Med PowerPoint i en webbläsare kan du skapa och dela skapa och dela grundläggande presentationer. Du kan arbeta samtidigt med andra och presentera ditt bildspel från valfri plats. Men webbaserade PowerPoint innehåller inte alla funktioner som skrivbordsversionen PowerPoint gör. I den här artikeln beskrivs vad du kan och inte kan göra i webbaserade PowerPoint.
Det finns två versioner av webbaserade PowerPoint:
-
Majoriteten av personerna, inklusive alla som inte använder webbaserade Office i en företags- eller skolmiljö, har PowerPoint för webben. Läs vidare om du vill ha information om hur dess funktioner fungerar.
-
Vissa av våra företags- och skolkunder använder i stället PowerPoint Web App, som ingår i SharePoint Server 2010 eller SharePoint Server 2013. Om du använder de här Office Online växlar du till fliken PowerPoint Web App i den här artikeln (strax under den här introduktionen) för att läsa om hur dess funktioner fungerar.
Filtyper och format som stöds i PowerPoint för webben
|
Stöds för visning och redigering |
Stöds endast för visning |
Kan inte öppnas |
|---|---|---|
|
PowerPoint-presentation (*.pptx) |
PowerPoint-mall (*.potx) |
PowerPoint-tillägg (.ppam) |
|
PowerPoint-bildspel (*.ppsx) |
PowerPoint 97-2003-mall (.pot) |
RTF (Rich Text Format) |
|
OpenDocument-presentation (.odp) |
** PowerPoint 97–2003 .ppt och .pps |
Portable Document Format (PDF) |
|
Lösenordsfiler |
*** PowerPoint Macro-Enabled .pptm, .potm och .ppsm |
PowerPoint 97-2003-tillägg (.ppa) |
|
Filer som markerats som slutgiltiga |
IRM-filer |
|
|
Filer med digitala signaturer |
** PowerPoint för webben visar presentationer i .ppt- och .pps-format, men om du vill redigera presentationen i webbläsaren sparas en ny kopia av presentationen i .pptx format.
*** Presentationen kan öppnas, men makron körs inte.
Öppna och spara
|
Skrivbordsfunktion |
I PowerPoint för webben |
|---|---|
|
Öppna |
PowerPoint för webben kan öppna filer som är upp till 2 GB stora. PowerPoint för webben kan öppna .pptx-, PPSX- och ODP-filer. Du kan visa .ppt- och .pps-filer i PowerPoint för webben, men de konverteras till det nyare formatet (.pptx/.ppsx) om du vill redigera dem. Du kan visa mallfiler (.pot, .potx) i PowerPoint för webben, men du kan inte redigera dem. MakroaktiveradePowerPoint-filer (.pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm) kan visas, men kan inte redigeras. Tilläggsfiler (.ppa, .ppam) kan inte öppnas i PowerPoint för webben. |
|
Spara |
PowerPoint för webben sparar ditt arbete automatiskt varje gång du gör en ändring, så du behöver ingen Spara-knapp . Du kan dock använda Arkiv > Ladda ned som om du vill spara presentationen lokalt som en .pptx-, .pdf-, ODP-fil eller som en serie JPEG-bilder (en bild per bild). |
|
Lösenordsskydd |
Presentationer som har skyddats med ett lösenord, digitalt signerats eller skyddats med IRM (Information Rights Management) på skrivbordet PowerPoint kan endast öppnas i skrivbordsprogrammet. Om du vill kontrollera vem som kan öppna presentationen kan du använda Delningsinställningarna i OneDrive eller SharePoint-biblioteket. |
Visa och skriva ut
|
Skrivbordsfunktion |
I PowerPoint för webben |
|---|---|
|
Skriv ut |
I PowerPoint för webben kan du skriva ut en bild per sida med sidhuvuden och sidfötter. (Mer information finns i Skriva ut PowerPoint-bilder, åhörarkopior eller anteckningar) och du kan skriva ut anteckningssidor eller åhörarkopior. Om du vill ha fler alternativ för utskriftslayout klickar du på Redigera i PowerPoint och skriver ut i PowerPoint skrivbordsprogram. |
|
Vyn Normal |
Använd Redigeringsvyn när du skapar bilder. |
|
Dispositionsvyn, bildbakgrundsvyn och bildsorteringsvyn |
Dispositions- och bakgrundsvyer är endast tillgängliga i skrivbordsvyer PowerPoint. Vyn Bildsortering är nu tillgänglig iPowerPoint för webben. |
|
Läsvyn |
Du kan bläddra igenom bilder och visa eller dölja stödanteckningar. |
