Если необходимо пронумеровать страницы при печати лист Microsoft Excel, можно вставить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы. Добавленные номера страниц не отображаются на листе в обычном режиме — они отображаются только в режиме разметки и на распечатанных страницах.
Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
Нумерация страниц одного листа
-
Щелкните лист, в который необходимо вставить номера страниц.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
Excel отобразит лист в режиме разметки. Вы также можете щелкнуть Макет страницы
-
Щелкните на листе элемент Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Будет отображен разделРабота с колонтитулами со вкладкойКонструктор.
-
Чтобы указать, в каком месте верхнего или нижнего колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в левой, центральной или правой области колонтитула.
-
На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Номер страницы.
В выбранной области появится заполнитель &[Страница].
Чтобы добавить общее количество страниц, введите пробел после элемента &[Страница], введите слово из с пробелом, а затем в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Число страниц.
В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].
-
Щелкните вне области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить фактические номера страниц в режиме разметки.
-
Завершив работу в режиме разметки, нажмите на вкладке Вид в группе Представления книги кнопку Обычный.
Вы также можете щелкнуть Обычный
Добавить номера на страницы листа можно в режиме разметки, при котором они отображаются, или с помощью диалогового окна Параметры страницы, которое позволяет пронумеровать страницы сразу на нескольких листах. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, пронумеровать страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.
Нумерация страниц нескольких листов
Номера страниц можно вставить на несколько листов в книге с помощью диалогового окна Настройка страницы . Например, если книга содержит два листа длиной в две страницы, первый лист будет содержать две страницы с нумерованными 1 и 2. Второй лист также будет содержать две страницы с нумерованными 1 и 2.
Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье Выбор другого номера начальной страницы.
-
Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.
|
Чтобы выделить |
Выполните следующие действия |
|---|---|
|
Один лист |
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
|
|
Несколько смежных листов |
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить. |
|
Несколько несмежных листов |
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить. |
|
Все листы книги |
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы. |
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.
-
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна
-
В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.
-
Чтобы указать, в каком месте колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в поле Слева, В центре или Справа.
-
Чтобы вставить числа, нажмите кнопку Вставить номер страницы
В выбранной области появится заполнитель &[Страница].
Примечания:
-
Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пробел после &[Страница], введите слово , за которым следует пробел, а затем нажмите кнопку Вставить число страниц
-
В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].
-
Выбор другого номера начальной страницы
Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если в книге два листа, каждый из которых выводится на печать на двух страницах, с помощью этой процедуры начните нумерацию страниц второго листа с числа 3.
-
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна
-
На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер первой страницы.
Чтобы использовать систему нумерации по умолчанию, введите Авто в поле Номер первой страницы.
Изменение порядка нумерации страниц
По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.
-
Щелкните лист, для которого необходимо изменить порядок нумерации.
-
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна
-
На вкладке Лист в разделе Последовательность вывода страниц установите переключатель вниз, затем вправо или вправо, затем вниз.
Последовательность вывода страниц при выборе каждого варианта будет отображена в поле предварительного просмотра.
Удаление нумерации страниц
-
Щелкните листы (или листы диаграмм), на которых необходимо удалить номера страниц.
|
Чтобы выделить |
Выполните следующие действия |
|---|---|
|
Один лист |
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
|
|
Несколько смежных листов |
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить. |
|
Несколько несмежных листов |
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить. |
|
Все листы книги |
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы. |
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
-
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна
-
На вкладке Колонтитулы в раскрывающемся списке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул щелкните (нет).
Примечание: Чтобы выбрать вариант (нет), возможно, потребуется прокрутить список до самого верха.
- Какую версию вы используете?
- Более новые версии
- Excel для Mac 2011
Добавление номеров страниц
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.
Excel автоматически изменится на режим макета страницы.
-
На вкладке Верхний & нижний колонтитул щелкните верхний или нижний колонтитул, а затем выберите нужный формат номера страницы.
Номера страниц верхнего колонтитула отображаются в верхней части печатной страницы, а номера нижних колонтитулов — внизу.
