Introdução aos Ficheiros de Dados do Outlook (.pst e .ost)

Ficheiro de Dados do Outlook (.pst)

Os Ficheiros de Dados (.pst) contêm as suas mensagens e outros itens do Outlook e são guardados no computador. As contas POP — que é um tipo comum de conta que pode criar ao adicionar uma conta de e-mail a partir de um fornecedor de serviços Internet (ISP), como a Xfinity ou a AT&T ou Cox— transferem todas as suas mensagens de e-mail a partir do seu servidor de e-mail e guardam-nas no seu computador.

Nota: no Outlook 2013 e versões anteriores, as contas IMAP também utilizaram um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst). No Outlook 2016 e no Outlook para Microsoft 365, as contas IMAP utilizam Ficheiros de Dados do Outlook offline (.ost).

Também pode utilizar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) para criar cópias de segurança ou exportar itens de qualquer tipo de conta de e-mail. Para obter mais informações sobre como fazer uma cópia de segurança das suas mensagens de e-mail, calendário, contactos e dados de tarefas, consulte Exportar ou criar cópias de segurança de e-mail, contactos e calendário para um ficheiro .pst do Outlook. Também pode importar mensagens de e-mail, calendário, contacto e dados de tarefas a partir de outro Ficheiro de Dados do Outlook (.pst). Para obter mais informações sobre a importação de itens, consulte Importar e-mail, contactos e calendário de um ficheiro .pst do Outlook.

Nota: não pode importar a partir de um ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline.

Como estes ficheiros são guardados no seu computador, não estão sujeitos a limites de tamanho de caixa de correio num servidor de e-mail. Ao mover itens para um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) no seu computador, pode libertar espaço de armazenamento na caixa de correio no seu servidor de e-mail.

Quando são guardadas mensagens ou outros itens do Outlook em Ficheiros de Dados do Outlook (.pst), os itens estão disponíveis apenas no computador onde o ficheiro está guardado.

Ficheiro de Dados do Outlook Offline (.ost)

A maioria dos outros tipos de conta, como contas IMAP, contas Microsoft 365, contas do Exchange e contas Outlook.com, utilizam um ficheiro offline do Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) para armazenar uma cópia sincronizada das informações da sua caixa de correio no seu computador local. Quando a sua ligação ao servidor de correio é interrompida, por exemplo, quando está num avião sem Wi-Fi ou se a sua ligação à Internet se desligar, ainda pode aceder a todos os e-mails, dados do calendário, contactos e tarefas que foram transferidos anteriormente. Pode ler e compor mensagens, criar compromissos e adicionar contactos. No entanto, as suas mensagens de e-mail não serão enviadas e não serão transferidas novas mensagens até que a ligação à Internet seja restaurada.

Quando a ligação é restaurada, as alterações são sincronizadas automaticamente e as pastas e itens no servidor e no computador são novamente idênticos.

Ficheiro de Armazenamento do Grupo do Outlook (.nst)

Na primeira vez que aceder a um Grupo no Outlook, é criado um novo tipo de ficheiro de dados do Outlook. Este ficheiro tem uma extensão de .nst e armazena as conversações de Grupos e outros dados locais dos Grupos. Todas estas informações são sincronizadas entre o seu computador e o servidor de e-mail, pelo que não é necessário fazer uma cópia de segurança deste ficheiro ou importá-lo quando configura o Outlook num novo computador. 

Localizações dos ficheiros

A forma mais rápida de abrir a pasta onde os seus Ficheiros de Dados do Outlook (.pst e .ost) são guardados é fazer o seguinte:

1. No Outlook, selecione o separador Ficheiro e, em seguida, no separador Informações , selecione Definições da Conta > Definições da Conta.

   

2. Selecione o separador Ficheiros de Dados , selecione uma entrada na tabela e, em seguida, clique em Abrir Localização da Pasta.

Os Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) criados com Outlook 2013 ou Outlook 2016 são normalmente guardados no seu computador na pasta Documentos\Ficheiros do Outlook . Se atualizou para o Outlook num computador que já tinha ficheiros de dados criados no Microsoft Office Outlook 2007 ou anterior, estes ficheiros estarão guardados numa localização diferente, numa pasta oculta na unidade:\Utilizadores\utilizador\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

O Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline também é guardado na unidade:\Utilizadores\utilizador\AppData\Local\Microsoft\Outlook. A maioria dos dados permanece no servidor. No entanto, deve fazer uma cópia de segurança dos itens que são guardados localmente Por exemplo, Calendário, Contactos, Tarefas e pastas marcadas como Apenas local.

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