Εισαγωγή γραμμικού κώδικα σε έγγραφο του Office

Όταν αποστέλλετε ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων που έχει μια πολιτική γραμμικού κώδικα, προστίθεται ένας γραμμικός κώδικας στις ιδιότητες του στοιχείου (μετα-δεδομένα), αλλά δεν εισάγεται στο ίδιο το αρχείο. Μόνο όταν επιλέγετε να επεξεργαστείτε το έγγραφο και, στη συνέχεια, να το αποθηκεύσετε ή να το εκτυπώσετε, είναι ο γραμμικός κώδικας που έχει εισαχθεί στο αρχείο ως εικόνα. Όταν εργάζεστε με εκτυπωμένα έγγραφα που περιέχουν αυτούς τους γραμμικούς κώδικες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες γραμμικού κώδικα που εμφανίζονται στο έγγραφο για να αναζητήσετε και να εντοπίσετε το αρχικό αντίγραφο του εγγράφου σε μια τοποθεσία του Office SharePoint Server 2007. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να δείτε όλες τις σχετικές ροές εργασίας, τα μετα-δεδομένα, το ιστορικό ελέγχου και άλλες πληροφορίες.

Δεν μπορείτε να εισαγάγετε έναν γραμμικό κώδικα σε ένα έγγραφο μέχρι ο διαχειριστής της τοποθεσίας ή η διαχείριση λιστών να ρυθμίσει τις παραμέτρους της κατάλληλης πολιτικής για τη βιβλιοθήκη.  Εάν υπάρχει τέτοια πολιτική, η εντολή Γραμμικός κώδικας εμφανίζεται στην καρτέλα Εισαγωγή , ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε γραμμικούς κώδικες.

Όλα τα έγγραφα που υπάρχουν ήδη στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όταν δημιουργείται η πολιτική δεν έχουν εκχωρηθεί barcode (τα οποία επομένως δεν μπορούν να εισαχθούν) μέχρι να ελεγχθεί και να ελεγχθεί ξανά το έγγραφο. Τα έγγραφα που έχουν αποσταλεί σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη με μια πολιτική γραμμικού κώδικα που ήδη ισχύει εκχωρούνται αυτόματα σε γραμμικούς κώδικες που μπορούν να εισαχθούν αμέσως.

Όταν ένας διαχειριστής τοποθεσίας ή κάτοχος λίστας ρυθμίζει τις παραμέτρους μιας πολιτικής γραμμικού κώδικα για μια λίστα ή βιβλιοθήκη, οι γραμμικοί κώδικες δημιουργούνται αυτόματα στο διακομιστή για τα στοιχεία ή τα έγγραφα σε αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη όταν τα στοιχεία ή τα έγγραφα αποστέλλονται ή υποβάλλονται σε επεξεργασία.

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί μια πολιτική γραμμικού κώδικα, ενδέχεται επίσης να σας ζητηθεί να εισαγάγετε εικόνες γραμμικού κώδικα σε έγγραφα που βρίσκονται σε βιβλιοθήκες σε μια τοποθεσία του SharePoint.

1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γρήγορη εκκίνηση.

   Εάν το όνομα της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται στη γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

2. Τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο έγγραφο που θέλετε, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία για το όνομα του προγράμματος του Office — για παράδειγμα, επεξεργασία στο Microsoft Office Word.

3. Τοποθετήστε το δρομέα στη θέση του εγγράφου στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε τον γραμμικό κώδικα.

4. Στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα Γραμμικός κώδικας , κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμικός κώδικας.

   

   Σημείωση: Η εντολή " Γραμμικός κώδικας " εμφανίζεται στην καρτέλα " Εισαγωγή " μόνο εάν ισχύει μια πολιτική γραμμικού κώδικα για ένα έγγραφο διακομιστή.

5. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Μια βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία του SharePoint μπορεί να έχει μια πολιτική γραμμικού κώδικα, η οποία απαιτεί την εισαγωγή ενός γραμμικού κώδικα κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση ενός εγγράφου.

Εάν το έγγραφο δεν περιέχει ήδη έναν γραμμικό κώδικα κατά την αποθήκευση ή την εκτύπωση, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν. Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Ναι όταν σας ζητηθεί, ο γραμμικός κώδικας εισάγεται σε μια προεπιλεγμένη θέση.

• Εάν το αρχείο είναι μόνο για ανάγνωση, ο γραμμικός κώδικας εισάγεται στην τρέχουσα θέση του δρομέα.

• Εάν το αρχείο βρίσκεται σε κατάσταση λειτουργίας επεξεργασίας, ο γραμμικός κώδικας εισάγεται σε μια προεπιλεγμένη θέση.

  • Στο Word    Ο γραμμικός κώδικας εισάγεται στην κεφαλίδα της πρώτης σελίδας του εγγράφου.

  • Στο Excel    Ο γραμμικός κώδικας εισάγεται στο πρώτο κελί του πρώτου φύλλου εργασίας στο βιβλίο εργασίας.

  • Στο PowerPoint    Ο γραμμικός κώδικας εισάγεται στο κέντρο της πρώτης διαφάνειας της παρουσίασης.