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SharePoint 內容類型會將專案與專案的相關信息合在一起。 該專案可能是多種不同檔類型、檔、Excel 活頁簿,或甚至是進度報表的狀態指標之一。 它也可以是清單或資料夾。 內容類型會將此專案與重要元數據或其他資訊建立關聯,例如範本或保留原則。

例如,您可以定義「銷售合約」內容類型,並將其新增至小組使用的文檔庫。 然後,每當有人想要建立銷售提案時,只要從 [新增檔] 功能表中選擇 [銷售 合約]

像是「銷售合約」這樣的文件內容類型可能具有下列屬性:

  • 檔的範本

  • 與內容相關聯的欄,其中每一欄都代表一個元數據專案。 例如,下列清單會顯示一些常用的檔元數據:

    • 銷售人員

    • 用戶端公司

    • 採購單編號
      等等...

  • 每次使用者建立這類新檔案時,必須自動顯示 [文件資訊面板] 並收集必要資訊

  • 資訊管理設定會詳細說明保留原則、是否可以稽核,依此類操作

深入了解內容類型

預設和自定義內容類型

根據預設, SharePoint 包含許多內容類型。 SharePoint 中的每一個內容都是從內容類型建立而來。 您可以使用預先定義的內容類型,例如 [空白檔] 或 [公告],而不進行任何變更,也可以建立自定義的內容類型。

若要瞭解內建內容類型彼此之間的關聯,請參閱 Microsoft 365 默認內容類型階層中的 SharePoint

請參閱 新增內容類型至清單或文檔庫

以下是 SharePoint中一些預設內容類型的簡短清單。 還有更多,您可以查看 SharePoint 網站上的 [網站設定] 頁面來查看。

  • 數位資產內容類型   :音訊、視訊和影像

  • 文件內容類型   :基本頁面、檔、表單、連結和Wiki頁面

  • 清單內容類型   :公告、聯繫人、工作

這隻是各種可用內容類型的範例。 若要查看網站上可用的預設類型,請遵循下列步驟:

查看所有預設內容類型

  1. 在 [快速啟動] 上選取您要使用的清單, 或按兩下 [設定 齒輪形狀的設定按鈕 ,然後按兩下 [ 網站設定]

  2. 按兩下 [網頁 Designer 庫] 下的 [網站內容類型]。

  3. 在 [網站內容類型] 頁面上,您會看到報表、影像或檔) 等 (的內容類型、檔、專案或 RTF 資產) 等父系 (,以及來源 (通常是您目前的網站) 。

自定義內容類型可讓使用者更容易保持一致。 雖然有許多內建的內容類型,您可能仍想為組織建立自定義的內容類型。 每個組織都有獨特的需求和不同類型的內容。 例如,可能有正式合約、報告、銷售提案、設計規格、公司程式等。 您可以建立個別的內容類型,以協助您管理此類型的內容。

若要建立自定義網站內容類型,您必須從現有的內容類型開始。 您可以從 Web Designer Gallery 中預先定義之網站內容類型的大型集合中選擇。 新的網站內容類型會繼承其上層內容類型的所有屬性,例如其檔範本、唯讀設定或欄。 建立之後,您可以變更任何這些屬性。 例如,您可能會想要使用與上層所指定不同的範本。

內容類型可以定義為 SharePoint中幾乎任何專案。 這包括檔案及其他檔案、清單專案、媒體檔案和資料夾。 您可以為每個內容類型指定下列屬性。 每當有人建立特定內容類型的新檔或其他檔案時,這些屬性就會自動建立關聯。

  • 檔範本,如果是檔

  • 說明保留和稽核原則的資訊管理原則

  • 欄 (與內容相關聯的元數據)

  • 此內容類型的專案可以使用的工作流程

  • 自訂功能

若要建立自定義內容類型,請遵循下列步驟:

建立自定義內容類型

  1. 在 [快速啟動] 上選取您要使用的清單, 或按兩下 [設定 齒輪形狀的設定按鈕 ,然後按兩下 [ 網站設定]

  2. 按兩下 [網頁 Designer 庫] 下的 [網站內容類型]。

  3. 在 [網站內容類型] 頁面上,按兩下 [建立]。

  4. 在 [新增網站內容類型] 頁面上,填寫自定義內容類型的 名稱描述

  5. [父系內容類型] 底下,選取父項,例如 [數字資產內容類型] 或 [文件內容類型]。 在上層內容類型底下,下拉式方塊將會變更。 選取更特定的父系內容類型。 例如,如果您選取了 [數字資產內容類型],您可以在此方塊中將其縮小為 [視訊] 或 [音訊]。

  6. 最後,指定要放入內容類型的群組,例如 [自定義內容類型] 或 [資料夾內容類型]。

發佈內容類型

內容類型會定義為網站,並套用至該網站及其子網站。 但有時候,您會想要在多個網站或跨網站集合使用特定的內容類型。 例如,您的組織可能會針對需要標準化元數據的檔使用標準範本。 因為您希望公司中的所有使用者都使用這種內容類型來處理檔,因此建議您在所有網站集合之間發佈。 或者,也許工程部門會建立設計規格的內容類型,並想要將它發佈到僅限工程網站集合。

由於內容類型包括元數據,因此內容類型與元數據的連結非常緊密。 SharePoint 中受管理的元數據服務可讓您將內容類型發佈到使用該內容的網站。 屬於受管理元數據服務一部分的網站和網站集合稱為「訂閱者網站」。

您必須明確建立及設定受管理的元數據服務。 若要包含內容類型發佈,系統管理員會將特定網站集合指定為中心。 線上應用程式和網站集合可以訂閱中樞上的內容類型。 藉由設定受管理的元數據服務,您可以集中管理內容類型。 內容類型是在中樞網站建立,任何更新都可以自動發佈到訂閱者網站。

如需發佈內容類型的詳細資訊,請參閱 從內容發佈中樞發佈 內容類型。

頁面頂端

另請參閱

新增中繼資料欄至內容類型

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