El uso de PowerPoint en un explorador web le permite crear y compartir presentaciones básicas . Puede trabajar de forma simultánea con otros usuarios y realizar la presentación de diapositivas desde cualquier parte. Sin embargo, los PowerPoint basados en web no incluyen todas las características que hace el PowerPoint de escritorio. En este artículo se describe lo que puede o no puede hacer en PowerPoint basados en web.
Hay dos versiones de PowerPoint basadas en web:
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La mayoría de los usuarios, incluidas las personas que no usan Office basado en web en una configuración empresarial o educativa, tienen PowerPoint para la web. Siga leyendo para obtener información sobre cómo se comportan sus características.
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Algunos de nuestros clientes empresariales y educativos, en su lugar, usan PowerPoint Web App, que se incluye con SharePoint Server 2010 o SharePoint Server 2013. Si usa estos Office Online, cambie a la pestaña PowerPoint Web App de este artículo (justo debajo de esta introducción) para obtener información sobre cómo se comportan sus características.
Tipos de archivo y formatos admitidos en PowerPoint para la web
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Compatible con la visualización y edición |
Solo se admite para la visualización |
No se puede abrir |
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Presentación de PowerPoint (.pptx) |
Plantilla de PowerPoint (.potx) |
Complemento de PowerPoint (.ppam) |
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Presentación con diapositivas de PowerPoint (.ppsx) |
Plantilla de PowerPoint 97-2003 (.pot) |
Formato de texto enriquecido (RTF) |
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Presentación de OpenDocument (.odp) |
** PowerPoint 97-2003 .ppt y .pps |
Portable Document Format (PDF) |
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Archivos de contraseña |
*** PowerPoint Macro-Enabled .pptm, .potm y .ppsm |
Complemento de PowerPoint 97-2003 (.ppa) |
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Archivos marcados como finales |
Archivos IRM |
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Archivos con firmas digitales |
** PowerPoint para la web muestra presentaciones en los formatos .ppt y .pps, pero para editar la presentación en el explorador, guarda una nueva copia de la presentación en .pptx formato.
*** La presentación se puede abrir, pero las macros no se ejecutan.
Abrir y guardar
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Característica de escritorio |
En PowerPoint para la web |
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Abierto |
PowerPoint para la web pueden abrir archivos de hasta 2 gigabytes (GB) de tamaño. PowerPoint para la web pueden abrir archivos .pptx, .ppsx y .odp. Puede ver .ppt y .pps archivos en PowerPoint para la web, pero los convierte al formato más reciente (.pptx/.ppsx) si desea editarlos. Puede ver los archivos de plantilla (.pot, .potx) en PowerPoint para la web, pero no editarlos. Los archivosPowerPoint habilitados para macros (.pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm) se pueden ver, pero no se pueden editar. Los archivos de complementos (.ppa, .ppam) no se pueden abrir en PowerPoint para la web. |
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Guardar |
PowerPoint para la web guarda el trabajo automáticamente cada vez que realizas un cambio, por lo que no es necesario un botón Guardar . Sin embargo, puede usar Archivo > Descargar como para guardar la presentación localmente como un archivo .pptx, .pdf, .odp o como una serie de imágenes JPEG (una imagen por diapositiva). |
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Protección mediante contraseña |
Las presentaciones que estaban protegidas con una contraseña, firmadas digitalmente o protegidas con Information Rights Management en PowerPoint de escritorio solo se pueden abrir en el programa de escritorio. Para controlar quién puede abrir su presentación, use la configuración de uso compartido en OneDrive o la biblioteca de SharePoint. |
Visualización e impresión
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Característica de escritorio |
En PowerPoint para la web |
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Imprimir |
En PowerPoint para la web, puede imprimir una diapositiva por página, con encabezados y pies de página. (Para obtener más información, consulte Imprimir diapositivas, documentos o notas de PowerPoint) y puede imprimir páginas de notas o documentos. Para obtener más opciones de diseño de impresión, haga clic en Editar en PowerPoint e imprima en la aplicación de escritorio PowerPoint. |
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Vista Normal |
Use la Vista de edición para crear sus diapositivas. |
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Vistas Esquema, Maestro y Clasificador de diapositivas |
Las vistas Esquema y Patrón solo están disponibles en las PowerPoint de escritorio. La vista Clasificador de diapositivas ya está disponible enPowerPoint para la web. |
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Vista de lectura |
Puede voltear las diapositivas y mostrar u ocultar las notas del orador. |
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Vista Moderador |
