Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.
Šiame straipsnyje aprašomos Microsoft Office SharePoint Server 2007 ir aprašoma, kaip galite naudoti jį geriau kontroliuoti turinį, jūsų verslo procesus racionalizavimas ir bendrinti informaciją su kitais jūsų organizacijos. Šiame straipsnyje aprašytos funkcijos priklauso nuo kaip Office SharePoint Server 2007 aplinkoje yra pritaikyti savo organizacijoje. Pvz., ar galite sukurti svetainės ir antrinės svetainės priklauso kaip jūsų organizacija jo svetainių ir jų kurti teisių nustatymas.
Pastaba: Šiame straipsnyje nėra aprašomos funkcijos, skirtos IT profesionalams ar programų kūrėjams. Saitai su išsamia informacija apie "SharePoint" svetainės administravimas ir išplėsti jų funkcijas, rasite skyriuje Taip pat žr .
Šiame straipsnyje
Apžvalga
Office SharePoint Server 2007 yra naujas serverio programa, kuri yra „2007 Microsoft Office“ sistemadalis. Jūsų organizacija gali naudoti Office SharePoint Server 2007 supaprastinti bendradarbiavimą, teikti turinio tvarkymo priemonės, įgyvendinti verslo procesus, ir pateikti prieigą prie informacijos, kuris yra būtinas organizacijos tikslus ir procesus.
Galite greitai sukurti SharePoint svetainių, kurios palaiko konkretaus turinio publikavimas, turinio valdymo, įrašų tvarkymo arba verslo įžvalgos poreikius. Galite taip pat atlikti veiksmingas ieško žmones, dokumentus ir duomenis, formomis valdomų verslo procesų, dalyvauti ir pasiekti ir analizuoti didelius duomenų kiekius, ir verslo.
Be to, Office SharePoint Server 2007 skirtas efektyviai dirbti su kitų programų, serverių ir „Office 2007“ leidimastechnologijas. Pvz., "daug „Office 2007“ leidimas " programose, galite pradėti arba dalyvauti darbo eigos, kurios yra automatizuota judesių dokumentų ar elementų per konkrečias sekas veiksmų arba užduočių, susijusių su verslo procesų, pvz., patvirtinimo procesą išlaidų ataskaitos.
Toliau pateiktame sąraše pateikiami pavyzdžiai, kaip konkrečias „Office 2007“ leidimas programas dirbti su Office SharePoint Server 2007:
-
Microsoft Office PowerPoint 2007 "PowerPoint" skaidrių, galite bendrinti su kitais vartotojais Office SharePoint Server 2007 svetainės bibliotekos kūrimas.
-
Microsoft Office Access 2007 "SharePoint" sąrašo atjungti ir naudoti ataskaitų teikimo funkcijų Office Access 2007 peržiūrėti duomenis ir kurti ataskaitas keliaujant. Formos ir ataskaitos, naudokite "SharePoint" sąrašo yra visiškai interaktyvios – ir Office Access 2007 galite vėliau sinchronizuoti vietos sąraše su online sąrašu, kai vėl nešiojamajame kompiuteryje.
-
Microsoft Office Outlook 2007 Atjungti dokumentų bibliotekas. "SharePoint" aplankai rodomi kaip ir kitų "Outlook" aplankų.
-
Microsoft Office InfoPath 2007 Kurti naršyklės palaikomus formų šablonus, publikuoti juos Office SharePoint Server 2007 svetainę, ir galėtų naudoti žiniatinklio naršyklę.
-
Microsoft Office Excel 2007 Darbalapių įrašymas "SharePoint" svetainėje, kad vartotojai gali pasiekti juos naudodami naršyklę. Norėdami išlaikyti ir efektyviai bendrai naudoti vieną centrinę atnaujintą versiją, apsaugodami bet nuosavybės informaciją, pvz., finansų modelius, kuris yra įdėtas į darbalapį, galite naudoti šiuos darbalapius.
-
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Kurkite ir tinkinkite Office SharePoint Server 2007 svetainių ir darbo eigų. Sukurkite savo puslapių šablonus ir turinio puslapius, taip, kad jūsų svetainėje yra nuoseklią išvaizdą ir arba tinkinti svetaines naudojant naujausią ASP.NET technologiją, nustatytus žiniatinklio standartus, pvz., Išplėstinė dokumentų aprašų kalba (XHTML) kodą ir pakopinio stiliaus lapus.
Office SharePoint Server 2007 ir Windows SharePoint Services
Jei jūs turite išgirsti apie Windows SharePoint Services, jums gali būti įdomu, kaip jis susijęs su Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services yra technologija, kuri yra įtraukta į "Microsoft Windows Server 2003". Windows SharePoint Services padeda komandoms ir produktyviai dirbti, pateikdami galėtumėte lengvai pasiekti žmones, dokumentus ir informaciją, kad jie turi priimti pagrįstus sprendimus ir atlikti užduotis.
Office SharePoint Server 2007 remiasi Windows SharePoint Services 3.0 technologijos pagrindą nuoseklią, pažįstamą sąrašų ir bibliotekų, svetainės administravimas ir svetainės tinkinimą. Jokių funkcijų, kurios pasiekiamos Windows SharePoint Services 3.0 taip pat yra Office SharePoint Server 2007.
