Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.
Selles artiklis tutvustatakse Microsoft Office SharePoint Server 2007 ja kirjeldatakse, kuidas kasutada seda paremini kontrollida oma sisu, oma äriprotsesside sujuvamaks muutmine ja ettevõtte teistega teabe jagamiseks. Selles artiklis kirjeldatud funktsiooni kättesaadavus sõltub sellest, kuidas Office SharePoint Server 2007 keskkond on kohandatud teie asutuses. Näiteks, kas saate luua saitide ja alamsaitide sõltub sellest, kuidas häälestada oma saitidele ja nende loomiseks õiguste ettevõtte.
Märkus.: Selles artiklis ei kirjeldata funktsioonid, mis on mõeldud IT-spetsialistidele või arendajatele. Leiate üksikasjalikku teavet SharePointi saitide haldamine ja laiendamine nende funktsioonid leiate jaotisest Vt ka linkide kaudu.
Selle artikli teemad
Ülevaade
Office SharePoint Server 2007 on uus server programm, mis on osa Microsoft Office System 2007. Ettevõtte abil saate Office SharePoint Server 2007 koostöö võimaldamiseks, pakkuda sisuhalduse funktsioonid, rakendada äriprotsesside ja edastatav teave, mis on oluline ettevõtte eesmärgid ja protsesside juurdepääsu.
Saate kiiresti luua SharePointi saitidele, mis toetavad kindlatele, sisuhalduse, kirjehalduse või ärianalüüs vajab. Saate inimesi, dokumente ja andmete tõhus otsinguid, osalemine vormipõhised äriprotsesside ja juurdepääs ja analüüsi suurte andmehulkade business.
Lisaks Office SharePoint Server 2007 on loodud töötama tõhusalt muud programmid, serverid ja tehnoloogiate Office 2007. Näiteks paljud Office 2007 programmid, saate algatada või töövood on automatiseeritud liikumise dokumentide või üksuste konkreetsete toimingute toimingud või ülesanded, mis on seotud äriprotsessi, nt kinnitusprotsessi osalemine jaoks kuluaruande.
Järgnev loend sisaldab näiteid, kuidas Office 2007 programmide töötamine Office SharePoint Server 2007:
-
Microsoft Office PowerPoint 2007 PowerPointi slaide, mida saab jagada teiste kasutajatega Office SharePoint Server 2007 saidi teegis luua.
-
Microsoft Office Access 2007 SharePointi loendi võrguühenduseta ja andmete kuvamiseks ja aruannete koostamiseks klõpsake Office Access 2007 aruandlusfunktsioonide kasutamise. Vormide ja aruannete, mida kasutada SharePointi loend on täielikult interaktiivsed – ja Office Access 2007 saab hiljem sünkroonida kohaliku loendi online loendi kui teie sülearvutis taastamisel tuua.
-
Microsoft Office Outlook 2007 Dokumenditeekide võrguühenduseta. SharePointi kaustad kuvatakse ainult teisi Outlooki kaustu.
-
Microsoft Office InfoPath 2007 Brauseriga ühilduvate vormimallide kujundamine, avaldada need Office SharePoint Server 2007 saidile ja lubamine kasutamine veebibrauseris.
-
Microsoft Office Excel 2007 Salvestage töölehtede SharePointi saidi kasutajad saavad brauseri kaudu juurde. Nende töölehtede abil saate hallata ja ühiselt ühes Kesk- ja ajakohaseid versiooni ajal mis tahes teavet, nagu rahandus mudelid, on manustatud töölehe kaitsmine.
-
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Luua ja kohandada Office SharePoint Server 2007 saidid ja töövood. Luua oma juhtlehti ja sisu lehtede, nii, et teie sait on ühtse ilme ja olemus või saite kohandada uusima ASP.net-i tehnoloogia loodud Web standardid, nt laiendatav Hypertext Markup Language (XHTML) kood ja kaskaadlaadistiku laadi abil lehed.
Office SharePoint Server 2007 ja Windows SharePoint Services
Kui olete kuulnud Windows SharePoint Services, võib-olla ei tea, kuidas see on seotud Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services on tehnoloogia, mis sisaldab Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services aitab meeskondadel olge produktiivne ja ühendatud hõlpsa inimesi, dokumente ja teave, mis tuleb hästi kursis püsida otsuste ja tõhusamalt tööd teha.
Office SharePoint Server 2007 tugineb Windows SharePoint Services 3.0 tehnoloogia järjepidevate, tuttavad raamistik loendite ja teekide, Saidi administreerimine ja saidi kohandamine. Kõik funktsioonid, mis on saadaval Windows SharePoint Services 3.0 on ka Office SharePoint Server 2007saadaval.
