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在網頁瀏覽器中使用 PowerPoint 可讓您建立及共用建立及共用 基本 簡報。 您可以和其他人同時處理,並且可以從任何一個地點進行投影片放映。 但 Web 型 PowerPoint 並未包含桌面電腦 PowerPoint 的所有功能。 本文將說明您在網頁型 PowerPoint中可以執行或無法執行的動作。

Web 型 PowerPoint有兩種版本:

  • 大多數的人,包括未 在公司或學校設定中使用 Web 型 Office 的人員,都有 PowerPoint 網頁版。 請繼續閱讀以瞭解其功能的運作方式。

  • 我們部分的企業和學校客戶會改用 PowerPoint Web App, SharePoint Server 2010 或 SharePoint Server 2013隨附。 如果您使用的是這些 Office Web Apps,請切換到本文的 [PowerPoint Web App] 索引卷標, (本簡介下方) 瞭解其功能的運作方式。

PowerPoint 網頁版支援的檔案類型和格式

支持檢視和編輯

僅支持檢視

無法開啟

PowerPoint 簡報 (.pptx)

PowerPoint 範本 (.potx)

PowerPoint 載入宏 (.ppam)

PowerPoint 播放檔 (.ppsx)

PowerPoint 97-2003 範本 (.pot)

RTF) (RTF 格式

OpenDocument 簡報 (.odp)

** PowerPoint 97-2003 .ppt 和.pps

可攜式文件格式 (PDF)

密碼檔案

*** PowerPoint Macro-Enabled .pptm、.potm 和 .ppsm

PowerPoint 97-2003 載載宏 (.ppa)

標示為完稿的檔案

IRM 檔案

含有數位簽名的檔案

** PowerPoint 網頁版 以 .ppt 和.pps格式顯示簡報,但若要在瀏覽器中編輯簡報,則會以 .pptx 格式儲存新的簡報復本。

*** 您可以開啟簡報,但無法執行宏。

開啟與儲存

桌面功能

在 PowerPoint 網頁版中

開啟

PowerPoint 網頁版 最多可以開啟 2 GB (GB) 大小的檔案。

PowerPoint 網頁版 可以開啟 .pptx、.ppsx 和 .odp 檔案。

您可以在 PowerPoint 網頁版中檢視 .ppt 和.pps檔案,但如果您想要編輯檔案, (.pptx/.ppsx) ,這些檔案會轉換為較新的格式。

您可以在 PowerPoint 網頁版中檢視 (.pot、.potx) 的範本檔案,但無法進行編輯。 

可檢視啟用宏PowerPoint (.pptm、.potm、.ppam、.potx、.ppsm) 檔案,但無法編輯。 

(.ppa、.ppam) 的載入宏檔案無法在 PowerPoint 網頁版中開啟。

儲存

PowerPoint 網頁版 每次進行變更時都會自動儲存您的工作,因此不需要 [儲存] 按鈕。 不過,您可以使用 [檔案 > 下載為 ] 將 簡報 儲存為 .pptx、.pdf、.odp 檔案或一系列 JPEG 影像, (每張投影片) 一個影像。

密碼保護

使用密碼、數位簽名或受桌面計算機信息版權管理保護的簡報 PowerPoint 只能在桌面程序中開啟。 若要控制誰能夠開啟簡報,請使用 OneDrive 或 SharePoint 文件庫中的共用設定。

檢視及列印

桌面功能

在 PowerPoint 網頁版中

列印

在 PowerPoint 網頁版中,您可以每頁列印一張投影片,其中包含頁首及頁尾。 (如需詳細數據,請參閱 列印 PowerPoint 投影片、講義或備忘 稿) ,您可以列印備忘稿或講義。 若要取得更多列印版面配置選項,請按兩下 [在PowerPoint 中編輯],然後在 PowerPoint 桌面應用程式中列印。

