Thư rác, các mưu đồ lừa đảo qua mạng và vi-rút máy tính nhiều hơn là gây phiền nhiễu. Chúng có thể làm hỏng máy tính của bạn, làm mất dữ liệu và tiết lộ thông tin cá nhân của bạn. Microsoft Outlook thiết kế để giúp bảo vệ bạn khỏi các thư email độc hại bằng cách tắt nội dung nhúng trong thư và tệp đính kèm. Điều này bao gồm các tập lệnh, macro và điều khiển ActiveX cho dù bạn đang xem trước hay mở tệp đính kèm.
Ngoài ra, một số loại tệp đính kèm cũng tự động bị chặn. Các loại tệp này bao gồm các loại tệp có thể chạy chương trình — tên tệp kết thúc bằng các phần mở rộng như .exe, .bat, .com, .vbs và .js. Điều này giúp ngăn sự lây lan của vi-rút máy tính. Mọi tệp đính kèm bị chặn sẽ được liệt kê trong Thanh Thông tin ở đầu thư.
Các loại tệp thông thường như ảnh hoặc Word, Excel và tài liệu PowerPoint không bị chặn. Chỉ người quản trị máy chủ email của bạn mới có thể thay đổi loại tệp bị chặn.
Ghi chú Bảo mật: Xem danh sách các loại tệp bị chặn bởi Microsoft Outlook.
Nếu bạn tìm cách gửi tệp đính kèm có loại tệp trên danh sách bị chặn, bạn sẽ thấy thông báo cho biết người nhận Outlook có thể không truy nhập được vào tệp đính kèm.
Nếu bạn phải gửi một tệp nằm trong danh sách bị chặn, bạn có thể tạo một thư mục nén (tệp zip) với các tệp, rồi đính kèm thư mục nén vào thư của bạn. Xem trợ giúp Windows để biết thêm thông tin về thư mục nén.
Thư rác
Bộ lọc Email Rác tự động đánh giá các thư đến và gửi những thư được coi là thư rác vào thư mục Email Rác.
Microsoft Outlook cũng có một tính năng chống thư rác bổ sung cho hình ảnh bao gồm trong thư. Thông thường, người gửi hợp pháp bao gồm nối kết đến hình ảnh thay vì nhúng chúng vào thư. Điều này giúp thư có kích cỡ nhỏ. Tuy nhiên, người gửi email rác sử dụng chức năng này như một biểu tượng web giúp thu thập địa chỉ email của bạn.
Khi bạn mở thư và các hình ảnh được tải xuống, bạn đang vô tình xác minh với người gửi rằng bạn đã mở thư và địa chỉ email của bạn hợp lệ. Địa chỉ email của bạn sau đó có thể được bán cho những người gửi thư rác dẫn đến nhiều thư rác hơn. Theo mặc định, các Outlook chặn tự động tải xuống. Nếu bạn cho rằng thư đến từ một nguồn đáng tin cậy, bạn có thể bỏ chặn nội dung bên ngoài, rồi nội dung đó được tải xuống và sẽ xuất hiện trong thư.
Lừa đảo qua mạng
"Chúng tôi đang cập nhật hồ sơ tài khoản của chúng tôi và cần bạn gửi cho chúng tôi số thẻ tín dụng hoặc số tài khoản ATM và mã PIN." Đây thường là một hành động lừa đảo qua mạng. Lừa đảo qua mạng là hành động dụ bạn tiết lộ thông tin cá nhân, chẳng hạn như số tài khoản ngân hàng và mật khẩu. Thông thường thư lừa đảo qua mạng trông hợp pháp, nhưng có các liên kết lừa đảo thực sự mở trang web giả mạo.
Ghi chú Bảo mật: Có khả năng bất kỳ công ty nào cũng sẽ yêu cầu thông tin cá nhân nhạy cảm trong email. Khi nghi ngờ, hãy liên hệ với người gửi bằng cách sử dụng số điện thoại hoặc địa chỉ web đã biết được hiển thị trên hóa đơn hoặc bản sao kê của bạn.
Bộ lọc Email Rác đánh giá mỗi thư đến và nếu nó xác định một thư đáng ngờ, thư đó sẽ được gửi đến thư mục Email Rác . Các nối kết trong thư cũng bị vô hiệu hóa. Để ngăn không cho bạn vô tình trả lời thư sử dụng địa chỉ email đáng ngờ, các lệnh Trả lời và Trả lời Tất cả sẽ bị vô hiệu hóa đối với thư đó. Ngoài ra, bất kỳ tệp đính kèm nào trong thư khả nghi cũng bị chặn. Để biết chi tiết, hãy xem bật hoặc tắt các nối kết và chức năng trong email lừa đảo.
Vi-rút macro
Macro tự động hóa các tác vụ thường được sử dụng. Mặc dù một số macro là bản ghi các thao tác nhấn phím hoặc bấm chuột của bạn, macro VBA mạnh mẽ hơn được tạo bởi các nhà phát triển sử dụng mã có thể chạy nhiều lệnh trên máy tính của bạn. Vì lý do này, macro VBA tiềm ẩn nguy cơ bảo mật. Tin tặc có thể giới thiệu một macro độc hại thông qua một tài liệu mà nếu bạn mở chúng, cho phép macro chạy và có khả năng phát tán virus tính của bạn.
Tìm hiểu thêm về cách bảo vệ quyền riêng tư và máy tính đáng tin cậy của bạn trong Trung tâm Tin cậy. Bấm tab Tệp , bấm Tùy chọn, rồi bấm Trung tâm Tin cậy.
