Използването на PowerPoint в уеб браузър ви позволява да създавате и споделяте основни презентации. Можете да работите едновременно с други хора и да представите своето слайдшоу от всяко място. Но уеб-базираните PowerPoint не включват всички функции, които прави настолната PowerPoint. Тази статия описва какво можете и какво не можете да правите в уеб-базирани PowerPoint.
Има две версии на уеб-базирана PowerPoint:
-
По-голямата част от хората, включително всеки, който не използва уеб базиран Office в бизнес или учебна среда, имат PowerPoint за уеб. Прочетете за информация как се държат функциите му.
-
Някои от нашите бизнес и учебни клиенти вместо това използват PowerPoint Web App, който е включен в SharePoint Server 2010 или SharePoint Server 2013. Ако използвате тези Office Web Apps, преминете към раздела PowerPoint Web App на тази статия (точно под това въведение), за да прочетете как се държат нейните функции.
Типове файлове и формати, поддържани в PowerPoint за уеб
|
Поддържа се за преглед и редактиране |
Поддържа се само за преглед |
Не може да се отвори |
|---|---|---|
|
Презентация на PowerPoint (.pptx) |
Шаблон на PowerPoint (.potx) |
Добавка за PowerPoint (.ppam) |
|
Шоу на PowerPoint (.ppsx) |
Шаблон на PowerPoint 97-2003 (.pot) |
RTF формат |
|
Презентация на OpenDocument (.odp) |
** .ppt и .pps на PowerPoint 97-2003 |
Формат на преносим документ (PDF) |
|
Файлове с пароли |
*** PowerPoint Macro-Enabled .pptm, .potm и .ppsm |
Добавка за PowerPoint 97 -2003 (.ppa) |
|
Файлове, маркирани като окончателни |
IRM файлове |
|
|
Файлове с цифрови подписи |
** PowerPoint за уеб показва презентациите в .ppt и .pps формат, но за да редактирате презентацията в браузъра, тя записва ново копие на презентацията в .pptx формат.
*** Презентацията може да се отвори, но макросите не се изпълняват.
Отваряне и записване
|
Функция в настолната версия |
В PowerPoint за уеб |
|---|---|
|
Отваряне |
PowerPoint за уеб могат да отварят файлове с размер до 2 гигабайта (ГБ). PowerPoint за уеб може да отваря .pptx, .ppsx и .odp файлове. Можете да преглеждате .ppt и .pps файлове в PowerPoint за уеб, но той ги конвертира в по-новия формат (.pptx/.ppsx), ако искате да ги редактирате. Можете да преглеждате файлове с шаблони (.pot, .potx) в PowerPoint за уеб, но не можете да ги редактирате. PowerPoint файлове с разрешени макроси (.pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm) могат да бъдат преглеждани, но не могат да бъдат редактирани. Файловете на добавките (.ppa, .ppam) не могат да бъдат отворени в PowerPoint за уеб. |
|
Запис |
PowerPoint за уеб записва работата ви автоматично всеки път, когато правите промяна, така че няма нужда от бутон " Запиши ". Можете обаче да използвате "Файл" > "Изтегляне като", за да запишете презентацията локално като .pptx, .pdf, .odp файл или като поредица от JPEG изображения (по едно изображение на слайд). |
|
Защита чрез парола |
Презентации, които са защитени с парола, цифрово подписани или защитени с управление на правата за достъп до информация в настолни PowerPoint могат да се отварят само в настолната програма. За да управлявате кой може да отваря презентацията ви, използвайте настройките за споделяне в OneDrive или библиотеката на SharePoint. |
Преглеждане и печат
|
Функция в настолната версия |
В PowerPoint за уеб |
|---|---|
|
Печат |
В PowerPoint за уеб можете да отпечатате по един слайд на страница с горни и долни колонтитули. (За подробности вижте Отпечатване на слайдове, изложения или бележки на PowerPoint) и можете да отпечатате страници с бележки или изложения. За да получите повече опции за оформление за печат, щракнете върху Редактиране в PowerPoint и отпечатайте в настолното приложение PowerPoint. |
|
Нормален изглед |
Използвайте изгледа за редактиране, за да създавате слайдовете си. |
|
Изгледи на структура, образец и подреждане на слайдове |
Изгледите "Структура" и "Образец" са налични само в настолните PowerPoint. Изгледът Подреждане на слайдове вече е наличен вPowerPoint за уеб. |
|
Изглед за четене |
Можете да преминавате през слайдове и да показвате или скривате бележките на докладчика. |
|
Изглед на представящия |
