Hvis du arbejder med et Word-dokument, en Excel-projektmappe eller en PowerPoint-præsentation, der er gemt i et bibliotek på et Microsoft Office SharePoint Server 2007 websted, hvor en politik, der kræver indsættelse af en stregkode, er aktiv som en del af en politik for administration af oplysninger, skal du muligvis indsætte en stregkode i Systemfilen, når du gemmer eller udskriver den.
Vigtigt!: Stregkoder er blevet udgået i SharePoint 2013 og nyere versioner. Hvis du vil have mere at vide, skal du se udgåede funktioner og ændret funktionalitet i Microsoft SharePoint 2013.
Når du overfører en fil til et dokumentbibliotek, som har en politik for stregkoder, føjes der en stregkode til elementets egenskaber (metadata), men den indsættes ikke i selve filen. Det er først, når du vælger at redigere dokumentet og derefter enten gemmer eller udskriver det, at stregkoden indsættes i filen som et billede. Når du arbejder med udskrevne dokumenter, der indeholder disse stregkoder, kan du bruge de stregkodeoplysninger, der vises i dokumentet, til at søge efter og finde den oprindelige kopi af dokumentet på et Office SharePoint Server 2007-websted. Det betyder, at du nemt kan se hele den tilknyttede arbejdsproces, metadataene, overvågningshistorikken og andre oplysninger.
Du kan ikke indsætte en stregkode i et dokument, før webstedsadministratoren eller listeadministratoren konfigurerer den rette politik for biblioteket. Hvis der findes sådan en politik, vises kommandoen Stregkode under fanen Indsæt, så du kan indsætte stregkoder.
Alle dokumenter, som allerede findes på listen eller i biblioteket, når politikken oprettes, er ikke tildelt en stregkode (som derfor ikke kan indsættes), før dokumentet er tjekket ud og tjekket ind igen. Dokumenter, der er overført til en liste eller et bibliotek med en stregkodepolitik, der allerede er gældende, tildeles automatisk stregkoder, der kan indsættes straks.
Når en webstedsadministrator eller listeejer konfigurerer en stregkodepolitik for en liste eller et bibliotek, oprettes der automatisk stregkoder på serveren til elementerne eller dokumenterne på listen eller i biblioteket, når elementerne eller dokumenterne overføres eller redigeres.
Afhængigt af hvordan en stregkode politik er konfigureret, skal du muligvis også indsætte stregkode billeder i dokumenter, der er placeret i biblioteker på et SharePoint-websted.
-
Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.
Hvis navnet på biblioteket ikke vises på værktøjslinjen Hurtig start, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på biblioteket.
-
Peg på det dokument, du vil bruge, klik på den pil, der vises, og klik derefter på redigerings indstillingen for Office-programnavnet, f. eks, Rediger i Microsoft Office Word.
-
Placer markøren på det sted i dokumentet, hvor stregkoden skal indsættes.
-
Klik på Stregkode i gruppen Stregkode under fanen Indsæt.
Bemærk!: Kommandoen Stregkode vises kun under fanen Indsæt, hvis der er aktiveret en stregkodepolitik for et serverdokument.
-
Gem ændringerne.
Et bibliotek på et SharePoint-websted har muligvis en stregkode politik, der kræver, at du indsætter en stregkode, når du gemmer eller udskriver et dokument.
Hvis dokumentet ikke allerede indeholder en stregkode, når du gemmer eller udskriver det, bliver du bedt om at indsætte en. Hvis du klikker på Ja, når du bliver spurgt, indsættes stregkoden på standardplaceringen.
-
Hvis filen er skrivebeskyttet, indsættes stregkoden der, hvor markøren er placeret.
-
Hvis filen er i redigeringstilstand, indsættes stregkoden på standardplaceringen.
-
I Word Stregkoden indsættes i overskriften på første side i dokumentet.
-
I Excel Stregkoden indsættes i første celle i første regneark i projektmappen.
-
PowerPoint Stregkoden indsættes midt på første dias i præsentationen.
-