標準模式

使用 [編輯檢視] 來建立投影片。

大綱、母片和投影片瀏覽檢視

大綱和母片檢視僅適用於桌面 PowerPoint。 投影片瀏覽器檢視現已可在PowerPoint 網頁版中使用。

閱讀檢視

您可以翻閱投影片,並顯示或隱藏演講者備忘稿。

簡報者檢視畫面

您需要桌面 PowerPoint 才能使用 [演示者檢視畫面]。 當然,您仍然可以在 PowerPoint 網頁版 中展示幻燈片放映

投影片放映檢視

您可以在全螢幕視窗中執行投影片放映。 按一下每一張投影片,或按下空格鍵以移至下一張投影片。 以滑鼠右鍵按一下投影片即可返回,移至特定投影片,或結束放映。

視訊和音訊

如果您已安裝 Silverlight,您可以在 [閱讀檢視] 和 [幻燈片放映] 中播放視訊和音訊。 您需具備 Flash 才能播放來自網站連結的影片。 請留意檔案大小,因為 PowerPoint 網頁版 無法插入大型媒體檔案。 若是內嵌媒體,大小限制為 50-100 MB;若是 WAV 檔案,限制則為 100 KB。

演講者備忘稿

您可以顯示、列印或隱藏演講者備忘稿。

縮放

移至 [ 檢視 > 放] 以選取您要縮放的大小。 

尺規和格線

尺規和網格線僅適用於桌面 PowerPoint,但 PowerPoint 網頁版 會自動顯示智慧參考線,以協助您對齊物件。

編輯與格式設定

桌面功能

在 PowerPoint 網頁版中

建立、刪除、重新排列或隱藏投影片

您可以新增、重新排列、隱藏及刪除投影片。 您可以在建立新投影片時選擇投影片版面配置,或在建立投影片之後變更投影片版面配置。

複製和貼上

貼在 PowerPoint 網頁版 中的文字會保留複製位置的格式設定。 您可以重新格式化貼到目標簡報的文字。 您可以在同一份簡報中,將圖片從某張投影片複製並貼到另一張投影片,也可以從其他簡報或應用程式複製並貼上。 .

字型大小與格式設定

您可以套用粗體、斜體、底線、字型大小和色彩,包括使用 [複製格式]。

段落格式設定

您可以使段落靠左對齊、靠右對齊或置中;從右至左或從左至右排列文字;增加或減少縮排;將段落格式設定成項目符號或編號清單。

背景格式

您可以利用色彩或圖片,將一或多張投影片設定背景格式

編號及項目符號

您可以套用內建編號或項目符號格式。

尋找及取代

功能區的 [常用] 索引標籤上可使用 [尋找] 命令。 PowerPoint 網頁版不提供 [取代] 命令。

佈景主題

當您新增投影片至簡報時,您可以從有限的內建佈景主題庫中選擇。 從桌面 PowerPoint 新增至簡報的主題會保留在 PowerPoint 網頁版中。

動畫效果

您可以在 PowerPoint 網頁版中建立多種類型的動畫效果。 使用桌面 PowerPoint (新增的動畫 PowerPoint 網頁版) 中無法使用,並會在幻燈片放映中播放,但您無法在那裡修改動畫。

轉場

您可以從 PowerPoint 網頁版中有限的轉場圖庫中進行選擇。 系統會保留在桌面 PowerPoint 中新增的轉場效果,但只能在桌面 PowerPoint播放或變更 。

自訂或廣播投影片放映

PowerPoint 網頁版不提供設定及自定義幻燈片放映、廣播幻燈片放映或設定監視器的選項。

共同撰寫

多位作者可以在 PowerPoint 網頁版中同時工作。 共同撰寫適用於 PowerPoint 2010 或更新版本,以及 2016 年 Mac 版 PowerPoint 或更新版本。

