在 Web 浏览器中使用 PowerPoint 可以创建和共享创建和共享 基本 演示文稿。 您可以与其他人进行协作并从任意位置演示您的幻灯片放映。 但基于 Web 的 PowerPoint 不包括桌面 PowerPoint 的所有功能。 本文介绍在基于 Web 的 PowerPoint 中可以和不能执行的操作。
基于 Web 的 PowerPoint 有两个版本：
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大多数人（包括未 在企业或学校环境中使用基于 Web 的 Office 的任何人） 都PowerPoint 网页版。 请继续阅读，了解其功能的行为方式。
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我们的一些商业和学校客户改用 PowerPoint Web App ，它包含在 SharePoint Server 2010 或 SharePoint Server 2013 中。 如果使用这些 Office Online ，请切换到本文的 PowerPoint Web App 选项卡， (正下方的简介) 阅读其功能的行为方式。
PowerPoint 网页版 中支持的文件类型和格式
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支持查看和编辑 |
仅支持查看 |
无法打开 |
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PowerPoint 演示文稿 (.pptx) |
PowerPoint 模板 (.potx) |
PowerPoint 外接程序 (.ppam) |
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PowerPoint 放映 (.ppsx) |
PowerPoint 97-2003 模板 (.pot) |
RTF) 格式 (格式 |
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OpenDocument Presentation (.odp) |
** PowerPoint 97-2003 .ppt 和.pps |
可移植文档格式 (PDF) |
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密码文件 |
*** PowerPoint Macro-Enabled .pptm、.potm 和 .ppsm |
PowerPoint 97-2003 外接程序 (.ppa) |
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标记为最终文件 |
IRM 文件 |
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具有数字签名的文件 |
** PowerPoint 网页版 以 .ppt 和.pps格式显示演示文稿，但若要在浏览器中编辑演示文稿，它会以 .pptx 格式保存演示文稿的新副本。
*** 可以打开演示文稿，但宏不会运行。
打开和保存
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桌面功能 |
在 PowerPoint 网页版 |
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打开 |
PowerPoint 网页版 可以打开最大 2 GB (GB) 的文件。 PowerPoint 网页版 可以打开 .pptx、.ppsx 和 .odp 文件。 可以在 PowerPoint 网页版 中查看 .ppt 和.pps文件，但如果要编辑它们，它会将其转换为较新的格式 (.pptx/.ppsx) 。 可以在 PowerPoint 网页版 中查看模板文件 (.potx、.potx) ，但无法对其进行编辑。 已启用宏的PowerPoint 文件 (.pptm、.potm、.ppam、.potx、.ppsm) ，但无法编辑。 无法在 PowerPoint 网页版 中打开加载项文件 (.ppa、.ppam) 。 |
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保存 |
PowerPoint 网页版 每次进行更改时自动保存工作，因此无需 “保存 ”按钮。 但是，可以使用文件 > 下载方式将演示文稿本地保存为 .pptx、.pdf、.odp 文件或一系列 JPEG 图像， (每个幻灯片) 一张图像。 |
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密码保护 |
在桌面 PowerPoint 中使用密码、数字签名或信息权限管理进行保护的演示文稿只能在桌面程序中打开。 要控制哪些人可以打开您的演示文稿，请使用 OneDrive 或 SharePoint 库中的共享设置。 |
查看和打印
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桌面功能 |
在 PowerPoint 网页版 |
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打印 |
在 PowerPoint 网页版 中，可以使用页眉和页脚打印每页一张幻灯片。 (有关详细信息，请参阅 打印 PowerPoint 幻灯片、讲义或备注) ，你可以打印备注页或讲义。 若要获取更多打印布局选项，请单击“ 在 PowerPoint 中编辑”，然后在 PowerPoint 桌面应用程序中打印。 |
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普通视图 |
使用编辑视图创建幻灯片。 |
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大纲、母版和幻灯片浏览视图 |
大纲视图和母版视图仅在桌面 PowerPoint 中可用。 幻灯片排序器视图现在可在PowerPoint 网页版 中使用。 |
