将合并域插入合并出版物

如果尚未打开，请打开邮件合并出版物。

在"工具"菜单上，指向"邮件和目录"，然后单击"邮件合并"。

在"邮件合并"任务窗格中的"创建收件人"列表下，选择想要使用的数据源，然后单击"下一步：创建或连接到收件人列表"。

在"选择数据源"对话框中，单击想要的数据源，然后单击"打开"。

根据选择的数据源类型，可能会显示其他对话框并请求特定信息。

例如，如果数据源是包含多个工作表Microsoft Office的 Excel 工作簿，则需要选择包含您所需的信息的工作表，然后单击"确定"。

在 "邮件合并收件人 "对话框中，可以选择要包括在合并中的收件人。 选中要包含的收件人旁边的复选框，清除要排除的收件人旁边的复选框。 可以按特定字段或条件筛选列表，并按字母顺序对列表进行排序。 有关优化收件人列表的信息，请参阅邮件列表 提示。

如果出版物不包含文本框，并且希望添加在已完成出版物的每份副本中保持不变的文本，请插入一个或多个文本框。

操作方法

1. 在" 对象" 工具栏上，单击 "文本框 " 。

2. 在出版物中，指向要显示文本框一角的地方，然后沿对角线方向拖动，直到获得所需的文本框大小。

若要在已完成出版物的每份副本中插入要保持不变的文本，请在文本框内单击，然后键入要显示在每个副本中的文本。

在要插入合并域的文本框内单击。

插入以下任一项：

"图片"域

1. 在" 邮件合并" 任务窗格中的 "更多项目"下，单击 "图片"域。

2. 在"插入图片域"对话框中，单击包含图片文件名或路径的数据字段，然后单击"确定"。

   注意: 如果 " 内容"列不包含包含图片的文件夹的路径，则必须指定图片文件的位置。 单击"指定文件夹"，选择[数据源文件夹]，单击"添加"，导航到图片的位置，然后单击"打开"。

包含姓名、地址和其他信息的地址块

1. 在"邮件合并"任务窗格中的"更多项目"下，单击"地址块"。

2. 在"插入地址块"对话框中，单击要包含的地址元素，然后单击"确定"。

   注意: 如果数据源中数据字段的名称与 Publisher 用于地址块的数据字段的名称不匹配，可能需要单击"插入地址块"对话框中的"匹配字段"。 在 "匹配字段 "对话框中，使用下拉列表从数据源中选择与 Publisher 字段对应的字段。

问候语

1. 在"邮件合并"任务窗格中的"更多项目"下，单击"问候语"。

2. 在" 问候语" 对话框中，选择问候语格式，其中包括称呼、名称格式和标点符号。

   还可以在称呼和标点符号框中键入自己的文本。

3. 选择当 Publisher 无法解释收件人姓名时要显示的文本， 例如，数据源不包含收件人的名字或姓氏，而只包含公司名称。

   还可以在框中键入自己的文本作为无效收件人姓名的问候语。

4. 单击“确定”。

   注意: 如果数据源中数据字段的名称与 Publisher 用于问候语的字段名称不匹配，可能需要单击"问候语"对话框中的"匹配字段"。 在 "匹配字段 "对话框中，使用下拉列表从数据源中选择与 Publisher 字段对应的字段。

其他信息字段

在"邮件合并"任务窗格中，"准备出版物"下的列表包含数据源中所有字段。 可以使用此列表向出版物添加任何其他字段。

1. 在"邮件合并"任务窗格中，在"准备出版物"下的列表框中，将要包含的域拖动到为它创建的文本框中。

   注意: 从此列表拖动图片项只会插入表示图片路径的文本;它不会插入图片本身。

如果尚未打开，请打开电子邮件合并出版物。

在"工具"菜单上，指向"邮件和目录"，然后单击"电子邮件合并"。

在电子邮件合并任务窗格中的"创建收件人"列表下，选择想要使用的数据源，然后单击"下一步：创建或连接到收件人列表"。

在"选择数据源"对话框中，单击想要的数据源，然后单击"打开"。

根据选择的数据源类型，可能会显示其他对话框并请求特定信息。

例如，如果数据源是包含多个工作表Microsoft Office的 Excel 工作簿，则需要选择包含您所需的信息的工作表，然后单击"确定"。

在 "邮件合并收件人 "对话框中，可以选择要包括在合并中的收件人。 选中要包含的收件人旁边的复选框，清除要排除的收件人旁边的复选框。 可以按特定字段或条件筛选列表，并按字母顺序对列表进行排序。 有关优化收件人列表的信息，请参阅邮件列表 提示。

