Outlook има съветник за импортиране/експортиране, който улеснява импортирането на контакти от CSV файл.
Ако не сте вOutlook за Windows, проверете в коя версия на Outlook сте и след това изберете една от тези опции за импортиране на контакти:
Важно: Стъпките може да се различават между новия и класическия Outlook за Windows. За да определите коя версия на Outlook използвате, потърсете Файл върху лентата. Ако няма опция Файл, следвайте стъпките под раздела Нов Outlook. Ако опцията Файл се появява, изберете раздела за Класически Outlook.
Използвайте файл със стойности, разделени със запетая (CSV), за да импортирате контактите си в своя акаунт за Outlook.
Съвет: За най-добри резултати се уверете, че CSV файлът съдържа UTF-8 кодиране. Това кодиране върши работа за всички езици и азбуки.
-
От страничния панел изберете .
-
От лентата изберете Управление на контакти > Импортиране на контакти.
-
Изберете Преглед, изберете своя CSV файл и изберете Отвори.
-
Изберете Импортирай.
Забележка: Ако файлът няма UTF-8 кодиране, инструментът за импортиране може да не разпознае и покаже целия текст правилно. Тогава инструментът за импортиране ще ви покаже някои примерни контакти от вашия файл и ще можете да проверите дали текстът се чете и е правилен. Ако текстът не се показва правилно, изберете Отказ. Трябва ви файл с UTF-8 кодиране, за да продължите. Конвертирайте CSV файла така, че да използва UTF-8 кодиране, и рестартирайте импортирането. За да научите повече за UTF-8 кодирането, вижте Защо е важно UTF-8 кодирането?
Обикновено можете да импортирате контакти, без да се безпокоите за съществените подробности как текстът се съхранява в CSV файла. Но ако данните за контакта включват знаци, които не се намират в английския език, като например гръцки, японски, арабски или знаци на кирилица, това може да доведе до проблеми при импортирането на контактите. Следователно трябва да запишете файла с контактите с UTF-8 кодиране, ако имате тази опция по време на експортирането.
Ако не можете да експортирате контактите си с UTF-8 директно, можете да конвертирате експортираният CSV файл с помощта на Excel или приложения от други доставчици. Как да направите това е различно при различните приложения и версии на приложението.
Как да конвертирате вашия CSV файл с UTF-8, използвайки Microsoft Excel 2016:
-
В Excel създайте нов празен документ (работна книга).
-
От менюто Данни изберете От текст/CSV. Отидете до вашия експортиран CSV файл (може да се наложи да изберете да покажете Текстови файлове (... csv), за да го видите). Изберете Импортирай.
-
В диалоговия прозорец, който се появява под Произход на файла, изберете кодиране, което кара знаците в текста да се показват правилно, например Кирилица Windows 1251, и след това изберете Зареждане.
-
Проверете дали знаците се показват правилно в Excel.
-
Изберете Файл >Запиши като. Въведете име на файла и изберете CSV UTF-8 (с разделители запетаи) (*.csv) като тип на вашия файл.
-
Изберете Запиши.
-
В горния край на лентата на Outlook изберете Файл.
Ако в горния ляв ъгъл на лентата няма опция Файл, значи използвате стара версия на Outlook. Вижте Коя версия на Outlook имам? , за да стигнете до инструкциите за импортиране за вашата версия на Outlook.
-
Изберете Отваряне и експортиране > Импортиране/експортиране. Това стартира съветника!
-
Изберете Импортиране от друга програма или файл и след това изберете Напред.
-
Изберете Стойности, разделени със запетая и след това изберете Напред.
-
В полето Импортиране на файл отидете до вашия файл с контакти и щракнете двукратно, за да го изберете.
-
Изберете едно от следните неща, за да укажете как искате Outlook да обработва дублирани контакти:
-
Замествай дубликатите с импортираните елементи Ако контактът е вече в Outlook и вашия файл с контакти, Outlook отхвърля информацията, която има за този контакт, и използва информацията от вашия файл с контакти. Трябва да изберете тази опция, ако информацията за контактите във вашия файл с контакти е по-пълна или по-актуална от информацията за контактите в Outlook.
-
Разреши създаването на дубликати Ако контактът е в Outlook и вашия файл с контакти, Outlook създава дублирани контакти – един с оригиналната информация от Outlook и друг с информацията, импортирана от вашия файл с контакти. Можете да комбинирате информацията за тези хора по-късно, за да елиминирате повтарящите се контакти. Това е опцията по подразбиране.
-
Не импортирай дубликати Ако контактът е в Outlook и вашия файл с контакти, Outlook запазва информацията, която има за този контакт, и отхвърля информацията от файла с контакти. Трябва да изберете тази опция, ако информацията за контакти в Outlook е по-пълна или по-актуална от информацията във вашия файл с контакти.
-
-
Щракнете върху Напред.
-
В полето Избор на папка местоназначение превъртете до началото, ако е необходимо, и изберете папката Контакти > Напред. Ако имате няколко имейл акаунта, изберете папката с контакти, която е под имейл акаунта, който искате да се свърже с контактите.
-
Изберете Готово.
Outlook веднага започва да импортира контактите ви. Ще разберете, че процесът е завършил, когато полето "Напредък на импортирането" се затвори.
-
За да видите вашите контакти, в долния край на Outlook изберете иконата Хора.
Не се получи?
Вижте Коригиране на проблеми при импортиране на контакти в Outlook.
Вж. също
Импортиране на имейл съобщения, контакти и други елементи в Outlook for Mac
Импортиране на контакти в Outlook.com
Импортиране и експортиране на имейл, контакти и календар на Outlook