Tačiau Office SharePoint Server 2007 siūlo patobulintas ir papildomų funkcijų, kurios yra nepasiekiamos "Windows SharePoint Services" svetainėje. Pavyzdžiui, Office SharePoint Server 2007 ir Windows SharePoint Services įtraukti svetainių šablonų bendradarbiauti su kolegomis ir nustatyti susitikimus. Tačiau Office SharePoint Server 2007 yra keletas papildomų svetainių šablonus, kurie yra susiję su įmonės ir publikavimo scenarijai. Be to, Office SharePoint Server 2007 pagerina paieškos technologija iš Windows SharePoint Services 3.0 įtraukti funkcijų, kurios yra naudingi, kai darbuotojų didelėse įmonėse, pvz., galimybė ieškoti verslo duomenų SAP, Siebel ir kitų verslo taikomųjų programų.
Bendradarbiavimas
Naudodami šias funkcijas Office SharePoint Server 2007, galite dirbti efektyviai ir efektyviai su kitais jūsų organizacijoje:
Naudoti svetainių šablonų bendradarbiauti arba susitikimus Kai kuriate naują svetainę Office SharePoint Server 2007 , galite pradėti pasirinkdami vieną iš kelių skirtingų rūšių svetainių šablonų, bendradarbiauti su kitais žmonėmis ir valdyti susitikimus. Svetainių šablonų bendradarbiavimo grupės skirti padėti komandos per į organizacijos darbo projektus ir kartu dirbant su dokumentais. Pvz., naudodami dokumentų darbo srities svetainės šablonas, galite dirbti su kitais žmonėmis dokumento ar dokumentų rinkinį. Svetainių šablonų susitikimų grupės sukurtas jums padėti komandos organizacijoje valdyti įvairių tipų susitikimai. Šios grupės šablonai palaiko viską nuo paprastų susitikimų iki sprendimų priėmimo susitikimų ar net socialinių įvykių.
Bendrinkite dokumentus, kontaktus, užduotis, ir kalendorius Galite sinchronizuoti savo kalendorių Office SharePoint Server 2007 su Office Outlook 2007. Galite įvesti dienos įvykius ir nurodyti daugiau pasikartojančių ar pasikartojančius, įvykius tipus. Galite sekti komandos projektus su regėjimo dienos ir mėnesio rodiniai.
Idėjoms generuoti, naudodami "wiki" svetainės "Wiki" svetainės leidžia jums įvairias idėjas, bendradarbiauti komandos dizainas, kurti žinių arba tiesiog rinkti informaciją tokiu formatu, kuris yra lengvai kurti ir modifikuoti. Jūsų komandos nariai gali prisidėti prie "wiki" puslapiai iš savo naršyklės, nereikia į word procesorius arba specialių techninių žinių.
Bendrinti idėjas su Dienoraščiai Interneto dienoraštyje arba tinklas, sudarytas iš dažnai trumpą pranešimų, kurie rodomi tvarka, pradedant nuo šiuo metu skelbimą. Su Office SharePoint Server 2007, reikia vos keliais spustelėjimais interneto dienoraščio kūrimas, skelbti interneto dienoraštyje, Prenumeruoti atnaujinimai interneto dienoraštyje arba tinkinti interneto dienoraščio.
Gauti naujinimus, sąrašų ir bibliotekų RSS Sąrašų ir bibliotekų naudoti tikrai paprastojo sindikavimo (RSS) technologiją, kad savo darbo grupės nariams gali automatiškai gauti naujinimų. RSS yra technologija, leidžianti žmonėms gauti ir Peržiūrėti naujinimus ar informacijos santraukos naujienų, interneto dienoraščių ir kitų elementų svarbių Jungtinių vietoje.
Tvarkykite projektus Galite sukurti sąrašą Projekto užduotys, į kurį būtų įtraukta Ganto diagrama. Ganto diagrama – tai projekto užduočių vaizdinės apžvalgos tipas, kurį galite naudoti norėdami stebėti datas ir komandos užduočių eigą.
Gaukite mobiliąją prieigą prie turinio Portalus, komandos svetaines ir sąrašus galite peržiūrėti mobiliajame įrenginyje, kad neatsiliktų komandos projektus ir užduotis, kai keliaujate. Pvz., sąrašai rodomi telefonuose (ar kituose telekomunikacijos įrenginiuose, kurie palaiko tarptautinius standartus) supaprastinta teksto formatu, su saitą ir peržiūrėkite kiekvieno puslapio turinį.
Siųsti Office SharePoint Server 2007 Norėdami dalyvauti diskusijose, susitikimuose ir dokumentų Office SharePoint Server 2007 svetainėje, galite naudoti el. pašto programą. Taip pat, kaip į komandos aptarti užduočių ir projektų siunčiamus laiškus, taip pat galite siųsti el. laiškus Office SharePoint Server 2007 svetainę arba į konkretų sąrašą arba biblioteką.