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阅读视图 |
您可以翻阅幻灯片并显示或隐藏演讲者备注。 |
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演示者视图 |
你需要桌面 PowerPoint 才能使用演示者视图。 当然，你仍然可以在 PowerPoint 网页版 中演示幻灯片放映。 |
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幻灯片放映视图 |
您可以在全屏窗口中运行幻灯片放映。 单击每张幻灯片或按空格键转到下一张幻灯片。 右键单击某幻灯片可返回、转到特定幻灯片或结束放映。 |
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视频和音频 |
如果已安装 Silverlight，则可以在阅读视图和幻灯片放映中播放视频和音频。 对于从某个网站链接的视频，您需要 Flash。 关注文件大小，因为 PowerPoint 网页版 不会插入大型媒体文件。 对于嵌入式媒体，大小限制范围为 50-100MB，对于 WAV 文件，限制为 100KB。 |
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演讲者备注 |
可以显示、打印或隐藏演讲者备注。 |
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缩放 |
转到 “视图 > 缩放 ”以选择要缩放到的大小。 |
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标尺和网格线 |
标尺和网格线仅在桌面 PowerPoint 中可用，但 PowerPoint 网页版 具有自动显示以帮助你对齐对象的智能参考线。 |
编辑和格式设置
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桌面功能 |
在 PowerPoint 网页版 |
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创建、删除、重新排序或隐藏幻灯片 |
您可以添加、重新排序、隐藏和删除幻灯片。 可以在创建新幻灯片时选择幻灯片版式，也可以在创建幻灯片后更改幻灯片版式。 |
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复制和粘贴 |
粘贴到 PowerPoint 网页版 中的文本会保留复制位置的格式。 将文本粘贴到目标演示文稿后，您可以重新设置其格式。 可以将同一演示文稿中的一张幻灯片中的图片复制和粘贴到另一张幻灯片，也可以从其他演示文稿或应用程序复制和粘贴。 . |
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字体大小和格式 |
可以应用粗体、斜体、下划线、字号和颜色，包括使用格式刷。 |
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段落格式 |
您可以将段落左对齐、右对齐或居中；从右向左或从左向右行文；增大或减小缩进；将段落格式设置为使用项目符号或编号列表。 |
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设置背景格式 |
您可以使用颜色或图片设置一个或多个幻灯片的背景的格式。 |
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编号和项目符号 |
您可以应用内置的编号或项目符号格式。 |
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查找和替换 |
“查找”命令在功能区的“开始”选项卡上可用。 替换 命令在 PowerPoint 网页版 中不可用。 |
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主题 |
当您向演示文稿中添加新幻灯片时，您可以从有限的内置主题库中选择。 从桌面 PowerPoint 添加到演示文稿的主题保留在 PowerPoint 网页版 中。 |
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动画效果 |
可以在 PowerPoint 网页版 中创建许多类型的动画效果。 使用桌面 PowerPoint (添加的动画将保留在 PowerPoint 网页版 ) 中，并将在幻灯片放映中播放，但你无法在幻灯片放映中对其进行修改。 |
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切换 |
可以从 PowerPoint 网页版 中有限的转换库中进行选择。 将保留桌面 PowerPoint 中添加的切换效果，但只能在桌面 PowerPoint 中播放或更改。 |
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自定义或广播幻灯片反映 |
PowerPoint 网页版 中不提供用于设置和自定义幻灯片放映、广播幻灯片放映或设置监视器的选项。 |
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共同创作 |
多个作者可以在 PowerPoint 网页版 中同时工作。 共同创作适用于 PowerPoint 2010 或更高版本以及 2016 PowerPoint for Mac 或更高版本。 |
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拼写错误的字词下方显示红色的弯弯曲曲下划线。 右键单击菜单提供了可供选择的拼写建议。 |
插入内容
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桌面功能 |
在 PowerPoint 网页版 |
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超链接 |
