Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.
У цій статті представлено Microsoft Office SharePoint Server 2007 та описано, як ви можете використовувати його, щоб отримати краще контролювати вміст, спрощення бізнес-процесів і обміну інформацією з іншими користувачами у вашій організації. Доступність функції, описані в цій статті залежить від того, як Office SharePoint Server 2007 середовище настроєно у вашій організації. Наприклад, чи можна створити сайтів і підсайтів, залежить від як організації настройте його сайтів і дозволів на створення їх.
Примітка.: У цій статті не описано функції, призначені для фахівців з інформаційних технологій або розробників. Знайти посилання на докладні відомості про адміністрування сайтів SharePoint і розширення їх функціональність у розділі Додаткові відомості .
У цій статті
Огляд
Office SharePoint Server 2007 – це нова програма сервера, яка є частиною система Microsoft Office 2007. Вашої організації, можна використовувати Office SharePoint Server 2007 , щоб полегшити спільну роботу, надайте функції керування вмістом, впровадження бізнес-процесів і надайте доступ до інформації, що необхідно організаційних цілей і процесів.
Ви можете швидко створити сайтів SharePoint, які підтримують публікацію вмісту, керування вмістом, керування записами або має бізнес-аналітики. Також можна проведення ефективного пошуку для користувачів, документи та дані, участь у формах бізнес-процесів і доступ до та проаналізувати великі обсяги бізнес-даних.
Крім того, Office SharePoint Server 2007 призначена для ефективної роботи з інших програм, сервери та технології в Office 2007. Наприклад, в багатьох програмах Office 2007 , можна почати або брати участь в робочих циклів, які автоматизації переміщення документів або елементів через певні послідовності дій або завдань, які пов'язані з бізнес-процесу, наприклад процесу затвердження для звіту про витрати.
Наведений нижче список містить приклади як Office 2007 програми працювати з Office SharePoint Server 2007:
-
Microsoft Office PowerPoint 2007 Створення бібліотеки слайдів PowerPoint, які можна спільно з іншими користувачами на сайті Office SharePoint Server 2007 .
-
Microsoft Office Access 2007 Перегляньте список SharePoint в автономному режимі та використовувати функції звітування у Office Access 2007 переглянути дані та створення звітів під час подорожі. Форми та звіти, які за допомогою списку SharePoint мають повністю інтерактивні – і Office Access 2007 можна пізніше синхронізувати локальні список зі списком онлайн після встановлення на ноутбуку, тому в Інтернеті.
-
Microsoft Office Outlook 2007 Створення бібліотеки документів в автономному режимі. Папки SharePoint відображаються так само, як інші папки Outlook.
-
Microsoft Office InfoPath 2007 Шаблони форм сумісний із браузером, публікувати їх на сайт Office SharePoint Server 2007 та зробити їх доступними для використання в браузері.
-
Microsoft Office Excel 2007 Збереження аркушів на сайті SharePoint, тому, що користувачі можуть отримати доступ до їх за допомогою браузера. За допомогою цих аркушах підтримувати та ефективний обмін однієї центральної найновішої версії, допомагаючи для захисту будь-який конфіденційна інформація, наприклад фінансові моделі, вбудовані в аркуш.
-
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Створення й настроювання Office SharePoint Server 2007 сайти й робочі цикли. Створення власного основні сторінки та вмісту сторінки, так, щоб ваш сайт має узгоджені оформлення та зручності використання та настроювання сайтів за допомогою найновішої технології ASP.NET, установлених веб-стандартів, наприклад код мови розширювана протокол розмітки (XHTML) а Каскадні таблиці стилів аркуші.
Office SharePoint Server 2007 та Windows SharePoint Services
Якщо ви маєте задають про Windows SharePoint Services, ви можете запитати, як він ставиться до Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services – це технологія, яка міститься в Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services допомагає групам Залишайтеся на зв'язку й за забезпечує легкий доступ користувачам, документи та відомості, які вони приймати зважені рішення та почати роботу.
Office SharePoint Server 2007 залежить від Windows SharePoint Services 3.0 технології, щоб забезпечити узгодженість, знайомі framework для списків і бібліотек, адміністрування та настроювання сайту. Будь-який функцій, доступних у Windows SharePoint Services 3.0 , також доступні в Office SharePoint Server 2007.
