Če delate z Wordovim dokumentom, Excelovm delovnim zvezkom ali PowerPointovo predstavitvijo, ki je shranjena v knjižnico na Microsoft Office SharePoint Server 2007 mestu, kjer je pravilnik, ki zahteva Vstavljanje črtne kode, v veljavi kot del pravilnika za upravljanje informacij, boste morda morali vstaviti črtno kodo v sistemska datoteka, ko jo shranite ali natisnete.
Pomembno: Črtne kode so opuščene v SharePointovih 2013 in novejših različicah. Če želite več informacij, glejte opuščene funkcije in spremenjena funkcionalnost v programu Microsoft SharePoint 2013.
Ko prenesete datoteko v knjižnico dokumentov, ki ima pravilnik črtne kode, je Črtna koda dodana v lastnosti elementa (metapodatki), vendar ni vstavljena v datoteko. Le ko izberete urejanje dokumenta in ga shranite ali natisnete, je Črtna koda vstavljena v datoteko kot slika. Ko delate z natisnjenimi dokumenti, ki vsebujejo te črtne kode, lahko uporabite informacije črtne kode, ki so prikazane v dokumentu, in poiščite izvirno kopijo dokumenta na spletnem mestu Office SharePoint Server 2007. To pomeni, da si lahko preprosto ogledate vse povezane poteke dela, metapodatke, zgodovino nadzora in druge informacije.
Črtne kode ne morete vstaviti v dokument, dokler skrbnik mesta ali upravitelj seznama ne konfigurira ustreznega pravilnika za knjižnico. Če taka pravilnik obstaja, se na zavihku» Vstavljanje «prikaže ukaz» Črtna koda «, tako da lahko vstavljate črtne kode.
Kateri koli dokument, ki že obstaja na seznamu ali v knjižnici, ko je pravilnik vzpostavljen, ni dodeljen črtne kode (ki jih zato ni mogoče vstaviti), dokler dokument ni rezerviran in znova pregledan. Dokumenti, preneseni na seznam ali v knjižnico s pravilnikom črtnih kod, ki so že v veljavi, so samodejno dodeljene črtne kode, ki jih lahko vstavite takoj.
Ko skrbnik mesta ali lastnik seznama konfigurira pravilnik črtne kode za seznam ali knjižnico, se črtne kode samodejno ustvarijo v strežniku za elemente ali dokumente na tem seznamu ali v knjižnici, ko so elementi ali dokumenti preneseni ali urejeni.
Odvisno od tega, kako je pravilnik črtne kode konfiguriran, boste morda morali vstaviti slike črtnih kod v dokumente, ki so v knjižnicah na SharePointovem mestu.
-
Če knjižnica še ni odprta, v vrstici za hitri zagon kliknite njeno ime.
Če ime knjižnice ni prikazano v vrstici za hitri zagon, kliknite Ogled celotne vsebine mesta in nato še ime knjižnice.
-
Pokažete na želeni dokument, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite možnost za urejanje za ime Officeovega programa, na primer Urejanje v Microsoft Officeovem Wordu.
-
Postavite kazalec na mesto v dokumentu, kamor želite vstaviti črtno kodo.
-
Na zavihku Vstavljanje v skupini Črtna koda kliknite Črtna koda.
Opomba: Ukaz Barcode se prikaže na zavihku» Vstavljanje «le, če velja pravilnik črtne kode za dokument strežnika.
-
Shranite spremembe.
Knjižnica na SharePointovem mestu ima lahko pravilnik črtnih kod, ki zahteva, da vstavite črtno kodo, ko shranite ali natisnete dokument.
Če dokument ne vsebuje črtne kode, ko shranite ali natisnete, boste pozvani, da vstavite eno. Če kliknete da , ko vas program pozove, je Črtna koda vstavljena na privzeto mesto.
-
Če je datoteka samo za branje, je Črtna koda vstavljena na trenutno mesto kazalca.
-
Če je datoteka v načinu urejanja, je Črtna koda vstavljena na privzeto mesto.
-
V Wordu Črtna koda je vstavljena v glavo prve strani dokumenta.
-
V Excelu Črtna koda je vstavljena v prvo celico na prvem delovnem listu v delovnem zvezku.
-
V PowerPointu Črtna koda je vstavljena v sredino prvega diapozitiva v predstavitvi.
-