您可以插入、编辑和跟踪文本超链接。 您无法向图片或形状添加超链接。 书签链接起作用，但无法在 PowerPoint 网页版 中编辑它们。 请参阅向文本添加超链接。 |
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表格 |
可以在 PowerPoint 网页版 中插入和编辑表。 |
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视频和音频 |
可在阅读视图和幻灯片放映视图中播放视频和音频内容。 可以在 PowerPoint 网页版 中调整大小、移动和删除视频和音频控件。 可以插入联机视频。 但是，若要从电脑插入视频或音频，需要使用桌面 PowerPoint 。 |
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图片 |
插入计算机或 Web 中的图片或图标。 可以移动图片、调整图片大小和裁剪图片，还可以应用图片样式。 PowerPoint 网页版 中不提供更复杂的图片格式设置功能，例如应用特殊效果和删除背景。 若要捕获屏幕截图，可以使用桌面 PowerPoint 。 |
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形状、绘图或文本框 |
添加文本框或从形状库中选择。 应用样式，它定义填充、轮廓和阴影效果。 移动、调整大小、旋转或排序图层中的形状和文本框、前后颠倒叠放次序。 取消组合形状，以便单独处理它们。 |
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SmartArt 图形 |
插入 SmartArt 图形，切换到其他布局或配色方案、应用 SmartArt 样式和编辑文本。 |
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图表和公式 |
不能在 PowerPoint 网页版 中插入它们，但如果使用桌面 PowerPoint 插入它们， PowerPoint 网页版 按预期显示它们。 |
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艺术字 |
在 PowerPoint 网页版 中不可用。 如果要将艺术字效果应用于文本，请点击或单击“ 在 PowerPoint 中编辑”。 |
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符号 |
可以在 PowerPoint 网页版 中插入一组有限的符号。 如果显示符号的字体不可用，符号将显示为占位符。 |
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页眉和页脚 |
可以在 PowerPoint 网页版 中插入、编辑或删除页脚（包括日期和幻灯片编号）。 请参阅添加幻灯片编号或日期和时间。 提示： 可以添加文本框以充当标题。 |
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宏 |
可以查看、编辑、打印和共享包含宏的演示文稿，但若要运行宏，请点击或单击“ 在 PowerPoint 中编辑”。 |
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ActiveX 控件、嵌入的 OLE 对象 |
不能在 PowerPoint 网页版 中插入或编辑它们，但它们按预期显示。 |
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链接图片 |
这些图片保留在演示文稿中，但在阅读视图和幻灯片放映视图中隐藏。 它们在编辑视图中显示为占位符。 |
审阅
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此功能 |
在 PowerPoint 网页版 |
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校对工具 |
可以检查单词的拼写，也可以设置校对语言。 |
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批注 |
可以查看和编辑批注。 请参阅 演示文稿中的注释。 |
PowerPoint Web App 中支持的文件格式
PowerPoint Web App 以以下格式打开演示文稿：
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PowerPoint 演示文稿 (.pptx)
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PowerPoint 模板 (.potx)
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PowerPoint 放映 (.ppsx)
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PowerPoint Macro-Enabled Presentation (.pptm) 、PowerPoint Macro-Enabled Template (.potm) 或 PowerPoint Macro-Enabled Show (.ppsm) 。
可以打开演示文稿，但宏不会运行。 无法在浏览器中编辑这些演示文稿。 -
PowerPoint 97-2003 演示文稿 (.ppt) 或 PowerPoint 97-2003 显示 (.pps)
PowerPoint Web App 以这些格式显示演示文稿，但若要在浏览器中编辑演示文稿， PowerPoint Web App 以 .pptx 格式保存演示文稿的新副本。 PowerPoint Web App 无法以 .ppt 或 pps 格式保存演示文稿。 -
PowerPoint 97-2003 模板 (.pot) ，
PowerPoint Web App 以此格式显示演示文稿，但无法在浏览器中编辑。 -
OpenDocument Presentation (.odp)
存储在 SharePoint 库中的演示文稿支持此格式。
