Bir SharePoint sitesindeki kitaplığa kaydedilmiş bir belgeyle çalışıyorsanız, etiket ekleme işlemini gerektiren bir ilkenin bilgi yönetimi ilkesinin bir parçası olması halinde, dosyayı kaydettiğinizde veya yazdırdığınızda Office dosyanıza bir etiket eklemeniz gerekebilir.
Önemli: SharePoint 2013 ve sonraki sürümlerinde Etiketler artık kullanılmamaktadır. Daha fazla bilgi için, Microsoft SharePoint 2013 'de sonlandırkaldırılan Özellikler ve değiştirilen işlevlerbölümüne bakın.
Bu makalede
Genel Bakış
Bir etiket, kuruluşunuzun belgenin özelliklerini (veya belgeyle ilgili meta verileri) eklemesi için bir yol sağlar. Örneğin, bir yasalar firması, müşterilerin sahip olduğu toplantılardan gelen toplantıların, avtorney-istemci ayrıcalığıyla kaplı olmasını gerektirebilir.
Site Yöneticisi veya liste Yöneticisi kitaplık veya liste için uygun ilkeyi yapılandırana kadar belgeye etiket ekleyemezsiniz. Böyle bir ilke varsa, etiket komutu Ekle sekmesinde görünür; böylece etiket ekleyebilirsiniz.
Listede veya kitaplıkta bulunan bir belgeye, ilke oluşturulduğunda, belge kullanıma alındığı ve iade edene kadar bir etiket atanmaz (Bu nedenle eklenemiyor). Var olan bir etiket ilkesine sahip bir liste veya kitaplığa yüklenen belgeler için hemen eklenebilen Etiketler otomatik olarak atanır.
El ile etiket ekleme
Etiket ilkesinin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak, bir Office SharePoint Server 2007 sitesindeki kitaplıklardaki belgelere etiket eklemeniz gerekebilir.
Not: Yazı tipi veya metin boyutu gibi bir etiketin biçimlendirmesini değiştiremezsiniz. Biçimlendirme, etiket ilkesini oluşturduğunda site yöneticisi veya liste Yöneticisi tarafından belirlenir.
-
Kitaplık zaten açık değilse, Hızlı Başlat 'ta adını tıklatın.
Kitaplığınızın adı Hızlı Başlat 'ta görünmüyorsa, tüm site Içeriğini görüntüle'ye ve ardından kitaplığınızın adına tıklayın.
-
İstediğiniz belgenin üzerine gelin, görüntülenen oka tıklayın ve Microsoft Office program adında Düzenle 'ye (örneğin, Microsoft Office Word 'de Düzenle) tıklayın.
-
İmlecinizi belgede etiketi eklemek istediğiniz konuma getirin.
-
Ekle sekmesinin barkod grubunda etiket'e tıklayın.
Not: Ekle sekmesinde etiket komutu yalnızca bir sunucu belgesinde bir etiket ilkesi etkinse görüntülenir.
-
Değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet'i tıklatın.
Kaydettiğinizde veya yazdırdığınızda etiket ekleme
Bir SharePoint sitesindeki kitaplık, bir belgeyi kaydederken veya yazdırırken etiket eklemeyi gerektiren bir etiket ilkesine sahip olabilir.
Belge, kaydetme veya yazdırma sırasında henüz bir etiket içermiyorsa, bir tane eklemeniz istenir. İstendiğinde Evet 'i tıklatırsanız, etiket varsayılan konuma eklenir.
-
Dosya salt okunurdur, etiket imlecin geçerli konumuna eklenir.
-
Dosya düzenleme modundaysa, etiket varsayılan konuma eklenir.
-
Word’de Etiket, belgenin ilk sayfasının üstbilgisine eklenir.
-
Excel’de Etiket, çalışma kitabının ilk çalışma sayfasının ilk hücresine eklenir.
-
PowerPoint’te Etiket, sunudaki ilk slaydın ortasına eklenir.
-