Kuid Office SharePoint Server 2007 pakub täiendavaid ja täiustatud funktsioonid, mis on saadaval Windows SharePoint Services saidi. Näiteks nii Office SharePoint Server 2007 ja Windows SharePoint Services sisaldavad saidimallid suheldes kolleegide ja koosolekute häälestamiseks. Siiski Office SharePoint Server 2007 sisaldab mitmeid täiendavaid saidimallid, mis on seotud enterprise ja avaldamise stsenaariumid. Samuti täiustab Office SharePoint Server 2007Windows SharePoint Services 3.0 lisada funktsioone, mis on abiks suurettevõtetes, nt võimalus otsida äriandmete SAP, Siebel ja muude ärirakenduste töötajate otsing tehnoloogia.
Koostöö
Office SharePoint Server 2007järgmiste funktsioonide abil saate töötada tõhusamalt ja tõhusalt teiste oma asutuse:
Saidi mallide kasutamine koostöö ja korraldada koosolekuid Office SharePoint Server 2007 uue saidi loomisel saate alustada, valides ühe mitut erinevat tüüpi saidimallide koos teiste inimestega koostöö ja koosolekute haldamise. Rühma koostöö saidimallid on mõeldud aitab meeskondadel on ettevõtte töö projektidega ja koostöö dokumentide osas. Näiteks dokumentide tööruumi saidi malli abil saate töötada koos teiste inimestega klõpsake dokumendi või dokumentide komplekte. Saidimallid rühmas koosolekud on kujundatud nii, et ettevõtte meeskondadel hallata mitut liiki koosolekuid. Selles jaotises Mallid toetavad elementaarne koosolekute otsust värskendustest koosolekute või isegi social sündmused.
Dokumentide ühiskasutus, kontaktid, tööülesanded ja kalendrid Kalendri Office SharePoint Server 2007 saab sünkroonida Office Outlook 2007. Saate sisestada kogu päeva sündmused ja määrata rohkem korduvaid, sündmused. Saate jälgida meeskonnatöö projekte tõhusamalt visuaalse päeva ja kuu vaated.
Ajurünnaku hõlpsalt viki saitidega Ettevõtteviki saidi võimaldab ideeede vahetamiseks, koostöö meeskonnatöö kujundus, koostada entsüklopeedia teadmisi või lihtsalt koguda teavet vormingus, mida on lihtne luua ja muuta. Vikid aitab teie meeskonna liikmed brauseri kaudu – nad ei pea sõna protsessor või tehnilise eriteadmisi.
Ühiskasutus ajaveebide mõtteid Ajaveebi või ajaveebi, koosneb sagedased lühike postitusi, mis on kuvatud järjestuses, alustades kõige uuemad postituse. Office SharePoint Server 2007, kulub vaid mõne klõpsu abil ajaveebi loomine, postitamine ajaveebi, Telli uuendused ajaveebi või ajaveebi kohandamine.
Vastuvõtu värskendab loendite ja teekide RSS-i abil Loendite ja teekide kasutamiseks Really Simple Syndication (RSS) tehnoloogia, oma töörühma liikmetele saaks automaatselt värskendusi vastu võtta. RSS on tehnoloogia, mis võimaldab kasutajad saavad vaadata värskendusi või kanalid uudiste, ajaveebide ja muude üksuste huvi konsolideeritud asukoht.
Projektide haldamine Projekti tööülesannete loend, mis sisaldab Gantti diagrammi loomine Gantti diagrammi on teatud tüüpi visuaalne ülevaade projekti tööülesanded, mille abil saate jälgida kuupäevad ja meeskonnatöö ülesannete täitmise edenemist.
Mobiilne juurdepääs sisule. Saate vaadata portaalide, meeskonnatöö saitide ja loendite abil saate olla kursis asjakohaste projektide ja ülesannete kohta, kui olete reisil mobiilsideseadmes. Näiteks loendite kuvatakse telefonid (või muud side Rahvusvaheline standardid toetavad) lihtsustatud tekstivormingus link kerimiseks iga lehe sisu.
Saada meilisõnum aadressile Office SharePoint Server 2007 Meiliprogrammi abil saate osaleda arutelusid, koosolekute ja dokumentide Office SharePoint Server 2007 saidil. Nagu teie meeskond arutamiseks ülesannete ja projektide saata meilisõnumeid, saate saata meilisõnumeid, Office SharePoint Server 2007 saidile või kindla loendi või teegi.
