Importar ou exportar um conjunto de regras

Pode importar ou exportar regras para mensagens do Outlook para que as outras pessoas utilizem as mesmas. Quando importa regras para uma conta do Outlook, estas são adicionadas ao final da lista de regras existente. Só pode importar um conjunto de regras de cada vez. Quando exporta regras, estas são guardadas num ficheiro com uma extensão .rwz. Este tipo de ficheiro só pode ser aberto e utilizado no Outlook.

Para saber mais sobre como utilizar regras no Outlook, consulte Gerir mensagens de e-mail com regras.

1. Clique no separador Ficheiro.

2. Clique em Gerir Regras e Alertas.

3. Clique em Opções.

4. Siga um dos seguintes passos:

   • Importar regras   

     1. Clique em Importar Regras.

     2. Selecione o ficheiro de regras que pretende importar.

        Se pretende importar um ficheiro que contém regras diferentes do Assistente de Regras e Alertas, como as regras que são compatíveis com versões anteriores do Microsoft Outlook, clique no tipo de ficheiro na lista Ficheiros do tipo.

     3. Clique em Abrir.

   • Exportar regras   

     1. Clique em Exportar Regras.

     2. Selecione a pasta na qual pretende guardar o ficheiro de regras e, em seguida, na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para o conjunto de regras que pretende exportar.

     3. Se pretende exportar um ficheiro que contém apenas regras compatíveis com a versão anterior do Microsoft Outlook, na lista Guardar com o tipo, selecione uma das alíneas seguintes:

        • Regras do "Assistente de Regras" compatíveis com o Outlook 2002

        • Regras do "Assistente de Regras" compatíveis com o Outlook 2000

        • Regras do "Assistente de Regras" compatíveis com o Outlook 98

     4. Clique em Guardar.

        Sugestão: Pode criar uma cópia de segurança das suas regras através deste procedimento.

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