Anda bisa membatasi izin ke konten dalam pesan email di Outlook dengan Manajemen Hak Informasi (IRM), sama seperti Anda bisa membatasi izin ke file Microsoft Office lainnya.
Penting: Jika menggunakan Office di perangkat Surface RT, Anda dapat menampilkan email yang diproteksi IRM, tetapi tidak dapat mengirimnya. Ingin mengetahui versi Office yang Anda gunakan?
Manajemen Hak Informasi (IRM, Information Rights Management) memungkinkan Anda menentukan izin akses ke pesan email. IRM membantu mencegah informasi sensitif dibaca, dicetak, diteruskan, atau disalin oleh orang yang tidak sah. IRM juga membantu organisasi menerapkan kebijakan perusahaan yang mengatur kontrol dan penyebaran informasi rahasia atau kepemilikan, baik di dalam organisasi maupun dengan pelanggan dan mitra.
Setelah izin untuk pesan dibatasi dengan menggunakan IRM, pembatasan akses dan penggunaan diberlakukan terlepas dari ke mana pesan masuk, karena izin untuk mengakses pesan email disimpan dalam file pesan itu sendiri.
Catatan: IRM tidak dapat mencegah konten dihapus, dicuri, rusak, atau direkam dan ditransmisikan oleh program jahat atau virus komputer. Ini juga tidak dapat mencegah konten terbatas disalin atau dititik ulang, atau mencegah foto digital atau cuplikan layar diambil dari konten yang dibatasi.
Saat pertama kali Anda mencoba membuka pesan email yang menggunakan izin terbatas, Anda tersambung ke server lisensi. Jika server lisensi memverifikasi kredensial Anda, server akan mengeluarkan lisensi penggunaan, yang menentukan tingkat akses yang Anda miliki ke file. Proses ini diperlukan untuk setiap file yang menggunakan izin terbatas. Dengan kata lain, konten dengan izin terbatas tidak bisa dibuka jika server lisensi belum mengeluarkan lisensi penggunaan untuk konten tersebut.
Menampilkan pesan saat IRM tidak tersedia
Jika Anda harus membaca atau membuka konten dengan izin terbatas tetapi Outlook tidak tersedia di komputer yang Anda gunakan, Anda bisa menggunakan browser web. Jika Anda menggunakan Outlook di web atau Outlook Web App (OWA), Anda bisa menampilkan pesan yang dibatasi di browser apa pun.
Menghapus IRM dari pesan yang telah Anda kirimkan
Jika Anda adalah pengirim asli pesan dan ingin menghapus izin yang dibatasi, gunakan langkah-langkah berikut ini.
-
Buka pesan terenkripsi dari folder Item Terkirim Anda dengan mengklik ganda pesan tersebut.
-
Pilih File > Enkripsi> Akses Tidak Terbatas.
-
Pilih Simpan.
Catatan:
-
Menghapus izin terbatas dari pesan yang telah Anda kirimkan tidak akan memperbarui pesan dalam kotak surat penerima. Hanya salinan pesan dalam folder Item Terkirim yang terpengaruh.
-
Anda tidak bisa menghapus IRM dari pesan yang dikirim orang lain kepada Anda.
Tipe file yang dibahas oleh kebijakan IRM ketika dilampirkan ke pesan
Ketika tipe file berikut dilampirkan ke pesan yang dikelola hak di Outlook, tipe file secara otomatis dikelola hak.
Catatan: Jika Anda melampirkan file pesan Outlook (.msg) ke pesan yang dikelola hak (seperti meneruskan beberapa pesan Outlook dalam satu pesan), pesan yang dilampirkan tidak dikelola haknya.
Dokumen Word
|
Tipe file |
Ekstensi |
|---|---|
|
Dokumen |
.doc |
|
Dokumen |
.docx |
|
Dokumen dengan makro aktif |
.docm |
|
Templat |
.dot |
|
Templat |
.dotx |
|
Templat dengan makro aktif |
.dotm |
Dokumen Excel
|
Tipe file |
Ekstensi |
|---|---|
|
Buku kerja |
.xls |
|
Buku kerja |
.xlsx |
|
Buku kerja dengan makro aktif |
.xlsm |
|
Templat |
.xlt |
|
Templat |
.xltx |
|
Templat dengan makro aktif |
.xltm |
|
Buku kerja biner non-XML |
.xlsb |
|
Add-in dengan makro aktif |
.xla |
|
Add-in dengan makro aktif |
.xlam |
Dokumen PowerPoint
|
Tipe file |
Ekstensi |
|---|---|
|
Presentasi |
.ppt |
|
Presentasi |
.pptx |
|
Presentasi dengan makro aktif |
.pptm |
|
Templat |
.pot |
|
Templat |
.potx |
|
Templat dengan makro aktif |
.potm |
|
Peragaan |
.pps |
|
Peragaan |
.ppsx |
|
Peragaan dengan makro aktif |
.ppsm |
|
Tema Office |
.thmx |
File InfoPath
|
Tipe file |
Ekstensi |
|---|---|
|
Formulir/Templat Dinamis |
.xsn |
Dokumen XPS
|
Tipe file |
Ekstensi |
|---|---|
|
Spesifikasi Kertas XML |
.xps |
