Inserir subtotais numa lista de dados numa folha de cálculo

Pode calcular automaticamente subtotais e totais gerais numa lista para uma coluna com o comando Subtotal .

Importante: Os subtotais não são suportados em tabelas do Excel. O comando Subtotal aparecerá desativado se estiver a trabalhar com uma tabela do Excel. Para adicionar subtotais numa tabela, primeiro tem de converter a tabela num intervalo normal de dados e, em seguida, adicionar o subtotal. Tenha em atenção que esta ação removerá todas as funcionalidades da tabela dos dados, exceto a formatação da tabela. Em alternativa, pode criar uma tabela dinâmica.

Quando insere subtotais:

Subtotais são calculados com um função de resumo, como Soma ou Média, utilizando a função SUBTOTAL. Pode apresentar mais do que um tipo de função de resumo para cada coluna.
Totais gerais derivam de dados de detalhe e não dos valores nos subtotais. Por exemplo, se utilizar a função Resumo médio , a linha total geral apresenta uma média de todas as linhas de detalhes na lista e não uma média dos valores nas linhas do subtotal.

Exemplo de subtotais automáticos

Se o livro estiver definido para calcular automaticamente fórmulas, o comando Subtotal recalcula automaticamente os valores totais gerais e subtotais à medida que edita os dados detalhados. O comando Subtotal também descreve a lista para que possa apresentar e ocultar as linhas de detalhes de cada subtotal.

Nota: Se filtrar dados que contenham subtotais, os subtotais poderão aparecer ocultos. Para os apresentar novamente, desmarque todos os filtros Para obter mais informações sobre a aplicação de filtros, consulte Início rápido: Filtrar dados com um Filtro Automático.

Certifique-se de que cada coluna numa intervalo de dados para a qual pretende calcular subtotais tem uma etiqueta na primeira linha, contém factos semelhantes em cada coluna e que o intervalo não inclui linhas ou colunas em branco.
Selecione uma célula do intervalo.
Execute um dos seguintes passos:

Inserir um nível de subtotais

Pode inserir um nível de subtotais para um grupo de dados, conforme mostrado no exemplo seguinte.

1. Em cada alteração na coluna Desporto...

2. ... subtotal da coluna Vendas.
1. Para ordenar a coluna que contém os dados pelos quais pretende agrupar, selecione essa coluna e, em seguida, no separador Dados , no grupo Ordenar & Filtro , clique em Ordenar de A a Z ou Ordenar Z a A.
2. No separador Dados , no grupo Destaques , clique em Subtotal.
  
  É apresentada a caixa de diálogo Subtotal .
3. Na caixa Em cada alteração, clique na coluna para subtotal. Por exemplo, ao utilizar o exemplo acima, selecione Desporto.
4. Na caixa Utilizar função , clique na função de resumo que pretende utilizar para calcular os subtotais. Por exemplo, ao utilizar o exemplo acima, selecione Soma.
5. Na caixa Adicionar subtotal a , selecione a caixa de verificação para cada coluna que contém valores que pretende subtotal. Por exemplo, ao utilizar o exemplo acima, selecione Vendas.
6. Se quiser uma quebra de página automática a seguir a cada subtotal, selecione a caixa de verificação Quebra de página entre grupos .
7. Para especificar uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a caixa de verificação Resumo abaixo dos dados . Para especificar uma linha de resumo abaixo da linha de detalhes, selecione a caixa de verificação Resumo abaixo dos dados . Por exemplo, ao utilizar o exemplo acima, desmarcaria a caixa de verificação.
8. Opcionalmente, pode utilizar novamente o comando Subtotais ao repetir os passos um a sete para adicionar mais subtotais com funções de resumo diferentes. Para evitar substituir os subtotais existentes, desmarque a caixa de verificação Substituir subtotais atuais .
Inserir níveis aninhados de subtotais

Pode inserir subtotais para grupos internos aninhados nos grupos externos correspondentes, conforme mostrado no exemplo seguinte.

1. Em cada alteração na coluna exterior Região...

2. ... subtotal das Vendas dessa região e em cada alteração para a coluna interior Desporto.
1. Para ordenar a coluna que contém os dados pelos quais pretende agrupar, selecione essa coluna e, em seguida, no separador Dados , no grupo Ordenar & Filtro , clique em Ordenar de A a Z ou Ordenar Z a A.
2. Insira os subtotais externos.
  
  Como inserir os subtotais externos
  1. No separador Dados , no grupo Destaques , clique em Subtotal.
    
    É apresentada a caixa de diálogo Subtotal .
  2. Na caixa Em cada alteração, clique na coluna dos subtotais externos. Por exemplo, ao utilizar o exemplo acima, clicaria em Região.
  3. Na caixa Utilizar função , clique na função de resumo que pretende utilizar para calcular os subtotais. Por exemplo, ao utilizar o exemplo acima, selecione Soma.
  4. Na caixa Adicionar subtotal a , selecione a caixa de verificação para cada coluna que contém valores que pretende subtotal. No exemplo acima, selecione Vendas.
  5. Se quiser uma quebra de página automática a seguir a cada subtotal, selecione a caixa de verificação Quebra de página entre grupos .
  6. Para especificar uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a caixa de verificação Resumo abaixo dos dados . Para especificar uma linha de resumo abaixo da linha de detalhes, selecione a caixa de verificação Resumo abaixo dos dados . Por exemplo, ao utilizar o exemplo acima, desmarcaria a caixa de verificação.
  7. Opcionalmente, pode utilizar novamente o comando Subtotais ao repetir os passos um a seis para adicionar mais subtotais com funções de resumo diferentes. Para evitar substituir os subtotais existentes, desmarque a caixa de verificação Substituir subtotais atuais .
3. Insira os subtotais aninhados.
  
  Como inserir os subtotais aninhados
  1. No separador Dados , no grupo Destaques , clique em Subtotal.
    
    É apresentada a caixa de diálogo Subtotal .
  2. Na caixa Em cada alteração, clique na coluna de subtotal aninhada. Por exemplo, ao utilizar o exemplo acima, selecione Desporto.
  3. Na caixa Utilizar função , clique na função de resumo que pretende utilizar para calcular os subtotais. Por exemplo, ao utilizar o exemplo acima, selecione Soma.
    
    Selecione outras opções pretendidas.
  4. Desmarque a caixa de verificação Substituir subtotais atuais .
4. Repita o passo anterior para obter mais subtotais aninhados, trabalhando a partir dos subtotais mais externos em.

Sugestão: Para apresentar um resumo apenas dos subtotais e totais gerais, clique nos símbolos de destaque um dois três junto aos números das linhas. Utilize os símbolos caixa com sinal de adição e menos para apresentar ou ocultar as linhas de detalhes de subtotais individuais.