Dokumentide haldamine ja teatud tüüpi loendite ühenduseta režiimis Saate olulised töö teiega kõikjal. Office Outlook 2007, saate töötada ühenduseta teegi failide ja üksuste järgmist tüüpi loendeid: kalendrite, kontaktide, tööülesannete ja arutelusid. Kui loote ühenduse taastamisel, saate värskendada oma faile serveris. Loendiüksuste värskendatakse automaatselt.
Inimeste ja isikupärastamine
Office SharePoint Server 2007järgmiste funktsioonide abil saate luua ühenduse oma asutuses töötavaid inimesi, kellel on oskused, teadmised ja projekti kasutusvõimalusi:
Salvestamine ja ühiskasutus teavet oma saidil Saate salvestada oma sisu, linkide ja kontaktide minu isiklikul saidil. Minu saidi ühtlasi tegutsemine kontakt, et teised saaksid teie kohta teabe otsimine. Saate oma isikliku saidi esitada teavet enda kohta, nagu teie oskusi ja rollid, kolleegidega haldurid, rühmad ja leviloendid, kuhu te kuulute ja dokumente, mida te töötate. Iga sait sisaldab ranged Privaatsus kontroll ja turvalisus menetlustele nii, et saate valida teabe esitamiseks ja kellele hulka. Eraldi minu sait on saadaval Office SharePoint Server 2007 iga kasutaja jaoks.
Kes saavad vaadata teie teabe haldamine Avaliku saidi sisu privaatsussätete abil saate piirata inimesed, kellega jagatava teabe oma saidil. See võib olla kasulik, kui soovite isiklikku teavet oma mobiiltelefoninumber näiteks jagada ainult oma töörühma või teie haldur.
Teavet kindlale sihtrühmale Saate kuvada teatud kindlate inimeste nt loendi või teegi üksuste, navigeerimislinkide ja kogu veebiosade sisu. Kui teil on vastavad õigused, saate suunata mõnda üksust SharePointi loendi või teegi suunamine kindlale sihtrühmale sisupäringu veebiosa abil. Saate suunata ka muud tüüpi veebiosa ja selle sisu konkreetsele publikule. Lisaks saate suunata saidi navigeerimislinke publikule. Sisu suunamise lihtsustab kasutaja võimalused, kuna kasutajad näevad ainult teave ja navigeerimise linke, mis on seotud neid.
Otsing
Õige teave või isiku leidmine otsingu eesmärk on kõike. Saate võimsaid otsinguga seotud funktsioone Office SharePoint Server 2007 leidmiseks täpselt mida otsite, nt inimestega, kellel on teadmisi, et peate oma töö valmis saada.
Otsingukeskuse otsing Otsingukeskuse saidi pakub alustamist päringud ja sirvimine otsingutulemite ühes keskses kohas. Kui lisate enda kohta käivat teavet oma isikliku saidi lehele, saate teiste teie ettevõtte töötajatega otsingukeskuse leidmiseks saate teavet oma projekte ja kontaktide.
Dokumentide sisevõrgu otsimine Saate otsida dokumente, mis sisaldavad kindla sõna või fraas, mis on kirjutatud mõnes kindlas keeles, mis on loodud mõne kindla rakenduse või mis on määratud atribuute.
Sisevõrgu isikute leidmine Leida õige inimene saab kriitilise tähtsusega asju kiiresti teha. Saate otsida kellegi nime järgi või kasutada muud profiili andmed, näiteks oskused, praeguses projekte või tiitel. Samuti saate otsida inimesi oma ettevõtte enterprise rakendustes.
Äriandmete enterprise rakenduste leidmine Office SharePoint Server 2007 funktsioonide Search aitab leida teavet ettevõtte rakendusi nagu SAP-i ja Siebel või kohandatud andmebaase, mis on loodud teie ettevõtte jaoks.
Sisuhaldus
Windows SharePoint Services 3.0 annab aluse dokumendi haldamise toiminguid, nt Versioonimine, audit ja töövoo. Office SharePoint Server 2007 laiendab neid võimalusi pakkuda täiustatud dokumendi koostamine, business töötluse, veebisisu haldus ja avaldamise, kirjehalduse, poliitika haldus ja mitmekeelsete avaldamise tugi.
Office SharePoint Server 2007, sisuhaldus on jagatud kolmele: dokumendi juhtimise, kirjehalduse ja veebisisu haldus. Järgmistes jaotistes on teada Lisateavet iga kategooria.
