Office 문서에 바코드 삽입

바코드 정책이 있는 문서 라이브러리에 파일을 업로드 하면 항목의 속성 (메타 데이터)에 바코드가 추가 되지만 파일 자체에는 삽입 되지 않습니다. 문서를 편집 하도록 선택한 다음 저장 하거나 인쇄 하는 경우에만 이미지 형식으로 파일에 삽입 된 바코드가 표시 됩니다. 이러한 바코드를 포함 하는 인쇄 된 문서로 작업 하는 경우 문서에 표시 된 바코드 정보를 사용 하 여 Office SharePoint Server 2007 사이트에서 문서의 원본 복사본을 검색 하 고 찾을 수 있습니다. 즉, 연결 된 워크플로, 메타 데이터, 감사 기록 및 기타 정보를 쉽게 볼 수 있습니다.

사이트 관리자나 목록 관리자가 라이브러리에 대 한 적절 한 정책을 구성할 때까지 문서에 바코드를 삽입할 수 없습니다.  이러한 정책이 있는 경우 바코드를 삽입할 수 있도록 삽입 탭에 바코드 명령이 표시 됩니다.

정책이 설정 된 경우 목록 또는 라이브러리에 이미 존재 하는 문서에는 문서를 체크 아웃 하 고 다시 체크 인할 때까지 바코드가 할당 되지 않습니다 (삽입할 수 없음). 바코드 정책이 이미 적용 된 목록 또는 라이브러리에 업로드 된 문서에는 즉시 삽입할 수 있는 바코드가 자동으로 할당 됩니다.

사이트 관리자 또는 목록 소유자가 목록 또는 라이브러리에 대 한 바코드 정책을 구성 하면 항목이 나 문서를 업로드 하거나 편집할 때 해당 목록이 나 라이브러리의 항목 또는 문서에 대 한 바코드가 서버에서 자동으로 생성 됩니다.

바코드 정책의 구성 방법에 따라 SharePoint 사이트의 라이브러리에 있는 문서에 바코드 이미지를 삽입 해야 할 수도 있습니다.

1. 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 라이브러리의 이름을 클릭하십시오.

   빠른 실행에 라이브러리의 이름이 표시 되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭 한 다음 라이브러리의 이름을 클릭 합니다.

2. 원하는 문서를 가리킨 다음 나타나는 화살표를 클릭 하 고 Office 프로그램 이름에 대 한 편집 옵션 (예: Microsoft Office Word에서 편집)을 클릭 합니다.

3. 문서에서 바코드를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.

4. 삽입 탭의 바코드 그룹에서 바코드를 클릭 합니다.

   

   참고: 바코드 명령은 서버 문서에 대 한 바코드 정책이 적용 되는 경우에만 삽입 탭에 나타납니다.

5. 변경 내용을 저장합니다.

SharePoint 사이트의 라이브러리에는 문서를 저장 하거나 인쇄할 때 바코드를 삽입 해야 하는 바코드 정책이 있을 수 있습니다.

문서를 저장 하거나 인쇄할 때 바코드가 포함 되어 있지 않은 경우에는 해당 항목을 삽입 하 라는 메시지가 표시 됩니다. 메시지가 표시 되 면 예 를 클릭 하면 바코드가 기본 위치에 삽입 됩니다.

• 파일이 읽기 전용 이면 커서의 현재 위치에 바코드가 삽입 됩니다.

• 파일이 편집 모드에 있으면 바코드가 기본 위치에 삽입 됩니다.

  • Word    문서의 첫 페이지 머리글에 바코드가 삽입 됩니다.

  • Excel    통합 문서의 첫 번째 워크시트에 있는 첫 번째 셀에 바코드가 삽입 됩니다.

  • PowerPoint    프레젠테이션에서 첫 번째 슬라이드의 가운데에 바코드가 삽입 됩니다.