Забележка: Тази статия свърши работата си и ще бъде оттеглена скоро. За да предотвратим проблеми от типа "Страницата не е намерена", премахваме връзките, за които знаем. Ако сте създали връзки към тази страница, премахнете ги, и така заедно ще запазим целостта на връзките в уеб.
Организационните диаграми показват взаимовръзките между лица и групи в организация. Тъй като организационните диаграми са популярни и широко използвани, можете да ги създадете с помощта на следните две опции в Office:
Забележка: Organization Chart Add-in for Microsoft Office programs все още е налична за изтегляне. Инструментът Microsoft организация 2,0 инсталира отделно приложение, за да създавате и редактирате организационни диаграми в приложенията на Office 2003. Той може да се използва само с Office 2003. Този инструмент е предимно за потребителите, които се нуждаят от редактиране на съществуващите диаграми на Microsoft за организация на 2,0. Тези диаграми са създадени в Office 2000 или по-стара, където Microsoft организация 2,0 е основният инструмент за създаване на организационни диаграми.
Графики SmartArt
Организационните диаграми са включени в голямото разнообразие от графики SmartArt, които са налични, когато вмъквате графика SmartArt в Excel, Outlook, PowerPoint или Word. С помощта на функцията за графики SmartArt можете да създавате графични дизайнери за качество и да ги включвате в документи и презентации бързо и лесно.
Използвайте функцията за SmartArt графика, ако:
-
Искате да създадете организационна диаграма с 30 или по-малко фигури.
-
Искате вашата организационна диаграма също да съдържа картини.
-
Искате да добавите ефекти, като например светещи, меки ръбове или други 3D ефекти, към вашата организационна диаграма.
-
Искате да се възползвате от темите на Office, включително възможността за събиране на цветови промени, когато копирате и поставяте графики SmartArt от една програма в друга.
-
Искате да анимирате организационна диаграма.
-
Искате бързо да създадете организационна диаграма чрез въвеждане или поставяне на вашия текст и да го направите автоматично позициониран и подреден вместо вас.
Създаване на организационна диаграма с помощта на функцията за графика SmartArt.
Visio
С Visio можете да изграждате сложни диаграми. Visio ви предоставя най-много инструменти и най-голяма гъвкавост за създаване на организационни диаграми.
Използвайте Visio, ако:
-
Искате да създадете малка или голяма организационна диаграма (до фигури в 1000).
-
Искате да генерирате организационни диаграми от съществуващи лични данни, съхранявани в Microsoft Exchange Server или файлове с данни на Excel. Visio включва съветник, който прави това.
-
Искате много прецизен контрол върху оформлението на диаграмата.
-
Искате да добавите персонализиран текст или числови полета към фигурите и да съхраните полетата като персонализирани данни за свойства.
-
Искате да използвате условно форматиране. Условното форматиране ви позволява бързо и лесно цветово кодиране на вашата информация въз основа на параметрите, които сте задали.
-
Искате да синхронизирате фигурите между страниците, за да управлявате големите организации.
-
Искате да показвате данни върху чертежа си с помощта на визуални подобрения, като например флагове, метри за прогрес и икони.
-
Искате да сравните отделни версии на организационни диаграми и да генерирате отчет, който показва разликите.
Създаване на организационна диаграма с помощта на Visio.