Planiranje sastanka ili događaja u programu Outlook

Planiranje sastanka

1. Create poziv za sastanak na jedan od sledećih načina:

   • U prijemnom poštanskom sandučetu izaberite stavku Nove stavke > sastanak ili koristite tastersku prečicu Ctrl + Shift + Q.

   • U kalendaru izaberite stavku Novi sastanak ili koristite tastersku prečicu Ctrl + Shift + Q.

   • U e-poruci u Prijemnom poštanskom sandučetu kliknite na dugme Odgovori sa sastankom .

     

2. Dodajte učesnike na jedan od dva načina:

   • Dodajte učesnike u red Za poziva za sastanak i pređite na 4. korak.

   • Ako koristite nalogMicrosoft 365 Exchange nalog, koristite pomoćnik za planiranje da biste videli rasporede učesnika.

3. U pomoćniku za planiranje kliknite na polje ispod svog imena i otkucajte ime ili adresu e-pošte učesnika ili kliknite na dugme Dodaj učesnike da biste otvorili adresar.

   Izaberite ikonu pored imena učesnika u pomoćniku za planiranje da biste određenog učesnika označili kao obaveznog učesnika, opcionalnog učesnika ili resursa. Kada počnete da kucate ime učesnika, Outlook će vam dati predloge na osnovu osoba sa kojima ste se nedavno sastajali ili koji su vam nedavno slali e-poruke. Odaberite ime sa liste da biste dodali učesnika.

4. Dodajte temu sastanka, vreme početka i vreme završetka i lokaciju.

   U programu Outlook 2016 (ili novijim) i programu Outlook za Microsoft 365 možete da počnete da kucate ime lokacije, na primer, Četvrti kafić ili soba za konferencije 23, a Outlook će potražiti podudaranja sa lokacijom. Izaberite jedan od predloga da biste odabrali tu lokaciju ili nastavite da kucate da biste uneli drugu lokaciju.

   Savet: Ako koristite Microsoft Exchange nalog ili nalog Microsoft 365 e-pošte, izaberite stavku Pomoćnik za planiranje, a zatim stavku Predlozi za sastanke da biste proverili dostupnost i rezervisali sobe. Više informacija potražite u članku Korišćenje pomoćnika za planiranje i predlozi za sastanke u programu Outlook.

5. Da biste priložili datoteku pozivu za sastanak, u meniju Umetanje izaberite stavku Priloži datoteku , a zatim odaberite datoteku koju želite da dodate.

6. Ako ne želite da ovo bude periodični sastanak, izaberite stavku Pošalji. U suprotnom, pročitajte članak Pravljenje periodičnog sastanka.

Ranije završavanje sastanaka

Ako koristite Outlook za Microsoft 365, možete podesiti Outlook da završi sastanke nekoliko minuta ranije. To vam može pomoći da izgradite vreme putovanja između sastanaka. Možete da odaberete različito trajanje sastanaka ispod jednog sata i sastanaka više od jednog sata.

1. Izbor opcije >datoteke > kalendara > kalendara

2. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Skrati zakazane obaveze i sastanke, a zatim završi ranije ili Počni kasnije.

3. Koristite padajuće menije da biste izabrali broj minuta za sastanke manje od jednog sata i jedan čas ili duže, a zatim kliknite na dugme U redu.

Planiranje sastanka ili događaja

1. Iz kalendara izaberite stavku Novi događaj.

2. Dodajte naslov za sastanak ili događaj.

3. Izaberite Pozovi učesnike, a zatim unesite imena pojedinaca koje želite da pozovete na sastanak ili događaj.

4. Izaberite predloženi vremenski interval ili ručno unesite datum i vreme početka i završetka.

5. Unesite lokaciju sastanka i prevucite preklopnik Teams sastanka nalevo ili nadesno po potrebi:

   

6. Kliknite na dugme Pošalji da biste isporučili poziv.

Planiranje periodičnog sastanka ili događaja

1. Iz kalendaraizaberite stavku Novi događaj i dodajte naslov za sastanak ili događaj.

2. Ako treba da pozovete druge osobe na ovaj događaj ili sastanak, izaberite stavku Pozovi učesnike, a zatim unesite imena pojedinaca koje želite da pozovete na sastanak.

3. Izaberite predloženi vremenski interval za sastanak ili ručno unesite datum i vreme početka i završetka.

4. Izaberite Ne ponavljaj padajuću listu, a zatim odaberite željeni interval ponavljanja za događaj.

5. Unesite lokaciju sastanka i prevucite preklopnik Teams sastanka nalevo ili nadesno po potrebi:

   

6. Kliknite na dugme Pošalji da biste isporučili poziv.

Planiranje sastanka ili događaja

1. U kalendaru Outlook.com izaberite stavku Novi događaj.

2. Dodajte naslov za sastanak ili događaj.

3. Izaberite Pozovi učesnike, a zatim unesite imena pojedinaca koje želite da pozovete na sastanak ili događaj.

4. Izaberite predloženi vremenski interval ili ručno unesite datum i vreme početka i završetka.

5. Unesite lokaciju sastanka i po potrebi prevucite preklopnik Skype sastanka nalevo ili nadesno:

   

6. Kliknite na dugme Pošalji da biste isporučili poziv.

Planiranje periodičnog sastanka ili događaja

1. U kalendaru izaberite stavku Novi događaj i dodajte naslov za sastanak ili događaj.

2. Ako treba da pozovete druge osobe na ovaj događaj ili sastanak, izaberite stavku Pozovi učesnike, a zatim unesite imena pojedinaca koje želite da pozovete na sastanak.

3. Izaberite predloženi vremenski interval za sastanak ili ručno unesite datum i vreme početka i završetka.

4. Izaberite Ne ponavljaj padajuću listu, a zatim odaberite željeni interval ponavljanja za događaj.

5. Unesite lokaciju sastanka i po potrebi prevucite preklopnik Skype sastanka nalevo ili nadesno:

   

6. Kliknite na dugme Pošalji da biste isporučili poziv.