É possível importar ou exportar as regras para mensagens do Outlook para que outras pessoas possam usá-las. Quando você importa regras para uma conta do Outlook, elas são adicionadas ao final da lista de regras existente. É possível importar somente um conjunto de regras por vez. Quando você exporta regras, elas são salvas em um arquivo com a extensão .rwz. Esse tipo de arquivo só pode ser aberto e usado no Outlook.
Saiba mais sobre como usar as regras no Outlook em Gerenciar mensagens de email utilizando regras.
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Clique na guia Arquivo.
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Clique em Gerenciar Regras e Alertas.
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Clique em Opções.
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Siga um destes procedimentos:
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Importar regras
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Clique em Importar regras.
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Selecione o arquivo de regras que você deseja importar.
Se desejar importar um arquivo contendo regras diferentes das apresentadas no Assistente de Regras e Alertas, como regras que sejam compatíveis com versões anteriores do Microsoft Outlook, clique no tipo de arquivo na lista Arquivos do tipo.
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Clique em Abrir.
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Exportar regras
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Clique em Exportar Regras.
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Selecione a pasta onde você deseja salvar o arquivo de regras e, na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o conjunto de regras a ser exportado.
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Se desejar exportar um arquivo que contenha apenas regras compatíveis com uma versão anterior do Microsoft Outlook, na lista Salvar como tipo, selecione uma destas opções:
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Regras do Assistente de Regras Compatíveis com Outlook 2002
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Regras do Assistente de Regras Compatíveis com Outlook 2000
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Regras do Assistente de Regras Compatíveis com Outlook 98
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Clique em Salvar.
Dica: É possível criar uma cópia de backup das regras usando esse procedimento.
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