การใช้ชนิดเนื้อหาเพื่อจัดการเนื้อหาอย่างสอดคล้องกันบนไซต์

ในบทความนี้

• ชนิดเนื้อหาคืออะไร

• แอตทริบิวต์ของชนิดเนื้อหา

• ประเภทของชนิดเนื้อหา

• เกี่ยวกับการสืบทอดแอตทริบิวต์

• ฉันเนื้อหาชนิดสนับสนุนการจัดการเนื้อหา

ชนิดเนื้อหาคืออะไร

ในระหว่างเวลาของโครงการเดียว ธุรกิจอาจสร้างเนื้อหาที่ต่างกันหลายชนิด เช่น ข้อเสนอ สัญญาทางกฎหมาย รายงานเกี่ยวการทำงาน และข้อมูลจำเพาะการออกแบบผลิตภัณฑ์ ธุรกิจหนึ่งอาจต้องการเก็บรวบรวมและรักษาชนิดของ Metadata ที่แตกต่างกันที่เกี่ยวกับเนื้อหาแต่ละชนิดไว้ Metadata อาจได้แก่หมายเลขบัญชี หมายเลขโครงการ หรือผู้จัดการโครงการ เป็นต้น แม้ว่าเอกสารเหล่านี้อาจถูกเก็บไว้ด้วยกัน เพราะเอกสารเหล่านี้เกี่ยวข้องกับโครงการเดียว เอกสารเหล่านี้สามารถสร้างขึ้น ใช้ ใช้ร่วมกัน และเก็บรักษาไว้ในลักษณะที่แตกต่างกัน

ชนิดเนื้อหาช่วยให้องค์กรสามารถจัดระเบียบ จัดการ และจัดการเนื้อหาในแบบที่สอดคล้องกันระหว่างแบบไซต์คอลเลกชัน ด้วยการกำหนดชนิดเนื้อหาสำหรับบางชนิดของเอกสาร หรือข้อมูลผลิตภัณฑ์ องค์กรสามารถให้แน่ใจว่า มีจัดการเนื้อหาในแบบที่สอดคล้องกัน ชนิดเนื้อหาที่สามารถเห็นเป็นเทมเพลตที่คุณนำไปใช้กับรายการ หรือไลบรารีและคุณสามารถใช้เทมเพลหลายรายการหรือไลบรารีเพื่อให้พวกเขาสามารถประกอบด้วยหลายชนิดของรายการหรือเอกสาร

ด้านบนของหน้า

แอตทริบิวต์ของชนิดเนื้อหา

คุณสามารถกำหนดชนิดเนื้อหาให้กับเอกสาร ข้อมูลในรายการ หรือโฟลเดอร์ได้ ชนิดเนื้อหาแต่ละชนิดสามารถระบุสิ่งต่อไปนี้ได้

• คอลัมน์ (Metadata) ที่คุณต้องการมอบหมายให้รายการของชนิดนี้

• แม่แบบเอกสารที่คุณต้องการนำไปใช้กับรายการใหม่ (พร้อมใช้งานสำหรับชนิดเนื้อหาเอกสารเท่านั้น)

• ฟอร์มสร้าง แก้ไข และแสดงผลแบบกำหนดเอง

• เวิร์กโฟลว์สำหรับรายการของชนิดเนื้อหา

• โซลูชันหรือคุณลักษณะแบบกำหนดเอง

ประเภทของชนิดเนื้อหา

ชนิดเนื้อหาที่คุณสามารถสร้างหรือใช้งานได้มีอยู่สองชนิดด้วยกัน โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการใช้ชนิดเนื้อหานั้นในรายการและไลบรารีระหว่างไซต์หลายๆ ไซต์ในไซต์คอลเลกชันหนึ่ง หรือจะใช้ในรายการหรือไลบรารีเฉพาะในไซต์เดียวเท่านั้น

• เนื้อหาของไซต์ ชนิด ก่อนกำหนดชนิดเนื้อหาสำหรับไซต์ในแกลเลอรีชนิดเนื้อหาไซต์ ชนิดเนื้อหาที่กำหนดไว้ที่ระดับไซต์จะเรียกว่าชนิดเนื้อหาของไซต์ ชนิดเนื้อหาของไซต์จะพร้อมใช้งานสำหรับการใช้งานในไซต์ย่อยใด ๆ ของไซต์ที่ พวกเขาได้ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์สำหรับไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชัน จะกลายเป็นพร้อมใช้งานในรายการและไลบรารีข้ามไซต์ในไซต์คอลเลกชันทั้งหมด

