在網頁瀏覽器中使用 PowerPoint 可讓您建立及共用建立及共用 基本 簡報。 您可以和其他人同時處理,並且可以從任何一個地點進行投影片放映。 但 Web 型 PowerPoint 並未包含桌面電腦 PowerPoint 的所有功能。 本文將說明您在網頁型 PowerPoint中可以執行或無法執行的動作。
Web 型 PowerPoint有兩種版本:
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大多數的人,包括未 在公司或學校設定中使用 Web 型 Office 的人員,都有 PowerPoint 網頁版。 請繼續閱讀以瞭解其功能的運作方式。
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我們部分的企業和學校客戶會改用 PowerPoint Web App, SharePoint Server 2010 或 SharePoint Server 2013隨附。 如果您使用的是這些 Office Web Apps,請切換到本文的 [PowerPoint Web App] 索引卷標, (本簡介下方) 瞭解其功能的運作方式。
PowerPoint 網頁版支援的檔案類型和格式
支持檢視和編輯 |
僅支持檢視 |
無法開啟 |
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PowerPoint 簡報 (.pptx) |
PowerPoint 範本 (.potx) |
PowerPoint 載入宏 (.ppam) |
PowerPoint 播放檔 (.ppsx) |
PowerPoint 97-2003 範本 (.pot) |
RTF) (RTF 格式 |
OpenDocument 簡報 (.odp) |
** PowerPoint 97-2003 .ppt 和.pps |
可攜式文件格式 (PDF) |
密碼檔案 |
*** PowerPoint Macro-Enabled .pptm、.potm 和 .ppsm |
PowerPoint 97-2003 載載宏 (.ppa) |
標示為完稿的檔案 |
IRM 檔案 |
|
含有數位簽名的檔案 |
** PowerPoint 網頁版 以 .ppt 和.pps格式顯示簡報,但若要在瀏覽器中編輯簡報,則會以 .pptx 格式儲存新的簡報復本。
*** 您可以開啟簡報,但無法執行宏。
開啟與儲存
桌面功能 |
在 PowerPoint 網頁版中 |
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開啟 |
PowerPoint 網頁版 最多可以開啟 2 GB (GB) 大小的檔案。 PowerPoint 網頁版 可以開啟 .pptx、.ppsx 和 .odp 檔案。 您可以在 PowerPoint 網頁版中檢視 .ppt 和.pps檔案,但如果您想要編輯檔案, (.pptx/.ppsx) ,這些檔案會轉換為較新的格式。 您可以在 PowerPoint 網頁版中檢視 (.pot、.potx) 的範本檔案,但無法進行編輯。 可檢視啟用宏PowerPoint (.pptm、.potm、.ppam、.potx、.ppsm) 檔案,但無法編輯。 (.ppa、.ppam) 的載入宏檔案無法在 PowerPoint 網頁版中開啟。 |
儲存 |
PowerPoint 網頁版 每次進行變更時都會自動儲存您的工作,因此不需要 [儲存] 按鈕。 不過,您可以使用 [檔案 > 下載為 ] 將 簡報 儲存為 .pptx、.pdf、.odp 檔案或一系列 JPEG 影像, (每張投影片) 一個影像。 |
密碼保護 |
使用密碼、數位簽名或受桌面計算機信息版權管理保護的簡報 PowerPoint 只能在桌面程序中開啟。 若要控制誰能夠開啟簡報,請使用 OneDrive 或 SharePoint 文件庫中的共用設定。 |
檢視及列印
桌面功能 |
在 PowerPoint 網頁版中 |
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列印 |