Однак, Office SharePoint Server 2007 пропонує розширений і додаткові функції, які недоступні на сайті Microsoft Windows SharePoint Services. Наприклад, Office SharePoint Server 2007 , так і Windows SharePoint Services додати шаблони сайту для співпраці з колегами та настроювання нарад. Проте Office SharePoint Server 2007 включає в себе ряд додаткових сайт шаблони, які стосуються публікації сценарії та для підприємств. Крім того, Office SharePoint Server 2007 розширює межі з Windows SharePoint Services 3.0 функції, особливо корисні для працівників у великих організаціях, наприклад можливість пошуку бізнес-даних у SAP, Siebel та інших бізнес-програм, технології пошуку.
Спільна робота
За допомогою таких функцій у Office SharePoint Server 2007, ви можете працювати більш ефективно і з іншими користувачами в організації:
Використання шаблонів сайтів для співпраці та керування нарад Під час створення нового сайту Office SharePoint Server 2007 , ви можете почати, вибравши один із різних типів шаблонів сайтів для співпраці з іншими користувачами та керування нарадами. Шаблони сайтів у групі співпраці призначені для груп в рамках до організації роботи над проектами та спільної роботи над документами. Наприклад, за допомогою шаблону сайту робочої області для документів, можна працювати з іншими користувачами в документі або набору документів. Шаблони сайтів у групі нарад розроблених для команд у межах однієї організації керування різних типів нарад. Шаблони в цій групі служби підтримки від базових нарад на рішення дружніх зустрічей або навіть.
Надати спільний доступ до документів, контактів, завдань і календарі Ви можете синхронізувати Office SharePoint Server 2007 календаря з Office Outlook 2007. Можна ввести події на цілий день і визначити інші типи повторюваною, або повторюваних нарад, події. Ви можете відстежувати груповими проектами ефективно з візуальне подання день і місяць.
Обговорення на вікі-сайтів Вікі-сайт дає змогу мозкового штурму ідей, спільної роботи над проектом групи, створення енциклопедії знань або лише для збирання типових відомостей у форматі, який можна легко створювати та змінювати. Учасники групи можуть сприяти вікі-сторінки зі свого браузера, вони не потрібен, текстовий редактор або спеціальні технічні знання.
Надати спільний доступ до ідей, блоґів Блоґ або блог, складається з часто використовувані коротких повідомлень, які відображаються в порядку, починаючи з останнє повідомлення. З Office SharePoint Server 2007просто потрібно швидко почати створення блоґу, публікація запису блоґу, підписатися на оновлення запису блоґу та настроювання блоґу.
Отримання оновлень для списків і бібліотек із RSS-канали Списки та бібліотеки за допомогою технологія Really Simple Syndication (RSS), так, щоб учасники вашої робочої групи можуть автоматично отримувати оновлення. RSS-канали це технологія, яка дає змогу користувачам отримувати, а також переглядати оновлення або канали новин, блоґи та інші елементи цікавих деталей у Об'єднані розташування.
Керування проектами Можна створити список Завдання проекту з діаграмою Ганта. Діаграма Ганта — це візуальне подання завдань проекту, яке використовується для відстеження термінів і перебігу виконання завдань групою.
Мобільний доступ до вмісту Можна переглядати порталів, сайтів груп і списків на мобільному пристрої, щоб допомогти вам курсі над груповими проектами та завданнями, якщо ви подорожуєте. Наприклад, списки відображаються на телефонах (або інших пристроях зв'язку, які підтримують константи) у спрощений текстовому форматі, з посиланням для прокручування вмісту на кожній сторінці.
Надсилання повідомлень електронної пошти до Office SharePoint Server 2007 Можна використовувати програму електронної пошти, щоб брати участь в обговореннях, нарад і документів на сайті Office SharePoint Server 2007 . Так само, як надсилати повідомлення електронної пошти до групи, щоб обговорити завдань і проектів, можна також надіслати повідомлення електронної пошти на сайт Office SharePoint Server 2007 або до певного списку або бібліотеки.
