병합 발행물에 병합 필드 삽입

아직 열려 있지 않은 경우 메일 병합 발행물 을 를 를 수 있습니다.

도구 메뉴에서메일및 카탈로그를 지적한 다음 메일 병합 을 클릭합니다.

메일 병합 작업 창의 받는 사람 목록 만들기에서 사용할 데이터 원본을 선택한 다음 다음: 받는 사람 목록 만들기 또는 연결 을 클릭합니다.

데이터 원본 선택 대화 상자에서 원하는 데이터 원본을 클릭한 다음 열기 를 클릭합니다.

선택한 데이터 원본 유형에 따라 다른 대화 상자가 표시되어 특정 정보를 요청할 수 있습니다.

예를 들어 데이터 원본이 여러 워크시트에 Microsoft Office Excel 통합 문서인 경우 원하는 정보가 포함된 워크시트를 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 병합에 포함하려는 받는 사람을 선택할 수 있습니다. 포함하려는 받는 사람 옆에 있는 확인란을 선택하고, 제외하려는 받는 사람 옆에 있는 확인란을 해제합니다. 특정 필드 또는 기준에 따라 목록을 필터링하고 목록을 사전순으로 정렬할 수 있습니다. 받는 사람 목록을 구체화하는 방법에 대한 자세한 내용은 메일링 목록 팁 을 참조하세요.

발행물에 텍스트 상자가 포함되어 있지 않은 경우 완성된 발행물의 모든 복사본에 동일하게 유지될 텍스트를 추가하려는 경우 하나 이상의 텍스트 상자를 삽입합니다.

방법

1. 개체 도구 모음에서 텍스트 상자 .

2. 발행물에서 텍스트 상자의 한 모서리가 표시될 위치를 지적한 다음 원하는 텍스트 상자 크기가 될 때까지 대각선으로 드래그합니다.

완성된 발행물의 모든 복사본에 동일하게 유지하려는 텍스트를 삽입하려면 텍스트 상자 내부를 클릭한 다음 모든 복사본에 표시하려는 텍스트를 입력합니다.

병합 필드를 삽입할 텍스트 상자 내부를 클릭합니다.

다음 중 하나를 삽입합니다.

그림 필드

1. 메일 병합 작업 창의 추가 항목에서그림 필드를 클릭합니다.

2. 그림 필드 삽입 대화 상자에서 그림 파일 이름 또는 경로가 포함된 데이터 필드를 클릭한 다음 확인 을 클릭합니다.

   참고: 콘텐츠 열에 그림이 포함된 폴더에 대한 경로가 포함되어 있지 않으면 그림 파일의 위치를 지정해야 합니다. 폴더 지정을클릭하고 [데이터 원본 폴더]를선택하고 추가를클릭하고 그림의 위치로 이동한 다음 열기 를 클릭합니다.

이름, 주소, 기타 정보가 포함된 주소 블록

1. 메일 병합 작업 창의 추가 항목에서주소 블록 을 클릭합니다.

2. 주소 블록 삽입 대화 상자에서 포함할 주소 요소를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

   참고: 데이터 원본의 데이터 필드 이름이 게시자가 주소 블록에 사용하는 데이터 필드 이름과 일치하지 않는 경우 주소 블록 삽입 대화 상자에서 필드 일치를 클릭해야 할 수 있습니다. 필드 연결 대화 상자에서 드롭다운 목록을 사용하여 데이터 원본에서 Publisher 필드에 해당하는 필드를 선택할 수 있습니다.

인사말

1. 메일 병합 작업 창의 추가 항목에서인사말 줄 을 클릭합니다.

2. 인사말 대화 상자에서 인사말, 이름 형식 및 뒤에 붙는 문장 부호가 포함된 인사말 형식을 선택합니다.

   또한 대리 및 다음 문장 부호 상자에 사용자만의 텍스트를 입력할 수도 있습니다.

3. 퍼블리셔가 받는 사람의 이름을 해석할 수 없는 경우(예: 데이터 원본에 받는 사람의 이름이나 성은 없지만 회사 이름만 포함) 표시하려는 텍스트를 선택합니다.

   잘못된 받는 사람 이름에 대해 상자에 사용자 자신의 텍스트를 인사말 줄로 입력할 수도 있습니다.

4. 확인을 클릭합니다.

   참고: 데이터 원본의 데이터 필드 이름이 게시자가 인사말 줄에 사용하는 필드 이름과 일치하지 않는 경우 인사말 줄 대화 상자에서 필드 일치를 클릭해야 할 수 있습니다. 필드 연결 대화 상자에서 드롭다운 목록을 사용하여 데이터 원본에서 Publisher 필드에 해당하는 필드를 선택할 수 있습니다.

