Insertar un cuadro de lista de selección múltiple

Controles relacionados

Microsoft Office InfoPath incluye controles que son similares a los cuadros de lista de selección múltiple, pero que usan con otros fines. Para decidir cuál de estos controles funciona mejor en la plantilla de formulario, consulte la lista siguiente:

Cuadro de lista    Al igual que un cuadro de lista de selección múltiple, un cuadro de lista estándar permite a los usuarios seleccionar valores en una lista. Sin embargo, con un cuadro de lista, los usuarios pueden seleccionar un solo elemento en la lista. Como un cuadro de lista de selección múltiple, un cuadro de lista muestra todos los elementos en la lista de forma predeterminada.

Cuadro de lista desplegable    Al igual que cualquier otra lista, un cuadro de lista desplegable ofrece a los usuarios una lista de opciones. Sin embargo, con los cuadros de lista desplegable, las entradas de lista están ocultas hasta que el usuario hace clic en el control. Los usuarios pueden seleccionar un solo elemento de una lista desplegable.

Cuadro combinado    Si desea que los usuarios puedan escribir su propia entrada o elegir un valor de una lista predefinida, utilice un cuadro combinado en lugar de un cuadro de lista de selección múltiple. Los usuarios pueden seleccionar un solo elemento de un cuadro combinado.

Botones de opción    Al igual que un cuadro de lista de selección múltiple, un grupo de botones de opción permite a los usuarios seleccionar de una lista de opciones. A diferencia de los cuadros de lista de selección múltiple, los usuarios pueden seleccionar sólo una opción de un grupo de botones de opción. Además, con botones de opción, los usuarios haga clic en un pequeño círculo para elegir una opción en lugar de hacer clic en un elemento de un cuadro de lista.

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Insertar un cuadro de lista de selección múltiple

1. En la plantilla de formulario, coloque el cursor en el lugar donde desea insertar el control.

2. Si el panel Controles no es visible, haga clic en Más controles en el menú Insertar, o bien, presione ALT+I, C.

3. En el panel Controles, siga uno de estos procedimientos:

   • Para crear automáticamente un campo de repetición en el origen de datos enlazado al cuadro de lista de selección múltiple, active la casilla de verificación Crear origen de datos automáticamente.

   • Para enlazar el cuadro de lista de selección múltiple a un campo extensible existente, desactive la casilla de verificación Crear origen de datos automáticamente.

     Nota: Si la casilla de verificación no está disponible, el origen de datos está bloqueado. Por ejemplo, si basa el diseño de la plantilla de formulario en un esquema XML, es posible que no pueda agregar nuevos campos o grupos para el origen de datos en InfoPath. Esta restricción ayuda a evitar que se realicen cambios en el esquema sin darse cuenta que pueden hacer que sea inválido.

4. En Insertar controles, haga clic en Cuadro de lista de selección múltiple.

5. Si desactiva la casilla de verificación Crear origen de datos automáticamente en el paso 3, seleccione un campo de repetición en el cuadro de diálogo Enlace de cuadro de lista de selección múltiple a la que desea enlazar el cuadro de lista de selección múltiple.

6. En la plantilla de formulario, escriba el texto de etiqueta por encima o a la izquierda del cuadro de lista de selección múltiple, seguido de dos puntos (:).

7. Para especificar los valores que desea usar como las entradas en la lista, haga doble clic en el cuadro de lista de selección múltiple.

8. Haga clic en la pestaña Datos.

9. Realice una de las siguientes acciones para rellenar el cuadro de lista:

   Escriba los valores de los cuadros de lista usted mismo

   Esta opción es útil cuando tiene un conjunto limitado de valores predeterminados y no se prevé esos valores cambien en el futuro. Si los valores cambian, debe publicar una versión actualizada de la plantilla de formulario para que los usuarios puedan ver y usar las últimas entradas de la lista.

   1. Haga clic en Agregar.

   2. En el cuadro Valor, escriba el texto que desea almacenar si un usuario selecciona esta entrada.

   3. En el cuadro Nombre para mostrar, escriba el texto que desee que aparezca para esta entrada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   4. Repita los pasos 1 a 3 para cada entrada que desee agregar al cuadro de lista.

   5. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

   Utilizar valores de otra parte del formulario

   Esta opción es útil cuando desea que los valores de la lista cambien en función de otros valores que los usuarios inserten en su formulario.

   1. En Entradas del cuadro de lista, haga clic en Buscar valores en el origen de datos del formulario.

      Las entradas en el cuadro de lista deben estar asociadas a un grupo o campo de repetición en la plantilla de formulario.

   2. Haga clic en Seleccionar XPath junto al cuadro Entradas y, a continuación, en el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, haga clic en el campo o grupo de repetición que contenga los campos que proporcionarán los valores para el cuadro de lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   3. Haga clic en Seleccionar XPath junto al cuadro Valor, haga clic en el campo que contiene los valores posibles de los elementos en el cuadro de lista y, a continuación, haga clic en Aceptar. Uno de estos valores se guardará en el XML subyacente cuando un usuario haga clic en un elemento en el cuadro de lista.

   4. Haga clic en Seleccionar XPath junto al cuadro Nombre para mostrar, haga clic en el campo que contiene los valores que se muestran en el cuadro de lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Sugerencia: Para evitar que los valores de nombre para mostrar aparezcan varias veces en el cuadro de lista, seleccione la casilla de verificación Mostrar solo las entradas con nombres de visualización únicos.

   Utilizar valores de una base de datos como un servicio Web, un documento XML, o un sitio de SharePoint

   Esta opción es útil cuando desea que los valores de un cuadro de lista se actualicen con regularidad o estén actualizados. Los valores se almacenan normalmente en una base de datos u otro origen de datos externo y se recuperan cada vez se abre el formulario.

   1. Haga clic en Buscar los valores de un origen de datos externo.

   2. Siga uno de los siguientes procedimientos:

      • Si ya ha agregado una conexión de datos, haga clic en él en el cuadro Conexión de datos.

      • Para agregar una nueva conexión de datos, haga clic en Agregar y, a continuación, siga las instrucciones del Asistente para la conexión de datos.

        Las entradas en el cuadro de lista deben estar asociados a un determinado campo o grupo de repetición.

   3. Haga clic en Seleccionar XPath junto al cuadro Entradas y, a continuación, en el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo de repetición, haga clic en el grupo o campo que contenga los campos que proporcionarán los valores para el cuadro de lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   4. Haga clic en Seleccionar XPath junto al cuadro Valor, haga clic en el campo que contiene los valores posibles de los elementos en el cuadro de lista y, a continuación, haga clic en Aceptar. Uno de estos valores se guardará en el XML subyacente cuando un usuario haga clic en un elemento en el cuadro de lista.

   5. Haga clic en Seleccionar XPath junto al cuadro Nombre para mostrar, haga clic en el campo que contiene los valores que se muestran en el cuadro de lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Sugerencia: Para evitar que los valores de nombre para mostrar aparezcan varias veces en el cuadro de lista, seleccione la casilla de verificación Mostrar solo las entradas con nombres de visualización únicos.

10. Si desea que los usuarios puedan escribir su propio valor en la parte inferior del cuadro de lista de selección múltiple, seleccione la casilla de verificación Permitir que los usuarios especifiquen valores personalizados.

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