Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.
Knižnica je miesto na lokalite, kde môžete s členmi tímu vytvárať, zhromažďovať, aktualizovať a spravovať súbory. Každá knižnica zobrazuje zoznam súborov a kľúčové informácie o súboroch, ktoré používateľom pomáhajú pri používaní súborov na zefektívnenie spolupráce.
Knižnice je možné prispôsobiť viacerými spôsobmi. Môžete riadiť zobrazovanie, sledovanie, spravovanie a vytváranie dokumentov. Je možné sledovať verzie, vrátane počtu a typov verzií, a tiež určiť osoby, ktoré môžu dokumenty zobraziť ešte pred ich schválením.
Môžete si vybrať z viacerých typov knižníc podľa typov súborov, ktoré v nich chcete ukladať, a plánovaného spôsobu ich použitia.
Knižnica zdieľaných dokumentov sa vytvorí, keď služba Microsoft Windows SharePoint Services vytvorí novú lokalitu. Túto knižnicu môžete začať okamžite využívať, prispôsobiť ju alebo vytvoriť iné knižnice.
S knižnicami môžete pracovať napríklad nasledovnými spôsobmi, ktoré zefektívnia ich využívanie v skupine:
-
Vytvorenie a spravovanie zobrazení Na zobrazenie dôležitých alebo relevantných položiek knižnice môžete použiť určité zobrazenie. Obsah knižnice sa v skutočnosti nezmení, ale súbory budú organizované alebo filtrované tak, aby sa uľahčilo vyhľadávanie.
-
Požadovanie schválenia dokumentu Môžete stanoviť, že pre dokument sa bude požadovať schválenie. Dokumenty zotrvávajú v stave čakania, kým ich neschváli alebo nezamietne používateľ, ktorý má na to povolenie. Môžete tiež určiť, ktoré skupiny používateľov môžu dokument zobraziť ešte pred jeho schválením.
-
Sledovanie verzií Ak chcete zachovať predchádzajúce verzie súborov, knižníc môžete sledovať, uloženie a obnovenie súborov. Môžete sledovať všetky verzie rovnakým spôsobom. Alebo môžete označiť niektoré verzie ako hlavné, napríklad pridaním novej kapitoly príručky a niektorých verziách ako menšie ako opravovať pravopisné chyby. Na spravovanie ukladacieho priestoru, môžete voliteľne vybrať počet jednotlivých typov verziu, ktorú chcete uložiť.
Knižnicu dokumentov môže na spravovanie súborov využívať napríklad cestovná agentúra. Pri vytváraní novej predajnej ponuky sledujú členovia tímu vedľajšie verzie súboru. Ak sa vyskytne chyba v jednej verzii, je možné obnoviť predchádzajúcu verziu. Keď je návrh hotový, môžu vytvoriť hlavnú verziu a publikovať ju, aby ju mohli schváliť pracovníci právneho oddelenia a manažér. Po schválení môžu súbor zobraziť aj ostatní zamestnanci spoločnosti.
-
Vyžadovanie vzatia súborov z projektu Ak sa vyžaduje vzatie k sebe súbor, zabezpečíte, že len jedna osoba môžete upraviť súbor, kým ho do projektu. Vyžaduje sa vzatie dokumentov z projektu zabraňuje viacerým používateľom vykonávať zmeny v rovnakom čase, ktoré môžete vytvoriť konflikty pri úpravách a viesť k nejednoznačnosti. Ktorá vyžaduje vzatie pomáhajú pripomínať členovia tímu pridať komentár, keď budú kontrolovať súbor, tak, aby sa môžete jednoduchšie sledovať, čo sa zmenilo v každej verzii.
-
Prijímanie informácií o zmenách Knižnice služby Windows SharePoint Services 3.0 podporujú technológiu RSS, takže členovia pracovnej skupiny môžu automaticky prijímať aktualizácie. Technológia RSS umožňuje prijímať a zobrazovať aktualizácie alebo informačné kanály o novinkách a informáciách na jednom mieste. Môžete tiež vytvoriť e-mailové upozornenia, ktoré sa budú odosielať pri zmene súboru.
-
Úprava súborov v režime offline Ak uprednostňujete prácu so súbormi na pevnom disku, môžete ich vziať k sebe a pracovať v režime offline. Potrebujete na to aplikáciu kompatibilnú so službou Windows SharePoint Services 3.0, napríklad systém produktov systém Microsoft Office 2007.