기타 정보 필드

메일 병합 작업 창에서 발행물 준비 아래 목록에 데이터 원본에 있는 모든 필드가 포함됩니다. 이 목록을 사용하여 발행물에 추가 필드를 추가할 수 있습니다.

1. 메일 병합 작업 창의 발행물 준비 아래 목록 상자에서 포함하려는 필드를 만든 텍스트 상자에 끌어 넣습니다.

   참고: 그림 항목을 이 목록에서 끌어서 그림의 경로를 표시하는 텍스트만 삽입합니다. 그림 자체를 삽입하지 않습니다.

아직 열려 있지 않은 경우 전자 메일 병합 발행물 을 을 를 수 있습니다.

도구 메뉴에서메일및 카탈로그를 지적한 다음 전자 메일 병합 을 클릭합니다.

전자 메일 병합 작업 창의 받는 사람 목록 만들기에서 사용할 데이터 원본을 선택한 다음 다음: 받는 사람 목록 만들기 또는 연결 을 클릭합니다.

데이터 원본 선택 대화 상자에서 원하는 데이터 원본을 클릭한 다음 열기 를 클릭합니다.

선택한 데이터 원본 유형에 따라 다른 대화 상자가 표시되어 특정 정보를 요청할 수 있습니다.

예를 들어 데이터 원본이 여러 워크시트에 Microsoft Office Excel 통합 문서인 경우 원하는 정보가 포함된 워크시트를 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 병합에 포함하려는 받는 사람을 선택할 수 있습니다. 포함하려는 받는 사람 옆에 있는 확인란을 선택하고, 제외하려는 받는 사람 옆에 있는 확인란을 해제합니다. 특정 필드 또는 기준에 따라 목록을 필터링하고 목록을 사전순으로 정렬할 수 있습니다. 받는 사람 목록을 구체화하는 방법에 대한 자세한 내용은 메일링 목록 팁 을 참조하세요.

발행물에 텍스트 상자가 없는 경우 하나 이상의 텍스트 상자를 삽입합니다.

방법

1. 개체 도구 모음에서 텍스트 상자 .

2. 발행물에서 텍스트 상자의 한 모서리가 나타날 곳을 가리킨 다음 텍스트 상자가 원하는 크기가 될 때까지 대각선으로 끕니다.

완성된 발행물의 모든 복사본에 동일하게 유지하려는 텍스트를 삽입하려면 텍스트 상자 내부를 클릭한 다음 모든 복사본에 표시하려는 텍스트를 입력합니다.

전자 메일 병합 발행물에서 병합 필드를 삽입할 텍스트 상자 내부를 클릭합니다.

다음 중 하나를 삽입합니다.

개인 설정된 하이퍼링크

1. 전자 메일 병합 작업 창의 추가 항목에서 개인설정된 하이퍼링크 삽입을 클릭합니다.

2. 개인 설정된 하이퍼링크 삽입 대화 상자에 표시할 텍스트와 하이퍼링크를 클릭하면 각 받는 사람이 이동하려는 웹 사이트 또는 웹 페이지의 주소를 입력합니다.

3. 표시 텍스트 또는 하이퍼링크 필드에서 데이터 필드를 사용하려면 표시 텍스트 또는 하이퍼링크 상자를 클릭한 다음 삽입할 항목 아래 목록에서 삽입할 데이터 필드를 클릭합니다.

   데이터 필드를 삽입하는 경우 삽입된 데이터 필드에 해당하는 빈 항목에 대한 대체 표시 텍스트 및 웹 주소를 지정할 수 있습니다. 빈 항목에 기본 텍스트 사용을 선택하고 빈 항목에 대한 기본 하이퍼링크 사용 확인란을 선택한 다음 대체 텍스트 및 웹 주소를 입력합니다.

   

그림 필드

1. 전자 메일 병합 작업 창의 추가 항목에서 그림필드를 클릭합니다.

2. 그림 삽입 필드 대화 상자에서 삽입할 그림 데이터 필드를 클릭한 다음 확인 을 클릭합니다.

   참고: 콘텐츠 열에 그림이 포함된 폴더에 대한 경로가 포함되어 있지 않으면 그림 파일의 위치를 지정해야 합니다. 폴더 지정을클릭하고 [데이터 원본 폴더]를선택하고 추가를클릭하고 그림의 위치로 이동한 다음 열기 를 클릭합니다.

인사말

1. 전자 메일 병합 작업 창의 추가 항목 아래에서인사말 줄 을 클릭합니다.

2. 인사말 대화 상자에서 인사말, 이름 형식 및 뒤에 붙는 문장 부호가 포함된 인사말 형식을 선택합니다.