• ชนิดเนื้อหารายการ ชนิดเนื้อหาของไซต์สามารถแต่ละรายได้เพิ่มลงในรายการหรือไลบรารี และกำหนดเองเพื่อใช้ในรายการหรือไลบรารีเหล่านั้น เมื่อเพิ่มชนิดเนื้อหาของไซต์ลงในรายการหรือไลบรารี เรียกว่าชนิดเนื้อหารายการ ชนิดเนื้อหารายการเป็นลูกของชนิดเนื้อหาไซต์ที่พวกเขาจะถูกสร้างขึ้น ชนิดเนื้อหารายการสามารถทำให้ไลบรารีเอกสารและรายการของคุณความยืดหยุ่น เนื่องจากหนึ่งรายการหรือไลบรารีสามารถประกอบด้วยหลายรายการชนิดหรือชนิดเอกสาร ซึ่งมี metadata ที่ไม่ซ้ำกัน นโยบาย หรือลักษณะการทำงาน คุณต้องกำหนดค่ารายการหรือไลบรารีเพื่ออนุญาตให้ชนิดเนื้อหาหลายชนิดในลำดับสำหรับรายการหรือไลบรารีเพื่อให้ประกอบด้วยหลายชนิดของรายการหรือเอกสาร คำสั่งใหม่ ในรายการหรือไลบรารีนั้นแสดงรายการชนิดมีอยู่สำหรับรายการหรือไลบรารีนั้นแล้ว

ด้านบนของหน้า

เกี่ยวกับการสืบทอดแอตทริบิวต์

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างชนิดเนื้อหาเองตั้งแต่เริ่มต้น เพราะคุณจะมีชุดเริ่มต้นของชนิดเนื้อหาต่างๆ ซึ่งคุณสามารถใช้งานได้เลยหรือนำไปกำหนดเองได้ ชนิดเนื้อหาจะถูกจัดระเบียบเป็นลำดับชั้นที่ทำให้ชนิดเนื้อหาหนึ่งสามารถสืบทอดคุณลักษณะจากชนิดเนื้อหาอีกชนิดหนึ่งได้ โครงสร้างนี้ทำให้คุณสามารถจัดการประเภทเอกสารทั้งหมดได้อย่างสอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กร ตารางด้านล่างอธิบายชนิดเนื้อหาพื้นฐานแต่ละชนิดและกลุ่มและชนิดเนื้อหาแม่ที่เกี่ยวข้อง

ชนิดเนื้อหาสามารถสนับสนุนการจัดการเนื้อหาได้อย่างไร

ด้วยการกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์ คุณสามารถแน่ใจได้ว่า ประเภททั้งหมดของเอกสารจะถูกจัดการเหมือนกันทั่วทั้งองค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่น เอกสารผลที่ได้ของลูกค้าทั้งหมดในองค์กรอาจต้องใช้ชุดเฉพาะของ Metadata เช่น หมายเลขบัญชี หมายเลขโครงการ และผู้จัดการโครงการ คุณสามารถช่วยทำให้แน่ใจได้ว่า หมายเลขบัญชีและหมายเลขโครงการจะสัมพันธ์กับเอกสารผลที่ได้ของลูกค้าในองค์กรของคุณด้วยการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์ ผลที่ได้ของลูกค้า ที่ต้องใช้คอลัมน์สำหรับรายการเหล่านี้ของ Metadata

เพื่อเป็นตัวอย่างของวิธีการที่ชนิดเนื้อหาสามารถช่วยคุณจัดการเนื้อหาของคุณ รูปภาพด้านล่างจะแสดงชนิดเนื้อหา ผลที่ได้ของลูกค้า เป็นตัวเลือกที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ในไลบรารีเอกสาร ผลที่ได้ของลูกค้า

ชนิดเอกสารผลที่ได้ของลูกค้าทั้งหมดในไซต์คอลเลกชันที่สืบทอดจากชนิดเนื้อหาของไซต์นี้จะกำหนดให้ผู้ใช้ต้องระบุข้อมูลสำหรับคอลัมน์เหล่านี้ ถ้าคุณต้องการติดตาม Metadata เพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับเอกสารผลที่ได้ของลูกค้าเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ที่จำเป็นอีกคอลัมน์หนึ่งลงในชนิดเนื้อหาของไซต์ผลที่ได้ของลูกค้าได้ ต่อจากนั้น คุณสามารถปรับปรุงชนิดเนื้อหารายการลูกทั้งหมดที่สืบทอดจากชนิดเนื้อหาของไซต์นี้ได้ โดยการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในเอกสารผลที่ได้ของลูกค้าทั้งหมด

การนำ Metadata ที่สอดคล้องกันไปใช้กับไลบรารีเอกสารหลายไลบรารีเป็นเพียงประโยชน์เดียวที่คุณจะได้รับจากการใช้ชนิดเนื้อหาในการจัดการเนื้อหาของคุณ ชนิดเนื้อหายังทำให้คุณสามารถเชื่อมโยงความสามารถหรือแอตทริบิวต์ที่เหมือนกันให้กับเนื้อหาได้ทั้งไซต์ของคุณอีกด้วย

ถ้าคุณมีรายการหรือไลบรารีที่ถูกตั้งค่าให้อนุญาตให้มีชนิดเนื้อหาได้หลายชนิด คุณสามารถเพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารีนี้จากกลุ่มของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่พร้อมใช้งานสำหรับไซต์ของคุณ ข้อดีที่สำคัญอย่างหนึ่งของชนิดเนื้อหาสำหรับรายการและไลบรารี ก็คือ ทำให้รายการหรือไลบรารีเดียวสามารถมีชนิดรายการและเอกสารได้หลายชนิด โดยแต่ละชนิดอาจมี Metadata, นโยบาย หรือลักษณะการทำงานที่ไม่ซ้ำกัน

ด้านบนของหน้า