Керування документами та деяких типів списків в автономному режимі Можна створювати важливі роботи з вами, де б ви не. З Office Outlook 2007, ви можете працювати в автономному режимі файлів у бібліотеці та елементи в наведених нижче типів списків: календарів, контактів, завдань і обговорень. Під час підключення, тому в Інтернеті, ви можете оновити файли на сервері. Елементи списку буде оновлено автоматично.
Користувачі і персоналізація
За допомогою таких функцій у Office SharePoint Server 2007, можна підключити до користувачів у своїй організації, які мають навичками, знаннями та досвід проекту:
Сховище та надати спільний доступ до інформації на моєму сайті Ви можете зберігати свій вміст, посилань і контактів на особистому сайті мій. До особистого сайту також використовується як з'єднувальної ланки для інших, щоб знайти інформацію про себе. Можна використовувати для представлення відомостей про себе, наприклад навички і ролі, ваші колеги та керівники, групи та списки розсилки, до яких ви належите та документи, які ви працюєте на моєму сайті. Кожного сайту містить елемент керування та безпеки механізми строгих декларації про конфіденційність, можна вибрати, який обсяг інформації надавати і кому. Окремі мій сайт доступний для кожного користувача Office SharePoint Server 2007 .
Керування, хто може переглядати відомості про Щоб заборонити користувачам, яким надано спільний доступ відомості на сайті, можна скористатися настройки конфіденційності на загальнодоступний вміст особистого сайту. Це може бути корисно, якщо потрібно надати спільний доступ до особистих відомостей, наприклад номер мобільного телефону з вашої робочої групи або ваш керівник.
Цільовий відомості для певної аудиторії Відображення вмісту, наприклад список або бібліотека елементів, навігаційні посилання та весь веб-частини до певної групи користувачів. Якщо у вас є відповідні дозволи, за допомогою веб-частина запиту вмісту, можна націлювати будь-який елемент у списку або бібліотеці SharePoint для певної аудиторії. Крім того, можна націлювати будь-який інший тип веб-частини та її вміст для певної аудиторії. Крім того, можна націлювати посилання навігації сайту для аудиторії. Націлювання вмісту спрощує взаємодія з користувачем, тому що відображатиметься лише інформація та навігація посилання, пов'язані з ними.
Пошук
Знайти потрібну інформацію або особи є те, що пошук все. За допомогою потужних можливостей пошуку Office SharePoint Server 2007 знайти саме те, що ви шукаєте, наприклад людей, які мають досвід, який потрібно перейти до роботу.
Пошук із Центру пошуку Сайт центру пошуку централізовано ініціювання запити та перегляду результатів пошуку. Якщо додати відомості про себе на сторінку свого особистого сайту, інші користувачі у вашій організації змогу центру пошуку знайти вас, відомості про проектів і контактів.
Пошук документів в інтрамережі Ви можете шукати документи, які містять певні слова або фрази, написані з певною мовою, створені у певні програми або певних властивостей, які мають.
Пошук користувачів в інтрамережі Пошук відповідного особи можуть бути для початку роботи швидко. Ви можете шукати користувачів за ім'ям або можна використовувати інші відомості профілю, наприклад навички, поточний проектів або назва. Також ви можете шукати користувачів в організації програм для підприємств.
Пошук бізнес-даних у програмах для підприємств Функції пошуку в Office SharePoint Server 2007 можна знайти інформацію у корпоративний програм, таких як SAP і Siebel або настроюваного баз даних, створені для вашої організації.
Керування вмістом
Windows SharePoint Services 3.0 забезпечує основу для завдань із керування документа, наприклад керування версіями, аудит та робочого циклу. Office SharePoint Server 2007 розширює ці можливості для показу розширений документа створення бізнесу обробки документів, керування веб-вмістом та публікування, керування записами, політики керування та підтримку багатомовні.
У Office SharePoint Server 2007, керування вмістом розділити на три категорії: документ, керування записами та керування веб-вмістом. У наведених нижче розділах ви дізнаєтеся докладні відомості про кожен із цих категорій.