Necesita PowerPoint de escritorio para usar la vista Moderador. Por supuesto, todavía puede presentar la presentación con diapositivas en PowerPoint para la Web. |
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Vista de presentación |
Puede ejecutar sus presentaciones con diapositivas en pantalla completa. Haga clic en cada una de las diapositivas o presione la barra espaciadora para ir a la siguiente diapositiva. Haga clic con el botón secundario en una diapositiva para volver atrás, ir a una diapositiva en particular o finalizar la presentación. |
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Vídeo y audio |
Puede reproducir vídeo y audio en la vista de lectura y en la presentación con diapositivas si tiene Silverlight instalado. Necesitará Flash para los vídeos que están vinculados desde un sitio web. Tenga en cuenta el tamaño de los archivos, porque PowerPoint para la web no inserta archivos multimedia de gran tamaño. Para contenido multimedia incrustado, el límite de tamaño puede ser de 50 a 100 MB y para archivos WAV el límite es 100 KB. |
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Notas del orador |
Puede mostrar, imprimir u ocultar las notas del orador. |
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Zoom |
Vaya a Ver > Zoom para seleccionar el tamaño al que desea hacer zoom. |
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Reglas y líneas de cuadrícula |
Las reglas y las líneas de cuadrícula solo están disponibles en la PowerPoint de escritorio, pero PowerPoint para la web tiene guías inteligentes que aparecen automáticamente para ayudarle a alinear los objetos. |
Edición y formato
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Característica de escritorio |
En PowerPoint para la web |
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Crear, eliminar, reordenar u ocultar diapositivas |
Puede agregar, reordenar, duplicar, ocultar y eliminar diapositivas. Puede elegir un diseño de diapositiva al crear una diapositiva o cambiar el diseño una vez creada la diapositiva. |
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Copiar y pegar |
El texto pegado en PowerPoint para la web conserva el formato desde donde lo copió. Puede volver a dar formato al texto una vez pegado en la presentación de destino. Puede copiar y pegar imágenes de una diapositiva a otra en la misma presentación y también copiar y pegar desde otras presentaciones o aplicaciones. . |
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Formato y tamaño de fuente |
Puede aplicar negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente y color, incluido el uso de Copiar formato. |
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Formato de párrafo |
Permite alinear párrafos a la izquierda, a la derecha o en el centro; establecer el texto de derecha a izquierda o de izquierda a derecha; aumentar o disminuir la sangría; transformar los párrafos en una lista con viñetas o numerada. |
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Formato del fondo |
Puede dar formato al fondo de una o varias diapositivas con color o una imagen. |
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Numeración y viñetas |
Permite aplicar formatos integrados de numeración o viñetas. |
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Buscar y reemplazar |
El comando Buscar está disponible en la pestaña Inicio de la cinta de opciones. El comando Reemplazar no está disponible en PowerPoint para la web. |
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Temas |
Puede elegir entre una galería de temas integrados limitada al agregar una nueva diapositiva a la presentación. Los temas agregados a una presentación desde PowerPoint de escritorio se conservan en PowerPoint para la web. |
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Efectos de animación |
Puede crear muchos tipos de efectos de animación en PowerPoint para la web. Las animaciones agregadas con PowerPoint de escritorio (que no están disponibles en PowerPoint para la web ) se conservan y se reproducen en la presentación con diapositivas, pero no puede modificarlas allí. |
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Transiciones |
Puede elegir entre una galería limitada de transiciones en PowerPoint para la web. Las transiciones agregadas en PowerPoint de escritorio se conservan, pero solo se pueden reproducir o cambiar en la PowerPoint de escritorio. |
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Personalizar o difundir presentación con diapositivas |
Las opciones para configurar y personalizar la presentación con diapositivas, difundir la presentación con diapositivas o configurar monitores no están disponibles en PowerPoint para la web. |
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Coautoría |
Varios autores pueden trabajar simultáneamente en PowerPoint para la web. La coautoría funciona con PowerPoint 2010 o versiones posteriores y PowerPoint para Mac 2016 o posterior. |
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Aparece un subrayado rojo en zigzag debajo de las palabras mal escritas. Un menú contextual ofrece sugerencias de ortografía entre las que elegir. |
Insertar elementos
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Característica de escritorio |
En PowerPoint para la web |