-
Práca s knižnicou v e-mailovom programe Ak používate e-mailový program kompatibilný so službou Windows SharePoint Services 3.0, napríklad program Microsoft Office Outlook 2007, môžete v ňom pracovať s dôležitými informáciami knižnice. V e-mailovom programe môžete čítať, upravovať a prehľadávať súbory v režime offline.
-
Jednoduché kopírovanie dokumentov na iné miesto Súbory môžete jednoducho odosielať na iné miesto na lokalite služby Windows SharePoint Services 3.0. Keď aktualizujete pôvodný dokument, môžete vybrať možnosť zobrazenia výzvy na aktualizovanie súboru na iných miestach.
-
Definovanie typov obsahu Ak skupina pracuje s niekoľko typov súborov, ako sú napríklad pracovné hárky, prezentácie a dokumenty, možno rozšíriť funkčnosť knižnice povolenie a definovanie viaceré typy obsahu. Typy obsahu pridať flexibilitu a konzistentnosť medzi knižnicami. Každý typ obsahu môžete určiť šablóny a pracovný postup procesov.
Oddelenie predaja môže mať napríklad šablóny na výkazy o predaji, štandardné dokumenty, rozpočty a prezentácie. Každá šablóna obsahuje logo a vyhlásenie o poslaní spoločnosti. Pri vytváraní nového súboru z knižnice dokumentov je možné vybrať si požadovanú šablónu.
-
Určenie jedinečného povolenia Pre knižnicu alebo súbor v knižnici môžete určiť jedinečné povolenie.
-
Vytvorenie tokov činností Knižnica dokumentov alebo typ obsahu môžu využívať toky činností, ktoré organizácia definovala pre obchodné procesy, ako je napríklad riadenie schvaľovania alebo kontroly dokumentov.
Typ knižnice, ktorý používate, závisí od typu zdieľaných súborov:
-
Knižnice dokumentov Veľa typov súborov, vrátane dokumentov a tabuliek, použite v knižnici dokumentov. Ďalšie typy súborov v knižnici dokumentov môžete ukladať aj napriek tomu, že niektoré typy súborov sú blokované z bezpečnostných dôvodov. Pri práci s programami, ktoré sú kompatibilné so službou Windows SharePoint Services, môžete tieto súbory vytvoriť z knižnice. Napríklad, váš marketingový tím môže mať svoju vlastnú knižnicu na plánovanie materiály, správy a publikácie.
-
Knižnica obrázkov Ak chcete zdieľať kolekcia digitálne obrázky alebo obrázky, pomocou Knižnica obrázkov. Hoci obrázky môžu byť uložené v iných typov knižníc SharePointu, knižnice obrázkov majú niekoľko výhod. Napríklad z knižnice obrázkov si môžete zobraziť obrázky v prezentácii, môžete stiahnuť obrázky do počítača a úprava obrázkov pomocou grafických programov, ktoré sú kompatibilné so službou Windows SharePoint Services. Pouvažujte nad vytvorením knižnice obrázkov, ak váš tím opakovane používa množstvo grafiky, napríklad logá a firemné obrázky, alebo ak chcete uložiť obrázky z tímových udalostí alebo produktov na trh.
-
Knižnica stránok wiki Ak chcete vytvoriť kolekciu prepojených wiki stránok, použite knižnica stránok wiki. Wiki umožňuje viacerým osobám zhromažďovať bežné informácie vo formáte, ktorý je jednoduché vytvárať a upravovať. Môžete pridať do vašej knižnice wiki stránky, ktoré obsahujú obrázkov, tabuliek, hypertextových prepojení a interné odkazy. Napríklad, ak váš tím vytvorí lokality wiki pre projekt, lokality môžu obsahovať tipy a triky v rade strán, ktoré sa pripájajú k sebe.
-
Knižnica formulárov Ak potrebujete spravovať skupinu založených na XML pre iPhone, použite knižnicu formulárov. Napríklad, vaša organizácia môže chcete použiť knižnicu formulárov pre vyúčtovania výdavkov. Nastavenie knižnice formulárov vyžaduje XML editor alebo programu na navrhovanie XML, ktorý je kompatibilný so službou Windows SharePoint Services, napríklad program Microsoft Office InfoPath.