Tvarkyti dokumentų ir kai kurių tipų sąrašų neprisijungus Svarbu darbą galite pasiimti su savimi, kur bebūtumėte. Su Office Outlook 2007, galite dirbti neprisijungę bibliotekoje esančius failus ir šių tipų sąrašų elementų: kalendorių, kontaktų, užduočių ir diskusijas. Kai vėl prisijungiate, galite atnaujinti failų serveryje. Sąrašo elementai automatiškai atnaujinamos.
Žmonės ir individualizavimas
Naudodami šias funkcijas Office SharePoint Server 2007, kad galite prisijungti prie jūsų organizacijos žmonės, kurie tinkamų įgūdžių, žinių ir projekto patirtis:
Mano svetainės informaciją laikymas ir bendrinimas Galite saugoti savo turinį, nuorodos ir kontaktai mano asmeninėje svetainėje. Mano svetainės taip pat yra naudojamas kaip kontaktą, kad kiti galėtų rasti informaciją apie jus dominančią vietą. Galite naudoti norėdami pateikti informaciją apie save, pvz., savo įgūdžius ir vaidmenis, jūsų kolegos ir vadovai, grupės ir siuntimo sąrašai, kad jums priklauso ir dokumentus, kad dirbate su mano svetainės. Kiekviena svetainė turi griežtą privatumo kontrolę ir saugos mechanizmus, kad galite pasirinkti, kiek informacijos nori pristatyti ir kam. Visi vartotojai, Office SharePoint Server 2007 galima atskirą svetainę mano svetainė.
Valdyti, kas gali matyti jūsų informaciją Privatumo parametrus galite naudoti viešosios mano svetainės turinį apriboti žmonių, su kuriais bendrinsite informaciją svetainėje. Tai gali būti naudinga, jei norite bendrinti asmeninę informaciją, pvz., mobiliojo telefono numerį su tik jūsų darbo grupei ar vadovui.
Pateikti informaciją konkrečioms auditorijoms Konkrečių žmonių grupėms galite Rodyti turinį, pvz., sąrašo ar bibliotekos elementų, naršymo saitai ir viso puslapio dalis. Jei turite atitinkamas teises, galite taikyti bet kurio elemento "SharePoint" sąrašo arba bibliotekos konkrečioms auditorijoms naudojant turinio užklausos puslapio dalis. Taip pat galima taikyti bet kokio kito tipo žiniatinklio dalį ir jo turinį į tam tikrą auditoriją. Be to, galite taikyti svetainės naršymo saitus auditorijoms. Tikslinio turinio supaprastina vartotojų patirtį, nes vartotojai mato tik informaciją ir naršymo saitai, susiję su jais.
Ieška
Kaip rasti reikiamą informaciją ar kitam asmeniui yra paieškos yra apie. Office SharePoint Server 2007 efektyvias ieškos susijusias funkcijas galite naudoti rasti tiksliai ko ieškote, pvz., žmonės, kurie patirtį, kad jums reikia gauti savo darbą.
Ieška naudojant ieškos centras Ieškos centro svetainės pateikiama pagrindinė vieta, kurioje inicijavimui užklausas ir naršymo ieškos rezultatus. Jei jūsų mano svetainės puslapio įtraukti informaciją apie save, kiti jūsų įmonės naudoti ieškos centro Norėdami rasti jus, informacijos apie savo projektus ir kontaktams.
Rasti dokumentus, intraneto Galite ieškoti dokumentų, kuriuose yra konkretaus žodžio arba frazės, parašyti tam tikra kalba, kuriamos konkrečiam, arba kurių konkrečias ypatybes.
Žmonių intraneto radimas Gali būti svarbus getting things done greitai rasti tinkamą asmenį. Galite ieškoti ką nors pagal vardą, arba galite naudoti profilio išsamią informaciją, pvz., įgūdžiai, dabartinius projektus arba pavadinimą. Taip pat galite ieškoti žmonių organizacijos įmonės programose.
Verslo duomenų įmonės programų radimas Ieškos funkcijos Office SharePoint Server 2007 gali padėti rasti informacijos įmonės programose, pvz., SAP ir Siebel arba pasirinktinių duomenų bazėse, kurios buvo sukurtos organizacijoje.
Turinio valdymas
Windows SharePoint Services 3.0 pagrindas dokumentų valdymo užduotis, pvz., versijų, tikrinimas ir darbo eigos. Office SharePoint Server 2007 apima šias galimybes pateikti papildomos dokumento kūrimo, verslo dokumentų apdorojimą, žiniatinklio turinio valdymas ir publikavimo, įrašų tvarkymo, strategijos valdymo ir publikavimo kelių kalbų palaikymo.
Office SharePoint Server 2007, turinio valdymas suskirstyti į tris kategorijas: dokumentų valdymo, įrašų tvarkymo ir žiniatinklio turinio valdymas. Tolesnėse dalyse sužinosite daugiau apie kiekvieną iš šių kategorijų.
