คุณสามารถนำเข้าหรือส่งออกกฎสำหรับข้อความ Outlook เพื่อให้ผู้อื่นสามารถใช้งานได้ เมื่อคุณนำเข้ากฎไปยังบัญชี Outlook กฎเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในส่วนท้ายของรยการกฎที่มีอยู่ คุณสามารถนำเข้าชุดกฎเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง เมื่อคุณส่งออกกฎ กฎเหล่านั้นจะถูกบันทึกในไฟล์ที่มีนามสกุล .rwz ชนิดไฟล์นี้สามารถเปิดและใช้ใน Outlook เท่านั้น
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้กฎใน Outlook ให้ดู จัดการข้อความอีเมลโดยใช้กฎ
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก จัดการกฎและการแจ้งเตือน
-
คลิก ตัวเลือก
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
นำเข้ากฎ
-
คลิกนำเข้ากฎ
-
เลือกแฟ้มกฎที่คุณต้องการนำเข้า
ถ้าคุณต้องการนำเข้าแฟ้มซึ่งมีกฎอื่นนอกเหนือจากกฎในตัวช่วยสร้างกฎและการแจ้งเตือน เช่น กฎที่เข้ากันได้กับ Microsoft Outlook รุ่นก่อนหน้านี้ ให้คลิกชนิดแฟ้มในรายการ ชนิดแฟ้ม
-
คลิกเปิด
-
-
ส่งออกกฎ
-
คลิกส่งออกกฎ
-
เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกแฟ้มกฎ จากนั้นในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อสำหรับชุดของกฎที่คุณต้องการส่งออก
-
ถ้าคุณต้องการส่งออกไฟล์ที่มีเฉพาะกฎที่เข้ากันได้กับ Microsoft Outlook เวอร์ชันก่อนหน้านี้ ในรายการบันทึกเป็นชนิด ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
Outlook 2002 Compatible Rules Wizard rules
-
Outlook 2000 Compatible Rules Wizard rules
-
Outlook 98 Compatible Rules Wizard rules
-
-
คลิก บันทึก
เคล็ดลับ: คุณสามารถสร้างสำเนาสำรองของกฎของคุณโดยใช้กระบวนงานนี้
-
-