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Hipervínculos |
Puede insertar, modificar y seguir hipervínculos de texto. No puede agregar un hipervínculo a una imagen o una forma. Los vínculos a marcadores funcionan, pero no se pueden editar en PowerPoint para la web. Consulte Agregar un hipervínculo al texto. |
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Tablas |
Puede insertar y editar tablas en PowerPoint para la web. |
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Vídeo y audio |
El contenido de vídeo y audio se reproduce en la vista de lectura y en la vista de presentación con diapositivas. Puede cambiar el tamaño, mover y eliminar controles de audio y vídeo en PowerPoint para la web. Puede insertar vídeos en línea. Sin embargo, para insertar vídeo o audio desde tu PC, tendrás que usar el escritorio PowerPoint. |
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Imágenes |
Inserte imágenes o iconos desde el equipo o desde la Web. Puede mover, cambiar el tamaño y recortar imágenes, y puede aplicar estilos de imagen. Las características de formato de imagen más sofisticadas, como aplicar efectos especiales y quitar el fondo, no están disponibles en PowerPoint para la web. Para realizar capturas de pantalla, puedes usar el PowerPoint de escritorio . |
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Formas, dibujos o cuadros de texto |
Agregue un cuadro de texto o elija entre una galería de formas. Aplique estilos que definan los efectos de relleno, esquema y sombra. Mueva, gire, ordene o cambie de tamaño las formas de los cuadros de texto en capas de atrás hacia delante. Desagrupe formas para trabajar con ellas de forma individual. |
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Gráficos SmartArt |
Permite insertar un gráfico SmartArt, cambiar a otro diseño o combinación de colores, aplicar estilos SmartArt y modificar texto. |
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Gráficos y ecuaciones |
No puede insertarlos en PowerPoint para la web, pero si los inserta con PowerPoint de escritorio , PowerPoint para la web los muestra según lo esperado. |
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WordArt |
No está disponible en PowerPoint para la web. Si desea aplicar efectos de WordArt al texto, pulse o haga clic en Editar en PowerPoint. |
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Símbolos |
Se puede insertar un conjunto limitado de símbolos en PowerPoint para la web. Si la fuente para mostrar un símbolo no está disponible, el símbolo aparece como un marcador de posición. |
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Encabezados y pies de página |
Los pies de página, incluidos los números de diapositiva y la fecha, se pueden insertar, editar o eliminar en PowerPoint para la web. Consulte Agregar números de diapositiva o la fecha y hora. Sugerencia: Puede agregar un cuadro de texto para que actúe como encabezado. |
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Macros |
Puede ver, editar, imprimir y compartir presentaciones que contengan macros, pero para ejecutar las macros, pulse o haga clic en Editar en PowerPoint. |
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Controles ActiveX, objetos OLE incrustados |
No puede insertarlos ni editarlos en PowerPoint para la web, pero se muestran según lo esperado. |
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Imágenes vinculadas |
Se conservan en la presentación, pero se ocultan en la vista de lectura y en la presentación con diapositivas. Aparecen como marcadores de posición en la vista de edición. |
Revisión
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Esta característica |
En PowerPoint para la web |
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Herramientas de corrección |
Puede revisar la ortografía de una palabra y establecer el idioma de corrección. |
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Comentarios |
Puede ver y editar comentarios. Vea Comentarios en una presentación. |
Formatos de archivo admitidos en PowerPoint Web App
PowerPoint Web App abre presentaciones en estos formatos:
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Presentación de PowerPoint (.pptx)
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Plantilla de PowerPoint (.potx)
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Presentación con diapositivas de PowerPoint (.ppsx)
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Presentación de Macro-Enabled de PowerPoint (.pptm), Plantilla de Macro-Enabled de PowerPoint (.potm) o Presentación con Macro-Enabled de PowerPoint (.ppsm).
La presentación se puede abrir, pero las macros no se ejecutan. Estas presentaciones no se pueden editar en el explorador. -
Presentación de PowerPoint 97-2003 (.ppt) o Presentación de PowerPoint 97-2003 (.pps)
PowerPoint Web App muestra las presentaciones en estos formatos, pero para editar la presentación en el explorador, PowerPoint Web App guarda una nueva copia de la presentación en .pptx formato. PowerPoint Web App no puede guardar presentaciones en los formatos .ppt o pps. -
Plantilla de PowerPoint 97-2003 (.pot),
PowerPoint Web App muestra presentaciones en este formato, pero no se pueden editar en el explorador. -
Presentación de OpenDocument (.odp)
Este formato es compatible con las presentaciones almacenadas en una biblioteca de SharePoint.