在 PowerPoint 網頁版中,您可以每頁列印一張投影片,其中包含頁首及頁尾。 (如需詳細數據,請參閱 列印 PowerPoint 投影片、講義或備忘 稿) ,您可以列印備忘稿或講義。 若要取得更多列印版面配置選項,請按兩下 [在PowerPoint 中編輯],然後在 PowerPoint 桌面應用程式中列印。 |
標準模式 |
使用 [編輯檢視] 來建立投影片。 |
大綱、母片和投影片瀏覽檢視 |
大綱和母片檢視僅適用於桌面 PowerPoint。 投影片瀏覽器檢視現已可在PowerPoint 網頁版中使用。 |
閱讀檢視 |
您可以翻閱投影片,並顯示或隱藏演講者備忘稿。 |
簡報者檢視畫面 |
您需要桌面 PowerPoint 才能使用 [演示者檢視畫面]。 當然,您仍然可以在 PowerPoint 網頁版 中展示幻燈片放映。 |
投影片放映檢視 |
您可以在全螢幕視窗中執行投影片放映。 按一下每一張投影片,或按下空格鍵以移至下一張投影片。 以滑鼠右鍵按一下投影片即可返回,移至特定投影片,或結束放映。 |
視訊和音訊 |
如果您已安裝 Silverlight,您可以在 [閱讀檢視] 和 [幻燈片放映] 中播放視訊和音訊。 您需具備 Flash 才能播放來自網站連結的影片。 請留意檔案大小,因為 PowerPoint 網頁版 無法插入大型媒體檔案。 若是內嵌媒體,大小限制為 50-100 MB;若是 WAV 檔案,限制則為 100 KB。 |
演講者備忘稿 |
您可以顯示、列印或隱藏演講者備忘稿。 |
縮放 |
移至 [ 檢視 > 縮 放] 以選取您要縮放的大小。 |
尺規和格線 |
尺規和網格線僅適用於桌面 PowerPoint,但 PowerPoint 網頁版 會自動顯示智慧參考線,以協助您對齊物件。 |
編輯與格式設定
桌面功能 |
在 PowerPoint 網頁版中 |
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建立、刪除、重新排列或隱藏投影片 |
您可以新增、重新排列、隱藏及刪除投影片。 您可以在建立新投影片時選擇投影片版面配置,或在建立投影片之後變更投影片版面配置。 |
複製和貼上 |
貼在 PowerPoint 網頁版 中的文字會保留複製位置的格式設定。 您可以重新格式化貼到目標簡報的文字。 您可以在同一份簡報中,將圖片從某張投影片複製並貼到另一張投影片,也可以從其他簡報或應用程式複製並貼上。 . |
字型大小與格式設定 |
您可以套用粗體、斜體、底線、字型大小和色彩,包括使用 [複製格式]。 |
段落格式設定 |
您可以使段落靠左對齊、靠右對齊或置中;從右至左或從左至右排列文字;增加或減少縮排;將段落格式設定成項目符號或編號清單。 |
背景格式 |
您可以利用色彩或圖片,將一或多張投影片設定背景格式。 |
編號及項目符號 |
您可以套用內建編號或項目符號格式。 |
尋找及取代 |
功能區的 [常用] 索引標籤上可使用 [尋找] 命令。 PowerPoint 網頁版不提供 [取代] 命令。 |
佈景主題 |
當您新增投影片至簡報時,您可以從有限的內建佈景主題庫中選擇。 從桌面 PowerPoint 新增至簡報的主題會保留在 PowerPoint 網頁版中。 |
動畫效果 |
您可以在 PowerPoint 網頁版中建立多種類型的動畫效果。 使用桌面 PowerPoint (新增的動畫 PowerPoint 網頁版) 中無法使用,並會在幻燈片放映中播放,但您無法在那裡修改動畫。 |
轉場 |
您可以從 PowerPoint 網頁版中有限的轉場圖庫中進行選擇。 系統會保留在桌面 PowerPoint 中新增的轉場效果,但只能在桌面 PowerPoint播放或變更 。 |
自訂或廣播投影片放映 |
PowerPoint 網頁版不提供設定及自定義幻燈片放映、廣播幻燈片放映或設定監視器的選項。 |
共同撰寫 |
多位作者可以在 PowerPoint 網頁版中同時工作。 共同撰寫適用於 PowerPoint 2010 或更新版本,以及 2016 年 Mac 版 PowerPoint 或更新版本。 |
紅色彎曲底線會出現在拼錯的單字下。 右鍵功能表提供可供選擇的拼字建議。 |
插入項目
桌面功能 |
在 PowerPoint 網頁版中 |
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超連結 |