拼字檢查

紅色彎曲底線會出現在拼錯的單字下。 右鍵功能表提供可供選擇的拼字建議。

插入項目

桌面功能

在 PowerPoint 網頁版中

超連結

您可以插入、編輯及追蹤超連結文字。 您無法將超連結新增至圖片或圖形。 書籤連結可以運作,但您無法在 PowerPoint 網頁版中編輯。 請參閱新增超連結至文字

表格

您可以在 PowerPoint 網頁版中插入及編輯表格。

視訊和音訊

視訊和音訊內容可在 [閱讀檢視] 和 [投影片放映檢視] 中播放。 您可以在 PowerPoint 網頁版中調整視訊和音訊控制元件的大小、移動和刪除。 您可以插入線上影片。 不過,若要從計算機插入視訊或音訊,您必須使用桌面電腦 PowerPoint。

圖片

從您的電腦或網路插入圖片或圖示。 您可以移動、調整圖片大小及裁剪圖片,也可以套用圖片樣式。 PowerPoint 網頁版不提供更複雜的圖片格式設定功能,例如套用特殊效果和移除背景。 若要擷取螢幕快照,您可以使用桌面 PowerPoint。

圖形、繪圖與文字方塊

新增文字方塊或從圖形庫中選擇。 套用樣式,決定填滿、外框以及陰影效果。 移動、調整大小、旋轉、設定圖層中的圖形和文字方塊順序 (由後往前)。 取消圖形的群組即可處理個別圖形。

SmartArt 圖形

插入 SmartArt 圖形、切換到不同的版面配置或色彩配置、套用 Smart Art 樣式並且編輯文字。

圖表和方程式

您無法在 PowerPoint 網頁版中插入這些專案,但如果您使用桌面 PowerPoint插入這些專案, PowerPoint 網頁版 會如預期般顯示。

文字藝術師

不適用於 PowerPoint 網頁版。 如果您要將文字藝術師效果套用至文字,請點選或按兩下 [在 PowerPoint 中編輯]。

符號

您可以在 PowerPoint 網頁版中插入一組有限的符號。 如果沒有可顯示符號的字型,符號會顯示為預留位置。

頁首及頁尾

頁尾,包括日期和投影片編號,都可以在 PowerPoint 網頁版中插入、編輯或刪除。 請參閱新增投影片編號或日期及時間

祕訣:   您可以新增文字框做為頁首。

巨集

您可以檢視、編輯、列印及共用包含宏的簡報,但若要執行宏,請點選或按兩下 [在PowerPoint 中編輯]

ActiveX 控制項、內嵌 OLE 物件

您無法在 PowerPoint 網頁版中插入或編輯這些專案,但會如預期般顯示。

連結的圖片

這些會保留在簡報中,但在 [閱讀檢視] 和 [投影片放映檢視] 中會隱藏起來。 這些在 [編輯檢視] 中會顯示為預留位置。

檢閱

功能

在 PowerPoint 網頁版中

校訂工具

您可以 檢查單字的拼字 ,也可以設定校訂語言。

註解

您可以檢視和編輯批注。 請參閱 簡報中的批注

PowerPoint Web App支援的檔案格式

PowerPoint Web App 以下欄格式開啟簡報:

  • PowerPoint 簡報 (.pptx)

  • PowerPoint 範本 (.potx)

  • PowerPoint 播放檔 (.ppsx)

  • PowerPoint Macro-Enabled 簡報 (.pptm) 、PowerPoint Macro-Enabled 範本 (.potm) 或 PowerPoint Macro-Enabled 顯示 (.ppsm) 。
    您可以開啟簡報,但無法執行宏。 這些簡報無法在瀏覽器中編輯。

  • PowerPoint 97-2003 簡報 (.ppt) 或 PowerPoint 97-2003 顯示 (.pps)
    PowerPoint Web App 以這些格式顯示簡報,但若要在瀏覽器中編輯簡報, PowerPoint Web App 會以 .pptx 格式儲存新的簡報復本。 PowerPoint Web App 無法以 .ppt 或 pps 格式儲存簡報。