Dokumentų tvarkymas
Dokumentų tvarkymo funkcijas nustatyti, kaip organizacijos dokumentams yra sukurtas, peržiūrėti, publikuoti ir pasiekti. Su Office SharePoint Server 2007, tai galima taikyti tinkamas strategijas kiekviename žingsnyje dokumentų gyvavimo ciklo, naudoti centralizuotos saugyklos saugoti, valdyti ir prieiga prie dokumentų ir naudoti etiketes ir brūkšninių kodų efektyviai sekti dokumentus. Šios funkcijos gali padėti tvarkyti organizacijos dokumentus efektyviau ir būdais:
Dokumentų tvarkymas dokumentų centras Dokumentų centro svetainės šablonas leidžia organizacijoms kurti didelės apimties dokumentų tvarkymo svetaines, palaikančias labai struktūrinių dokumentų tvarkymo scenarijus. Numatytųjų parametrų dokumentų centro svetainės šablonas palaikymo sudėtingus turinio valdiklis: paimti ir užrakinti yra būtinas prieš Įgalintos redagavimo, pagrindines ir papildomas versijas, palaiko kelių turinio tipų yra įjungta, ir įgalintas tikrinimas turinio keitimų per laikas.
Valdyti vertimo dokumentai ir procesai Vertimo tvarkymo biblioteka padeda organizacijoms kurti, saugoti ir tvarkyti išversti dokumentus rodinius ir funkcijas, kurios palengvina neautomatinį dokumentų vertimo procesą. Ši biblioteka yra pritaikytas rodinio, kuriame dalyvauja vertimų iš šaltinio dokumente. Taip pat yra vertimo tvarkymo darbo eigą, kad būtų galima valdyti rankiniu būdu vertimo procesą.
Konvertuoti dokumentus serveryje Office SharePoint Server 2007 siūlo palaikymą serverio dokumentų konvertavimas iš vieno failo formato į kitą.
Integruoti dokumentų tvarkymo serverio ir kliento Daug dokumentų tvarkymo funkcijas, Office SharePoint Server 2007 stipriai pratęsiamos integravimu su „Office 2007“ leidimas kliento programos, pvz., Microsoft Office Word 2007 ir Office Excel 2007. Iš „Office 2007“ leidimas kliento programų, vartotojai gali pradėti ir visą darbo eigos užduotis, naujinimo serverio dokumentų, dokumento informacijos sritį, ypatybes brūkšninių kodų arba etiketės įterpimas į serverio dokumentų, ir dar daugiau.
Įrašų tvarkymas
Įrašų tvarkymo – procesas rinkti, valdyti, ir šalinimo įmonės įrašų (informacijos svarbios retrospektyva, žinių ar teisinės gynybos įmonės) nuosekliai ir vienodai pagal organizacijos strategijų. Šios strategijos kuriamos pagal tą darbą, organizacijos teisinę riziką, jis susiduria, kokius ir įstatymų ir kitų, valdančius. Office SharePoint Server 2007 pristato naujus funkcijų kūrimo ir palaikymo oficialus įrašų valdymo galimybės jūsų organizacijoje.
Vykdymas informacijos tvarkymo strategijas Organizacijos gali apibrėžimas ir naudojimas informacijos tvarkymo strategijas Office SharePoint Server 2007 svetainėse, kad būtų laikomasi verslo procesų arba teisinių ar vyriausybės nustatyto informacijos tvarkymo. Informacijos tvarkymo strategijos įgalina svetainių administratoriai arba sąrašo vadovų valdyti, kaip valdomas turinys. Office SharePoint Server 2007 įtrauktos kelios iš anksto apibrėžtą priemonės, organizacijos gali naudoti atskirai, arba suderinus apibrėžti informacijos tvarkymo strategijų savo svetaines. Šios strategijos priemonės, kurias galima nustatyti viso svetainių rinkinio arba konkretaus sąrašo, bibliotekos arba turinio tipo, įtraukti tikrinimas, brūkšniniai kodai, etiketės, formų konvertavimas archyvavimo ir galiojimo pabaiga. Be to, organizacijos gali kurti pasirinktinius informacijos tvarkymo strategijas.
Veiksmų apribojimas, yra iš svetainių atsisiųstus failus Į Office SharePoint Server 2007, organizacijos gali naudoti informacijos teisių valdymo (IRM) apriboti veiksmus, kuriuos vartotojai gali atlikti su failais, atsisiųstais iš "SharePoint" sąrašų ir bibliotekų. IRM užšifruoja atsisiųstus failus ir apriboja vartotojų ir programų, kurios gali iššifruoti šiuos failus. IRM taip pat galite apriboti vartotojus, kuriems leidžiama skaityti failus, kad jie negali imtis veiksmų, pvz., spausdinimo kopijų failų arba kopijuoti tekstą iš jų teises.
Tvarkyti įrašų saugojimo įrašų centre Įrašų centro svetainės šablonas, Office SharePoint Server 2007 yra skirtas padėti organizacijoms įgyvendinti jų įrašų tvarkymo ir saugojimo programas. Šis svetainės šablonas leidžia Office SharePoint Server 2007 su papildomų įrašų valdymo funkcijos, pvz., įrašų rinkinio sąsają, vault galimybes, įrašų nukreipimas, informacijos tvarkymo strategijos priemonių (pvz., auditas, galiojimo data ir brūkšniniai kodai), ir galimybė, kad sulaikytumėte įrašus.