PowerPoint Web App 无法打开其他文件格式的演示文稿。 例如，不支持以下格式：Open Document Format (ODF) 、PowerPoint Add-in (.ppam) 、PowerPoint 97-2003 Add-in (.ppa) 、RTF) (RTF 格式和可移植文档格式 (PDF) 。
支持查看和打印的功能
在 PowerPoint Web App 中查看演示文稿时，可以继续浏览幻灯片或在浏览器中播放幻灯片放映。
如果希望使用 PowerPoint 功能打印 (（例如打印讲义) ），或者在 SharePoint 中使用 PowerPoint Web App ，请单击“ 在 PowerPoint 中打开 ”，然后在 PowerPoint 桌面应用程序中打印。
查看演示文稿时，某些功能在浏览器中的工作方式与 PowerPoint 桌面应用程序中的工作方式不同。 若要使用 PowerPoint Web App 中不可用的功能，请单击“ 在 PowerPoint 中打开 ”。
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此功能 |
在 PowerPoint Web App 中的工作方式如下所示 |
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“普通”、“备注页”、“阅读视图”和“母版”视图 |
阅读视图提供了一种浏览幻灯片、跳转到特定幻灯片以及显示或隐藏幻灯片备注的方法。 PowerPoint Web App 中的编辑视图类似于 PowerPoint 桌面应用程序中的“普通”视图。 备注页和母版视图在 PowerPoint Web App 中不可用。 |
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幻灯片放映 |
PowerPoint Web App 全屏窗口中播放幻灯片放映。 按空格键前进幻灯片。 幻灯片动画播放，但从一张幻灯片切换到下一个播放时会淡出。 |
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视频和音频 |
视频和音频内容不会在 PowerPoint Web App 中播放，但会保留在 文件中。 |
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大纲视图 |
“阅读”视图中的“ 文件 ”选项卡上提供了大纲视图。 |
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查看幻灯片备注 |
可以显示或隐藏每张幻灯片的备注。 |
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缩放 |
PowerPoint Web App 中不提供缩放功能。 使用浏览器的缩放可放大 PowerPoint Web App 用户界面的文本，但不会放大幻灯片内容。 |
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标尺和网格线 |
PowerPoint Web App 不显示标尺和网格线。 |
浏览器和桌面之间的功能不同
编辑演示文稿时，某些功能在浏览器中的工作方式与 PowerPoint 桌面应用程序中的工作方式不同。 下表介绍了 PowerPoint Web App 如何支持可能适用于演示文稿的功能。 若要使用 PowerPoint Web App 中提供的功能以外的功能，请单击“ 在 PowerPoint 中打开 ”。
打开和保存
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此功能 |
在 PowerPoint Web App 中的工作方式如下所示 |
|---|---|
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打开 |
PowerPoint Online 可打开的最大文件大小为 300 MB。 |
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文件保护：IRM、数字签名或密码 |
PowerPoint Web App 无法打开使用密码加密、数字签名或受信息权限管理保护的演示文稿。 在 PowerPoint 桌面应用程序中打开这些演示文稿。 |
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保存 |
每次进行更改时，PowerPoint Web App 都会保存工作。 没有 “保存” 命令。 |
编辑和格式设置
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此功能 |
在 PowerPoint Web App 中的工作方式如下所示 |
|---|---|
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Create、删除、重新排序、隐藏幻灯片 |
添加、重新排序、复制、隐藏和删除幻灯片。 创建新幻灯片时选择版式。 |
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复制和粘贴 |
复制并粘贴文本。 粘贴 PowerPoint Web App 的文本保留复制位置的格式。 可能需要在粘贴文本后设置文本的格式，以匹配周围文本的格式。 |
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字体格式 |
应用粗体、斜体、下划线、字体、大小和颜色。 注意：格式刷命令在 PowerPoint Web App 中不可用。 |
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段落格式 |
将段落向左、向右或居中对齐;从右到左或从左到右运行文本;增加或减少缩进;将段落的格式设置为项目符号列表或编号列表。 |
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编号和项目符号 |
应用内置的编号或项目符号格式。 |