Керування документами
Функції керування документами дізнатися, як документи у вашій організації є створено, рецензування, Опубліковано, доступ до. З Office SharePoint Server 2007це можна застосувати відповідні політики на всіх етапах життєвого циклу документів, за допомогою централізованого Сховища для зберігання, керування та доступу до документів і ефективно відстеження документів за допомогою підписи та штрих-коди. Ці функції можуть допомогти вам керування документами організації ефективності способами.
Керування документами в центр документів Шаблон сайту центру документів дає організації створення масштабних документа керування сайти, які підтримують керування сценарії дуже структурованого документа. Настройки за промовчанням для центр документів сайт шаблон підтримка надійний елемент керування вмістом: витягнення не потрібно, перш ніж підтримують редагування, основні та проміжні версії, підтримку кількох типів вмісту ввімкнуто, а ввімкнуто відстеження відстежувати зміни вмісту на час.
Керування перекладу документів і процесів До багатомовної бібліотеки призначена для створення, збереження та керувати перекладу документів за допомогою надання подань і функцій, які полегшують процес перекладу документів. Ця бібліотека функціями настроюване подання, який групує перекладів за вихідного документа. Робочого процесу керування перекладом, які можна використовувати для керування процесу гостей.
Перетворення документів на сервері Office SharePoint Server 2007 надає підтримку для серверних перетворення документів, з одного формату в інший.
Керування документами інтегрувати на сервер і комп'ютерів Багато функції керування документами в Office SharePoint Server 2007 потужне виходять за допомогою щільне інтеграції з Office 2007 клієнтські програми, наприклад Microsoft Office Word 2007 та Office Excel 2007. У клієнтських програмах Office 2007 , запускати та завдань виконання робочого циклу, оновлення властивості сервера документів на панелі відомостей про документ вставлення штрих-коду або позначки до сервера документів і багато іншого.
Керування записами
Керування записами – це процес збирання, керування ними, а утилізації корпоративних записів (відомості про вважаються важливими для історії, відомостей або правового захисту компанії) таким чином, узгоджених і сторінкам залежно від політик організації. Ці політики визначаються тип роботи, що організація, видів юридичних ризиків, вона стикається, і нормативно -правові акти, керувати нею. Office SharePoint Server 2007 представляє новий набір функцій для створення та підтримки офіційний записи можливості керування у вашій організації.
Політики керування даними Організації можуть визначення й використання політики керування даними на сайтах Office SharePoint Server 2007 , щоб забезпечити дотримання корпоративних бізнес-процесів і правовим або урядових нормам для керування даними. Політики керування даними увімкнути адміністратори сайтів і керівники списків для керування записами вмісту. Office SharePoint Server 2007 містить кілька попередньо визначені політики функцій, які можна використовувати окремо чи в поєднанні для визначення політики керування даними на сайтах. Ці функції політику, яка може бути визначено для всієї колекції сайтів або з певного списку, бібліотеки або типу вмісту, включають аудиту, штрих-коди, підписи, перетворення форми для архівації та терміну дії. Крім того, організації можна розробити настроювані політики керування даними.
Обмеження дій на файли, завантажені з веб-сайтів У Office SharePoint Server 2007організації можуть використовувати керування права доступу до інформації (IRM) для обмеження дії, які користувачі можуть виконувати на файли, завантажені з SharePoint списків або бібліотек. Засіб IRM шифрує завантажені файли та обмежують коло користувачів і програм, які дозволено розшифрувати ці файли. Засіб IRM також можна обмежити права користувачів, яким дозволено читати файли, щоб вони не можна виконати дії, наприклад друкувати копії файлів або копіювання тексту з них.
Керування записами зберігання в центрі записів Шаблон сайту центру записів у Office SharePoint Server 2007 покликаний допомогти організації впровадження їх керування записами та збереження програм. Цей шаблон сайту розширює можливості Office SharePoint Server 2007 із записами додаткові функції керування записами колекції інтерфейсу, наприклад, сховище можливостей маршрутизації записів, відомості про функції політики керування (наприклад, аудит, термін та штрих-коди) і можливість утримання записів.