Tvarkyti el. pašto įrašai Office SharePoint Server 2007 yra integruota su Microsoft Exchange Server 2007. Ši integracija leidžia organizacijoms kurti tvarkomo el. pašto aplankus "Exchange", kuriuos veikia Office Outlook 2007vartotojams. Organizacijos nustatyti informacijos tvarkymo strategijų šiuos aplankus, nurodytą saugojimo laikotarpis arba kvota. Vartotojai taip pat galite naudoti šiuos aplankus bus išsiųstas į " Office SharePoint Server 2007" įrašų centro svetainėje.
Žiniatinklio turinio tvarkymas
Office SharePoint Server 2007 yra daug funkcijų, kurios yra naudingi, kai kūrimas, diegimas ir įmonės intranete portalus, įmonės interneto svetainę žiniatinklio svetainių ir atskirtųjų portalų svetainės tvarkymas. Naudodami šias funkcijas, jūsų organizacijos darbuotojai gali kurti ir publikuoti žiniatinklio turinio laiku, kurį galite sumažinti išlaidas ir išlaidas valdyti kelias svetaines.
Padidinti nuoseklumą ir efektyvumą savo svetainės dizainą Naudodami puslapių šablonai ir maketai, turinio puslapiuose, galite lengvai nustatyti arba pakeisti visų puslapių išvaizdą ir per visą svetainę. Į puslapio šabloną apibrėžia bendrų elementų, kurį norite bendrinti, pvz., ieškos lauką ar naršymo saitus svetainėje visus puslapius. Puslapio maketo apibrėžia tam tikro tipo turinio puslapį, pvz., Naujienos straipsnio puslapio maketą. Jis taip pat apibrėžia ten, kur bendraautorių galite įvesti įvairių tipų straipsnio turinį, pvz., straipsnio pavadinimai, grafinių elementų, citatos ir nestruktūriniai teksto laukus. Kai turinio puslapio generavimo naršyklėje, puslapio pateikia bendrą turinio ir puslapio turinį pateikia specifinis puslapio turinio, kuris bus rodomas jos susietos puslapio maketas.
Tinkinti svetaines su Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 yra naujo produkto kūrimo ir Office SharePoint Server 2007 svetainių tinkinimo ir eigomis taikomosioms programoms kurti, atsižvelgdami į "SharePoint" technologijos. Office SharePoint Designer 2007 galite naudoti norėdami kurti ir tinkinti puslapių maketų ir Office SharePoint Server 2007 svetainių puslapių šablonai. Numatytąjį puslapio šabloną Publikavimo portalo Office SharePoint Server 2007 vadinamas blueband.master, ir tai gera pradžia ženklų jūsų svetainėje. Tačiau, jei norite, galite sukurti visiškai naują puslapio šabloną, į Office SharePoint Designer 2007. Naudodami puslapių šablonus kartu su-kūrinys redagavimo įrankius, kurie dirba pakopinių stilių, galite lengvai ir efektyviai pakeisti visos svetainės.
Publikuoti SharePoint svetainės daugiau nuolat Office SharePoint Server 2007 yra svetainės šablonus, kurie palaiko konkretaus turinio publikavimo naujienų svetainių ir bendradarbiavimo poreikius ir publikavimo portalus. Kiekvienas svetainės šablonas turi publikavimo priemonės įgalintos, įskaitant puslapio redagavimo įrankių juostą, turinio rengyklę ir paimti ir užrakinti. Naudodami šias funkcijas, galite susieti darbo eigą su publikavimo užduotis, nustatyti publikavimo tvarkaraštį, puslapių, naudokite versijų kūrimo priemonės ir valdyti puslapio maketas.
Kurti ir atnaujinti puslapius iš žiniatinklio turinio rengyklė Office SharePoint Server 2007 publikavimo svetainėje, turinio savininkai naudodami įtaisytuosius turinio rengyklės kurti ir atnaujinti žiniatinklio svetainės puslapius. Pavyzdžiui, jei skyriaus vadovo, galite naudoti turinio rengyklės projekto ir formato pranešimus ir kitą informaciją savo komandos svetainėje. Galite naudoti turinio rengyklės į įveskite tekstą, įterpti hipersaitus ir paveikslėlius, taikyti stilius ir kt. Visas HTML kodavimas bus atlikta už scenos. Taip pat galite pasiekti ir redaguoti puslapio pagrindinės HTML kodą galite naudoti HTML rengyklę.
Kurti ir atnaujinti puslapius iš „Office 2007“ leidimas kliento programos dokumentų konvertavimo funkcija yra įjungta Office SharePoint Server 2007 svetainę, galite konvertuoti į žiniatinklio puslapius „Office 2007“ leidimas dokumentai. Pavyzdžiui, galite naudoti Office Word 2007 dokumentų svetainių rinkiniui sukurti tinklalapius. Taip pat galite konvertuoti "Office InfoPath" formas (.xml failus) į žiniatinklio puslapius ir kurti pasirinktinius palaikyti papildomų failų formatų keitiklius. Kliento metu galite naudoti platesnes funkcijas „Office 2007“ leidimas programas, kad greitai kurti tinklalapius, su arba be ryšio su internetu.
