Telefonicky sa môžete pripojiť ku konferenčného hovoru cez Microsoft Lync 2010 alebo k zvukovej časti schôdze online. Môžete volať buď ako účastník, alebo ako vedúci konferenčného hovoru. Vedúci aj účastníci môžu na spravovanie možností konferencií používať viacfrekvenčnú dvojtónovú multifrekvenciu (DTMF).
Poznámka: V Lyncu 2010 a doplnku schôdzí online pre Microsoft Lync 2010 sa vedúci účastníci konferenčného hovoru označujú ako prezentujúci. Organizátor schôdze je automaticky vodiaci znak.
Ak ste vedúcim účastníkom konferenčného hovoru a voláte bez prístupu k počítaču, pred hovorom musíte nastaviť PIN kód telefonickej konferencie.
Čo vás zaujíma?
Nastavenie PIN kódu telefonickej konferencie
Ak sa chcete pripojiť ako vedúci účastník konferenčného hovoru, musíte použiť PIN kód telefonickej konferencie. Ako účastník konferenčného hovoru môžete na zabezpečenie schôdzí, teda schôdzí obmedzených na identifikovaných účastníkov, použiť pin kód na telefonické pripojenie a číslo do práce bez toho, aby ste museli čakať v čakárni. Ak chcete nastaviť alebo zmeniť PIN kód na telefonické pripojenie, postupujte takto:
-
V hlavnom okne Lyncu kliknite na šípku zobraziť ponuku
-
Na stránke správy telefonických konferencií Nastavenia a PIN kódov kliknite v časti Osobné identifikačné číslo (PIN) na položku Prihlásiť sa.
-
Vyberte preferovaný jazyk, v prípade potreby zadajte svoje sieťové poverenia a potom kliknite na položku Prihlásiť sa.
-
V časti Osobné identifikačné číslo (PIN) kliknite na položku Obnoviť PIN kód.
-
Skontrolujte požiadavky na PIN kód, zadajte a potvrďte svoj nový PIN kód a potom si ho poznačte na bezpečnom mieste.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Pripojiť sa ako účastník
V prípade väčšiny konferenčných hovorov cez Lync je pripojenie rovnako jednoduché ako vytáčanie čísla a zaznamenanie vášho mena. Po pripojení k hovoru môžete stlmiť linku alebo počuť zoznam ľudí, ktorí sa pripojili k hovoru, pomocou príkazov DTMF. Príkazy DTMF sú dotykové kódy zadané na klávesnici telefónu.
Pripojenie ku konferenčného hovoru ako účastník
-
Otvorte žiadosť o schôdzu a v časti Pripojiť sa telefonicky si poznačte čísla na telefonické pripojenie a identifikáciu konferencie. Ak cestujete, môžete tiež kliknúť na prepojenie Hľadať miestne číslo v pozvánke a zistiť, či sú čísla na telefonické pripojenie dostupné pre vašu aktuálnu polohu.
-
Vytočte jedno z uvedených čísel a po zobrazení výzvy zadajte identifikáciu konferencie a znak mriežky (#).
-
Počkajte niekoľko sekúnd po prečítaní výzvy, ktorá začína "If you're the leader." (Ak ste vodiaci znak).
-
(Voliteľné) Ak je schôdza zabezpečená, teda obmedzená na identifikovaných účastníkov, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Keď sa zobrazí výzva, zadajte svoje číslo do práce alebo klapku a potom zadajte PIN kód na telefonické pripojenie.
-
Počkajte, kým vás vedúci účastník neprizná k schôdzi.
-
-
Nahrajte svoje meno, keď o to požiadate, a potom stlačte libru (#).
V nasledujúcich situáciách musíte pred pripojením k hovoru počkať na podržanie:
-
Vodca sa nepripájil k hovoru
-
Ide o zabezpečený hovor a v kroku 4 vyššie ste vybrali možnosť počkať v čakárni namiesto zadania čísla klapky a PIN kódu.
