Inserire un codice a barre in un documento di Office

Quando si carica un file in una raccolta documenti con un criterio di codice a barre, viene aggiunto un codice a barre alle proprietà dell'elemento (metadati) ma non viene inserito nel file stesso. Solo quando si sceglie di modificare il documento e quindi salvarlo o stamparlo è il codice a barre inserito nel file come immagine. Quando si utilizzano documenti stampati che contengono questi codici a barre, è possibile usare le informazioni del codice a barre visualizzate nel documento per cercare e individuare la copia originale del documento in un sito di Office SharePoint Server 2007. Questo significa che puoi facilmente visualizzare tutti i flussi di lavoro, i metadati, la cronologia di controllo e altre informazioni associate.

Non è possibile inserire un codice a barre in un documento finché l'amministratore del sito o il gestore di elenchi non configura i criteri appropriati per la raccolta.  Se tale criterio esiste, il comando Barcode viene visualizzato nella scheda Inserisci , in modo da poter inserire codici a barre.

Qualsiasi documento già esistente nell'elenco o nella raccolta quando il criterio viene stabilito non viene assegnato un codice a barre (che quindi non può essere inserito) fino a quando il documento non è estratto e non è stato eseguito il check-in. I documenti caricati in un elenco o in una raccolta con un criterio di codice a barre già in vigore sono assegnati automaticamente codici a barre che possono essere inseriti immediatamente.

Quando un amministratore del sito o un proprietario di elenco configura un criterio di codice a barre per un elenco o una raccolta, i codici a barre vengono generati automaticamente nel server per gli elementi o i documenti in tale elenco o raccolta quando gli elementi o i documenti vengono caricati o modificati.

A seconda di come viene configurato un criterio di codice a barre, potrebbe essere necessario inserire immagini a barre in documenti che si trovano in raccolte in un sito di SharePoint.

1. Se la raccolta non è aperta, fare clic sul nome corrispondente sulla barra di avvio veloce.

   Se il nome della raccolta non viene visualizzato nella barra di avvio veloce, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sitoe quindi fare clic sul nome della raccolta.

2. Posizionare il puntatore del mouse sul documento desiderato, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic sull'opzione modifica per il nome dell'applicazione di Office, ad esempio modifica in Microsoft Office Word.

3. Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si vuole inserire il codice a barre.

4. Nel gruppo codici a barre della scheda Inserisci fare clic su codice a barre.

   

   Nota: Il comando Barcode viene visualizzato nella scheda Inserisci solo se è attivo un criterio di codice a barre per un documento del server.

5. Salvare le modifiche apportate.

Una raccolta in un sito di SharePoint può avere un criterio di codice a barre che richiede l'inserimento di un codice a barre quando si salva o si stampa un documento.

Se il documento non contiene già un codice a barre quando si salva o si stampa, viene richiesto di inserirne uno. Se si fa clic su Sì quando richiesto, il codice a barre viene inserito in una posizione predefinita.

• Se il file è di sola lettura, il codice a barre viene inserito nella posizione corrente del cursore.

• Se il file è in modalità di modifica, il codice a barre viene inserito in una posizione predefinita.

  • In Word    Il codice a barre viene inserito nell'intestazione della prima pagina del documento.

  • In Excel    Il codice a barre viene inserito nella prima cella del primo foglio di lavoro.

  • In PowerPoint    Il codice a barre viene inserito al centro della prima diapositiva della presentazione.