Inserir um código de barras em um documento do Office

Quando você carrega um arquivo em uma biblioteca de documentos que tem uma política de código de barras, um código de barras é adicionado às propriedades do item (metadados), mas não é inserido no próprio arquivo. Somente quando você opta por editar o documento e, em seguida, salvá-lo ou imprimi-lo é o código de barras inserido no arquivo como uma imagem. Ao trabalhar com documentos impressos que contêm esses códigos de barras, você pode usar as informações do código de barras exibidas no documento para pesquisar e localizar a cópia original do documento em um site do Office SharePoint Server 2007. Isso significa que você pode facilmente ver todo o fluxo de trabalho, metadados, histórico de auditoria associado e outras informações.

Você não pode inserir um código de barras em um documento até que o administrador do site ou o Gerenciador de listas configure a política apropriada para a biblioteca.  Se tal política existir, o comando código de barras será exibido na guia Inserir para que você possa inserir códigos de barras.

Qualquer documento que já exista na lista ou biblioteca quando a política for estabelecida não será atribuído um código de barras (que, portanto, não pode ser inserido) até o check-out do documento ser verificado e retomado. Os documentos carregados em uma lista ou biblioteca com uma política de código de barras já em vigor são códigos de barras automaticamente atribuídos que podem ser inseridos imediatamente.

Quando o administrador do site ou o proprietário da lista configura uma política de código de barras para uma lista ou biblioteca, os códigos de barras são gerados automaticamente no servidor para os itens ou documentos nessa lista ou biblioteca quando os itens ou documentos são carregados ou editados.

Dependendo de como uma política de código de barras é configurada, você também pode ser solicitado a inserir imagens de código de barras em documentos que residem em bibliotecas em um site do SharePoint.

1. Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome dela no início rápido.

   Se o nome da biblioteca não aparecer no início rápido, clique em Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique no nome da biblioteca.

2. Aponte para o documento desejado, clique na seta exibida e, em seguida, clique na opção Editar para o nome do programa do Office, por exemplo, Editar no Microsoft Office Word.

3. Coloque o cursor no local do documento em que deseja inserir o código de barras.

4. Na guia Inserir , no grupo código de barras , clique em código de barras.

   

   Observação: O comando código de barras aparecerá na guia Inserir somente se uma política de código de barras estiver em vigor para um documento do servidor.

5. Salve as alterações.

Uma biblioteca em um site do SharePoint pode ter uma política de código de barras que exige que você insira um código de barras ao salvar ou imprimir um documento.

Se o documento ainda não contiver um código de barras quando você salvar ou imprimir, será solicitado que você insira um código de barras. Se você clicar em Sim quando solicitado, o código de barras será inserido em um local padrão.

• Se o arquivo for somente leitura, o código de barras será inserido na localização atual do cursor.

• Se o arquivo estiver no modo de edição, o código de barras será inserido em um local padrão.

  • No Word    O código de barras é inserido no cabeçalho da primeira página do documento.

  • No Excel    O código de barras é inserido na primeira célula da primeira planilha da pasta de trabalho.

  • No PowerPoint:    O código de barras é inserido no centro do primeiro slide na apresentação.