Керування записами електронної пошти Office SharePoint Server 2007 тісно інтегрований з Microsoft Exchange Server 2007. Ця інтеграція дає організації для створення Керовані папки електронної пошти у службі Exchange, що користувачам у Office Outlook 2007. Якщо організація можна визначити політики керування даними для цих папок, укажіть період збереження або квоти. Можна також використовувати ці папки на надсилання повідомлень електронної пошти на сайті центру записів у Office SharePoint Server 2007.
Керування веб-вмістом
Office SharePoint Server 2007 містить багато функцій, які використовуються для створення, розгортання та керування корпоративні портали інтрамережі, корпоративні присутності в Інтернеті веб-сайтів і сайтами порталів відділів. За допомогою таких функцій, працівників організації можна створювати та публікувати веб-вмісту для своєчасного, які можна зменшити витрати на керування кілька сайтів.
Покращення узгодженості та ефективності структура сайту За допомогою основної сторінки, макети сторінок і вмісту сторінки, можна легко створити або змінити оформлення всіх сторінок через всього сайту. Головну сторінку визначає спільні елементи, які потрібно всіх сторінок на сайті для надання спільного доступу, наприклад посилання навігації або поля пошуку. Макет сторінки визначає макет для певного типу вмісту сторінки, наприклад сторінки статті новин. Це також визначає поля, де можна ввести співавторів різні типи вмісту статті, як назви статті, рисунки, цитати та Неструктуровані тексту. Під час відтворення вмісту сторінки у браузері головну сторінку поставки поширених вмісту та вмісту сторінки поставки певних сторінок вміст, який відображається в його макет сторінки.
Настроювання сайтів з Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 – це новий продукт для створення та настроювання Office SharePoint Server 2007 сайтів і створення робочого циклу програми на основі технології SharePoint. Office SharePoint Designer 2007 можна використовувати для створення та настроювання макетів сторінок і головних сторінок Office SharePoint Server 2007 сайтів. Основну сторінку за замовчуванням для на портал публікації Office SharePoint Server 2007 називається blueband.master, і це чудовий основу для фірмової символіки до сайту. Проте, якщо ви віддаєте перевагу, можна створити абсолютно новий головну сторінку в Office SharePoint Designer 2007. За допомогою основних сторінок, а також стан графіки інструментів редагування, які використовують Каскадні таблиці стилів, можна легко і ефективно змінювати сайту.
Публікування SharePoint більше систематичне сайтах Office SharePoint Server 2007 містить шаблони сайтів, які підтримують певний вміст потреби Новини сайти та співпраці та публікації порталів. Кожен шаблон сайту має публікації функціями, зокрема на панелі інструментів редагування сторінки, редактор вмісту та витягнення. За допомогою таких функцій, можна пов'язати робочих циклів під час публікування завдання, створення публікації розкладу для сторінок, за допомогою функції керування версіями та керувати Розмітка сторінки.
Створення та оновлення сторінки у веб - вмісту редактор Сайт публікації Office SharePoint Server 2007 Власники вмісту можна використовуючи вбудований редактор вмісту для створення й оновлення веб-сторінки на сайті. Наприклад, якщо ви підрозділі диспетчера, можна використовувати редактора вмісту до проекту та формат оголошень та інші відомості на ваш веб-сайт групи. За допомогою редактора вмісту можна ввести текст, вставлення гіперпосилання та зображення, застосовувати стилі тощо. За лаштунками завершення всіх кодування HTML. Крім того, за допомогою редактора HTML і редагувати основної HTML-код для сторінки.
Створення й оновлення сторінки з Office 2007 клієнтські програми якщо на Office SharePoint Server 2007 сайту активовано функцію перетворення документів, можна перетворити наявний Office 2007 документів на веб-сторінки. Наприклад, за допомогою Office Word 2007 документів для створення веб-сторінок колекції сайтів. Це також можна перетворити форм Office InfoPath (файл XML-файли) у веб-сторінок і створення настроюваних конвертори для підтримки додаткових форматів файлів. Клієнт співавторства дає змогу використовувати покращені можливості Office 2007 програм для швидкого створення веб-сторінок, з або без підключення до Інтернету.