如果出版物不包含文本框，请插入一个或多个文本框。

操作方法

1. 在" 对象" 工具栏上，单击 "文本框 " 。

2. 在出版物中，指向要显示文本框一角的地方，然后沿对角线方向拖动，直到获得所需的文本框大小。

若要在已完成出版物的每份副本中插入要保持不变的文本，请在文本框内单击，然后键入要显示在每个副本中的文本。

在电子邮件合并出版物中，单击要插入合并域的文本框内。

插入以下任一项：

个性化超链接

1. 在电子邮件合并任务窗格中的"更多项目"下，单击"插入个性化超链接"。

2. 在 "插入个性化 超链接"对话框中，键入要显示的文本，以及您希望每个收件人单击超链接时转到的网站或网页的地址。

3. 如果要在显示文本或超链接字段中使用数据字段，请在"显示文本"或"超链接"框中单击，然后在"要插入的项目"下的列表中，单击要插入的数据字段。

   如果插入数据字段，可以指定与插入的数据字段对应的任何空白条目的替换显示文本和 Web 地址。 根据需要选择"对空白条目使用默认文本"和"对空白条目使用默认超链接"复选框，然后键入替换文本和 Web 地址。

   

"图片"域

1. 在" 电子邮件合并"任务 窗格中的" 更多项目"下，单击 "图片"域。

2. 在"插入图片"域对话框中，单击要插入的图片数据字段，然后单击"确定"。

   注意: 如果 " 内容"列不包含包含图片的文件夹的路径，则必须指定图片文件的位置。 单击"指定文件夹"，选择[数据源文件夹]，单击"添加"，导航到图片的位置，然后单击"打开"。

问候语

1. 在"电子邮件合并"任务窗格中的"更多项目"下，单击"问候语"。

2. 在" 问候语" 对话框中，选择问候语格式，其中包括称呼、名称格式和标点符号。

   还可以在称呼和标点符号框中键入自己的文本。

3. 选择当 Publisher 无法解释收件人姓名时要显示的文本， 例如，数据源不包含收件人的名字或姓氏，而只包含公司名称。

   还可以在框中键入自己的文本作为无效收件人姓名的问候语。

4. 单击“确定”。

   注意: 如果数据源中数据字段的名称与 Publisher 用于问候语的字段名称不匹配，可能需要单击"问候语"对话框中的"匹配字段"。 在 "匹配字段 "对话框中，使用下拉列表从数据源中选择与 Publisher 字段对应的字段。

其他信息字段

在"电子邮件合并"任务窗格中，"准备出版物"下的列表包含数据源中所有字段。 可以使用此列表向出版物添加任何其他字段。

1. 在电子邮件合并任务窗格中，在"准备出版物"下的列表框中，将要包含的域拖动到已创建的文本框中。

   注意: 从此列表拖动图片项只会插入图片的路径。 它不会插入图片本身。

如果尚未打开，请打开目录合并出版物。

在"工具"菜单上，指向"邮件和目录"，然后单击"目录合并"。

在"目录合并"任务窗格中的"选择产品列表"下，选择想要使用的数据源，然后单击"下一步：创建或连接到产品列表"。

在"选择数据源"对话框中，单击想要的数据源，然后单击"打开"。

根据选择的数据源类型，可能会显示其他对话框并请求特定信息。

例如，如果数据源是包含多个工作表Microsoft Office的 Excel 工作簿，则需要选择包含您所需的信息的工作表，然后单击"确定"。

在 "目录合并产品列表 "对话框中，可以选择要包括在合并中的项目。 选中要包含的项目旁边的复选框，并清除要排除的项目旁边的复选框。 可以按特定字段或条件筛选列表，并按字母顺序对列表进行排序。

如果出版物不包含文本框，请将文本框插入出版物的目录合并区域，将在其中插入数据字段。

操作方法

1. 在" 对象" 工具栏上，单击 "文本框 " 。

2. 在出版物中，指向要显示文本框一角的地方，然后沿对角线方向拖动，直到获得所需的文本框大小。

若要插入因重复目录合并区域中每条记录而异的数据，请在要插入数据字段的文本框内单击，然后执行下列任一操作：

1. 若要将文本插入模板的重复目录合并区域，请在"准备出版物"下的"目录合并"任务窗格中，单击要插入的域。

   注意: 单击图片或照片字段将在 (路径和文件名中插入文本) 而不是图片本身。

2. 若要插入图片，请在"更多项目"下单击"产品图片"。

   注意: 如果在插入合并域之前未在目录合并区域中的文本框中单击，Publisher 会将每个合并域插入新的文本框或图片帧中。

重复步骤 5，直到从数据源插入所有想要插入的字段。

设置目录合并区域的格式并排列，这将对数据源中的每条记录重复执行。 您可以调整其大小，以便多个记录可以完全符合页面上您需要的大小。 在"另请参阅"部分查找指向有关设置文本格式和 排列文本详细信息 的链接。