Možete da ograničite dozvolu za sadržaj u e- Outlook information Rights Management (IRM), kao što možete ograničiti dozvolu za druge Microsoft Office datoteke.
Važno: Ako koristite Office na Surface RT uređaju, možete da prikažete poštu koju štiti IRM, ali ne možete da je pošaljete. Želite da vidite koju verziju sistema Office koristite?
Information Rights Management (IRM) vam omogućava da navedete dozvole za pristup e-porukama. IRM pomaže u sprečavanju neovlašćenih osoba da čitaju, štampaju, prosleđuju ili kopiraju osetljive informacije. IRM takođe pomaže organizacijama da nametnu korporativne smernice koje upravljaju kontrolom i distribucijom poverljivih ili lokalnih informacija, kako unutar organizacije tako i sa klijentima i partnerima.
Kada se dozvola za poruku ograniči pomoću usluge IRM, ograničenja pristupa i upotrebe se nameću bez obzira na to gde poruka ide, jer se dozvole za pristup e-poruci čuvaju u samoj datoteci poruke.
Napomena: IRM ne može da spreči brisanje, krađu, oštećenje ili prenos sadržaja od strane zlonamernih programa ili računarskih virusa. Takođe ne može da spreči da ograničeni sadržaj bude ručno kopiran ili ponovo otkucan ili da spreči da digitalna fotografija ili snimak ekrana bude preuzet iz ograničenog sadržaja.
Kada prvi put pokušate da otvorite e-poruku koja koristi ograničenu dozvolu, povezujete se sa serverom za licenciranje. Ako server za licenciranje potvrdi vaše akreditive, on izda korisničku licencu koja definiše nivo pristupa koji imate datoteci. Ovaj proces je neophodan za svaku datoteku koja koristi ograničene dozvole. Drugim rečima, nije moguće otvoriti sadržaj sa ograničenom dozvolom ako vam server za licenciranje nije izdao korisničku licencu za taj sadržaj.
Prikaži poruke kada IRM nije dostupna
Ako morate da čitate ili otvarate sadržaj sa ograničenom dozvolom, Outlook nije dostupan na računaru koji koristite, možete da koristite veb pregledač. Ako koristite Outlook na vebu ili Outlook Web App (OWA), ograničene poruke možete prikazati u bilo kom pregledaču.
Uklanjanje IRM-a iz poruke koju ste poslali
Ako ste originalni pošiljalac poruke i želite da uklonite ograničene dozvole, koristite sledeće korake.
-
Otvorite šifrovanu poruku iz fascikle Poslate stavke tako što ćete kliknuti dvaput na nju.
-
Izaberite stavku Datoteka> šifrovanje > neograničeni pristup.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Napomene:
-
Uklanjanje ograničenih dozvola iz poruke koju ste poslali neće ažurirati poruke u poštanskim sandučićima primalaca. To utiče samo na kopiju poruke u fascikli Poslate stavke.
-
IRM ne možete da uklonite iz poruke koju vam je neko drugi poslao.
Tipovi datoteka pokriveni IRM smernicama kada su priloženi uz poruke
Kada se sledeći tipovi datoteka prilože poruci upravljaoj pravima u programu Outlook, automatski se upravlja pravima.
Napomena: Ako priložite datoteke Outlook poruka (.msg) poruci upravljanom pravima (kao što je prosleđivanje više Outlook poruka unutar jedne poruke), priložene poruke nisu upravljane pravima.
Word dokumenti
|
Tip datoteke |
Oznaka tipa datoteke |
|---|---|
|
Dokument |
.doc |
|
Dokument |
.docx |
|
Dokument sa omogućenim makroima |
.docm |
|
Predložak |
.dot |
|
Predložak |
.dotx |
|
Predložak sa omogućenim makroima |
.dotm |
Excel dokumenti
|
Tip datoteke |
Oznaka tipa datoteke |
|---|---|
|
Radna sveska |
.xls |
|
Radna sveska |
.xlsx |
|
Radna sveska sa omogućenim makroima |
.xlsm |
|
Predložak |
.xlt |
|
Predložak |
.xltx |
|
Predložak sa omogućenim makroima |
.xltm |
|
Binarna radna sveska koja nije XML |
.xlsb |
|
Programski dodatak sa omogućenim makroima |
.xla |
|
Programski dodatak sa omogućenim makroima |
.xlam |
PowerPoint dokumenti
|
Tip datoteke |
Oznaka tipa datoteke |
|---|---|
|
Prezentacija |
.ppt |
|
Prezentacija |
.pptx |
|
Prezentacija sa omogućenim makroima |
.pptm |
|
Predložak |
.pot |
|
Predložak |
.potx |
|
Predložak sa omogućenim makroima |
.potm |
|
Projekcija |
.pps |
|
Projekcija |
.ppsx |
|
Projekcija sa omogućenim makroima |
.ppsm |
|
Office tema |
.thmx |
InfoPath datoteke
|
Tip datoteke |
Oznaka tipa datoteke |
|---|---|
|
Dinamički obrazac/predložak |
.xsn |
XPS dokumenti
|
Tip datoteke |
Oznaka tipa datoteke |
|---|---|
|
Specifikacija XML papira |
.xps |