您可以插入、編輯及追蹤超連結文字。 您無法將超連結新增至圖片或圖形。 書籤連結可以運作,但您無法在 PowerPoint 網頁版中編輯。 請參閱新增超連結至文字。 |
表格 |
您可以在 PowerPoint 網頁版中插入及編輯表格。 |
視訊和音訊 |
視訊和音訊內容可在 [閱讀檢視] 和 [投影片放映檢視] 中播放。 您可以在 PowerPoint 網頁版中調整視訊和音訊控制元件的大小、移動和刪除。 您可以插入線上影片。 不過,若要從計算機插入視訊或音訊,您必須使用桌面電腦 PowerPoint。 |
圖片 |
從您的電腦或網路插入圖片或圖示。 您可以移動、調整圖片大小及裁剪圖片,也可以套用圖片樣式。 PowerPoint 網頁版不提供更複雜的圖片格式設定功能,例如套用特殊效果和移除背景。 若要擷取螢幕快照,您可以使用桌面 PowerPoint。 |
圖形、繪圖與文字方塊 |
新增文字方塊或從圖形庫中選擇。 套用樣式,決定填滿、外框以及陰影效果。 移動、調整大小、旋轉、設定圖層中的圖形和文字方塊順序 (由後往前)。 取消圖形的群組即可處理個別圖形。 |
SmartArt 圖形 |
插入 SmartArt 圖形、切換到不同的版面配置或色彩配置、套用 Smart Art 樣式並且編輯文字。 |
圖表和方程式 |
您無法在 PowerPoint 網頁版中插入這些專案,但如果您使用桌面 PowerPoint插入這些專案, PowerPoint 網頁版 會如預期般顯示。 |
文字藝術師 |
不適用於 PowerPoint 網頁版。 如果您要將文字藝術師效果套用至文字,請點選或按兩下 [在 PowerPoint 中編輯]。 |
符號 |
您可以在 PowerPoint 網頁版中插入一組有限的符號。 如果沒有可顯示符號的字型,符號會顯示為預留位置。 |
頁首及頁尾 |
頁尾,包括日期和投影片編號,都可以在 PowerPoint 網頁版中插入、編輯或刪除。 請參閱新增投影片編號或日期及時間。 祕訣: 您可以新增文字框做為頁首。 |
巨集 |
您可以檢視、編輯、列印及共用包含宏的簡報,但若要執行宏,請點選或按兩下 [在PowerPoint 中編輯]。 |
ActiveX 控制項、內嵌 OLE 物件 |
您無法在 PowerPoint 網頁版中插入或編輯這些專案,但會如預期般顯示。 |
連結的圖片 |
這些會保留在簡報中,但在 [閱讀檢視] 和 [投影片放映檢視] 中會隱藏起來。 這些在 [編輯檢視] 中會顯示為預留位置。 |
檢閱
功能 |
在 PowerPoint 網頁版中 |
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校訂工具 |
您可以 檢查單字的拼字 ,也可以設定校訂語言。 |
註解 |
您可以檢視和編輯批注。 請參閱 簡報中的批注。 |
PowerPoint Web App支援的檔案格式
PowerPoint Web App 以下欄格式開啟簡報:
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PowerPoint 簡報 (.pptx)
-
PowerPoint 範本 (.potx)
-
PowerPoint 播放檔 (.ppsx)
-
PowerPoint Macro-Enabled 簡報 (.pptm) 、PowerPoint Macro-Enabled 範本 (.potm) 或 PowerPoint Macro-Enabled 顯示 (.ppsm) 。
您可以開啟簡報,但無法執行宏。 這些簡報無法在瀏覽器中編輯。 -
PowerPoint 97-2003 簡報 (.ppt) 或 PowerPoint 97-2003 顯示 (.pps)
PowerPoint Web App 以這些格式顯示簡報,但若要在瀏覽器中編輯簡報, PowerPoint Web App 會以 .pptx 格式儲存新的簡報復本。 PowerPoint Web App 無法以 .ppt 或 pps 格式儲存簡報。 -
PowerPoint 97-2003 範本 (.pot) ,
PowerPoint Web App 以這種格式顯示簡報,但無法在瀏覽器中編輯。 -
OpenDocument 簡報 (.odp)
儲存在 SharePoint 文件庫中的簡報支援此格式。