  • PowerPoint 97-2003 範本 (.pot) ,
    PowerPoint Web App 以這種格式顯示簡報,但無法在瀏覽器中編輯。

  • OpenDocument 簡報 (.odp)
    儲存在 SharePoint 文件庫中的簡報支援此格式。

PowerPoint Web App 無法以其他檔案格式開啟簡報。 例如,不支援這些格式:開啟檔格式 (ODF) 、PowerPoint 載入宏 (.ppam) 、PowerPoint 97-2003 載載宏 (.ppa) 、RTF) 的 RTF 格式 (RTF,以及可攜式檔格式 (PDF) 。

檢視和列印支援的功能

當您在 PowerPoint Web App中檢視簡報時,您可以逐一流覽投影片,或在瀏覽器中播放幻燈片放映。

如果您想要列印 (的PowerPoint功能,例如列印講義) 或使用SharePoint中的 PowerPoint Web App ,請按兩下 [ 在 PowerPoint中開 啟],然後在 PowerPoint 桌面應用程式中列印。

當您檢視簡報時,某些功能在瀏覽器中的運作方式與在 PowerPoint 桌面應用程式中的運作方式不同。 若要使用 PowerPoint Web App中未提供的功能,請按兩下 [ 在 PowerPoint中開啟]

功能

在 PowerPoint Web App中的運作方式如下 PowerPoint Web App

標準模式、備忘稿、閱讀檢視和母片檢視

[閱讀檢視] 提供一種在投影片間換頁、跳至特定投影片,以及顯示或隱藏投影片備忘稿的方式。 PowerPoint Web App 中的編輯檢視類似於PowerPoint桌面應用程式中的 [標準模式]。 [備忘稿] 和 [母片] 檢視無法在 PowerPoint Web App中使用。

投影片放映

PowerPoint Web App 在全螢幕視窗中播放幻燈片放映。 按空格鍵以換頁投影片。 投影片動畫會播放,但從一張投影片切換到下一張投影片時會變淡。

視訊和音訊

視訊和音訊內容無法在 PowerPoint Web App中播放,但會保留在檔案中。

大綱模式

[大綱模式] 位於 [閱讀視圖] 的 [ 檔案] 索引卷標上。

檢視投影片備忘稿

每張投影片的備忘稿都可以顯示或隱藏。

縮放

PowerPoint Web App中無法使用縮放功能。 使用瀏覽器的縮放可放大 PowerPoint Web App 使用者介面的文字,但不會放大投影片內容。

尺規和格線

PowerPoint Web App 不會顯示尺規和網格線。

瀏覽器與桌面不同的功能

當您編輯簡報時,某些功能在瀏覽器中的運作方式與在PowerPoint桌面應用程式中的運作方式不同。 下表說明 PowerPoint Web App 如何支援可能套用至簡報的功能。 若要使用 PowerPoint Web App所提供的功能以外的功能,請按兩下 [ 在 PowerPoint中開啟]