|
Föredragshållarvyn |
Du behöver PowerPoint för att kunna använda föredragshållarvyn. Naturligtvis kan du fortfarande presentera bildspelet i PowerPoint för webben. |
|
Vyn Bildspel |
Du kan visa dina bildspel i helskärmsfönster. Klicka på varje bild eller tryck på mellanslagstangenten för att gå till nästa bild. Högerklicka på en bild för att gå tillbaka, gå till en särskild bild eller avsluta bildspelet. |
|
Video och ljud |
Du kan spela upp video och ljud i läsvyn och bildspelet om du har Silverlight installerat. Du måste ha Flash för videofiler som är länkade från en webbplats. Håll ett öga på filstorleken eftersom du inte kan infoga stora mediefiler i PowerPoint för webben. För inbäddade medieobjekt ligger storleksgränsen mellan 50–100 MB och för WAV-filer är gränsen 100 KB. |
|
Talaranteckningar |
Du kan visa, skriva ut eller dölja stödanteckningar. |
|
Zooma |
Gå till Visa > Zooma för att välja en storlek som du vill zooma till. |
|
Linjaler och stödlinjer |
Linjaler och stödlinjer är bara tillgängliga i skrivbordsversionen PowerPoint, men PowerPoint för webben har smarta stödlinjer som automatiskt visas för att hjälpa dig justera objekt. |
Redigera och formatera
|
Skrivbordsfunktion |
I PowerPoint för webben |
|---|---|
|
Skapa, ta bort, ändra ordning på eller dölja bilder |
Du kan lägga till, ändra ordning på, dölja och ta bort bilder. Du kan välja en bildlayout när du skapar en ny bild eller ändra bildlayouten när bilden har skapats. |
|
Kopiera och klistra in |
Text som klistras in i PowerPoint för webben behåller formateringen där du kopierade den. Du kan formatera om texten efter att ha klistrat in den i målpresentationen. Du kan kopiera och klistra in bilder från en bild till en annan i samma presentation och även kopiera och klistra in från andra presentationer eller program. . |
|
Teckenstorlek och formatering |
Du kan använda fetstil, kursiv stil, understrykning, teckenstorlek och färg, bland annat med Hämta format. |
|
Styckeformatering |
Du kan vänsterjustera, högerjustera och centrera stycken; visa text från höger till vänster och tvärtom; öka eller minska indrag; formatera stycken som punktlistor och numrerade listor. |
|
Formatera bakgrund |
Du kan formatera bakgrunden för en eller flera bilder med färg eller en bild. |
|
Numrering och punktlistor |
Du kan använda inbyggda format för numrering eller punktlistor. |
|
Sök och ersätt |
Kommandot Sök finns på fliken Start i menyfliksområdet. Kommandot Ersätt är inte tillgängligt i PowerPoint för webben. |
|
Teman |
Välj bland inbyggda teman i ett begränsat galleri när du lägger till en ny bild i presentationen. Teman som läggs till i en presentation från skrivbordet PowerPoint bevaras i PowerPoint för webben. |
|
Animeringseffekter |
Du kan skapa många typer av animeringseffekter i PowerPoint för webben. Animeringar som läggs till med skrivbord PowerPoint (som inte finns i PowerPoint för webben ) bevaras och spelas upp i bildspelet, men du kan inte ändra dem där. |
|
Övergångar |
Du kan välja från ett begränsat galleri med övergångar i PowerPoint för webben. Övergångar som läggs till på skrivbordet PowerPoint bevaras, men kan bara spelas upp eller ändras på skrivbordet PowerPoint. |
|
Anpassa eller sända bildspel |
Alternativ för att konfigurera och anpassa bildspelet, sända bildspelet eller konfigurera bildskärmar är inte tillgängliga i PowerPoint för webben. |
|
Samtidig redigering |
Flera författare kan arbeta samtidigt i PowerPoint för webben. Samtidig redigering fungerar med PowerPoint 2010 eller senare och PowerPoint för Mac 2016 eller senare. |
|
Röd, vågig understrykning visas under felstavade ord. En högerklicksmeny ger stavningsförslag att välja bland. |
Infoga objekt
|
Skrivbordsfunktion |
I PowerPoint för webben |
|---|---|
|
Hyperlänkar |