За да използвате изгледа на представящия, ви е необходим настолен PowerPoint. Разбира се, все още можете да представяте своето слайдшоу в PowerPoint за уеб. |
|
Изглед на слайдшоу |
Можете да изпълнявате своите слайдшоута в прозорец на цял екран. Щраквайте върху всеки слайд или натискайте интервала, за да преминете към следващия слайд. Щракнете с десния бутон върху слайд, за да се върнете назад, да отидете на конкретен слайд или в края на презентацията. |
|
Видео и аудио |
Можете да възпроизвеждате видео- и аудиофайлове в изгледа за четене и слайдшоуто, ако имате инсталиран Silverlight. Ще ви трябва Flash програма за видеоклипове, които са свързани към уеб сайт. Внимавайте за размера на файла, тъй като PowerPoint за уеб не може да вмъква големи мултимедийни файлове. За вградени мултимедийни файлове ограничението за размера може да е от 50 до 100 МБ, а за WAV файлове той е 100 КБ. |
|
Бележки на докладчика |
Можете да показвате, отпечатвате или скривате бележките на докладчика. |
|
Мащабиране |
Отидете на Изглед > Мащабиране , за да изберете размера, до който искате да мащабирате. |
|
Линийки и помощна мрежа |
Линийките и помощната мрежа са налични само в настолните PowerPoint, но PowerPoint за уеб има интелигентни водачи, които автоматично се показват, за да ви помогнат да подравнявате обекти. |
Редактиране и форматиране
|
Функция в настолната версия |
В PowerPoint за уеб |
|---|---|
|
Създаване, изтриване, промяна на реда или скриване на слайдове |
Можете да добавяте, пренареждате, скривате и изтривате слайдове. Можете да изберете оформление на слайд, когато създавате нов слайд, или да промените оформлението на слайда след създаването му. |
|
Копиране и поставяне |
Текстът, поставен в PowerPoint за уеб запазва форматирането от мястото, от което сте го копирали. Можете да преформатирате текста, след като го поставите в презентацията местоназначение. Можете да копирате и поставяте картини от един слайд в друг в същата презентация, както и да копирате и поставяте от други презентации или приложения. . |
|
Размер на шрифта и форматиране |
Можете да приложите получер, курсив, подчертаване, размер на шрифта и цвят, включително чрез копиране на формати. |
|
Форматиране на абзац |
Можете да подравнявате абзаци отляво, отдясно или центрирано; можете също да променяте посоката на текста от дясно наляво или от ляво надясно, а също и да увеличавате или намалявате отстъпа; да форматирате абзаци като списък с водещи символи или номериране. |
|
Форматиране на фона |
Можете да форматирате фона на един или повече слайдове с цвят или картина. |
|
Номериране и водещи символи |
Можете да прилагате вградените формати за номериране или водещи символи. |
|
Търсене и заместване |
Командата Търсене е налична в раздела Начало на лентата. Командата Заместване не е налична в PowerPoint за уеб. |
|
Теми |
Можете да изберете от ограничена галерия с вградени теми, когато добавяте нов слайд към презентацията. Темите, добавени към презентация от настолни PowerPoint, се запазват в PowerPoint за уеб. |
|
Анимации |
Можете да създавате анимационни ефекти от много типове в PowerPoint за уеб. Анимациите, добавени с помощта на настолните PowerPoint (които не са налични в PowerPoint за уеб ), се запазват и ще се изпълняват в слайдшоуто, но не можете да ги променяте там. |
|
Преходи |
Можете да изберете от ограничена галерия с преходи в PowerPoint за уеб. Преходите, добавени в PowerPoint на работния плот, се запазват, но могат да се изпълняват или променят само в PowerPoint на работния плот. |
|
Персонализиране или излъчване на слайдшоу |
Опциите за настройка и персонализиране на слайдшоуто, излъчването на слайдшоуто или настройването на монитори не са налични в PowerPoint за уеб. |
|
Съавторство |
Няколко автори могат да работят едновременно в PowerPoint за уеб. Съавторството работи с PowerPoint 2010 или по-нова версия и PowerPoint for Mac 2016 или по-нова версия. |
|
Червена вълнообразна линия се показва под думите с неправилен правопис. Контекстното меню предлага предложения за правопис, от които да избирате. |
Вмъкване на елементи
|
Функция в настолната версия |
В PowerPoint за уеб |
|---|---|
|
Хипервръзки |
