הוספת תיבת רשימה עם אפשרויות בחירה מרובות

פקדים קשורים

Microsoft Office InfoPath כולל פקדים הדומים לתיבת רשימה עם אפשרויות בחירה מרובות, אך משמשים למטרות שונות. כדי להחליט איזה פקד פועל בצורה הטובה ביותר בתבנית הטופס שלך, עיין ברשימה הבאה:

תיבת רשימה    בדומה לתיבת רשימה עם אפשרויות בחירה מרובות, תיבת רשימה רגילה מאפשרת למשתמשים לבחור ערכים ברשימה. עם זאת, בתיבת רשימה, משתמשים יכולים לבחור פריט אחד בלבד ברשימה. בדומה לתיבת רשימה עם אפשרויות בחירה מרובות, תיבת רשימה מציגה את כל הפריטים ברשימה כברירת מחדל.

תיבת רשימה נפתחת    בדומה לכל רשימה אחרת, תיבת רשימה נפתחת מציעה למשתמשים רשימת אפשרויות. עם זאת, עם תיבות רשימה נפתחת, ערכי הרשימה מוסתרים עד שהמשתמש לוחץ על הפקד. משתמשים יכולים לבחור פריט אחד בלבד מתוך רשימה נפתחת.

תיבה משולבת    אם ברצונך שמשתמשים יוכלו להקליד ערך רשימה משלהם או לבחור ערך מתוך רשימה מוגדרת מראש, השתמש בתיבה משולבת במקום בתיבת רשימה עם אפשרויות בחירה מרובות. משתמשים יכולים לבחור פריט אחד בלבד מתוך תיבה משולבת.

לחצני אפשרויות    בדומה לתיבת רשימה עם אפשרויות בחירה מרובות, קבוצה של לחצני אפשרויות מאפשרת למשתמשים לבחור מתוך רשימת אפשרויות. בניגוד לתיבות רשימה עם אפשרויות בחירה מרובות, משתמשים יכולים לבחור אפשרות אחת בלבד מתוך קבוצה של לחצני אפשרויות. בנוסף, עם לחצני אפשרויות, משתמשים לוחצים על עיגול קטן כדי לבצע בחירה, במקום ללחוץ על פריט בתיבת רשימה.

לראש הדף

הוספת תיבת רשימה עם אפשרויות בחירה מרובות

1. בתבנית הטופס, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

2. אם חלונית המשימות פקדים אינה גלויה, לחץ על פקדים נוספים בתפריט הוספה או הקש ALT+ה, ק.

3. בחלונית המשימות פקדים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי ליצור באופן אוטומטי במקור הנתונים שדה חוזר המאוגד לתיבת הרשימה עם אפשרויות הבחירה המרובות, בחר בתיבת הסימון צור מקור נתונים באופן אוטומטי.

   • כדי לאגד את תיבת הרשימה עם אפשרויות הבחירה המרובות לשדה חוזר קיים, נקה את צור מקור נתונים באופן אוטומטי בתיבת הסימון.

     הערה:  אם תיבת הסימון אינה זמינה, מקור הנתונים נעול. לדוגמה, אם אתה מבסס את עיצוב תבנית הטופס על סכימת XML, ייתכן שלא תוכל להוסיף קבוצות או שדות חדשים למקור הנתונים ב- InfoPath. הגבלה זו מונעת ממך לבצע בסכימה שינויים שלא במתכוון, שעלולים להפוך אותה לבלתי חוקית.

4. תחת הוסף פקדים, לחץ על תיבת רשימה עם אפשרויות בחירה מרובות.

5. אם ניקית את תיבת הסימון צור מקור נתונים באופן אוטומטי בשלב 3, בתיבת הדו-שיח איגוד תיבת רשימה עם אפשרויות בחירה מרובות, בחר שדה חוזר שאליו ברצונך לאגד את תיבת הרשימה עם אפשרויות הבחירה המרובות.

6. בתבנית הטופס, הקלד את תווית הטקסט מעל או מימין לתיבת הרשימה עם אפשרויות הבחירה המרובות, והקלד אחריה נקודתיים (:).

7. כדי לציין את הערכים שבהם ברצונך להשתמש כערכים ברשימה, לחץ פעמיים על תיבת הרשימה עם אפשרויות הבחירה המרובות.

8. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

9. בצע אחת מהפעולות הבאות כדי לאכלס את תיבת הרשימה:

   הקלדת ערכי תיבת הרשימה בעצמך

   אפשרות זו שימושית כאשר יש לך ערכת ערכים מוגבלת שנקבעה מראש, ואינך מצפה שערכים אלה ישתנו בעתיד. אם הערכים ישתנו, עליך לפרסם גירסה מעודכנת של תבנית הטופס, כדי שהמשתמשים יוכלו לראות ולהשתמש בערכי הרשימה העדכניים ביותר.

   1. לחץ על הוסף.

   2. בתיבה ערך, הקלד את הטקסט שברצונך לאחסן אם משתמש בוחר בערך זה.

   3. בתיבה שם תצוגה, הקלד את הטקסט שברצונך שיוצג עבור ערך זה ולאחר מכן לחץ על אישור.

   4. חזור על שלבים 1 עד 3 עבור כל ערך שברצונך להוסיף לתיבת הרשימה.

   5. כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL+SHIFT+B.

   שימוש בערכים מחלק אחר של הטופס

   אפשרות זו שימושית כאשר ברצונך שהערכים ברשימה ישתנו, בהתאם לערכים אחרים שהמשתמשים מזינים בטופס שלהם.

   1. תחת ערכי תיבת רשימה, לחץ על בדוק ערכים במקור הנתונים של הטופס.

      יש לשייך את הערכים שבתיבת הרשימה לקבוצה חוזרת או לשדה חוזר מסוימים בתבנית הטופס.

   2. לחץ על בחירת XPath לצד התיבה ערכים ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה, לחץ על השדה החוזר או הקבוצה החוזרת שמכילים את השדות שיספקו את הערכים עבור תיבת הרשימה, ולאחר מכן לחץ על אישור.

   3. לחץ על בחירת XPath לצד התיבה ערך, לחץ על השדה שמכיל את הערכים האפשריים עבור הפריטים בתיבת הרשימה ולאחר מכן לחץ על אישור. אחד מערכים אלה יישמר ב- XML המשמש כבסיס כאשר משתמש ילחץ על פריט בתיבת הרשימה.

   4. לחץ על בחירת XPath לצד התיבה שם תצוגה, לחץ על השדה שמכיל את הערכים המוצגים בתיבת הרשימה ולאחר מכן לחץ על אישור.

      עצה: כדי למנוע את הופעתם של ערכי שמות תצוגה פעמים מרובות בתיבת הרשימה, בחר בתיבת הסימון הצג רק ערכים עם שמות תצוגה ייחודיים.

   שימוש בערכים ממסד נתונים, שירות אינטרנט, מסמך XML או אתר SharePoint

   אפשרות זו שימושית כאשר ברצונך שהערכים בתיבת רשימה יהיו עדכניים או יעברו רענון באופן קבוע. הערכים מאוחסנים בדרך כלל במסד נתונים או במקור נתונים חיצוני אחר, והם מאוחזרים בכל פעם שהטופס נפתח.

   1. לחץ על בדוק ערכים ממקור נתונים חיצוני.

   2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • אם כבר הוספת חיבור נתונים, לחץ עליו בתיבה חיבור נתונים.

      • כדי להוסיף חיבור נתונים חדש, לחץ על הוספה ולאחר מכן פעל לפי ההוראות באשף חיבורי הנתונים.

        יש לשייך את הערכים שבתיבת הרשימה לשדה חוזר או לקבוצה חוזרת מסוימים.

   3. לחץ על בחירת XPath לצד התיבה ערכים ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה, לחץ על הקבוצה או השדה שמכילים את השדות שיספקו את הערכים עבור תיבת הרשימה, ולאחר מכן לחץ על אישור.

   4. לחץ על בחירת XPath לצד התיבה ערך, לחץ על השדה שמכיל את הערכים האפשריים עבור הפריטים בתיבת הרשימה ולאחר מכן לחץ על אישור. אחד מערכים אלה יישמר ב- XML המשמש כבסיס כאשר משתמש ילחץ על פריט בתיבת הרשימה.

   5. לחץ על בחירת XPath לצד התיבה שם תצוגה, לחץ על השדה שמכיל את הערכים המוצגים בתיבת הרשימה ולאחר מכן לחץ על אישור.

      עצה: כדי למנוע את הופעתם של ערכי שמות תצוגה פעמים מרובות בתיבת הרשימה, בחר בתיבת הסימון הצג רק ערכים עם שמות תצוגה ייחודיים.

10. אם ברצונך לאפשר למשתמשים להקליד ערכים משלהם בתחתית תיבת הרשימה עם אפשרויות הבחירה המרובות, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים להזין ערכים מותאמים אישית.

לראש הדף