Du kan infoga, redigera och följa texthyperlänkar. Du kan inte lägga till en hyperlänk i en bild eller en figur. Bokmärkeslänkar fungerar men du kan inte redigera dem i PowerPoint för webben. Mer information finner du i Lägga till en hyperlänk i befintlig text. |
|
Tabeller |
Du kan infoga och redigera tabeller i PowerPoint för webben. |
|
Video och ljud |
Video- och ljudinnehåll spelas upp i läsvyn och bildspelsvyn. Du kan ändra storlek på, flytta och ta bort video- och ljudkontroller i PowerPoint för webben. Du kan infoga onlinevideor. Om du vill infoga video eller ljud från datorn måste du dock använda skrivbordsversionen PowerPoint. |
|
Bilder |
Infoga bilder eller ikoner från datorn eller webben. Du kan flytta, ändra storlek på och beskära bilder, och du kan använda bildformat. Mer avancerade funktioner för bildformatering, som att använda specialeffekter och ta bort bakgrunden, är inte tillgängliga i PowerPoint för webben. Om du vill ta skärmbilder kan du använda skrivbordsversionen PowerPoint. |
|
Figurer, ritningar och textrutor |
Lägg till en textruta eller välj bland figurer i ett galleri. Använd format som definierar fyllning, konturer och skuggning. Flytta, ändra storlek på, rotera eller ordna om figurer och textrutor i lager, bakifrån och ut. Dela upp figurer och arbeta med dem en och en. |
|
SmartArt-grafik |
Infoga SmartArt-grafik, byta till en annan layout eller ett annat färgschema, använda SmartArt-format och redigera text. |
|
Diagram och ekvationer |
Du kan inte infoga dem i PowerPoint för webben, men om du infogar dem med skrivbordsversionen PowerPoint visas de som förväntat i PowerPoint för webben. |
|
WordArt |
Inte tillgängligt i PowerPoint för webben. Om du vill använda WordArt-effekter på text trycker eller klickar du på Redigera i PowerPoint. |
|
Symboler |
En begränsad uppsättning symboler kan infogas i PowerPoint för webben. Symbolen ersätts med en platshållare om teckensnittet som används för att visa en symbol inte finns tillgängligt. |
|
Rubriker och sidfötter |
Sidfötter, inklusive datum- och bildnummer, kan infogas, redigeras eller tas bort i PowerPoint för webben. Se Lägga till bildnummer eller datum och tid. Tips: Du kan lägga till en textruta för att fungera som ett sidhuvud. |
|
Makron |
Du kan visa, redigera, skriva ut och dela presentationer som innehåller makron, men om du vill köra makrona trycker eller klickar du på Redigera i PowerPoint. |
|
ActiveX-kontroller, inbäddade OLE-objekt |
Du kan inte infoga eller redigera dessa i PowerPoint för webben, men de visas som förväntat. |
|
Länkade bilder |
De behålls i presentationen men döljs i läsvyn och i bildspelsvyn. De visas som platshållare i redigeringsvyn. |
Granskning
|
Den här funktionen |
I PowerPoint för webben |
|---|---|
|
Språkverktyg |
Du kan kontrollera stavningen i ett ord och ange språk för språkkontroll. |
|
Kommentarer |
Du kan visa och redigera kommentarer. Se Kommentarer i en presentation. |
Filformat som stöds i PowerPoint Web App
PowerPoint Web App öppnar presentationer i följande format:
-
PowerPoint-presentation (*.pptx)
-
PowerPoint-mall (*.potx)
-
PowerPoint-bildspel (*.ppsx)
-
PowerPoint Macro-Enabled Presentation (.pptm), PowerPoint Macro-Enabled-mall (.potm) eller PowerPoint Macro-Enabled Visa (.ppsm).
Presentationen kan öppnas, men makron körs inte. De här presentationerna kan inte redigeras i webbläsaren. -
PowerPoint 97-2003-presentation (.ppt) eller PowerPoint 97-2003-bildspel (.pps)
PowerPoint Web App visar presentationer i dessa format, men om du vill redigera presentationen i webbläsaren sparar PowerPoint Web App en ny kopia av presentationen i .pptx format. PowerPoint Web App kan inte spara presentationer i .ppt- eller pps-format. -
PowerPoint 97-2003-mall (.pot)
visarPowerPoint Web App presentationer i det här formatet, men de kan inte redigeras i webbläsaren. -
OpenDocument-presentation (.odp)
Det här formatet stöds för presentationer som lagras i ett SharePoint-bibliotek.