Dokumendihaldus
Dokumendi halduse määravad, kuidas dokumente asutuses on loodud, vaadata, avaldatud ja juurde. Office SharePoint Server 2007, on võimalik dokumendi elutsükli iga toimingu juures vastav poliitikaid rakendada, kasutada tsentraliseeritud hoidlate talletamiseks, haldamiseks ja juurdepääs dokumentidele ja sildid ja vöötkoodid kasutamine dokumentide tõhusaks jälgimiseks. Järgmised funktsioonid aitavad teil hallata ettevõtte dokumentide veel tõhusa ja tõhusamaid viise.
Dokumendi keskele dokumentide haldamine Dokumendikeskuse saidimalli abil ettevõtted haldamine saitidel, mis toetavad tugevalt liigendatud dokumendi stsenaariumi suuremahuliste dokumendi loomine. Vaikesätete soovitud dokumendikeskuse saidi Mall tugi tugev sisu juhtelement: väljamöllimine on nõutud enne redigeerimise-, põhi-ja vaheversioonid on lubatud, toetab mitut sisutüüpi on lubatud ja auditeerimine on lubatud sisu muudatuste jälitamise üle kellaaeg.
Dokumentide haldamine tõlge ja protsesside Funktsiooni Tõlkehaldusteegi aitab organisatsioonidel luua, talletada ja hallata tõlgitud dokumentide vaated ja funktsioone, mis hõlbustavad käsitsi dokumendi tõlkimine. See teek on kohandatud vaade, mis pakuvad tõlked, lähtedokumendis. Samuti funktsioone Tõlkehaldustöövoo, mida saab kasutada käsitsi tõlkimise haldamiseks.
Dokumentide serveris teisendamine Office SharePoint Server 2007 pakub tuge dokumentide teisendamise serveripoolne ühest failivormingust teise.
Integreerida dokumendihalduse serveris ja kliendi Mitme dokumendi halduse funktsioonide Office SharePoint Server 2007 on laiendatud võimsalt tihedalt integreerimine Office 2007 Klientprogrammide, nt Microsoft Office Word 2007 ja Office Excel 2007kaudu. Kaudu sees Office 2007 Klientprogrammide, saavad kasutajad asuda ja töövooülesande lõpuleviimine, värskendus atribuutide serveri dokumentide Dokumenditeabe paan, saate lisada vöötkoodid või sildid server dokumente ja palju muud.
Kirjehaldus
Kirjehaldus kogumise protsessi haldamine, ning kõrvaldamise ettevõtte dokumendid (andmeid, mida ta olulised ajalugu, teadmisi või ettevõtte juriidiline kaitsevallid) järjepidevad ja ühtsed viisil põhineva asutuse poliitikate. Need poliitikad on kujundatud tööd, et organisatsiooni, milliseid juriidiliste riskide, tüübist ja õigusaktidega alusel. Office SharePoint Server 2007 tutvustab uus komplekt loomise funktsioonid ja toetavad ametlik kirjete halduse võimaluste teie asutuses.
Kirjehalduse teabehalduspoliitikad Ettevõtted saate määratleda ja kasutada teabehalduspoliitikad Office SharePoint Server 2007 saitidel, et täitmise äriprotsesside või juriidiliste või valitsuse määrus teabe haldamiseks. Teabehalduspoliitikate saidiadministraatorid või loendi haldurid määrata, kuidas hallatakse sisu. Office SharePoint Server 2007 sisaldab mitu eelmääratletud poliitikafunktsiooni, mida ettevõtted saavad kasutada eraldi või kombinatsioonides oma saitide teabehalduspoliitikate. Järgmised poliitikafunktsioonid, mida saate terve saidikogumi või kindla loendi, teegi või sisutüübi jaoks määratletud, sisaldavad auditeerimine, vöötkoodid, sildid, vormi teisendamine arhiivimise ja aegumise. Lisaks ettevõtted saab luua kohandatud teabehalduspoliitikad.
Failid, mis laaditakse saitide limiit toimingud Office SharePoint Server 2007, ettevõtted saate kasutada teabeõiguste halduse (IRM) piirata toiminguid, mida saavad kasutajad SharePointi loenditest või teekidest allalaaditud failide kohta. IRM-i krüptib allalaaditud failid ja piirab määramine kasutajatele ja programmid, mis on lubatud dekrüptida need failid. Samuti saate IRM-i piirata kasutajatele, kellel on lubatud lugeda faile, nii et nad ei saa teha toiminguid, nt printimist kopeerida teksti või failide õigusi.