   또한 대리 및 다음 문장 부호 상자에 사용자만의 텍스트를 입력할 수도 있습니다.

3. 퍼블리셔가 받는 사람의 이름을 해석할 수 없는 경우(예: 데이터 원본에 받는 사람의 이름이나 성은 없지만 회사 이름만 포함) 표시하려는 텍스트를 선택합니다.

   잘못된 받는 사람 이름에 대해 상자에 사용자 자신의 텍스트를 인사말 줄로 입력할 수도 있습니다.

4. 확인을 클릭합니다.

   참고: 데이터 원본의 데이터 필드 이름이 게시자가 인사말 줄에 사용하는 필드 이름과 일치하지 않는 경우 인사말 줄 대화 상자에서 필드 일치를 클릭해야 할 수 있습니다. 필드 연결 대화 상자에서 드롭다운 목록을 사용하여 데이터 원본에서 Publisher 필드에 해당하는 필드를 선택할 수 있습니다.

기타 정보 필드

전자 메일 병합 작업 창에서 발행물 준비 아래 목록에 데이터 원본에 있는 모든 필드가 포함됩니다. 이 목록을 사용하여 발행물에 추가 필드를 추가할 수 있습니다.

1. 전자 메일 병합 작업 창의 발행물 준비 아래 목록 상자에서 포함하려는 필드를 만든 텍스트 상자로 끌어 넣습니다.

   참고: 이 목록에서 그림 항목을 끌어 그림에 대한 경로만 삽입합니다. 그림 자체를 삽입하지 않습니다.

아직 열려 있지 않은 경우 카탈로그 병합 발행물 을 를 를 를 수 있습니다.

도구 메뉴에서메일및 카탈로그를 지적한 다음 카탈로그 병합 을 클릭합니다.

카탈로그 병합 작업 창의 제품 목록 선택에서 사용할 데이터 원본을 선택한 다음 다음: 제품 목록 만들기 또는 연결 을 클릭합니다.

데이터 원본 선택 대화 상자에서 원하는 데이터 원본을 클릭한 다음 열기 를 클릭합니다.

선택한 데이터 원본 유형에 따라 다른 대화 상자가 표시되어 특정 정보를 요청할 수 있습니다.

예를 들어 데이터 원본이 여러 워크시트에 Microsoft Office Excel 통합 문서인 경우 원하는 정보가 포함된 워크시트를 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

카탈로그 병합 제품 목록 대화 상자에서 병합에 포함할 항목을 선택할 수 있습니다. 포함할 항목 옆에 있는 확인란을 선택하고 제외하려는 항목 옆에 있는 확인란을 선택 취소합니다. 특정 필드 또는 기준에 따라 목록을 필터링하고 목록을 사전순으로 정렬할 수 있습니다.

발행물에 텍스트 상자가 없는 경우 데이터 필드를 삽입하는 발행물의 카탈로그 병합 영역에 텍스트 상자를 삽입합니다.

방법

1. 개체 도구 모음에서 텍스트 상자 .

2. 발행물에서 텍스트 상자의 한 모서리가 표시될 위치를 지적한 다음 원하는 텍스트 상자 크기가 될 때까지 대각선으로 드래그합니다.

반복 카탈로그 병합 영역의 각 레코드에 따라 달라지는 데이터를 삽입하려면 데이터 필드를 삽입하려는 텍스트 상자 내부를 클릭한 다음 다음 중 원하는 작업을 합니다.

1. 템플릿의 반복 카탈로그 병합 영역에 텍스트를 삽입하려면 발행물 준비 아래의 카탈로그 병합 작업 창에서 삽입할 필드를 클릭합니다.

   참고: 그림 또는 사진 필드를 클릭하면 그림 자체가 아닌 텍스트(그림의 경로 및 파일 이름)가 삽입됩니다.

2. 그림을 삽입하려면 추가 항목 아래에서제품 그림 을 클릭합니다.

   참고: 병합 필드를 삽입하기 전에 카탈로그 병합 영역의 텍스트 상자를 클릭하지 않은 경우 게시자는 각 병합 필드를 새 텍스트 상자 또는 그림 프레임 내에 삽입합니다.

데이터 원본에서 원하는 모든 필드를 삽입할 때까지 5단계를 반복합니다.

데이터 원본의 각 레코드에 대해 반복되는 카탈로그 병합 영역의 서식을 지정하고 정렬합니다. 여러 레코드가 페이지에 원하는 그대로 맞도록 크기조정을 할 수 있습니다. 텍스트 서식 및 구성에 대한 자세한 내용은 도우미 섹션에서 찾을 수 있습니다.