PowerPoint Web App kan inte öppna presentationer i andra filformat. Dessa format stöds till exempel inte: Open Document Format (ODF), PowerPoint-tillägg (.ppam), PowerPoint 97-2003-tillägg (.ppa), RTF (Rich Text Format) och PDF (Portable Document Format).
Funktioner som stöds för visning och utskrift
När du visar en presentation i PowerPoint Web App kan du gå igenom bilderna eller spela upp bildspelet i webbläsaren.
Om du vill ha PowerPoint-funktioner för utskrift (till exempel åhörarkopior) eller om du använder PowerPoint Web App i SharePoint klickar du på Öppna i PowerPointoch skriver ut i PowerPoint skrivbordsprogram.
När du visar en presentation fungerar vissa funktioner annorlunda i webbläsaren än i PowerPoint skrivbordsprogram. Om du vill använda funktioner som inte är tillgängliga i PowerPoint Web App klickar du på Öppna i PowerPoint.
|
Den här funktionen |
Fungerar så här i PowerPoint Web App |
|---|---|
|
Vyerna Normal, Anteckningssida, Läsvy och Bakgrund |
Läsvyn är ett sätt att gå igenom bilderna, hoppa till en viss bild och visa eller dölja bildanteckningar. Redigeringsvyn i PowerPoint Web App liknar normalvyn i PowerPoint-skrivbordsprogrammet. Anteckningssidor och bakgrundsvyer är inte tillgängliga i PowerPoint Web App. |
|
Bildspel |
PowerPoint Web App spelar upp bildspel i helskärmsfönster. Tryck på blanksteg för att gå framåt i bilderna. Bildanimeringar spelas upp, men övergångar från en bild till nästa uppspelning som tonar. |
|
Video och ljud |
Video- och ljudinnehåll spelas inte upp i PowerPoint Web App, men det bevaras i filen. |
|
Dispositionsvy |
Dispositionsvyn är tillgänglig på fliken Arkiv i läsvyn. |
|
Visa bildanteckningar |
Anteckningar för varje bild kan visas eller döljas. |
|
Zooma |
Zoomning är inte tillgängligt i PowerPoint Web App. Med hjälp av webbläsarens zoom förstoras texten i PowerPoint Web App användargränssnittet, men bildinnehållet förstoras inte. |
|
Linjaler och stödlinjer |
PowerPoint Web App visar inte linjaler och stödlinjer. |
Funktioner som skiljer sig mellan webbläsaren och skrivbordet
När du redigerar en presentation fungerar vissa funktioner annorlunda i webbläsaren än i PowerPoint-programmet. I följande tabeller beskrivs hur PowerPoint Web App stöder funktioner som kan gälla för presentationer. Om du vill använda funktioner som inte är tillgängliga i PowerPoint Web App klickar du på Öppna i PowerPoint.
Öppna och spara
|
Den här funktionen |
Fungerar så här i PowerPoint Web App |
|---|---|
|
Öppna |
Den maximala filstorleken somPowerPoint Web App kan öppna är 300 MB. |
|
Filskydd: IRM, digital signatur eller lösenord |
PowerPoint Web App kan inte öppna presentationer som är krypterade med ett lösenord, digitalt signerat eller skyddat med IRM (Information Rights Management). Öppna de här presentationerna i PowerPoint skrivbordsprogram. |
|
Spara |
PowerPoint Web App sparar ditt arbete varje gång du gör en ändring. Det finns inget Spara-kommando . |
Redigera och formatera
|
Den här funktionen |
Fungerar så här i PowerPoint Web App |
|---|---|
|
Skapa, ta bort, ändra ordning på, dölja bilder |
Lägga till, ändra ordning på, duplicera, dölja och ta bort bilder. Välj en layout när du skapar en ny bild. |
|
Kopiera och klistra in |
Kopiera och klistra in text. Text som klistras in i PowerPoint Web App behåller formateringen där den kopierades. Du kan behöva formatera texten efter att du klistrat in den för att matcha formateringen av omgivande text. |
|
Teckenformatering |
Använd fetstil, kursiv stil, understrykning, teckensnitt, storlek och färg. Obs! Kommandot Hämta format är inte tillgängligt i PowerPoint Web App. |
|
Styckeformatering |
Vänsterjustera, högerjustera eller centrera stycken kör text från höger till vänster eller från vänster till höger. öka eller minska indrag. formatera stycken som en punktlista eller numrerad lista. |
