Jei dirbate naudodami "Word" dokumentą, "Excel" darbaknygę arba "PowerPoint" pateiktį, įrašytą bibliotekoje Microsoft Office SharePoint Server 2007 svetainėje, kurioje strategija, reikalaujanti įterpti brūkšninį kodą, veikia kaip informacijos tvarkymo strategijos dalis, gali reikėti įterpti brūkšninį kodą į jūsų sistemos failas, kai įrašote arba išspausdinate.
Svarbu: Brūkšniniai kodai nebenaudojami "SharePoint 2013" ir naujesnėse versijose. Daugiau informacijos rasite "Microsoft SharePoint 2013" nebeteikiamos funkcijos ir pakeistos funkcijos.
Kai nusiųsite failą į dokumentų biblioteką, kurioje yra brūkšninių kodų strategija, į elemento ypatybes (metaduomenis) įtraukiamas brūkšninis kodas, tačiau jis nėra įterpiamas į patį failą. Tik tada, kai pasirinksite Redaguoti dokumentą, tada įrašyti arba išspausdinti – į failą įterpiamas kaip vaizdas. Kai dirbate su išspausdintais dokumentais, kuriuose yra šie brūkšniniai kodai, galite naudoti dokumente rodomą brūkšninio kodo informaciją, kad ieškotumėte ir rastumėte pradinę dokumento kopiją Office SharePoint Server 2007 svetainėje. Tai reiškia, kad galite lengvai peržiūrėti visą susijusią darbo eigą, metaduomenis, audito retrospektyvą ir kitą informaciją.
Negalite įterpti brūkšninio kodo į dokumentą, kol svetainės administratorius arba sąrašo tvarkytuvas sukonfigūruos reikiamą bibliotekos strategiją. Jei tokia strategija yra, skirtuke Įterpimas rodoma komanda Brūkšninis kodas , kad galėtumėte įterpti brūkšninius kodus.
Bet koks dokumentas, kuris jau yra sąraše arba bibliotekoje, kai strategija yra nustatyta, nepriskirtas brūkšniniam kodui (todėl jo įterpti negalima), kol dokumentas bus paimtas ir vėl vėl paimtas. Dokumentai, nusiųsti į sąrašą arba biblioteką su jau įsigaliojančia brūkšninio kodo strategija, automatiškai priskiriami brūkšniniai kodai, kuriuos galima įterpti iš karto.
Kai svetainės administratorius arba sąrašo savininkas konfigūruoja sąrašo ar bibliotekos brūkšninio kodo strategiją, serveryje automatiškai sugeneruojami to sąrašo ar bibliotekos elementų arba dokumentų, kai elementai ar dokumentai yra siunčiami arba redaguojami, serveryje esantys brūkšniniai kodai.
Atsižvelgiant į tai, kaip konfigūruojama brūkšninio kodo strategija, taip pat gali reikėti įterpti brūkšninių kodų vaizdus į dokumentus, kurie yra "SharePoint" svetainės bibliotekose.
-
Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.
Jei jūsų bibliotekos pavadinimas nerodomas greitosios pradžios ekrane, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada spustelėkite bibliotekos pavadinimą.
-
Nukreipkite žymiklį į norimą dokumentą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite "Office" programos pavadinimo redagavimo parinktį, pvz., redaguoti programoje "Microsoft Office Word".
-
Perkelkite žymeklį į vietą dokumente, kur norite įterpti brūkšninį kodą.
-
Skirtuko Įterpimas grupėje Brūkšninis kodas spustelėkite Brūkšninis kodas.
Pastaba: Komanda Brūkšninis kodas rodoma skirtuke Įterpimas tik tuo atveju, jei serverio dokumentui galioja brūkšninio kodo strategija.
-
Įrašykite keitimus.
"SharePoint" svetainės bibliotekoje gali būti brūkšninio kodo strategija, kuri reikalauja įterpti brūkšninį kodą, kai įrašote arba išspausdinate dokumentą.
Jei dokumente dar nėra brūkšninio kodo įrašant arba spausdinant, būsite paraginti jį įterpti. Jei būsite paraginti spustelėjate taip , brūkšninis kodas įterpiamas į numatytąją vietą.
-
Jei failas yra skirtas tik skaityti, brūkšninis kodas įterpiamas į žymiklio dabartinę vietą.
-
Jei failas yra redagavimo režimu, į numatytąją vietą įterpiamas brūkšninis kodas.
-
Programoje „Word“ Brūkšninis kodas įterpiamas pirmojo dokumento puslapio antraštėje.
-
Programoje „Excel“ Brūkšninis kodas įterpiamas pirmajame darbaknygės darbalapio langelyje.
-
Programoje „PowerPoint“ Brūkšninis kodas įterpiamas pirmosios pateikties skaidrės centre.
-
