Jos käsittelet sellaisen Word-asia kirjan, Excel-työkirjan tai PowerPoint-esityksen, joka on tallennettuna sellaisen Microsoft Office SharePoint Server 2007-sivuston kirjastoon, jossa viiva koodin lisäämistä edellyttävä menettely on voimassa osana tietojen hallinta käytäntöä, sinun on ehkä lisättävä viiva koodi järjestelmä tiedostosi, kun tallennat tai tulostat sen.
Tärkeää: Viiva koodit on lopetettu SharePoint 2013: ssa ja uudemmissa versioissa. Lisä tietoja on kohdassa Microsoft SharePoint 2013: n lopetetut ominaisuudet ja muokatut toiminnot.
Kun lataat tiedoston tiedostokirjastoon, jossa on viivakoodikäytäntö, viivakoodi lisätään lataamasi tiedoston ominaisuuksiin (metatietoihin), mutta ei itse tiedostoon. Viivakoodi lisätään tiedostoon kuvana vasta, kun muokkaat tiedostoa ja joko tallennat tai tulostat sen. Kun käytät tulostettuja tiedostoja, joissa on näitä viivakoodeja, voit hakea tiedoston alkuperäisen version Office SharePoint Server 2007 -sivustosta tiedostossa näytettyjen viivakooditietojen avulla. Tämän ansiosta näet helposti kaikki liittyvät työnkulut, metatiedot, tapahtumahistorian ja muut tiedot.
Et voi lisätä viivakoodia tiedostoon, ennen kuin sivuston järjestelmänvalvoja tai luetteloiden hallintatoiminto määrittää kirjastolle soveltuvan käytännön. Jos tällainen käytäntö on olemassa, Lisää-välilehdessä on Viivakoodi-komento, jolla voit lisätä viivakoodeja.
Millekään tiedostolle, joka on jo olemassa luettelossa tai kirjastossa, kun tällainen käytäntö otetaan käyttöön, ei määritetä viivakoodia (joten sitä ei voida lisätä), ennen kuin tiedosto kuitataan ulos ja sitten takaisin sisään. Tiedostoille, jotka ladataan kirjastoon tai luetteloon, jossa on käytössä viivakoodikäytäntö, määritetään automaattisesti viivakoodit, jotka ovat lisättävissä heti.
Kun sivuston järjestelmänvalvoja tai luettelon omistaja määrittää luettelolle tai kirjastolle viivakoodikäytännön, viivakoodit luodaan palvelimessa automaattisesti kyseisen luettelon tai kirjaston kohteille tai tiedostoille, kun ne ladataan palvelimeen tai niitä muokataan.
Viiva koodi käytäntöjen määrittämisen mukaan sinun on ehkä myös lisättävä viiva koodi kuvia tiedostoihin, jotka sijaitsevat SharePoint-sivuston kirjastoissa.
-
Jos kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.
Jos kirjaston nimi ei tule pikakäynnistyspalkkiin, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten kirjaston nimi.
-
Osoita haluamaasi asia kirjaa, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse sitten Office-ohjelman nimen Muokkaa-vaihto ehto, esimerkiksi Muokkaa Microsoft Office Wordissa.
-
Aseta osoitin siihen kohtaan asiakirjassa, johon haluat sijoittaa viivakoodin.
-
Valitse Lisää-välilehden Viivakoodi-ryhmästä Viivakoodi.
Huomautus: Viivakoodi-komento on käytettävissä Lisää-välilehdessä vain, jos palvelimen tiedostossa on käytössä viivakoodikäytäntö.
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
SharePoint-sivuston kirjastossa voi olla viiva koodi käytäntöä, joka edellyttää, että lisäät viiva koodin, kun tallennat tai tulostat asia kirjan.
Jos tiedostossa ei vielä ole viivakoodia, kun tallennat tai tulostat sen, sinua pyydetään lisäämään viivakoodi. Jos valitset pyydettäessä Kyllä, viivakoodi lisätään oletussijaintiin.
-
Jos tiedosto on Vain luku -tilassa, viivakoodi lisätään osoittimesi nykyiseen sijaintiin.
-
Jos tiedosto on muokkaustilassa, viivakoodi lisätään oletussijaintiin.
-
Wordissa Viiva koodi lisätään asia kirjan ensimmäisen sivun otsikkoon.
-
Excelissä Viiva koodi lisätään työkirjan ensimmäisen laskenta taulukon ensimmäiseen soluun.
-
PowerPointissa Viiva koodi lisätään esityksessä olevan ensimmäisen dian keskelle.
-