Kirjekeskuse haldamine kirjete säilitamise Kirjekeskuse saidi malli Office SharePoint Server 2007 on loodud ettevõtted rakendada kirjete haldus ja säilitamine programmid. See mall laiendab Office SharePoint Server 2007 täiendavaid kirjetega, nt kirjete saidikogumi haldusfunktsioonid võlvkelder oskusi, kirjete marsruutimine, poliitika haldusfunktsioonid teabe (nt auditeerimine, aegumine ja vöötkoodid) ja kirjete ootelepanek võimalust.
Halda e-posti kirjete Office SharePoint Server 2007 tihedalt Microsoft Exchange Server 2007. Saavad ettevõtted hallatavate meilikaustad Exchange loomiseks, mis on kasutajate Office Outlook 2007. Ettevõtted saavad teabehalduspoliitikate nende kaustade säilitusperiood või kvoodi määramiseks. Kasutajad saavad kasutada ka need kaustad kirjekeskuse saidi Office SharePoint Server 2007e-posti saatmiseks.
Veebisisuhaldus
Office SharePoint Server 2007 sisaldab mitmeid funktsioone, mis on abiks kujundamine ja juurutamine ettevõtte sisevõrgu portaalide, ettevõtte Interneti kohalolek veebisaitide ja jagatud portaalisaitide haldamine. Nende funktsioonide abil saate teie asutuse töötajad luua ja avaldada veebisisu aegsasti, mille saab vähendada maksumuse ja hallata mitut saiti pea kohal.
Parandamine järjepidevuse ja tõhusust saidi kujundus Juhtlehed, leheküljendid ja sisu lehtede abil saate hõlpsalt luua või muuta üle anda kogu saidi kõigi lehtede ilmet ja olemust. Juhtlehe määratleb levinud elemendid, mida soovite jagada, näiteks otsing või navigeerimise lingid saidil kõik lehed. Lehe paigutuse määratleb kindlat tüüpi sisu leht, nt uudiste artiklis lehe paigutuse. Samuti määratletakse osaliste teksti sisestamiseks erinevat tüüpi artikli sisu, nt artikli pealkirjad, piltide, tsitaatide ja struktureerimata teksti väljad. Lehe sisu esitamisel brauseris juhtlehe varustab levinud sisu ja lehe sisu sisaldab konkreetse lehe sisu, mis kuvatakse selle seotud küljendus.
Office SharePoint Designer 2007 saitide kohandamine Office SharePoint Designer 2007 on uus toode loomise ja kohandamise Office SharePoint Server 2007 saidid ja töövoo lubatud rakenduste, mis põhinevad SharePointi tehnoloogiad loomine. Office SharePoint Designer 2007 abil saate luua ja kohandada leheküljendid ja juhtlehed Office SharePoint Server 2007 saitide jaoks. Mõne Office SharePoint Server 2007 avaldamisportaal vaikejuhtlehte nimetatakse blueband.master ja see on hea alguspunkt sümboolika saidile. Soovi korral saate kujundada siiski Office SharePoint Designer 2007on täiesti uus juhtleht. Juhtlehed koos tehnika redigeerimise tööriistad, et tööle kaskaadlaadistikud abil saate lihtsalt ja tõhusalt muuta kogu saidi.
Avaldamine SharePointi saitide veel korrapäraselt Office SharePoint Server 2007 sisaldab teatud sisu avaldamise uudiste saidid ja koostöö ja avaldamine portaalide toetavad saidimallid. Iga saidi mall on avaldamine lubatud funktsioonid, sh lehe redigeerimise tööriistariba, sisuredaktor ja väljamöllimine. Nende funktsioonide abil saate ülesanded avaldamise töövood seostada, luua lehtede avaldamise ajakava, versioonimise funktsioonide kasutamine ja määrata küljendus.
Veebipõhise Sisuredaktori leheküljed loomine ja värskendamine Office SharePoint Server 2007 avaldamissaidil, kus saate sisu omanikud sisseehitatud Sisuredaktori loomine ja värskendada veebilehti saidil. Näiteks kui olete osakonna juhataja, saate kasutada Sisuredaktori mustand ja vorming teadaanded ja muu teabe oma meeskonnatöö veebisait. Sisuredaktori abil saate tippida teksti, lisada hüperlinke ja pilte, laadide rakendamine jne. Kõik loomine toimub taustal. Teise võimalusena saate vaadata ja muuta lehe aluseks oleva HTML-koodi HTML-i redaktorit.
