Можете да се свържете към конферентен разговор с Microsoft Lync 2010 или към аудио частта на онлайн събрание, като се обадите. Можете да наберете като участник или като водещ на конферентния разговор. Лидерите и участниците могат да използват двутонови многосекторни издания (DTMF) за управление на конферентната среда.
Забележка: В Lync 2010 и добавката за онлайн събрание за Microsoft Lync 2010 водещите на конферентния разговор се наричат представящи. Организаторът на събранието автоматично е водещ.
Ако вие сте водещ на конферентния разговор и се обаждате без достъп до компютър, вие трябва да зададете вашия ПИН номер на конференция с външно избиране преди повикването.
Какво искате да направите?
Задаване на моя ПИН за конференция с външно избиране
Трябва да използвате вашия ПИН за конференция с външно избиране, ако планирате да се присъедините като водещ на конферентния разговор. Като участник в конферентен разговор можете също да използвате вашия ПИН код за външно избиране и служебен номер, за да бъдете допуснати до защитени събрания, т.е. събрания, ограничени до идентифицирани участници, без да чакате във фоайето. За да зададете или промените вашия ПИН код за външно избиране, направете следното:
-
В основния прозорец на Lync щракнете върху стрелката Показване на менюто
-
На страницата Конференция с външно избиране Настройки и управление на ПИН, под Персонален идентификационен номер (ПИН) щракнете върху Влизане.
-
Изберете предпочитания от вас език, въведете мрежовите си идентификационни данни, ако е необходимо, след което щракнете върху Влизане.
-
Под Персонален идентификационен номер (ПИН) щракнете върху Нулиране на вашия ПИН.
-
Прегледайте изискванията за ПИН код, въведете и потвърдете своя нов ПИН код, след което го запишете на сигурно място.
-
Щракнете върху OK.
Присъединяване като участник
За повечето конферентни разговори на Lync присъединяването става просто чрез набиране на номера и записване на името ви. След като сте свързани към разговора, можете да изключите звука на вашата линия или да чуете списък с хора в разговора, като използвате DTMF команди. DTMF командите са тонни кодове, въведени на клавиатурата на телефона.
Присъединяване към конферентния разговор като участник
-
Отворете искането за събрание и под Присъединяване по телефона си отбележете номерата за външно избиране и ИД на конференцията. Ако пътувате, можете също да щракнете върху връзката Намиране на местен номер в поканата, за да видите дали номерата за външно избиране са достъпни за текущото ви местоположение.
-
Наберете един от изброените номера и, когато получите подкана, въведете ИД на конференцията, последвано от знака за диез (#).
-
Изчакайте няколко секунди, след като чуете подканата, която започва "Ако сте водачът".
-
(По избор) Ако събранието е защитено – т.е. ограничено до идентифицирани участници – направете едно от следните неща:
-
Когато получите подкана да го направите, въведете служебния си номер или вътрешен номер и след това въведете вашия ПИН код за външно избиране.
-
Изчакайте, докато водещият ви приеме в събранието.
-
-
Запишете името си, когато поискате, и след това натиснете диез (#).
В следните ситуации трябва да изчакате задържането, преди да се свържете към разговора:
-
Водачът не се е присъединил към разговора
-
Това е защитен разговор и на стъпка 4 по-горе избрахте да изчакате във фоайето, вместо да въведете вашия вътрешен номер и ПИН.
Изключване на звука на вашия ред или прослушване на списък с участници
Следващата таблица показва командите на DTMF или тоничните кодове, въведени на клавиатурата на телефона ви, които са достъпни за участниците по време на конферентен разговор.
|
Натиснете |
За да направите това |
|
*1 |
Поверително изпълнете описание на наличните DTMF команди |
|
*3 |
Поверително възпроизвеждане на името на всеки участник в конференцията |
|
*6 |
Изключване или включване на звука на микрофона |
Присъединете се като водещ на конферентния разговор
В допълнение към номера за външно избиране и ИД на конференцията, вие трябва да зададете и запишете вашия ПИН, за да се присъедините към конферентен разговор като водещ. След като сте свързани към разговора, можете да управлявате аудиото и другите опции на събранието с помощта на DTMF команди.
Присъединете се към конферентния разговор като водещ
-
Отворете искането за събрание и под Присъединяване по телефона си отбележете номерата за външно избиране и ИД на конференцията. Можете също да щракнете върху връзката Намиране на локален номер в поканата, за да видите дали има допълнителни номера за външно избиране.
-
Наберете един от изброените номера и, когато получите подкана, въведете ИД на конференцията, последвано от знака за диез (#).
-
Направете едно от следните неща:
-
Ако сте планирали събранието, натиснете клавиша със звезда (*), когато чуете подканата, и след това въведете своя ПИН.
-
Ако не сте организатор на събранието, изчакайте, докато не чуете подканата "Ако сте определени за водещ на събранието, натиснете звездата отново". След това натиснете клавиша със звезда (*), след което въведете телефонния си номер и ПИН, когато получите подкана да го направите.
-
Ще чуете "Сега се присъединявате към събранието като водещ" и се свързвате с разговора.
Забележка: Ако сте задържани или бъдете помолени да запишете името си, значи не сте удостоверени като водещ на конферентния разговор. Заключете и опитайте отново да се присъедините към конферентния разговор.
Управление на събранието с DTMF команди
По време на събранието управлявайте участниците, аудиото и фоайето с помощта на DTMF командите, показани в таблицата по-долу.
|
Натиснете |
За да направите това |
Наличност |
|
*1 |
Поверително изпълнете описание на наличните DTMF команди |
Всеки |
|
*3 |
Поверително възпроизвеждане на името на всеки участник в конференцията |
Всеки |
|
*4 |
Изключване на звука на аудиторията или връщане на контрола за изключване на звука на участниците Важно: Изключването на изключването на звука на аудиторията не включва отделните участници. Когато изключите изключването на звука на аудиторията, участниците ще чуят съобщение, обясняващо как да изключат звука си. |
Само запълващ знак |
|
*6 |
Изключване или включване на звука на микрофона |
Всеки |
|
*7 |
Заключване или отключване на конференцията |
Само запълващ знак |
|
*8 |
Приемане на всички участници, които в момента са във фоайето. След като издадете тази команда, всеки, който се присъединява към събранието, заобикаля фоайето. |
Само запълващ знак |
|
*9 |
Разрешаване или забраняване на съобщения за участници, които влизат и излизат от конференцията. Съобщенията се чуват от всеки в събранието |
Само запълващ знак |
Забележка: Тези команди може да се променят въз основа на конфигурацията или местоположението на вашата мрежа. Ако се обаждате от непознато местоположение, проверете конкретните команди, които са налични за вас, като щракнете върху връзката Намиране на локален номер в поканата за събрание.
