Galite apriboti teises į el. laiškų turinį „Outlook“ naudojant informacijos teisių valdymą (IRM) taip pat, kaip galite apriboti teises į kitus "Microsoft Office" failus.
Svarbu: Jei naudojate "Office" "Surface RT" įrenginyje, galite peržiūrėti IRM apsaugotą paštą, bet negalite siųsti. Norite sužinoti, kurią „Office“ versiją naudojate?
Informacijos teisių valdymas (IRM) leidžia nurodyti prieigos prie el. laiškų teises. IRM padeda neleisti neįgaliotiems asmenims skaityti, spausdinti, persiųsti ar kopijuoti slaptos informacijos. IRM taip pat padeda organizacijoms įgyvendinti įmonės strategiją, reglamentuojančią konfidencialios arba nuosavybės informacijos valdymą ir sklaidą tiek organizacijoje, tiek su klientais bei partneriais.
Apribojus pranešimo teises naudojant IRM, prieigos ir naudojimo apribojimai taikomi neatsižvelgiant į pranešimo buvimo vietą, nes teisės pasiekti el. laišką įrašomos pačiame pranešimo faile.
Pastaba: IRM negali neleisti kenkėjiškų programų ar kompiuterinių virusų turiniui ištrinti, pavogti, sugadinti ar užfiksuoti ir perduoti. Ji taip pat negali apsaugoti apriboto turinio kopijavimo ranka ar pakartotinio įvedimo arba neleisti užfiksuoti apriboto turinio skaitmeninėje nuotraukoje ar ekrane.
Pirmą kartą bandydami atidaryti el. laišką, kuriame naudojamos apribotos teisės, esate prisijungę prie licencijavimo serverio. Jei licencijavimo serveris patvirtina jūsų kredencialus, jis išduoda naudojimo licenciją, kuri apibrėžia prieigos prie failo lygį. Šis procesas yra būtinas kiekvienam failui, kuris naudoja apribotas teises. Kitaip tariant, turinio su apribotomis teisėmis atidaryti negalima, jei licencijavimo serveris neišdavė jums to turinio naudojimo licencijos.
Pranešimų peržiūra, kai IRM nepasiekiama
Jei turite skaityti arba atidaryti turinį su apribotomis teisėmis, bet „Outlook“ nepasiekiama jūsų naudojamame kompiuteryje, galite naudoti žiniatinklio naršyklę. Jei naudojate Internetinė „Outlook“ arba Outlook Web App (OWA), apribotus pranešimus galite peržiūrėti bet kokioje naršyklėje.
IRM pašalinimas iš išsiųsto pranešimo
Jei esate pradinis laiško siuntėjas ir norite pašalinti apribotas teises, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
-
Atidarykite šifruotą laišką aplanke Išsiųsta dukart jį spustelėdami.
-
Pasirinkite Failo > Šifruoti > neapribotą prieigą.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Pastabos:
-
Pašalinus apribotas teises iš išsiųsto pranešimo, gavėjų pašto dėžutėse esantys pranešimai nebus atnaujinti. Paveikta tik pranešimo kopija aplanke Išsiųsta.
-
NEGALITE pašalinti IRM iš pranešimo, kurį jums atsiuntė kitas asmuo.
Failų tipai, kuriems taikomos IRM strategijos, kai jie pridedami prie pranešimų
Kai toliau nurodyti failų tipai pridedami prie " „Outlook“ " teisėmis valdomo pranešimo, jie automatiškai valdomi.
Pastaba: Jei prie teisių valdomo laiško (pvz., kelių Outlook laiškų persiuntimo viename laiške) pridedate Outlook pranešimų failų (.msg), pridėti pranešimai nėra valdomi.
„Word“ dokumentus
|
Failo tipas |
Plėtinys |
|---|---|
|
Dokumentas |
.doc |
|
Dokumentas |
.docx |
|
Makrokomandas palaikantis dokumentas |
.docm |
|
Šablonas |
.dot |
|
Šablonas |
.dotx |
|
Makrokomandas palaikantis šablonas |
.dotm |
"Excel" dokumentai
|
Failo tipas |
Plėtinys |
|---|---|
|
Darbaknygė |
.xls |
|
Darbaknygė |
.xlsx |
|
Makrokomandas palaikanti darbaknygė |
.xlsm |
|
Šablonas |
.xlt |
|
Šablonas |
.xltx |
|
Makrokomandas palaikantis šablonas |
.xltm |
|
Ne XML formato dvejetainė darbaknygė |
.xlsb |
|
Makrokomandas palaikantis papildinys |
.xla |
|
Makrokomandas palaikantis papildinys |
.xlam |
"PowerPoint" dokumentai
|
Failo tipas |
Plėtinys |
|---|---|
|
Pateiktis |
.ppt |
|
Pateiktis |
.pptx |
|
Makrokomandas palaikanti pateiktis |
.pptm |
|
Šablonas |
.pot |
|
Šablonas |
.potx |
|
Makrokomandas palaikantis šablonas |
.potm |
|
Demonstracija |
.pps |
|
Demonstracija |
.ppsx |
|
Makrokomandas palaikantis demonstravimas |
.ppsm |
|
„Office“ tema |
.thmx |
"InfoPath" failai
|
Failo tipas |
Plėtinys |
|---|---|
|
Dinaminė forma / šablonas |
.xsn |
XPS dokumentai
|
Failo tipas |
Plėtinys |
|---|---|
|
XML lapo specifikacija |
.xps |