PowerPoint Web App 無法以其他檔案格式開啟簡報。 例如,不支援這些格式:開啟檔格式 (ODF) 、PowerPoint 載入宏 (.ppam) 、PowerPoint 97-2003 載載宏 (.ppa) 、RTF) 的 RTF 格式 (RTF,以及可攜式檔格式 (PDF) 。
檢視和列印支援的功能
當您在 PowerPoint Web App中檢視簡報時,您可以逐一流覽投影片,或在瀏覽器中播放幻燈片放映。
如果您想要列印 (的PowerPoint功能,例如列印講義) 或使用SharePoint中的 PowerPoint Web App ,請按兩下 [ 在 PowerPoint中開 啟],然後在 PowerPoint 桌面應用程式中列印。
當您檢視簡報時,某些功能在瀏覽器中的運作方式與在 PowerPoint 桌面應用程式中的運作方式不同。 若要使用 PowerPoint Web App中未提供的功能,請按兩下 [ 在 PowerPoint中開啟] 。
功能 |
在 PowerPoint Web App中的運作方式如下 PowerPoint Web App |
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標準模式、備忘稿、閱讀檢視和母片檢視 |
[閱讀檢視] 提供一種在投影片間換頁、跳至特定投影片,以及顯示或隱藏投影片備忘稿的方式。 PowerPoint Web App 中的編輯檢視類似於PowerPoint桌面應用程式中的 [標準模式]。 [備忘稿] 和 [母片] 檢視無法在 PowerPoint Web App中使用。 |
投影片放映 |
PowerPoint Web App 在全螢幕視窗中播放幻燈片放映。 按空格鍵以換頁投影片。 投影片動畫會播放,但從一張投影片切換到下一張投影片時會變淡。 |
視訊和音訊 |
視訊和音訊內容無法在 PowerPoint Web App中播放,但會保留在檔案中。 |
大綱模式 |
[大綱模式] 位於 [閱讀視圖] 的 [ 檔案] 索引卷標上。 |
檢視投影片備忘稿 |
每張投影片的備忘稿都可以顯示或隱藏。 |
縮放 |
PowerPoint Web App中無法使用縮放功能。 使用瀏覽器的縮放可放大 PowerPoint Web App 使用者介面的文字,但不會放大投影片內容。 |
尺規和格線 |
PowerPoint Web App 不會顯示尺規和網格線。 |
瀏覽器與桌面不同的功能
當您編輯簡報時,某些功能在瀏覽器中的運作方式與在PowerPoint桌面應用程式中的運作方式不同。 下表說明 PowerPoint Web App 如何支援可能套用至簡報的功能。 若要使用 PowerPoint Web App所提供的功能以外的功能,請按兩下 [ 在 PowerPoint中開啟] 。
開啟與儲存
功能 |
在 PowerPoint Web App中的運作方式如下 PowerPoint Web App |
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開啟 |
PowerPoint Web App 可以開啟的最大檔案大小為 300 MB。 |
檔案保護:IRM、數位簽名或密碼 |
PowerPoint Web App 無法開啟使用密碼、數字簽名或受到資訊版權管理保護的簡報。 在 PowerPoint 桌面應用程式中開啟這些簡報。 |
儲存 |
PowerPoint Web App 每次進行變更時都會儲存您的工作。 沒有 [儲存 ] 命令。 |
編輯與格式設定
功能 |
在 PowerPoint Web App中的運作方式如下 PowerPoint Web App |
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Create、刪除、重新排序、隱藏投影片 |
新增、重新排列、複製、隱藏及刪除投影片。 建立新投影片時選擇版面配置。 |
複製和貼上 |
複製並貼上文字。 貼在 PowerPoint Web App 中的文字會保留複製位置的格式設定。 貼上文字之後,您可能需要設定其格式,以符合周圍文字的格式設定。 |
字型格式設定 |
套用粗體、斜體、底線、字型、大小和色彩。 注意: PowerPoint Web App不提供 [複製格式] 命令。 |
段落格式設定 |