PowerPoint Web App no puede abrir presentaciones en otros formatos de archivo. Por ejemplo, estos formatos no son compatibles: Abrir formato de documento (ODF), complemento de PowerPoint (.ppam), complemento de PowerPoint 97-2003 (.ppa), formato de texto enriquecido (RTF) y formato de documento portátil (PDF).
Características compatibles con la visualización e impresión
Al ver una presentación en PowerPoint Web App, puede avanzar por las diapositivas o reproducir la presentación con diapositivas en el explorador.
Si desea características de PowerPoint para la impresión (como la impresión de documentos) o si usa PowerPoint Web App en SharePoint, haga clic en Abrir en PowerPointe imprima en la aplicación de escritorio de PowerPoint.
Cuando ve una presentación, algunas características funcionan de forma diferente en el explorador que en la aplicación de escritorio PowerPoint. Para usar características que no están disponibles en PowerPoint Web App, haga clic en Abrir en PowerPoint.
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Esta característica |
Funciona así en PowerPoint Web App |
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Vistas Normal, Página de notas, Vista de lectura y Patrón |
La vista de lectura ofrece una forma de avanzar por las diapositivas, saltar a una diapositiva en particular y mostrar u ocultar las notas de las diapositivas. La vista de edición de PowerPoint Web App es similar a la vista Normal en la aplicación de escritorio de PowerPoint. Las vistas Página de notas y Patrón no están disponibles en PowerPoint Web App. |
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Presentación con diapositivas |
PowerPoint Web App reproduce presentaciones con diapositivas en pantalla completa. Presione la barra espaciadora para avanzar las diapositivas. Las animaciones de las diapositivas se reproducen, pero las transiciones de una diapositiva a la siguiente se reproducen como fundidos. |
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Vídeo y audio |
El contenido de audio y vídeo no se reproduce en PowerPoint Web App, pero se conserva en el archivo. |
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Vista Esquema |
La vista Esquema está disponible en la pestaña Archivo de la vista de lectura. |
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Ver notas de diapositivas |
Las notas de cada diapositiva se pueden mostrar u ocultar. |
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Zoom |
El zoom no está disponible en PowerPoint Web App. Con el zoom del explorador, se aumenta el texto de la PowerPoint Web App interfaz de usuario, pero no se amplía el contenido de la diapositiva. |
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Reglas y líneas de cuadrícula |
PowerPoint Web App no muestra reglas ni líneas de cuadrícula. |
Características que difieren entre el explorador y el escritorio
Al editar una presentación, algunas características funcionan de forma diferente en el explorador que en la aplicación de escritorio de PowerPoint. En las tablas siguientes se describe cómo PowerPoint Web App admite características que pueden aplicarse a las presentaciones. Para usar características más allá de lo que está disponible en PowerPoint Web App, haga clic en Abrir en PowerPoint.
Abrir y guardar
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Esta característica |
Funciona así en PowerPoint Web App |
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Abierto |
El tamaño máximo de archivo que puede abrirPowerPoint Online es de 300 MB. |
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Protección de archivos: IRM, firma digital o contraseña |
PowerPoint Web App no puede abrir presentaciones cifradas con una contraseña, firmadas digitalmente o protegidas con Information Rights Management. Abra estas presentaciones en la aplicación de escritorio PowerPoint. |
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Guardar |
PowerPoint Web App guarda el trabajo cada vez que realiza un cambio. No hay ningún comando Guardar . |
Edición y formato
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Esta característica |
Funciona así en PowerPoint Web App |
|---|---|
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Create, eliminar, reordenar u ocultar diapositivas |
Agregar, reordenar, duplicar, ocultar y eliminar diapositivas. Elija un diseño al crear una nueva diapositiva. |
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Copiar y pegar |
Copiar y pegar texto. El texto pegado en PowerPoint Web App conserva el formato del lugar donde se copió. Es posible que deba dar formato al texto después de pegarlo para que coincida con el formato del texto adyacente. |
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Formato de fuente |
Aplicar negrita, cursiva, subrayado, fuente, tamaño y color. Nota: El comando Copiar formato no está disponible en PowerPoint Web App. |
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Formato de párrafo |
Alinear párrafos a la izquierda, a la derecha o centrados; ejecutar texto de derecha a izquierda o de izquierda a derecha; aumentar o disminuir sangría; Dar formato a párrafos como una lista numerada o con viñetas. |
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Numeración y viñetas |