Можете да вмъквате, редактирате и следвате текстови хипервръзки. Не можете да добавите хипервръзка към картина или фигура. Връзките към показалци работят, но не можете да ги редактирате в PowerPoint за уеб. Вижте Добавяне на хипервръзка към текст. |
|
Таблици |
Можете да вмъквате и редактирате таблици в PowerPoint за уеб. |
|
Видео и аудио |
Видео- и аудиосъдържанието се възпроизвежда в изглед за четене и изглед на слайдшоу. Можете да преоразмерявате, премествате и изтривате контроли за видео и аудио в PowerPoint за уеб. Можете да вмъквате онлайн видеоклипове. За да вмъкнете видео или аудио от компютъра обаче, ще трябва да използвате настолни PowerPoint. |
|
Картини |
Вмъкване на картини или икони от вашия компютър или от уеб. Можете да премествате, преоразмерявате и изрязвате картини, както и да прилагате стилове на картини. По-сложни функции за форматиране на картини, като например прилагане на специални ефекти и премахване на фона, не са налични в PowerPoint за уеб. За да заснемете екранни снимки, можете да използвате настолни PowerPoint. |
|
Фигури, чертежи или текстови полета |
Можете да добавите текстово поле или да избирате от галерия с фигури. Можете да прилагате стилове, които определят запълване, контур и ефекти на сянка. Можете да премествате, преоразмерявате, завъртате или подреждате фигури и текстови полета в слоеве, отзад напред. Можете да разгрупирате фигурите, за да работите с тях поотделно. |
|
Графики SmartArt |
Можете да вмъкнете графика SmartArt, да превключите на различно оформление или цветова схема, да приложите стилове на Smart Art и да редактирате текст. |
|
Диаграми и уравнения |
Не можете да ги вмъкнете в PowerPoint за уеб, но ако ги вмъкнете с помощта на настолни PowerPoint, PowerPoint за уеб ги показва по очаквания начин. |
|
WordArt |
Не е налично в PowerPoint за уеб. Ако искате да приложите ефекти на WordArt към текст, докоснете или щракнете върху Редактиране в PowerPoint. |
|
Символи |
Ограничен набор от символи може да бъде вмъкнат в PowerPoint за уеб. Ако шрифтът за показване на символ не е наличен, символът ще бъде показан като контейнер. |
|
Горни и долни колонтитули |
Долните колонтитули, включително датата и номерата на слайдовете, могат да бъдат вмъквани, редактирани или изтривани в PowerPoint за уеб. Вижте Добавяне на номера на слайдовете или дата и час. Съвет: Можете да добавите текстово поле, което да действа като горен колонтитул. |
|
Макроси |
Можете да преглеждате, редактирате, отпечатвате и споделяте презентации, които съдържат макроси, но за да изпълните макросите, докоснете или щракнете върху Редактиране в PowerPoint. |
|
ActiveX контроли, вградени OLE обекти |
Не можете да ги вмъквате или редактирате в PowerPoint за уеб, но те се показват по очаквания начин. |
|
Свързани картини |
Те се запазват в презентацията, но са скрити в изгледа за четене и в изгледа на слайдшоу. Показват се като контейнери в изгледа за редактиране. |
Проверка
|
Тази функция |
В PowerPoint за уеб |
|---|---|
|
Инструменти за проверка |
Можете да проверите правописа на дума и да зададете езика за проверка. |
|
Коментари |
Можете да преглеждате и редактирате коментари. Вижте Коментари в презентация. |
Файлови формати, поддържани в PowerPoint Web App
PowerPoint Web App отваря презентации в следните формати:
-
Презентация на PowerPoint (.pptx)
-
Шаблон на PowerPoint (.potx)
-
Шоу на PowerPoint (.ppsx)
-
Презентация на PowerPoint Macro-Enabled (.pptm), шаблон за Macro-Enabled на PowerPoint (.potm) или Macro-Enabled шоу на PowerPoint (.ppsm).
Презентацията може да се отвори, но макросите не се изпълняват. Тези презентации не могат да се редактират в браузъра. -
Презентация на PowerPoint 97-2003 (.ppt) или презентация на PowerPoint 97-2003 (.pps)
PowerPoint Web App показва презентациите в тези формати, но за да редактирате презентацията в браузъра, PowerPoint Web App записва ново копие на презентацията във формат .pptx. PowerPoint Web App не може да записва презентации във формат .ppt или pps. -
Шаблон на PowerPoint 97-2003 (.pot)
PowerPoint Web App показва презентации в този формат, но не могат да се редактират в браузъра. -
Презентация на OpenDocument (.odp)
Този формат се поддържа за презентации, съхранявани в библиотека на SharePoint.