Loomine ja värskendamine lehtede kaudu Office 2007 Klientprogrammide dokumenditeisenduste funktsiooni lubamisel saidil Office SharePoint Server 2007Office 2007 olemasolevaid dokumente saate teisendada veebilehtede. Näiteks saate luua veebilehti oma saidikogumi Office Word 2007 dokumendid. Samuti on võimalik teisendada Office InfoPathi vormid (XML-failid) veebilehtede ja luua kohandatud muundurid, mis toetab täiendavate failivormingute. Loome kliendi saate kasutada funktsioone rikkalikumat Office 2007 programmide veebilehtede kiireks loomiseks või ilma Interneti-ühendus.
Loomine ja hallata saidi variatsioonid Sihtrühmade veebisaitide võivad erineda mitmel viisil, sealhulgas keelt, geograafilise piirkonna ja seadme või ettevõtte liitumine sirvimine. Töö ja hoida saidi variatsioonid, võib olla keeruline ja aeganõudev. Office SharePoint Server 2007, variatsioonide funktsioon võimaldab saidiadministraatorid lihtsustamiseks variatsioonide haldamine säilitades kohandatavad koopiate iga sihtsaidi allika saidi sisu. See funktsioon on eriti kasulik avaldamise mitmekeelseid saite. Näiteks, kui määrate lähtesaidi (nt Uudised – inglise keeles) ja mitme target saitide (nt Uudised – prantsuse, Uudised – Jaapani) Office SharePoint Server 2007 hoiab target saitide sünkroonitud lähtesaidi.
Saidil navigeerimise hõlpsam haldamine Office SharePoint Server 2007 oma navigeerimise mudeli aluseks saidikogumi hierarhiat. See tähendab, et kui soovite muuta (näiteks siis, kui teisaldate alamsaidi) saidi struktuuri, muudatuse automaatselt kajastub saidil navigeerimise. Lisaks saitide, lehtede või sisemiste linkide värskendamise, nad on automaatselt ümber nimetatud või kustutatud navigeerimispaanil. Saate luua välise asukohta, nt sisevõrgu portaalide ja Interneti-ressursid sisemise ressursse, nt lehtede, dokumentide ja muude saitide ja navigeerimislingid. Vaate saidid, lehed ja sisemised lingid, mida kasutaja näeb alati on kohandatud kasutaja õigusetase. Saidiomanikud saate kuvada lehed ja saidid navigeerimise automaatselt, sortida ja navigeerimislinkide redigeerimine või valida pärivad emasaidi globaalne navigeerimine ja navigeerimisüksused. Navigeerimise juhtelemendid on osa juhtlehe ja saab otse kohandatud ja Office SharePoint Designer 2007stiilis.
Tõhusamalt saitide haldamine Lehel saidi sisu ja ülesehitust abil saate hallata sisu ja struktuuri SharePointi saidikogumi. Sisu haldamiseks toimingute saitide, loendeid ja loendiüksusi. Näiteks saate väljamöllimine, sissemöllimine või avaldada korraga mitu üksust. Saitide ja loendiüksusi saab hõlpsalt kopeerida või saidikogumi muudesse asukohtadesse teisaldatud. Saate luua, kohandamine ja vaadata loome seotud aruandeid. Näiteks saate otsida ja vaadata kõiki dokumente saidil, mis on ootel kinnitamiseks või kõik dokumendid, mis on teile välja möllitud. Siis saate need dokumendid, nagu need kinnitamisel või nende vaatamist toimingute.
Äriprotsess ja vormid
Äriprotsesside on asutuses keskmes ja vormide on sageli palju äriprotsesse, näiteks kuluaruandeid kinnitamise protsessi keskele. Office SharePoint Server 2007 pakub sisseehitatud töövoog mallide abil saate oma protsesside automatiseerida. Saate luua ka kohandatud töövood koostööpõhise protsesse. Teenuse InfoPath Forms Services kaudu elektroonilised vormid aitavad teil koguda ja Kinnitage teave, mis juhib äriprotsessid.
Protsesse, töövoogude abil Töövood aitavad inimestel koostöö dokumentidega ja hallata projekti tööülesandeid, rakendades kindlad äriprotsessid dokumendid ja üksused Office SharePoint Server 2007 saidil. Office SharePoint Server 2007 sisaldab mitmeid eelmääratletud töövooge, mis on mõeldud levinumate äriprotsesside jaoks.
-
Kinnitamise See töövoog marsruudib dokumendi või üksuse rühm inimesi kinnitamiseks.
-
Tagasiside kogumise See töövoog marsruudib dokumendi või üksuse rühm inimesi tagasiside.
-
Allkirjade kogumise See töövoog marsruudib Microsoft Office'i dokumendi rühm inimesi oma digitaalallkirjade kogumiseks.