Kurti ir prižiūrėti variacijos svetainės Auditorijų svetainių gali skirtis įvairiais būdais, įskaitant kalba geografiniam regionui, naršymo įrenginį ar įmonės narystė. Darbas sukurti bei išlaikyti variacijos svetainės gali būti sunku ir daug laiko. Office SharePoint Server 2007, variacijų funkcijos leidžia svetainės administratoriai supaprastina variantų valdyti išlaikant tinkinami kopijuoti iš šaltinio svetainės kiekvienos paskirties svetainės turinį. Ši funkcija yra ypač naudingas publikavimo kelių kalbų svetaines. Pavyzdžiui, jei nurodote šaltinio svetainės (pvz., spaudai – anglų k.) ir paskirties svetainių (pvz., spaudai – prancūzų, spaudai – japonų) Office SharePoint Server 2007 išlaikomas paskirties svetainėse sinchronizuojamas su šaltinio svetainės.
Valdyti svetainės naršymo lengviau Office SharePoint Server 2007 teikia svetainių rinkinio hierarchijos struktūrą. Tai reiškia, kad pakeitus svetainės (pavyzdžiui, jei antrinės svetainės perkėlimas) struktūrą, keisti automatiškai atsispindi svetainės naršymo. Be to, atnaujinus svetaines, puslapius arba vidaus ryšius, jie automatiškai pervardyti arba panaikinti naršymo srityje. Galite sukurti naršymo saitai vidaus išteklių, pvz., puslapių, dokumentų ir kitų svetainių ir išorinių vietose, pvz., intraneto svetainėse ir interneto išteklius. Rodyti svetaines, puslapius ir vidaus ryšius, kad vartotojas mato visada yra pritaikytas vartotojo teises. Svetainių savininkai gali automatiškai Rodyti naršymo puslapius ir svetainių, rūšiuoti ir naršymo saitų redagavimas, arba pasirinkite visuotinio naršymo ir dabartinis naršymas paveldėti iš pirminės svetainės. Naršymo mygtukai yra puslapio dalis ir gali būti tiesiogiai pritaikyta ir stiliaus Office SharePoint Designer 2007.
Efektyviau valdyti svetaines. Svetainės turinio ir struktūros puslapis naudojama valdyti turinio ir struktūros savo "SharePoint" svetainių rinkinio. Iš veiksmams atlikti svetainių, sąrašų ir sąrašo elementus, galite valdyti turinį. Pavyzdžiui, galite paimti ir užrakinti, įrašymas ir atrakinimas arba publikuoti kelis elementus vienu metu. Svetainės ir sąrašo elementų lengvai kopijuoti arba perkelti į kitą svetainių rinkinio vietai. Taip pat galite kurti, tinkinti ir peržiūrėti metu susijusias ataskaitas. Pavyzdžiui, galite rasti ir Peržiūrėti visus dokumentus, kurie laukia patvirtinimo arba visi dokumentai, yra paimtas ir užrakintas į jūsų svetainėje. Tada galite imtis veiksmų tuos dokumentus, pvz., juos patvirtinti arba padėjimo juos.
Verslo procesų ir formas
Verslo procesų yra bet kurios organizacijos centre, ir formos dažnai centre daug verslo procesus, pvz., išlaidų ataskaitos patvirtinimo procesą. Office SharePoint Server 2007 pateikia įtaisytųjų darbo eiga šablonus, kurie padės jums jūsų procesų automatizavimas. Taip pat galite sukurti pasirinktines darbo eigas supaprastinti jūsų bendradarbiavimo procesus. Elektroninės formos, teikiama InfoPath Forms Services gali padėti rinkti ir patvirtinti informaciją, kuri valdo jūsų verslo procesus.
Jūsų procesus racionalizavimas naudojant darbo eigas Darbo eigos padeda bendrai dirbti su dokumentais ir tvarkyti projekto užduotis taikant tam tikri verslo procesai su dokumentais ir elementų Office SharePoint Server 2007 svetainėje. Office SharePoint Server 2007 yra kelios iš anksto nustatytų darbo eigos, kurios sukurtos įprastiems verslo scenarijams:
-
Patvirtinimas Ši darbo eiga nukreipia dokumentą ar elementą žmonių grupei, kurių patvirtinimo reikia.
-
Rinkti atsiliepimus Ši darbo eiga nukreipia dokumentą ar elementą žmonių grupei, kurių atsiliepimus norima gauti.
-
Rinkti parašus Ši darbo eiga nukreipia Microsoft Office dokumentą žmonių grupei, norint surinkti jų skaitmeninius parašus.
-
Likvidavimo patvirtinimo Šią darbo eigą, kuri palaiko įrašų valdymo procesus, valdo dokumentų galiojimo ir saugojimo leidžia dalyviams nuspręsti, ar išsaugoti ar naikinti nebegaliojančius dokumentus.
-
Trijų būsenų Šią darbo eigą galima naudoti norint tvarkyti verslo procesus, kurių problemas ar elementus, pvz., vartotojų palaikymo problemas, pardavimų pirmavimą ar projektų užduotis, turi sekti organizacija.