PowerPoint Web App не може да отваря презентации в други файлови формати. Например тези формати не се поддържат: формат Open Document (ODF), добавка за PowerPoint (.ppam), добавка за PowerPoint 97-2003 (.ppa), RTF формат и pdf формат.
Поддържани функции за преглед и печат
Когато преглеждате презентация в PowerPoint Web App, можете да преминавате през слайдовете или да възпроизвеждате слайдшоуто в браузъра.
Ако искате функции на PowerPoint за печат (например печат на изложения) или използвате PowerPoint Web App в SharePoint, щракнете върху Отвори в PowerPointи отпечатайте в настолното приложение PowerPoint.
Когато преглеждате презентация, някои функции работят по различен начин в браузъра от тези в настолното приложение PowerPoint. За да използвате функции, които не са налични в PowerPoint Web App, щракнете върху Отвори в PowerPoint.
|
Тази функция |
Работи по следния начин в PowerPoint Web App |
|---|---|
|
Нормален изглед, страница за бележки, изглед за четене и изгледи образец |
Изгледът за четене предоставя начин за преминаване през слайдовете, за преминаване към конкретен слайд и за показване или скриване на бележките на слайда. Изгледът за редактиране в PowerPoint Web App прилича на нормален изглед в настолното приложение PowerPoint. Страницата с бележки и изгледите образец не са налични в PowerPoint Web App. |
|
Слайдшоу |
PowerPoint Web App изпълнява слайдшоута в прозорец на цял екран. Натиснете клавиша за интервал, за да преминете към слайдовете. Анимациите на слайдовете се изпълняват, но преходите от един слайд към следващия се възпроизвеждат като плавно появяване. |
|
Видео и аудио |
Видео- и аудиосъдържание не се възпроизвежда в PowerPoint Web App, но се запазва във файла. |
|
Outline View |
Структурен изглед е наличен в раздела Файл в изглед за четене. |
|
Преглед на бележките за слайда |
Бележките за всеки слайд могат да бъдат показани или скрити. |
|
Мащабиране |
Мащабирането не е налично в PowerPoint Web App. Използването на мащабирането на браузъра увеличава текста на PowerPoint Web App потребителския интерфейс, но съдържанието на слайда не се уголемява. |
|
Линийки и помощна мрежа |
PowerPoint Web App не показва линийки и помощна мрежа. |
Функции, които се различават между браузъра и работния плот
Когато редактирате презентация, някои функции работят по различен начин в браузъра от тези в настолното приложение PowerPoint. Таблиците по-долу описват как PowerPoint Web App поддържа функции, които може да се отнасят за вашите презентации. За да използвате функции извън това, което е налично в PowerPoint Web App, щракнете върху Отвори в PowerPoint.
Отваряне и записване
|
Тази функция |
Работи по следния начин в PowerPoint Web App |
|---|---|
|
Отваряне |
Максималният размер на файла, койтоPowerPoint Web App може да отваря, е 300 МБ. |
|
Защита на файл: IRM, цифров подпис или парола |
PowerPoint Web App не може да отваря презентации, които са шифровани с парола, цифрово подписани или защитени с управление на правата за достъп до информация. Отворете тези презентации в настолното приложение PowerPoint. |
|
Запис |
PowerPoint Web App записва работата ви всеки път, когато правите промяна. Няма команда " Запиши ". |
Редактиране и форматиране
|
Тази функция |
Работи по следния начин в PowerPoint Web App |
|---|---|
|
Създаване на съдържание, изтриване, пренареждане, скриване на слайдове |
Добавяне, пренареждане, дублиране, скриване и изтриване на слайдове. Изберете оформление, когато създавате нов слайд. |
|
Копиране и поставяне |
Копиране и поставяне на текст. Текстът, поставен в PowerPoint Web App запазва форматирането на мястото, където е копиран. Може да се наложи да форматирате текста, след като го поставите, за да съответства на форматирането на околния текст. |
|
Форматиране на шрифт |
Прилагане на получер, курсив, подчертаване, шрифт, размер и цвят. Забележка: командата Копиране на формати не е налична в PowerPoint Web App. |
|
Форматиране на абзац |
Подравняване на абзаци отляво, отдясно или центрирано; изпълнение на текст от дясно наляво или от ляво надясно; увеличаване или намаляване на отстъпа; форматиране на абзаци като списък с водещи символи или номериран списък. |