Створити та зберегти варіанти сайту Аудиторії веб-сайтів, може змінюватися по-різному, зокрема мову, регіонами, перегляд веб-пристрою, або приналежність компанії. Робота виробництва та підтримання варіанти сайту може бути складно і часу. У Office SharePoint Server 2007функція мовних форматів дасть змогу адміністраторам сайту для спрощення процесу керування варіанти за збереження копії настроюваний вміст із вихідного сайту в кожному цільовому сайті. Ця функція особливо корисний для багатомовні сайти публікації. Наприклад, якщо вказати вихідний сайт (наприклад, новини – англійською мовою) і кілька кінцевих сайтів (наприклад, Новини – французької, новини – для японської мови), Office SharePoint Server 2007 зберігає синхронізацію кінцевих сайтів із вихідного сайту.
Легко керувати навігації сайту Office SharePoint Server 2007 будує її моделі переходів на ієрархічна структура колекції сайтів. Це означає, що під час змінення структура сайту (наприклад, якщо перемістити підсайту), зміни автоматично відображається в області переходів сайту. Крім того, під час оновлення сайти, сторінки або внутрішні посилання, вони автоматично перейменувати або видалити в області переходів. Ви можете створити навігаційних посилань для внутрішніх ресурсів, наприклад сторінок, документи та інші сайти та зовнішніх місцях, таких як портали інтрамережі та інтернет-ресурсів. Перегляд сайтів, сторінок і внутрішні посилання, що користувач бачить завжди адаптований рівень дозволів користувача. Власники сайтів можуть автоматично Відображати сторінки й сайти на панелі переходів, сортування та редагування навігаційних посилань або виберіть успадковувати глобальної навігації та поточної навігації батьківського сайту. Елементи керування входять до складу головну сторінку та можна безпосередньо настроювати та стилі в Office SharePoint Designer 2007.
Керування сайтами ефективніше На сторінці вмісту сайту та структура використовується для керування вмістом і структурою колекції сайтів SharePoint. Можна керувати вмістом, виконуючи дії сайтів, списків і елементів списку. Наприклад, можна взяти на редагування, повернення або опублікувати кількох елементів одночасно. Сайтів і елементів списку можна легко скопіювати або перемістити в інших розташуваннях в колекції сайтів. Також можна створювати, настроювання та перегляд звітів про створення пов'язаних. Наприклад, можна знайти та Переглянути всі документи на сайті, які очікують затвердження або всі документи, які мають витягнуто. Потім можна виконати певні дії з цих документів, наприклад їх затвердження та повернення їх.
Бізнес-процесів і форм
Бізнес-процесів у центральній частині будь-якій організації, і формами часто в центрі багато бізнес-процесів, наприклад процесу затвердження звіти про витрати. Office SharePoint Server 2007 містить вбудований робочий цикл шаблони для автоматизації процесів до. Також можна створити настроювані робочі цикли для спрощення до співпраці процеси. Електронні форми за допомогою форм InfoPath Forms Services може допомогти вам для збирання та перевірки інформації, яка керує бізнес-процесів.
Спрощення до процесів із робочими циклами Робочі цикли допомагають користувачам для спільної роботи над документами та керування завдання за проектом, впровадження бізнес-процеси в документах і елементах на сайті Office SharePoint Server 2007 . Office SharePoint Server 2007 містить кілька готових робочих процесів розроблених для загальних бізнес-сценаріїв:
-
Затвердження Цей робочий процес переспрямовує документ або елемент групі осіб для затвердження.
-
Збирання відгуків Цей робочий процес переспрямовує документ або елемент групі осіб для збирання відгуків.
-
Збирання підписів Цей робочий процес переспрямовує документ Microsoft Office групі людей для збирання їх цифрових підписів.
-
«Затвердження ліквідації» Цей робочий цикл, який підтримує процеси керування записами, керує терміну дії документа та збереження, дозволивши учасників, щоб вирішити, чи слід зберегти або видалити минув термін дії документів.
-
Трьохетапний робочий процес Трьохетапний робочий процес можна використовувати для керування бізнес-процесами, які вимагають відстеження установами значного обсягу питань або елементів, зокрема питань служби підтримки користувачів, роботи з потенційними клієнтами або завдань проектів тощо.