-
Grupės patvirtinimas Ši darbo eiga pateikia hierarchinę organizacijos diagramą, iš kurių galite pasirinkti Tvirtintojai ir Tvirtintojai naudoti Žymos valdiklį vietoj parašo. Šis sprendimas buvo sukurta specialiai Rytų Azijos rinkose.
-
Vertimo tvarkymas Ši darbo eiga tvarko neautomatinį dokumentų vertimo procesą – sukuria verčiamo dokumento kopijas ir priskiria vertimo užduotis vertėjams. Ši darbo eiga galima tik vertimo tvarkymo bibliotekose.
Surinkti ir patvirtinti informaciją naršyklės formose Kurti formos šablonus su Office InfoPath 2007 ir juos įdiegti Office SharePoint Server 2007 svetainę, galite įgalinti parametras, leidžiantis vartotojams pildyti formas naudodami žiniatinklio naršyklę. Taip yra todėl, kad Office SharePoint Server 2007 dirba InfoPath Forms Services technologiją, kuri – ne tik įgalinti naršyklės formų diegimo – pateikia centrinę vietą saugoti ir tvarkyti jūsų organizacijos formų šablonų.
Kai formos šablono publikavimas Office SharePoint Server 2007 svetainę, galite jį platinti ne tik įmonės intranete, bet ir išorinėse žiniatinklio svetainėse, pvz., ekstraneto svetainėse arba įmonės žiniatinklio svetainėse. Tai suteikia galimybę rinkti duomenis iš klientų, partnerių, tiekėjų ir kitais kurie yra gyvybiškai svarbi sėkmės jūsų įmonei ar organizacijai. Pavyzdžiui, didelė draudimo įmonė galite naudoti vieną formos šabloną rinkti ir apdoroti draudimo pareiškimais ir tada naudoti tą formos šabloną į savo interneto ir intraneto svetaines.
Verslo informacija
Paprastai įrankiai prieigos prie daug nestruktūriniai duomenų analizei buvo pasiekiama tik asmenims, turintiems duomenų saugojimo ar patirtį. Publikavimo žiniatinklyje, naudodami duomenų iš kelių šaltinių buvo paprastai tik programų kūrėjams ir konsultantai. Naudodami Office SharePoint Server 2007naujų funkcijų, informacijos tvarkytojai gali surinkti duomenis iš įvairių šaltinių ir publikuoti tuos duomenis žiniatinklyje.
Office SharePoint Server 2007 gali susieti su verslo taikomąsias programas, pvz., SAP, Siebel ir Microsoft SQL Server 2005, kad galėtumėte lengvai publikuoti ataskaitas, sąrašus ir pagrindinius efektyvumo indikatorius (KPI).
Publikuojant duomenų ataskaitas vienoje iš šių sistemų, pateikiate strategic arba veiklos duomenų sprendimų kūrėjai. Vadovai ir tiesioginiai vadovai remiasi laiku ir tiksliai ataskaitas, kad galėtumėte priimti sprendimus. Ataskaitų pavyzdžiai "Microsoft Office Excel" darbaknygių, SQL serverio ataskaitų tarnybų ir Microsoft Office Access ataskaitų.
Saugyklos ataskaitas naudojant ataskaitų centras Ataskaitų centro svetainė pateikia centrinę vietą saugoti ataskaitas, yra bendros grupei, ar grupė yra maža komanda arba didelės organizacijos. Specialios dokumentų bibliotekų ataskaitų centro svetainės saugyklos ataskaitas, sąrašus ir ryšiai su išorinių duomenų šaltinių. Svetainės taip pat suteikia prieigą prie puslapio šablonai ir puslapio dalių padės jums sukurti puslapius ir sąrašus, kuriuose yra verslo informaciją. Per ataskaitų centras, vartotojai gali ieškoti elementų naudodami kategorijas, būsimų ataskaitų kalendoriui peržiūrėti ir prenumeravimas ataskaitas, susiję.
Bendrinti Office Excel 2007 darbaknyges kaip interaktyvias ataskaitas „Excel“ tarnybos yra serverio technologija, kurią naudodami galite bendrinti, saugoti ir valdyti Office Excel 2007 darbaknyges kaip interaktyvias ataskaitas nuosekliai visoje organizacijoje. "Excel" tarnybos leidžia laikyti "Excel" darbaknygę serveryje ir publikuoti bet kurią dalį tą darbaknygę į tinklalapį. Vartotojai turi tik naršyklę norėdami peržiūrėti ir dirbti su duomenimis. Darbaknygė publikuojama tinklalapyje naudojant Excel žiniatinklio prieigos žiniatinklio dalį. Vieną darbaknygių publikavimo žiniatinklio dalyje pranašumas yra tai, kad visi skaičiavimo atsiranda serveryje. Todėl darbaknygėje verslo logika niekada nerodoma. Kitas pranašumas yra tai, kad yra tik viena darbaknygės kopiją, kuri saugoma centrinėje, saugioje vietoje. Tinklalapyje, galite suteikti vartotojams tik peržiūros teises apriboti prieigą prie jos. Pvz., norėdami neleisti vartotojams atidaryti darbaknygę programoje "Excel", arba galite apriboti, kas gali peržiūrėti vartotojų.