-
По завершении вы можете либо остаться в режиме макета страницы, либо переключиться в обычный режим, щелкнув Обычный на вкладке Вид .
Выбор другого номера начальной страницы
Первый печатный лист можно начать с номера страницы, отличного от 1. Это полезно, если перед листом появятся другие печатные страницы. Например, вы можете распечатать 2-страничный Word документ, который будет учитывать страницы 1 и 2, а затем лист Excel будет начинаться со страницы 3.
-
На вкладке Макет страницы щелкните Параметры страницы.
-
На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите нужный номер первой страницы. Например, если вы хотите, чтобы номер первой страницы был 3, необходимо ввести число 3.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если используется формат номера страницы, который подсчитывает общее количество страниц, например страница 3 из 7, вам потребуется внести корректировку во второе число. Эта корректировка гарантирует, что вы не получите что-то вроде следующего: страница 10 из 7.
-
В разделе Настройка страницы откройте вкладку Колонтитулы и выберите Пользовательский верхний колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул.
-
После & страницы [Страница] &[Страницы], введите знак "плюс" (+), а затем введите число страниц, предшествующих номеру первой страницы.
Например, если 3 — это номер первой страницы, необходимо включить 2 страницы в общее число страниц. Поэтому введите +2 в конце: Page &[Page] &[Pages]+2 , а затем нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку ОК еще раз.
Изменение порядка нумеруемых страниц
-
На вкладке Макет страницы щелкните Параметры страницы, а затем — Лист.
-
В разделе Порядок страниц выберите нужный порядок нумеровки страниц.
Удаление номеров страниц
-
На вкладке Макет страницы щелкните Параметры страницы, а затем — Верхний и нижний колонтитул.
-
В разделе Верхний или Нижний колонтитул выберите (нет).
Чтобы найти (нет) в верхней части списка, может потребоваться прокрутить страницу.
Добавление номеров страниц
-
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
-
Во всплывающем меню в разделе Верхний или Нижний колонтитул выберите формат номера страницы, который требуется добавить.
Форматы заголовков отображаются в верхней части печатной страницы, а форматы нижних колонтитулов — внизу.
Советы:
-
Вы можете увидеть, как будут отображаться номера страниц, просмотрев лист в режиме предварительного просмотра. На вкладке Макет в группе Печать нажмите кнопку Просмотр.
-
Чтобы добавить номера страниц на несколько листов книги одновременно, выделите нужные листы, прежде чем щелкнуть Верхний & Нижний колонтитул. Выбранный формат номера страницы будет применен ко всем выбранным листам.
-
Вы можете создать полностью настраиваемый колонтитул с номерами страниц, щелкнув Настроить верхний колонтитул или Настроить нижний колонтитул и следуя приведенным инструкциям.
-
Выбор другого номера начальной страницы
-
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
-
Добавьте номера страниц в нужном формате.
-
Щелкните Настроить верхний колонтитул или Настроить нижний колонтитул в зависимости от того, где отображаются номера страниц.
-
Найдите код номера страницы &[Страница] и щелкните сразу после него, чтобы переместить точку вставки в это расположение.
-
Введите знак "плюс" (+), а затем введите количество страниц, на которые нужно перейти к начальной странице. Например, чтобы начать со страницы 4, вы увеличиваете номер начальной страницы на три страницы, поэтому введите +3. Код теперь отображается как &[Страница]+3.
-
Нажмите кнопку ОК.
В поле Верхний или Нижнийколонтитул отображается новый колонтитул первой страницы.
Примечание: Если вы хотите использовать формат номера страницы, включающий общее количество страниц, например страницу 4 из 7, убедитесь, что вы также добавили знак "плюс" (+) и увеличить номер страницы к общему коду страниц, &[Страницы].
Изменение порядка нумеруемых страниц
-
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
-
На вкладке Лист в разделе Порядок страниц выберите нужный порядок нумеровки страниц.
Удаление номеров страниц
-
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
-
Во всплывающем меню в разделе Верхний или Нижний колонтитул выберите (нет).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