|
Номериране и водещи символи |
Прилагане на вградени формати за номериране или водещи символи. |
|
Търсене |
Търсенето и заместване не са налични в PowerPoint Web App. |
|
Тема |
Темата се запазва в презентацията, но не може да се редактира в PowerPoint Web App. |
|
Образци на слайд и оформления на слайд |
Слайдовете в PowerPoint Web App се базират на образеца на слайд и оформленията, които са използвани за създаване на слайда в настолното приложение PowerPoint. За презентации, създадени в PowerPoint Web App, образците на слайд и оформленията се базират на настройките по подразбиране. Изберете измежду галерия с оформления на слайд, когато добавяте слайд към презентация, но не можете да променяте образци на слайд или да променяте оформления в PowerPoint Web App. |
|
Анимации и преходи |
Те се запазват в презентацията, но не могат да се добавят или променят в PowerPoint Web App. |
|
Слайдшоу |
Опциите за настройка и персонализиране на слайдшоуто, излъчването на слайдшоуто или настройването на монитори не са налични в PowerPoint Web App. |
|
Съавторство |
Няколко автори могат да работят едновременно в PowerPoint 2010 за презентации, съхранявани в библиотека на SharePoint. Съавторството не е налично в PowerPoint Web App. |
|
Коментари |
Коментарите са скрити в PowerPoint Web App, но се запазват в презентацията. Коментари не могат да се добавят в PowerPoint Web App. |
Обекти
|
Тази функция |
Работи по следния начин в PowerPoint Web App |
|---|---|
|
Хипервръзки |
Вмъкване, редактиране и следване на хипервръзки. Връзките към показалци работят, но не могат да се редактират в PowerPoint Web App. |
|
Таблици |
Таблиците се показват, но не могат да се редактират (освен да се изтриват) в PowerPoint Web App. |
|
Картини и графична колекция |
Вмъквайте картини, съхранени на вашия компютър, или вмъкнете графична колекция, налична на Office.com. Можете да приложите редица стилове на картини, но картините и графичната колекция не могат да бъдат премествани или преоразмерявани. По-сложни функции за работа с картини, като например прилагане на ефекти и изрязване, не са налични в PowerPoint Web App. Не можете да създавате екранни снимки в PowerPoint Web App, но екранните снимки, които са в презентация, се показват като картини в PowerPoint Web App. В SharePoint възможността за вмъкване на графична колекция е налична само ако е включена от администратора на SharePoint. |
|
Видео и аудио |
Те се запазват в презентацията, но не могат да се добавят в PowerPoint Web App. Те се показват като контейнери. |
|
Фигури, диаграми, уравнения и ръкопис |
Те не могат да бъдат вмъкнати в PowerPoint Web App, но PowerPoint Web App ги показва по очаквания начин. В изгледа за редактиране те се показват като картини, които не могат да се редактират. |
|
Графики SmartArt |
Вмъкване на графики SmartArt, превключване към различно оформление или цветова схема, прилагане на стилове на Smart Art и редактиране на текст. |
|
Текстови полета и WordArt |
Те не могат да бъдат вмъкнати в PowerPoint Web App, но PowerPoint Web App ги показва по очаквания начин. В изглед за редактиране редактирайте и форматирайте текст. Ако искате да приложите текстови ефекти към WordArt, щракнете върху Отвори в PowerPoint. |
|
Символи |
Те не могат да бъдат вмъкнати или редактирани в PowerPoint Web App. Ако шрифтът за показване на символ не е наличен, символът ще бъде показан като контейнер. |
|
Горни и долни колонтитули |
Горните и долните колонтитули, включително дата и номера на слайдове, не могат да се вмъкват, редактират или изтриват в PowerPoint Web App, но PowerPoint Web App ги показва по очаквания начин. |
|
Макроси |
Можете да преглеждате, редактирате, отпечатвате и споделяте презентации, които съдържат макроси, но за да изпълните макросите, щракнете върху Отвори в PowerPoint. |
|
ActiveX контроли, вградени OLE обекти |
Те не могат да бъдат вмъкнати или редактирани в PowerPoint Web App, но PowerPoint Web App ги показва по очаквания начин. |
|
Свързани картини |
Те се запазват в презентацията, но са скрити в изгледа за четене и в слайдшоуто. Те се показват като контейнери в изгледа за редактиране. |