-
Групове затвердження Цей робочий цикл містить ієрархічну організаційну діаграму, з якої ви можете вибираються і дозволити їм замість підпису за допомогою елемента керування «позначки». Це рішення розроблено конкретно для східно-азійською мовою ринку.
-
Керування перекладом Цей робочий процес керує перекладом документів за допомогою створення копій документів для перекладу та призначення перекладачам завдань. Цей процес доступний лише для бібліотек керування перекладом.
Збирання та перевірити інформації за допомогою браузера на основі форм Якщо шаблони форм із Office InfoPath 2007 та розгортати їх на сайт Office SharePoint Server 2007 , можна ввімкнути параметр, який дає змогу користувачам заповнення форм за допомогою веб-браузері. Це тому, що Office SharePoint Server 2007 використовує технологію InfoPath Forms Services , який – окрім ввімкнення розгортання браузері форм – централізовано зберігати і керування шаблонами форм для вашої організації.
Під час публікування шаблону форми Office SharePoint Server 2007 сайту, можна розповсюдити не лише в корпоративній інтрамережі, а також на зовнішніх веб-сайтах, наприклад сайтах мережі екстранет або корпоративних веб-сайтів. Це дає змогу для збирання даних із клієнтами, партнерами, постачальниками і інших користувачів, які вкрай важливі для успіху вашого бізнесу або організації. Наприклад, велика страхова компанія можна використовувати один шаблон форми для збирання та оброблення страхування тверджень та розгорнути шаблон форми на своїх сайтах Інтернету й інтрамережі.
Бізнес-аналітика
Зазвичай, засоби для доступу до великих обсягів Неструктуровані дані для аналізу були доступні лише для користувачів із досвід в або видобування даних. Історично обмеженнями для розробників і консультантів під час публікування в Інтернеті за допомогою даних із багатьох джерел. За допомогою нових функцій Office SharePoint Server 2007, інформацією можна зібрати дані з багатьох джерел і опублікувати ці дані в Інтернеті.
Office SharePoint Server 2007 можна зв'язати бізнес-програм, наприклад, SAP, Siebel і Microsoft SQL Server 2005, що дає змогу легко публікувати звіти, списків і ключових показників ефективності (KPI).
Під час публікації звіт на основі даних в одній із цих систем, ви надаєте стратегічні або робочі дані для прийняття рішень. Та безпосередні керівники мають вчасні та детальні звіти, щоб приймати обґрунтовані рішення. Звіти з прикладами книги Microsoft Office Excel, звітів служб звітування SQL Server і Microsoft Office Access звітів.
Магазин звіти в центр звітування Сайт центру звітів містить центральне розташування для зберігання звітів, які мають спільні до групи, чи групи невеликої групи або великих організації. Окремі бібліотеки документів на сайті центру звітування зберігання звітів, списків і підключення до зовнішніх джерел даних. Сайт також надає доступ до шаблонів сторінок і веб-частин для створення сторінок і списків, які містять службові відомості. У межах центру звітів користувачів можна шукати елементи за допомогою категорій, переглянути календар майбутніх звітів і підписатися на звіти, які відповідають.
Надання спільного доступу до книг Office Excel 2007 як інтерактивних звітів Excel Services – це сервер технології, які можна використовувати для надання спільного доступу, захищеного та керування Office Excel 2007 книги як інтерактивних звітів послідовно по всій організації. Служби Excel Services дає змогу зберігати книги Excel на сервері а потім опублікувати будь-яку частину цієї книги у веб-сторінку. Користувачам потрібно лише браузера для перегляду та взаємодіяти з інтерактивних даних. Книги, опублікованих на веб-сторінки за допомогою веб-частини Excel Web Access. Одна з переваг у веб-частини для публікації книг є те, що всі обчислення відбувається на сервері. У результаті ніколи не піддається бізнес-логіки в книзі. Ще однією перевагою, що є лише один копію книги, яка зберігається в центрі, захищеного місце. Веб-сторінки користувачам можна надати лише права обмежити доступ до книги. Наприклад, можна заборонити користувачам відкриття книги у програмі Excel або можна обмежити користувачів можна переглядати.