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查找 |
查找和替换在 PowerPoint Web App 中不可用。 |
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主题 |
主题保留在演示文稿中，但无法在 PowerPoint Web App 中编辑。 |
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幻灯片母版和幻灯片版式 |
PowerPoint Web App 中的幻灯片基于用于在 PowerPoint 桌面应用程序中创建幻灯片的幻灯片母版和版式。 对于在 PowerPoint Web App 中创建的演示文稿，幻灯片母版和版式基于默认设置。 将幻灯片添加到演示文稿时，请在幻灯片版式库中选择，但不能在 PowerPoint Web App 中更改幻灯片母版或修改版式。 |
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动画和切换效果 |
这些内容保留在演示文稿中，但无法在 PowerPoint Web App 中添加或更改。 |
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幻灯片放映 |
PowerPoint Web App 中不提供用于设置和自定义幻灯片放映、广播幻灯片放映或设置监视器的选项。 |
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共同创作 |
多个作者可以在 PowerPoint 2010 中同时处理存储在 SharePoint 库中的演示文稿。 共同创作在 PowerPoint Web App 中不可用。 |
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批注 |
批注隐藏在 PowerPoint Web App 中，但它们保留在演示文稿中。 无法在 PowerPoint Web App 中添加注释。 |
对象
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此功能 |
在 PowerPoint Web App 中的工作方式如下所示 |
|---|---|
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超链接 |
插入、编辑和跟踪超链接。 书签链接起作用，但无法在 PowerPoint Web App 中编辑。 |
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表格 |
表已显示，但不能编辑 () PowerPoint Web App 中删除表。 |
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图片和剪贴画 |
插入计算机上存储的图片，或插入 Office.com 上可用的剪贴画。 可以应用多种图片样式，但无法移动图片和剪贴画或调整其大小。 PowerPoint Web App 中不提供用于处理图片的更复杂的功能，例如应用效果和裁剪。 无法在 PowerPoint Web App 中创建屏幕截图，但演示文稿中的屏幕截图在 PowerPoint Web App 中显示为图片。 在 SharePoint 中，仅当已由 SharePoint 管理员打开剪贴画时，才能插入剪贴画。 |
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视频和音频 |
这些内容将保留在演示文稿中，但不能添加到 PowerPoint Web App 。 它们显示为占位符。 |
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形状、图表、公式和墨迹 |
它们不能插入到 PowerPoint Web App 中，但 PowerPoint Web App 按预期显示它们。 在“编辑”视图中，它们显示为无法编辑的图片。 |
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SmartArt |
插入 SmartArt，切换到其他布局或配色方案，应用 Smart Art 样式并编辑文本。 |
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文本框和艺术字 |
它们不能插入到 PowerPoint Web App 中，但 PowerPoint Web App 按预期显示它们。 在“编辑”视图中，编辑文本并设置文本格式。 如果要将文本效果应用于艺术字，请单击“ 在 PowerPoint 中打开 ”。 |
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符号 |
无法在 PowerPoint Web App 中插入或编辑这些。 如果显示符号的字体不可用，符号将显示为占位符。 |
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页眉和页脚 |
页眉和页脚（包括日期和幻灯片编号）不能在 PowerPoint Web App 中插入、编辑或删除，但 PowerPoint Web App 按预期显示它们。 |
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宏 |
可以查看、编辑、打印和共享包含宏的演示文稿，但若要运行宏，请单击 “在 PowerPoint 中打开 ”。 |
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ActiveX 控件、嵌入的 OLE 对象 |
无法在 PowerPoint Web App 中插入或编辑它们，但 PowerPoint Web App 按预期显示它们。 |
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链接图片 |
这些内容保留在演示文稿中，但隐藏在阅读视图和幻灯片放映中。 它们在“编辑”视图中显示为占位符。 |