-
Likvideerimise kinnitamise Töövoo, mis toetab kirjete haldus protsessid, haldab dokumentide aegumist ja säilitamist, lubades osalejatel otsustada, kas säilitada või kustutada aegunud dokumendid.
-
Kolme olekuga Töövoo saab hallata äriprotsesse, mis nõuavad ettevõtetelt suure hulga probleemide või üksuste, nt kasutajatugi, müügivihjed või projekti tööülesanded.
-
Rühmakinnitus Töövoo pakub hierarhilise organisatsiooniskeemi, kust saate valida soovitud kinnitajad ja luba kinnitajad saavad allkirja asemel kasutada templi juhtelementi. See lahendus on mõeldud spetsiaalselt Ida-Aasia riikides.
-
Tõlke haldus Töövoo haldab käsitsi dokumendi tõlkimine protsessi olema tõlkijad ja määrates täitmiseks dokumendi loomise abil. See töövoog on saadaval ainult teekide tõlge haldus.
Koguda ja teabe Brauseripõhine vormide abil Kui vormimallid Office InfoPath 2007 kujundamine ja juurutamine neid Office SharePoint Server 2007 saidile, saate lubada säte, mis võimaldab kasutajatel vormide täitmine veebibrauseri abil. On põhjus Office SharePoint Server 2007 töötab InfoPath Forms Services tehnoloogia, mis – lisaks brauseripõhiseid vorme, mis võimaldab – pakub ühes keskses kohas talletada ja hallata oma ettevõtte jaoks vormimallide.
Kui vormimalli avaldamine Office SharePoint Server 2007 saidile, saate seda levitada, mitte ainult teie ettevõtte sisevõrgu, vaid ka välise veebisaitidel – näiteks suhtevõrgus või ettevõtte veebisaidil. See võimaldab teil kliendid, partnerid, tarnijad ja teised, kes on edu oma ettevõtte või asutuse jaoks olulised andmete kogumine. Näiteks suur kindlustusfirma abil saate ühe vormimalli kogumine ja töötlemine kindlustusnõuete ja seejärel juurutada sellel vormimallil oma Interneti- ja sisevõrgu saitidele.
Äriteave
Traditsiooniliselt tööriistad struktureerimata andmete analüüsimiseks on saadaval ainult inimesed aastat kogemusi ja andmete hankimiseks. Avaldamine veebis, kasutades andmeid mitmest allikast siiani olnud piiratud arendajatele ja nõustajatele. Saadaval Office SharePoint Server 2007uute funktsioonide abil saate Teabetöötajad koguda andmeid mitmest allikast ja avaldada andmeid veebis.
Office SharePoint Server 2007 saab linkida nagu SAP, Siebel ja Microsoft SQL Server 2005, võimaldades hõlpsalt avaldada aruandeid, loendite ja juhtimismõõdikud (KPI-d).
Kui avaldate üks nende andmete põhjal aruandeid, annate tegijad strategic või funktsionaalseid andmeid. Juhid ja juhtide toetuvad õigeaegne ja täpne aruannete otsuste tegemisel. Aruannete näiteks Microsoft Office Exceli töövihikute, SQL serveri aruandlusteenuste aruandeid ja Microsoft Office Access aruandeid.
Aruande keskuses poe aruanded Aruandekeskus ühes keskses kohas aruandeid, mis on levinud rühmale, kas rühm on üks meeskond või suures organisatsioonis talletamiseks. Aruandekeskuse saidiga teisiti dokumenditeekidesse talletada aruanded, loendid ja ühendused väliste andmeallikatega. Sait sisaldab ka lehemallid ja veebiosade, lehtede ja äriteave sisaldavate loendite loomise juurdepääsu. Aruandekeskuse sees saate kasutajad kategooriates üksusi otsida, on eelseisvad aruannete vaatamine ja tellimine aruandeid, mis on olulised.
Interaktiivsete aruannete nimega Office Excel 2007 töövihikute ühiskasutus Exceli teenused on abil saate ühiskasutusse anda, turvaline ja haldamine Office Excel 2007 töövihikute iga kord ühtemoodi kogu teie organisatsioonis nimega interaktiivseid aruandeid, mis. Exceli teenuste võimaldab salvestada Exceli töövihik serverisse ja seejärel avalda mis tahes osa selle töövihiku veebilehele. Kasutajatel on vaja ainult brauserit vaadata ja nendega suhelda reaalajas andmed. Töövihik on avaldatud veebilehel Excel Web Accessi veebiosa abil. Üks eeliseid veebiosas töövihikute avaldamine on kõik arvutused tekib serveris. Seetõttu on kunagi avatud töövihiku äriloogika. Teine eelis, et on ainult üks töövihik, mis on talletatud keskses turvalises asukohas koopia. Veebilehelt, saate anda kasutajatele ainult õiguste töövihiku juurdepääsu piirata. Näiteks saate takistada kasutajate töövihiku Excelis avamise või saate piirata kasutajad saavad vaadata.
