Kui töötate Wordi dokument, Exceli töövihik või PowerPointi esitluse, mis salvestatakse teeki, kus nõudva vöötkoodi lisamine poliitika on tegelikult teabehalduspoliitika osana Microsoft Office SharePoint Server 2007 saidil, peate lisada b arcode teie süsteemi faili salvestamisel või selle printida.
NB!: Vöötkoodide on lõpetatud rakenduses SharePoint 2013 ja uuemad versioonid. Lisateavet leiate teemast peatatud ja muudetud funktsioonid rakenduses Microsoft SharePoint 2013.
Kui faili üleslaadimine dokumenditeeki, mis sisaldab vöötkoodipoliitika vöötkoodi lisatakse üksuse atribuute (metaandmeid), kuid ei lisatakse fail ise. Ainult siis, kui klõpsate nuppu Redigeeri dokumenti ja seejärel salvestada või printimiseks on vöötkoodi, lisatakse faili pildina. Prinditud dokumendid, mis sisaldavad järgmisi vöötkoodid töötamisel saate kuvatud dokumenti vöötkoodi teabe otsimiseks ja otsige üles algne koopia Office SharePoint Server 2007 saidil dokument. See tähendab, et saate hõlpsalt vaadata kõiki seotud töövoo, metaandmete, auditilogi ajalugu ja muud teavet.
Te ei saa vöötkoodi dokumendi kuni saidi administraator või loendi halduri konfigureerib teegi jaoks sobiv poliitika. Kui selline poliitika on olemas, kuvatakse vöötkoodi käsk menüü Lisa , nii et saate lisada vöötkoodid.
Mis tahes dokument, mis on juba olemas, klõpsake loendis või teegis, kui poliitika on loodud pole määratud vöötkoodi (mis ei saa lisada) seni, kuni dokument on välja möllitud ja uuesti sisse möllida. Üleslaaditud dokumentide loend või teek, kus vöötkoodipoliitika juba tegelikult automaatselt määratakse vöötkoodid, mida saab lisada kohe.
Kui loendis omanik või saidi administraator konfigureerib loendi või teegi jaoks vöötkoodipoliitika, vöötkoodid luuakse automaatselt serveris üksuste või dokumentide selle loendi või teegi üksusi või dokumente üles laadida või redigeerida.
Sõltuvalt vöötkoodipoliitika konfiguratsioonist, ka vajadusel lisada vöötkoodi pilte SharePointi saidi teegis asuvate dokumentide.
-
Kui teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.
Kui kiirkäivitusalal soovitud teegi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisuja seejärel klõpsake teegi nime.
-
Osutage dokumendile soovite, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel soovitud suvandit Redigeeri Office'i programmi nimi – näiteks redigeerimine rakenduses Microsoft Office Word.
-
Asetage kursor dokumendis asukohta, kuhu soovite vöötkoodi lisada.
-
Klõpsake menüü Lisa jaotises vöötkoodvöötkoodi.
Märkus.: Käsk vöötkoodi kuvatakse menüü Lisa ainult juhul, kui vöötkoodipoliitika on tegelikult serveris talletatud.
-
Salvestage muudatused.
SharePointi saidi teegi võib-olla vöötkoodipoliitika, mis nõuab teilt vöötkoodi salvestamisel või dokumendi printimine.
Kui dokument ei sisalda vöötkoodi salvestamisel või printida, palutakse teil lisada üks. Kui klõpsate nuppu Jah kui kuvatakse vastav viip, lisatakse vöötkoodi vaikesalvestuskohta.
-
Kui fail on kirjutuskaitstud, lisatakse vöötkoodi kursori praeguse asukoha.
-
Kui fail on redigeerimisrežiimis, lisatakse vöötkoodi vaikesalvestuskohta.
-
Wordis Vöötkoodi lisatakse dokumendi esilehekülje päis.
-
Excelis Vöötkoodi lisatakse töövihiku esimesel töölehel esimest lahtrit.
-
PowerPointis Vöötkoodi lisatakse esitluse esimese slaidi keskpunktist.
-