Prijungti SharePoint svetainių prie išorinių duomenų šaltinių Galite naudoti duomenis iš kitų verslo taikomąsias programas, pvz., SAP ir Siebel, "SharePoint" sąrašų, puslapių ir puslapio dalių. Administratoriai paprastai kurti sistemos ryšius ir juos išsaugoti duomenų ryšių bibliotekos ataskaitų centre. Tokiu būdu, centrinė ryšių telkinio lengvai galima pasiekti ir visi, turintys teise pakartotinai. Naudodami ryšiai su išorinių duomenų šaltiniais, galite sukurti tinklalapius ir "SharePoint" sąrašus, vartotojai galėtų bendrauti su išorinio šaltinio duomenis neišeidami iš SharePoint puslapyje.
Sekti pagrindinius efektyvumo indikatorius Pagrindiniai efektyvumo indikatoriai (KPI) yra vertinga, komandos, vadovų ir įmonės greitai įvertinti padarytą progresą lyginant išmatuoti tikslus. Naudodami SharePoint KPI, galite lengvai padarytumėte atsakymus į klausimus, pvz.,: ką I į priekį arba už? Kiek į priekį arba už esu aš? Kas yra minimali, galiu turite atlikti? KPI yra sukurtos naudojant KPI sąrašus ir tada rodomi naudojant KPI žiniatinklio dalis. KPI sąrašas gali saugoti ataskaitų centras arba bet kurios kitos svetainės, Office SharePoint Server 2007, kur jie gali būti pakartotinai iš visi, turintys teise, kad galėtumėte juos pasiekti.
Rodyti informaciją iš kelių šaltinių ataskaitų sritis Ataskaitų sritys yra įrankiai, naudojami būsenai ir atlikti veiksmus. " Office SharePoint Server 2007 " ataskaitų srities yra tinklalapio šablonas, kuri leidžia jums surinkti ir Rodyti informaciją iš skirtingų šaltinių, pvz., ataskaitų, diagramų, metrikos ir KPI. Pvz., dalybos žmogiškieji ištekliai gali būti dizaino ataskaitų sritis, kurį darbuotojų peržiūrėti asmeninė informacija, pvz., savo darbo užmokesčio arba išmokos istoriją.
Prisijungimas ir filtruoti informaciją įvairiais būdais Filtrai leidžia Rodyti tik duomenų, kad esate norite peržiūrėti pogrupį. Pvz., duomenų rinkinio gali būti penkių metų retrospektyva kelių produktų šalyje arba regione. Naudodami filtrus galite Rodyti ką nors prasmingesnio, pvz., tik vieną pardavimo regioną, tik vieną produktą, ar tik einamuosius metus. Office SharePoint Server 2007 yra 10 filtro žiniatinklio dalys, kuriuos galite naudoti norėdami pakeisti vieną ar daugiau puslapio dalių į puslapį, kad jūsų puslapio dalys rodo tiksliai informaciją, kad jums reikia. Pvz., dabartinio vartotojo filtro žiniatinklio dalis automatiškai filtruoja informacija pagal tai, kuris yra prijungtas prie kompiuterio. Tai naudinga, jei norite Rodyti tik informaciją, šiuo metu priskirtas vartotojas, pvz., vartotojų abonementai arba užduotis.
Atrakinti verslo duomenis naudojant verslo duomenų katalogas Sukonfigūravus verslo duomenų katalogas (BDC), jūsų organizacijos žmonės galės Office SharePoint Server 2007 rasti, peržiūrėti ir analizuoti duomenis, kurie yra saugomi verslo taikomosiose programose, pvz., SAP, Siebel ir Microsoft SQL Server. Tada galite sujungti stulpelius iš "SharePoint" svetainėje ir yra išorinei verslo taikomajai programai viename sąraše arba bibliotekoje. Pavyzdžiui, galite saugoti dokumentus, pvz., pasiūlymus, sutartis ir pristatymus programoje "SharePoint" sąrašo ir tada susieti dokumentus su klientų duomenų bazėje klientų ryšių tvarkymas (CRM). Tai padeda išlaikyti visą kliento dokumentaciją vienoje vietoje, kad jūs galite lengvai naršyti kliento įrašą verslo taikomajai programai.
Verslo programos veiksmus taip pat galima įtraukti į savo sąrašus ar bibliotekas, taip, kad galite Rodyti verslo taikomųjų programų vartotojo sąsajos, atidaryti tinklalapius ir formas ir atlikti kitų dažniausiai naudojamų užduočių iš "SharePoint" svetainės. Be to, Office SharePoint Server 2007 apima kelis verslo duomenų žiniatinklio dalys, kurios galite prisijungti ir naudoti tinkinti verslo duomenų rodymo svetainėse. Įjungus Office SharePoint Server 2007verslo duomenų ieškos funkciją, galite ieškoti verslo duomenis iš per "SharePoint" svetainėms.