Aplicar formatos de numeración o viñetas integrados. |
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Buscar |
Buscar y reemplazar no están disponibles en PowerPoint Web App. |
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Tema |
El tema se conserva en la presentación, pero no se puede editar en PowerPoint Web App. |
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Patrones de diapositivas y diseños de diapositivas |
Las diapositivas de PowerPoint Web App se basan en el patrón de diapositivas y los diseños que se usaron para crear la diapositiva en la aplicación de escritorio de PowerPoint. Para las presentaciones creadas en PowerPoint Web App, los patrones de diapositivas y los diseños se basan en la configuración predeterminada. Elija entre una galería de diseños de diapositiva al agregar una diapositiva a una presentación, pero no puede cambiar patrones de diapositivas ni modificar diseños en PowerPoint Web App. |
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Animaciones y transiciones |
Se conservan en la presentación, pero no se pueden agregar ni cambiar en PowerPoint Web App. |
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Presentación con diapositivas |
Las opciones para configurar y personalizar la presentación con diapositivas, difundir la presentación con diapositivas o configurar monitores no están disponibles en PowerPoint Web App. |
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Coautoría |
Varios autores pueden trabajar simultáneamente en PowerPoint 2010 para presentaciones almacenadas en una biblioteca de SharePoint. La coautoría no está disponible en PowerPoint Web App. |
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Comentarios |
Los comentarios se ocultan en PowerPoint Web App, pero se conservan en la presentación. Los comentarios no se pueden agregar en PowerPoint Web App. |
Objetos
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Esta característica |
Funciona así en PowerPoint Web App |
|---|---|
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Hipervínculos |
Insertar, editar y seguir hipervínculos. Los vínculos a marcadores funcionan, pero no se pueden editar en PowerPoint Web App. |
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Tablas |
Las tablas se muestran, pero no se pueden editar (excepto para eliminarlas) en PowerPoint Web App. |
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Imágenes e imágenes prediseñadas |
Inserte imágenes almacenadas en el equipo o imágenes prediseñadas disponibles en Office.com. Puede aplicar una serie de estilos de imagen, pero las imágenes y las imágenes prediseñadas no se pueden mover ni cambiar de tamaño. Las características más sofisticadas para trabajar con imágenes, como aplicar efectos y recortar, no están disponibles en PowerPoint Web App. No puede crear capturas de pantalla en PowerPoint Web App, pero las capturas de pantalla que están en una presentación se muestran como imágenes en PowerPoint Web App. En SharePoint, la capacidad de insertar imágenes prediseñadas solo está disponible si el administrador de SharePoint la ha activado. |
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Vídeo y audio |
Se conservan en la presentación, pero no se pueden agregar en PowerPoint Web App. Se muestran como marcadores de posición. |
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Formas, gráficos, ecuaciones y entrada de lápiz |
No se pueden insertar en PowerPoint Web App, pero PowerPoint Web App los muestra según lo esperado. En la vista de edición aparecen como imágenes que no se pueden editar. |
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SmartArt |
Inserte SmartArt, cambie a otro diseño o combinación de colores, aplique estilos Smart Art y edite texto. |
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Cuadros de texto y WordArt |
No se pueden insertar en PowerPoint Web App, pero PowerPoint Web App los muestra según lo esperado. En la vista de edición, edite y dé formato al texto. Si desea aplicar efectos de texto a WordArt, haga clic en Abrir en PowerPoint. |
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Símbolos |
No se pueden insertar ni modificar en PowerPoint Web App. Si la fuente para mostrar un símbolo no está disponible, el símbolo aparece como un marcador de posición. |
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Encabezados y pies de página |
Los encabezados y pies de página, incluidos los números de diapositiva y la fecha, no se pueden insertar, modificar ni eliminar en PowerPoint Web App, pero PowerPoint Web App los muestra según lo esperado. |
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Macros |
Puede ver, editar, imprimir y compartir presentaciones que contengan macros, pero para ejecutar las macros haga clic en Abrir en PowerPoint. |
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Controles ActiveX, objetos OLE incrustados |
No se pueden insertar ni editar en PowerPoint Web App, pero PowerPoint Web App los muestra según lo esperado. |
|
Imágenes vinculadas |
Se conservan en la presentación, pero se ocultan en la vista de lectura y en la presentación con diapositivas. Se muestran como marcadores de posición en la vista de edición. |
