Yhteystietojen tuominen CSV-tiedostosta on helppoa Outlookin ohjatulla tuomis- ja viemistoiminnolla.
Jos et oleOutlook for Windows, tarkista käytössäsi oleva Outlook-versio ja tuo sitten yhteystiedot valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Tärkeää: Vaiheet voivat olla erilaisia uudessa ja perinteisessä Outlook for Windows versiossa. Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version valitsemalla valintanauhasta Tiedosto-vaihtoehdon. Jos Tiedosto-vaihtoehtoa ei ole, noudata Uusi Outlook -välilehden ohjeita. Jos Tiedosto-vaihtoehto näkyy valikossa, valitse Perinteinen Outlook -välilehti.
Tuo yhteystiedot Outlook-tiliisi csv-tiedoston avulla.
Vihje: Varmista parhaan tuloksen saamiseksi, että CSV-tiedosto on UTF-8-koodattu. Tämä koodaus toimii kaikilla kielillä ja kirjaimistoilla.
-
Valitse sivupaneelissa .
-
Valitse valintanauhasta Yhteystietojen hallinta > Tuo yhteystiedot.
-
Valitse Selaa, valitse CSV-tiedosto ja valitse Avaa.
-
Valitse Tuo.
Huomautus: Jos tiedostoa ei ole UTF-8-koodattu, tuontityökalu ei ehkä tunnista ja näytä koko tekstiä oikein. Tuontityökalu näyttää tällöin tiedostosta joitakin esimerkkiyhteystietoja, jolloin voit varmistaa, että teksti on luettavissa ja oikein. Jos teksti ei näy oikein, valitse Peruuta. Tarvitset UTF-8-koodatun tiedoston, jotta voit jatkaa. Muunna CSV-tiedosto käyttämään UTF-8-koodausta ja käynnistä tuonti uudelleen. Lisää tietoa UTF-8-koodauksesta saat lukemalla Miksi minun pitäisi välittää UTF-8-koodauksesta?
Yleensä tekstitiedostoja voi tuoda ongelmitta taustatiedoista, joita käytetään tekstin tallennuksessa CSV-tiedostoon. Jos yhteystiedoissa on merkkejä, joita ei ole englannin kielen kirjaimistossa, kuten kreikkalaisia, kyrillisiä, arabialaisia tai japanilaisia merkkejä, yhteystietoja tuotaessa voi kuitenkin ilmetä ongelmia. Siksi yhteystietotiedosto kannattaa tallentaa UTF-8-koodattuna, jos tämä vaihtoehto on käytettävissä vietäessä.
Jos et voi viedä yhteystietoja suoraan UTF-8-koodattuina, voit muuntaa viedyn CSV-tiedoston Excelin tai kolmansien osapuolten sovellusten avulla. Tämän suoritustapa määräytyy sovelluksen ja sovellusversioiden mukaan.
CSV-tiedoston muuntaminen UTF-8-koodatuksi Microsoft Excel 2016:ssa:
-
Luo Excelissä uusi tyhjä tiedosto (työkirja).
-
Valitse Tiedot-valikossa Teksti-/CSV-tiedostosta. Siirry viedyn CSV-tiedoston kohdalle selaamalla (sinun on ehkä valittava näkyviin Tekstitiedostot (....csv), jotta tiedosto on näkyvissä). Valitse Tuo.
-
Valitse näkyviin tulevan valintaikkunan Tiedoston alkuperä -kohdassa koodaus, jolla tekstissä olevat merkit näkyvät oikein, esimerkiksi Kyrillinen Windows 1251, ja valitse sitten Lataa .
-
Varmista, että merkit näkyvät oikein Excelissä.
-
Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse tiedostotyypiksi CSV UTF-8 (pilkuin eroteltu) (*.csv).
-
Valitse Tallenna.
-
Valitse Outlook valintanauhan yläreunassa Tiedosto.
Jos valintanauhassasi ei ole Tiedosto-vaihtoehtoa vasemmassa yläkulmassa, käytössäsi on vanhempi Outlook-versio. Lisätietoja Outlook versiosi tuontiohjeista on artikkelissa Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen.
-
Valitse Avaa ja vie > Tuo tai vie. Ohjattu toiminto käynnistyy.
-
Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta ja valitse sitten Seuraava.
-
Valitse Luetteloerottimella erotetut arvot ja valitse Seuraava.
-
Selaa Tiedoston tuominen -ruudussa yhteystietotiedostoon ja valitse se kaksoisnapsauttamalla sitä.
-
Valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista sen määrittämiseksi, miten haluat Outlookin käsittelevän päällekkäisiä yhteystietoja:
-
Korvaa päällekkäisyydet tuoduilla kohteilla Jos yhteystieto on jo Outlookissa ja yhteystietotiedostossa, Outlook ohittaa kyseisen yhteystiedon tiedot ja käyttää yhteystietotiedoston tietoja. Valitse tämä asetus, jos yhteystietotiedoston yhteystiedot ovat täydellisempiä ja uudempia kuin Outlookissa.
-
Salli päällekkäisten kohteiden luominen Jos yhteystieto on Outlookissa ja yhteystietotiedostossa, Outlook luo päällekkäisen yhteystiedon. Toisessa yhteystiedossa on Outlookin alkuperäiset tiedot ja toisessa yhteystietotiedostosta tuodut tiedot. Voit yhdistää näiden henkilöiden tiedot myöhemmin päällekkäisten yhteystietojen poistamiseksi. Tämä on oletusasetus.
-
Älä tuo päällekkäisiä kohteita Jos yhteystieto on jo Outlookissa ja yhteystietotiedostossa, Outlook säilyttää kyseisen yhteystiedon tiedot ja hylkää yhteystietotiedoston tiedot. Valitse tämä vaihtoehto, jos Outlookin yhteystiedot ovat täydellisempiä ja uudempia kuin yhteystietotiedostossa.
-
-
Napsauta Seuraava.
-
Vieritä Valitse kohdekansio -ruudun yläosaan tarvittaessa ja valitse Yhteystiedot -kansio > Seuraava. Jos sinulla on useita sähköpostitilejä, valitse sen sähköpostitilin Yhteystiedot-kansio, jonka haluat liittää yhteystietoihin.
-
Valitse Valmis.
Outlook aloittaa yhteystietojen tuomisen välittömästi. Tiedät, että se on valmis, kun Tuonnin edistyminen -ruutu sulkeutuu.
-
Jos haluat tarkastella yhteystietojasi, valitse Outlookin alareunassa Henkilöt-kuvake.
Eikö onnistunut?
Katso Yhteystietojen tuomiseen Outlookissa liittyvien ongelmien korjaaminen.
Katso myös
Sähköpostiviestien, yhteystietojen ja muiden kohteiden tuominen Outlook for Maciin
Yhteystietojen tuominen Outlook.comiin
Outlookin sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuonti ja vienti