段落靠左對齊、靠右對齊或置中對齊;從右至左或從左至右執行文字;增加或減少縮排;將段落格式化為項目符號或編號清單。 |
編號及項目符號 |
套用內建編號或項目符號格式。 |
尋找 |
在 PowerPoint Web App中無法使用 [尋找及取代]。 |
佈景主題 |
主題會保留在簡報中,但無法在 PowerPoint Web App中編輯。 |
幻燈片母板和投影片版面配置 |
PowerPoint Web App 中的投影片是以PowerPoint桌面應用程式中用來建立投影片的幻燈片母板和版面配置為基礎。 對於以 PowerPoint Web App建立的簡報,幻燈片母板和版面配置是以預設設定為基礎。 當您新增投影片至簡報,但無法變更幻燈片母板或修改 PowerPoint Web App中的版面配置時,可在投影片版面配置圖庫中進行選擇。 |
動畫和轉換效果 |
這些內容會保留在簡報中,但無法在 PowerPoint Web App中新增或變更。 |
投影片放映 |
PowerPoint Web App不提供設定及自定義幻燈片放映、廣播幻燈片放映或設定監視器的選項。 |
共同撰寫 |
多位作者可以在PowerPoint 2010中同時使用儲存在SharePoint文檔庫中的簡報。 PowerPoint Web App不提供共同撰寫功能。 |
註解 |
批注會隱藏在 PowerPoint Web App中,但會保留在簡報中。 無法在 PowerPoint Web App中新增批注。 |
物件
功能 |
在 PowerPoint Web App中的運作方式如下 PowerPoint Web App |
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超連結 |
插入、編輯及追蹤超連結。 書籤連結可以運作,但無法在 PowerPoint Web App中編輯。 |
表格 |
表格會顯示,但無法編輯 (但無法在 PowerPoint Web App中) 刪除。 |
圖片和美工圖案 |
插入儲存在電腦上的圖片,或插入可在 Office.com 上使用的美工圖案。 您可以套用多種圖片樣式,但無法移動圖片和美工圖案或調整其大小。 在 PowerPoint Web App中無法使用更複雜的圖片功能,例如套用效果和裁剪。 您無法在 PowerPoint Web App中建立螢幕快照,但簡報中的螢幕快照會在 PowerPoint Web App中顯示為圖片。 在 SharePoint 中,只有 SharePoint 系統管理員已開啟插入美工圖案的功能才能使用。 |
視訊和音訊 |
這些內容會保留在簡報中,但無法在 PowerPoint Web App中新增。 它們會顯示為佔位元。 |
圖形、圖表、方程式和筆跡 |
這些項目無法插入 PowerPoint Web App,但 PowerPoint Web App 如預期般顯示。 在 [編輯檢視] 中,它們會顯示為無法編輯的圖片。 |
SmartArt |
插入 SmartArt、切換到不同的版面配置或色彩配置、套用 Smart Art 樣式,以及編輯文字。 |
文本框和文字藝術師 |
這些項目無法插入 PowerPoint Web App,但 PowerPoint Web App 如預期般顯示。 在 [編輯檢視] 中,編輯文字並設定其格式。 如果您要將文字效果套用至文字藝術師,請按兩下 [ 在 PowerPoint中開啟] 。 |
符號 |
您無法在 PowerPoint Web App中插入或編輯這些專案。 如果沒有可顯示符號的字型,符號會顯示為預留位置。 |
頁首及頁尾 |
頁首及頁尾,包括日期和投影片編號,無法在 PowerPoint Web App中插入、編輯或刪除,但 PowerPoint Web App 如預期般顯示。 |
巨集 |
您可以檢視、編輯、列印及共用包含宏的簡報,但若要執行宏,請按兩下 [ 在 PowerPoint中開啟 ]。 |
ActiveX 控制項、內嵌 OLE 物件 |
這些項目無法在 PowerPoint Web App中插入或編輯,但 PowerPoint Web App 如預期般顯示。 |
連結的圖片 |
這些專案會保留在簡報中,但在 [閱讀視圖] 和 [幻燈片放映] 中會隱藏。 它們會在 [編輯檢視] 中顯示為佔位元。 |