Väliste andmeallikatega ühenduse loomine SharePointi saidid Saate andmeid muude ärirakenduste, SAP-i ja Siebel, nt SharePointi loendid, lehtede ja veebiosi. Administraatorid tavaliselt ühenduste ja need talletatakse aruandekeskuse andmeühendusteegi. Nii keskse kogumi ühendused saab hõlpsalt juurde ja kõik vastavate õigustega uuesti kasutada. Kasutades ühendused väliste andmeallikatega, saate koostada veebilehtede ja SharePointi loendid, mis võimaldavad kasutajatel suhelda välise allika andmete SharePointi lehel lahkumata.
Jälita juhtimismõõdikud Tootluse võtmenäitajad (KPI-d) on väärtuslik meeskonnad, haldurid ja jaoks hinnata kiiresti mõõta eesmärkide saavutamise suhtes. SharePointi KPI-d abil leiate hõlpsalt vastused küsimustele nagu: mida ma edasi või taha kohta? Kui kaugelt või EL taga saan? Mis on miinimum, ma peate teostama? KPI-d luuakse KPI loendite abil ja seejärel kuvatakse KPI veebiosade abil. KPI loendeid saate talletada Aruandekeskus või mis tahes muu saidi Office SharePoint Server 2007, kus neid saab uuesti kasutada igaüks, kellel on õigus neile juurde pääseda.
Kuvatava teabe mitmest allikast armatuurlauas? Armatuurlauad on tööriistad, mida kasutatakse oleku edastamiseks ja. Rakenduse Office SharePoint Server 2007 armatuurlaud on veebilehe Mall, mis võimaldab teil koguda ja kuvada teavet erinevatest allikatest, nt aruanded, diagrammid, mõõdikute ja KPI-d. Näiteks võib Personalihaldus osakond kujundada armatuurlaud, et töötajaid vaadata isikupärastatud teave, näiteks nende palga või eeliste ajalugu.
Ühenduse loomine ja filtreerimine teavet mitmel viisil Filtrite abil saate kuvada ainult andmete alamkogumile, mis teile huvi kuvamine. Näiteks andmehulga võib sisaldada viie aasta ajalugu tooted kogu riigi või piirkonna jaoks. Filtrite abil saate kuvada ainult üks müügi piirkond, nt tähendusrikkama ainult ühe toote või praeguse aasta. Office SharePoint Server 2007 on 10 filtri veebiosa, mille abil saate ühe või mitme veebiosa lisamine lehele sisu muutmiseks nii, et teie veebiosade kuvada täpselt teavet, mida vajate. Näiteks praeguse kasutaja filtri veebiosa filtreerib automaatselt teavet lähtuvalt sellest, kes on sisse logitud arvuti. See on kasulik, kui soovite kuvada ainult teave, mis on hetkel määratud kasutaja, nt klientide kontod või tööülesanded.
Ava äriandmete kaudu äriandmete kataloog Pärast äriandmete kataloog (BDC) on konfigureeritud, saate oma ettevõtte töötajad Office SharePoint Server 2007 otsida, vaadata ja analüüsida andmeid, mis on talletatud nagu SAP, Siebel ja Microsoft SQL Server. Seejärel saate koondada veerud SharePointi saidi ja rakenduse välise business üksikus loendis või teegis. Näiteks saate salvestada dokumente, nt ettepanekud, lepingud ja esitluste SharePointi loendi ja seejärel nende dokumentide seostada kliendi andmebaasis kliendi seose haldus (CRM). See aitab hoida kogu kliendi dokumentatsiooni ühes kohas, nii, et saate hõlpsasti liikuda kliendikirje rakenduse business.
Ärirakenduste toimingute häälestamiseks saate lisada ka oma loendite või teekide, nii, et saate kuvada kasutajaliidese ärirakenduste, avage veebilehtede ja vormide ning teha muude sageli kasutatavate tööülesannete SharePointi saidi kaudu. Lisaks Office SharePoint Server 2007 sisaldab mitut äriandmete veebiosad, mida saate ühendada äriandmete saitidel kuvamise viisi kohandamiseks. Pärast business andmete otsingu funktsiooni Office SharePoint Server 2007saate otsida oma SharePointi saitidel äriandmete kaudu.