Сайти SharePoint підключення до зовнішніх джерел даних Можна використовувати дані з інших бізнес програм, наприклад SAP і Siebel, у списках SharePoint, сторінок і веб-частин. Адміністратори зазвичай створення підключення до системи та їх можна зберігати в бібліотеці зв'язків даних центру звітів. Таким чином, у пулу підключень можна легко доступні та повторно використовувати будь-який користувач із дозволами. За допомогою підключення до зовнішніх джерел даних, ви можете створити веб-сторінок і списки SharePoint, які дають змогу взаємодіяти з дані із зовнішнього джерела, не залишаючи сторінки SharePoint.
Відстежувати ключові показники ефективності Ключові показники ефективності (KPI) – це групи, керівники і бізнесу швидко оцінити успіхи вимірні цілі. За допомогою ключовими показниками ефективності SharePoint, ви можете легко собі відповіді на запитання, такі як: що я вперед або за на? Наскільки вперед або за am я? Що таке мінімальне значення, можна виконати процедуру? Ключові показники ефективності створені за допомогою списки ключових показників Ефективності і потім відображаються за допомогою веб-частин KPI. Списки ключових показників Ефективності можна зберігати в центр звітування або в будь-якого іншого сайту Office SharePoint Server 2007, де їх можна повторно використовувати будь-який користувач із правами доступу до них доступ.
Відображення відомостей із кількох джерел приладних дощок Приладні дошки — це засоби, які використовуються для сповіщення про стан і диск дії. На приладній дошці Office SharePoint Server 2007 – це шаблон веб-сторінки, який дає змогу зібрати та відображення інформації з різних джерел, таких як звіти, діаграми, показників і ключових показників ефективності. Наприклад, ділення людських ресурсів може макета приладної дошки, працівників використовувати, щоб переглянути персоналізовані інформації, такої як їх заробітної плати або переваги журнал.
Підключення та фільтрування відомостей у різними способами. Фільтри дає змогу відобразити лише підмножини даних, що вас цікавить перегляду. Наприклад, набір даних може містити п'ять років журналу продуктів для всієї країни або регіону. За допомогою фільтрів, ви можете відобразити зрозуміліше ім'я, наприклад лише для одного регіону лише для одного продукту або лише поточний рік. Office SharePoint Server 2007 має 10 фільтр веб-частин, які можна використовувати, щоб змінити вміст одного або кількох веб-частин на сторінці, так, щоб ваш веб-частини відображення саме відомості, які ви. Наприклад, фільтр поточного користувача веб-частини автоматично фільтри інформації на основі користувачів, які ввійшли на комп'ютер. Це корисно, якщо ви хочете, щоб відображати лише відомості, які наразі призначені для цього користувача, наприклад клієнтів або завдання.
Розблокування бізнес-даних за допомогою каталогу бізнес-даних Після того, як настроєно Каталог бізнес-даних (ПБД), користувачів в організації можна використовувати Office SharePoint Server 2007 для пошуку, перегляду й аналізу даних, які зберігаються в бізнес-програм, наприклад, SAP, Siebel і Microsoft SQL Server. Потім можна поєднувати стовпців із сайту SharePoint і з зовнішнього бізнес-застосунку в окремому списку або бібліотеки. Наприклад, можна зберігати документи, наприклад пропозиції, контракти та презентації у списку SharePoint та зв'яжіть ці документи з клієнтом в базі даних клієнтів зв'язку керування (CRM). Це дасть всіх клієнтів документації централізовано зберігати, тож ви можете легко переходити до запису замовника в бізнес-застосунку.
Ви також можете включити дій бізнес-застосунку до списків або бібліотек, щоб відобразити інтерфейсів бізнес-програм, відкрити веб-сторінок і форм і виконувати інші поширені завдання із сайту SharePoint. Крім того, Office SharePoint Server 2007 містить кілька бізнес-даних веб-частин, які можна підключити та використовувати, щоб настроїти параметри відображення бізнес-даних на сайтах. Після ввімкнення функції пошуку даних бізнес в Office SharePoint Server 2007, можна виконати пошук бізнес-дані в списку сайтів SharePoint.