開啟與儲存

功能

在 PowerPoint Web App中的運作方式如下 PowerPoint Web App

開啟

PowerPoint Web App 可以開啟的最大檔案大小為 300 MB。

檔案保護:IRM、數位簽名或密碼

PowerPoint Web App 無法開啟使用密碼、數字簽名或受到資訊版權管理保護的簡報。 在 PowerPoint 桌面應用程式中開啟這些簡報。

儲存

PowerPoint Web App 每次進行變更時都會儲存您的工作。 沒有 [儲存 ] 命令。

頁面頂端

編輯與格式設定

功能

在 PowerPoint Web App中的運作方式如下 PowerPoint Web App

Create、刪除、重新排序、隱藏投影片

新增、重新排列、複製、隱藏及刪除投影片。 建立新投影片時選擇版面配置。

複製和貼上

複製並貼上文字。 貼在 PowerPoint Web App 中的文字會保留複製位置的格式設定。 貼上文字之後,您可能需要設定其格式,以符合周圍文字的格式設定。

字型格式設定

套用粗體、斜體、底線、字型、大小和色彩。 注意: PowerPoint Web App不提供 [複製格式] 命令。

段落格式設定

段落靠左對齊、靠右對齊或置中對齊;從右至左或從左至右執行文字;增加或減少縮排;將段落格式化為項目符號或編號清單。

編號及項目符號

套用內建編號或項目符號格式。

尋找

在 PowerPoint Web App中無法使用 [尋找及取代]。

佈景主題

主題會保留在簡報中,但無法在 PowerPoint Web App中編輯。

幻燈片母板和投影片版面配置

PowerPoint Web App 中的投影片是以PowerPoint桌面應用程式中用來建立投影片的幻燈片母板和版面配置為基礎。 對於以 PowerPoint Web App建立的簡報,幻燈片母板和版面配置是以預設設定為基礎。 當您新增投影片至簡報,但無法變更幻燈片母板或修改 PowerPoint Web App中的版面配置時,可在投影片版面配置圖庫中進行選擇。

動畫和轉換效果

這些內容會保留在簡報中,但無法在 PowerPoint Web App中新增或變更。

投影片放映

PowerPoint Web App不提供設定及自定義幻燈片放映、廣播幻燈片放映或設定監視器的選項。

共同撰寫

多位作者可以在PowerPoint 2010中同時使用儲存在SharePoint文檔庫中的簡報。 PowerPoint Web App不提供共同撰寫功能。

註解

批注會隱藏在 PowerPoint Web App中,但會保留在簡報中。 無法在 PowerPoint Web App中新增批注。

頁面頂端

物件

功能

在 PowerPoint Web App中的運作方式如下 PowerPoint Web App

超連結

插入、編輯及追蹤超連結。 書籤連結可以運作,但無法在 PowerPoint Web App中編輯。

表格

表格會顯示,但無法編輯 (但無法在 PowerPoint Web App中) 刪除。

圖片和美工圖案

插入儲存在電腦上的圖片,或插入可在 Office.com 上使用的美工圖案。 您可以套用多種圖片樣式,但無法移動圖片和美工圖案或調整其大小。 在 PowerPoint Web App中無法使用更複雜的圖片功能,例如套用效果和裁剪。 您無法在 PowerPoint Web App中建立螢幕快照,但簡報中的螢幕快照會在 PowerPoint Web App中顯示為圖片。

在 SharePoint 中,只有 SharePoint 系統管理員已開啟插入美工圖案的功能才能使用。

視訊和音訊

這些內容會保留在簡報中,但無法在 PowerPoint Web App中新增。 它們會顯示為佔位元。

圖形、圖表、方程式和筆跡

這些項目無法插入 PowerPoint Web App,但 PowerPoint Web App 如預期般顯示。 在 [編輯檢視] 中,它們會顯示為無法編輯的圖片。

SmartArt

插入 SmartArt、切換到不同的版面配置或色彩配置、套用 Smart Art 樣式,以及編輯文字。

文本框和文字藝術師

這些項目無法插入 PowerPoint Web App,但 PowerPoint Web App 如預期般顯示。 在 [編輯檢視] 中,編輯文字並設定其格式。 如果您要將文字效果套用至文字藝術師,請按兩下 [ 在 PowerPoint中開啟]

符號

您無法在 PowerPoint Web App中插入或編輯這些專案。 如果沒有可顯示符號的字型,符號會顯示為預留位置。

頁首及頁尾

頁首及頁尾,包括日期和投影片編號,無法在 PowerPoint Web App中插入、編輯或刪除,但 PowerPoint Web App 如預期般顯示。

巨集

您可以檢視、編輯、列印及共用包含宏的簡報,但若要執行宏,請按兩下 [ 在 PowerPoint中開啟 ]。

ActiveX 控制項、內嵌 OLE 物件

這些項目無法在 PowerPoint Web App中插入或編輯,但 PowerPoint Web App 如預期般顯示。

連結的圖片

這些專案會保留在簡報中,但在 [閱讀視圖] 和 [幻燈片放映] 中會隱藏。 它們會在 [編輯檢視] 中顯示為佔位元。

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