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垃圾郵件、網路釣魚和計算機病毒非常煩人。 它們可能會損壞您的電腦、造成數據遺失,以及公開您的私人資訊。 Microsoft Outlook 旨在透過停用郵件和附件中的內嵌內容,來協助保護您不受惡意電子郵件訊息的侵害。 這包括腳本、宏和ActiveX控制件,無論您是 預覽或開啟附件

此外,某些附件檔類型會 自動封鎖。 其中包括可執行程式的檔類型,例如以擴展名結尾的檔名,例如 .exe、.bat、.com、.vbs 和 .js。 這有助於防止計算機病毒的散佈。 任何封鎖的附件都會列在郵件頂端的資訊列中。

不會封鎖一般文件類型,例如相片或 Word、Excel 和 PowerPoint 檔。 只有您的電子郵件伺服器系統管理員可以變更哪些文件類型遭到封鎖。

安全性附註:  檢視 Microsoft Outlook封鎖的檔案類型清單

如果您嘗試傳送的檔案類型位於封鎖清單上的附件,您會看到 Outlook 收件者可能無法存取附件的訊息。

含有可能不安全之附件的對話方塊

如果您必須傳送封鎖清單上的檔案,您可以建立壓縮資料夾 (zip 檔案) 檔案,然後將壓縮的資料夾附加到郵件中。 如需壓縮資料夾的詳細資訊,請參閱 Windows 說明。

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垃圾郵件

圾郵件 Email 篩選會自動評估內送郵件,並將被視為垃圾郵件的郵件傳送到 [垃圾郵件] Email資料夾。

Microsoft Outlook 在郵件中也提供圖片的額外反垃圾郵件功能。 合法寄件者通常會包含影像連結,而不是將影像內嵌在郵件中。 這會讓郵件大小保持較小的大小。 不過,垃圾郵件寄件者會使用這項功能做為收集您電子郵件地址的網路燈號。

當您開啟郵件並下載影像時,會不小心向寄件者確認您已開啟郵件,而且您的電子郵件位址是否有效。 您的電子郵件地址接著可以販賣給垃圾郵件者,進而產生更多的垃圾郵件。 根據預設, Outlook 封鎖自動下載。 如果您認為郵件來自信任的來源,您可以解除封鎖外部內容,然後下載並顯示在郵件中。

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網路釣魚

「我們正在更新我們的帳戶記錄,並要求您將您的信用卡或 ATM 帳戶號碼和 PIN 寄送給我們。」 這通常是網路釣魚的嘗試。 網路釣魚是一種吸引您揭露個人資訊的做法,例如銀行帳戶號碼和密碼。 網路釣魚訊息通常看起來合法,但有實際上開啟假網站的詐騙連結。

安全性附註:  不太可能有任何公司會在電子郵件訊息中要求機密的個人資訊。 如有疑問,請使用發票或對帳單上顯示的已知電話號碼或網址與發件者連絡。

垃圾郵件 Email 篩選會評估每封內送郵件,如果郵件判定為可疑郵件,郵件會傳送至 [垃圾郵件] Email資料夾。 郵件中的連結也會停用。 為了避免您不小心回復使用可疑電子郵件地址的郵件,該郵件的 [ 回復 ] 和 [ 全部回復 ] 命令會停用。 此外,只要發現郵件可疑,郵件中的任何附件都會遭到封鎖。 如需詳細數據,請參閱 啟用或停用網路釣魚電子郵件訊息中的連結和功能

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宏病毒

宏會自動化常用的工作。 雖然某些宏是您按鍵或滑鼠點選的錄製內容,但功能更強大的 VBA 宏是由開發人員撰寫,他們使用的程式代碼可以在您的電腦上執行許多命令。 因此,VBA宏會造成潛在的安全性風險。 駭客可以透過文件導入惡意宏,如果您開啟該宏,可讓宏執行,並有可能在您的計算機上散佈 病毒 。

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