Stlmenie riadka alebo počúvanie zoznamu účastníkov
V nasledujúcej tabuľke sú uvedené príkazy DTMF alebo kódy tónových tónov zadané na klávesnici telefónu, ktoré sú k dispozícii účastníkom počas konferenčného hovoru.
|
Klávesy |
Požadovaná akcia |
|
*1 |
Súkromné prehrávanie popisu dostupných príkazov DTMF |
|
*3 |
Súkromné prehrávanie mena každého účastníka konferencie |
|
*6 |
Stlmenie alebo zrušenie stlmenia mikrofónu |
Pripojiť sa ako vedúci konferenčného hovoru
Okrem čísla na telefonické pripojenie a identifikácie konferencie musíte nastaviť a zaznamenať svoj PIN kód na telefonické pripojenie, aby ste sa mohli pripojiť ku konferenčného hovoru ako vedúci účastník. Po pripojení k hovoru môžete spravovať zvuk schôdze a ďalšie možnosti pomocou príkazov DTMF.
Pripojenie ku konferenčného hovoru ako vedúci účastník
-
Otvorte žiadosť o schôdzu a v časti Pripojiť sa telefonicky si poznačte čísla na telefonické pripojenie a identifikáciu konferencie. Môžete tiež kliknúť na prepojenie Hľadať miestne číslo v pozvánke a zistiť, či sú k dispozícii ďalšie čísla na telefonické pripojenie.
-
Vytočte jedno z uvedených čísel a po zobrazení výzvy zadajte identifikáciu konferencie a znak mriežky (#).
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
Ak ste schôdzu naplánli, po prečítaní výzvy stlačte kláves hviezdičky (*) a potom zadajte SVOJ PIN kód.
-
Ak nie ste organizátorom schôdze, počkajte, kým sa neozve výzva "Ak ste boli určení ako vedúci účastník schôdze, znova stlačte hviezdičku." Potom stlačte hviezdičku (*) a po zobrazení výzvy zadajte svoje telefónne číslo a PIN kód.
-
Ozve sa "You are now joining the meeting as a leader" (Teraz sa pripájate k schôdzi ako vedúci účastník) a sú pripojení k hovoru.
Poznámka: Ak ste podržaní alebo požiadaní o zaznamenanie svojho mena, potom ste neboli overení ako vedúci konferenčného hovoru. Zaveste a skúste sa znova pripojiť ku konferenčného hovoru.
Spravovanie schôdze pomocou príkazov DTMF
Počas schôdze môžete spravovať účastníkov, zvuk a čakáreň pomocou príkazov DTMF uvedených v nasledujúcej tabuľke.
|
Klávesy |
Požadovaná akcia |
Dostupnosť |
|
*1 |
Súkromné prehrávanie popisu dostupných príkazov DTMF |
Všetci |
|
*3 |
Súkromné prehrávanie mena každého účastníka konferencie |
Všetci |
|
*4 |
Stlmenie cieľovej skupiny alebo vrátenie ovládania stlmenia účastníkom Dôležité: Vypnutím stlmenia cieľovej skupiny nezrušíte stlmenie jednotlivých účastníkov. Keď vypnete stlmenie publika, účastníci si vypočujú správu s vysvetlením, ako zrušiť stlmenie. |
Iba vodiaci znak |
|
*6 |
Stlmenie alebo zrušenie stlmenia mikrofónu |
Všetci |
|
*7 |
Zamknutie alebo odomknutie konferencie |
Iba vodiaci znak |
|
*8 |
Prijať všetkých účastníkov, ktorí sú momentálne v čakárni. Keď tento príkaz vydáte, každý, kto sa pripojí k schôdzi, obíde čakáreň. |
Iba vodiaci znak |
|
*9 |
Povoliť alebo zakázať oznámenia pre účastníkov, ktorí vstupujú do konferencie a opustia ju. Oznamy sú počuť všetci účastníci schôdze |
Iba vodiaci znak |
Poznámka: Tieto príkazy sa môžu meniť na základe konfigurácie siete alebo umiestnenia. Ak voláte z neznámeho umiestnenia, overte konkrétne príkazy, ktoré máte k dispozícii, kliknutím na prepojenie Hľadať miestne číslo v pozvánke na schôdzu.
