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當您在 Windows 中使用 Microsoft 365 程式時,有兩種方式可以複製您在螢幕上看到的內容, (通常稱為「螢幕快照」或「螢幕擷取」) 。 您可以使用剪取工具或 PRINT SCREEN 鍵。

使用剪取工具

Windows 剪取工具會擷取計算機的全部或部分畫面。 擷取剪取之後,它會自動複製到 [剪取工具] 視窗。 您可以從該處編輯、儲存或共用剪取。

  1. 設定您的螢幕,以便清楚看到您想要擷取的內容。 

  2. 按 Windows 標誌鍵+Shift+S。

    桌面變暗,因此您可以選取螢幕快照的區域。

  3. 在出現的迷你工具列上,選取您要的剪取模式:矩形模式任意窗體模式視窗模式全螢幕模式

    剪取工具的螢幕擷取選項:矩形模式、任意模式、視窗模式和全螢幕模式。

  4. 如果您選取矩形或自由格式模式,則必須按下並拖曳以醒目提示您要擷取的區域。 如果您選取視窗或全螢幕模式,擷取會立即執行。

  5. 螢幕擷取畫面將自動複製到剪貼簿。 當您完成螢幕快照時,也會出現通知。 選取通知以在剪取工具編輯器中開啟影像。

  6. 使用筆跡畫筆、螢光筆、橡皮擦、尺規和裁剪工具,視需要編輯影像。 

  7. 若要立即將編輯過的影像貼到其他位置,請取右上角附近的 [儲存],或選取 [複製]。

如需詳細數據和指示,請參閱 使用剪取工具擷取螢幕快照

使用 PRINT SCREEN 鍵

按 PRINT SCREEN 會擷取整個螢幕的影像,並將其複製到計算機記憶體中的剪貼簿。 接著,您可以將 (CTRL+V 貼) 影像到文件、電子郵件訊息或其他檔案中。

[列印螢幕] 按鈕在哪裡?

PRINT SCREEN 鍵通常位於鍵盤的右上角。 機碼看起來類似下列專案:

PRINT SCREEN 鍵

您在鍵盤上看到的文字可能是 PrtSc、PrtScn 或 PrntScrn。 Print Screen 鍵上的其他文字通常是 SysRq。

只複製活動視窗的影像

活動視窗是您目前正在使用的視窗。 一次只能使用一個視窗。

  1. 按下您要複製的視窗。

  2. 按 ALT+PRINT SCREEN。

  3. 將 (CTRL+V 貼到 Office 程式或其他應用程式) 影像。

複製畫面上的整個影像

  1. 開啟您要複製的所有專案,並依照您想要的方式放置。

  2. 按 PRINT SCREEN。

  3. 將 (CTRL+V 貼到 Office 程式或其他應用程式) 影像。

修改影像

  • 將 (CTRL+V 貼) 影像至繪圖應用程式,例如 Microsoft 小畫家,然後使用繪圖應用程式中提供的工具,您可以在文字或影像周圍新增圓圈,以醒目提示或裁剪您不想顯示在影像中的任何專案。

    如需更複雜的修改,建議您使用剪 取工具 擷取螢幕快照。

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