|
Numrering och punktlistor |
Använda inbyggda numrerings- eller punktformat. |
|
Söka |
Sök och ersätt är inte tillgängliga i PowerPoint Web App. |
|
Tema |
Temat bevaras i presentationen men kan inte redigeras i PowerPoint Web App. |
|
Bildbakgrunder och bildlayouter |
Bilder i PowerPoint Web App baseras på bildbakgrunden och layouterna som användes för att skapa bilden i PowerPoint-programmet. För presentationer som skapats i PowerPoint Web App baseras bildbakgrunder och layouter på standardinställningar. Välj mellan ett galleri med bildlayouter när du lägger till en bild i en presentation, men du kan inte ändra bildbakgrunder eller ändra layouter i PowerPoint Web App. |
|
Animeringar och övergångar |
Dessa bevaras i presentationen men kan inte läggas till eller ändras i PowerPoint Web App. |
|
Bildspel |
Alternativ för att konfigurera och anpassa bildspelet, sända bildspelet eller konfigurera bildskärmar är inte tillgängliga i PowerPoint Web App. |
|
Samtidig redigering |
Flera författare kan arbeta samtidigt i PowerPoint 2010 för presentationer som lagras i ett SharePoint-bibliotek. Samtidig redigering är inte tillgängligt i PowerPoint Web App. |
|
Kommentarer |
Kommentarer är dolda i PowerPoint Web App, men de bevaras i presentationen. Kommentarer kan inte läggas till i PowerPoint Web App. |
Objekt
|
Den här funktionen |
Fungerar så här i PowerPoint Web App |
|---|---|
|
Hyperlänkar |
Infoga, redigera och följa hyperlänkar. Bokmärkeslänkar fungerar, men kan inte redigeras i PowerPoint Web App. |
|
Tabeller |
Tabeller visas men kan inte redigeras (annat än att ta bort dem) i PowerPoint Web App. |
|
Bilder och ClipArt |
Infoga bilder som lagras på datorn eller infoga ClipArt på Office.com. Du kan använda ett antal bildformat, men bilder och ClipArt kan inte flyttas eller storleksändras. Mer avancerade funktioner för att arbeta med bilder, till exempel att använda effekter och beskärning, är inte tillgängliga i PowerPoint Web App. Du kan inte skapa skärmbilder i PowerPoint Web App, men skärmbilder som finns i en presentation visas som bilder i PowerPoint Web App. I SharePoint är möjligheten att infoga ClipArt endast tillgänglig om den har aktiverats av SharePoint-administratören. |
|
Video och ljud |
Dessa behålls i presentationen, men kan inte läggas till i PowerPoint Web App. De visas som platshållare. |
|
Figurer, diagram, ekvationer och pennanteckningar |
De kan inte infogas i PowerPoint Web App, men PowerPoint Web App visar dem som förväntat. I redigeringsvyn visas de som bilder som inte kan redigeras. |
|
SmartArt |
Infoga SmartArt, växla till en annan layout eller ett annat färgschema, använd SmartArt-format och redigera text. |
|
Textrutor och WordArt |
De kan inte infogas i PowerPoint Web App, men PowerPoint Web App visar dem som förväntat. Redigera och formatera text i redigeringsvyn. Om du vill använda texteffekter i WordArt klickar du på Öppna i PowerPoint. |
|
Symboler |
De kan inte infogas eller redigeras i PowerPoint Web App. Symbolen ersätts med en platshållare om teckensnittet som används för att visa en symbol inte finns tillgängligt. |
|
Rubriker och sidfötter |
Sidhuvuden och sidfötter, inklusive datum- och bildnummer, kan inte infogas, redigeras eller tas bort i PowerPoint Web App, men de visas som förväntat i PowerPoint Web App. |
|
Makron |
Du kan visa, redigera, skriva ut och dela presentationer som innehåller makron, men om du vill köra makrona klickar du på Öppna i PowerPoint. |
|
ActiveX-kontroller, inbäddade OLE-objekt |
De kan inte infogas eller redigeras i PowerPoint Web App, men PowerPoint Web App visar dem som förväntat. |
|
Länkade bilder |
Dessa bevaras i presentationen men är dolda i läsvyn och bildspelet. De visas som platshållare i redigeringsvyn. |
