Søppelpost, phishing-forsøk og datavirus er mer enn irriterende. De kan skade datamaskinen, forårsake tap av data og vise privat informasjon. Microsoft Outlook er utformet for å beskytte deg mot skadelige e-postmeldinger ved å deaktivere innebygd innhold i meldinger og vedlegg. Dette omfatter skript, makroer og ActiveX-kontroller om du forhåndsviser eller åpner vedlegg.
Noen vedleggsfiltyper blokkeres også automatisk. Disse inkluderer filtyper som kan kjøre programmer – filnavn som slutter med filtyper som .exe, .bat, .com, .vbs og .js. Dette bidrar til å forhindre spredning av datavirus. Alle blokkerte vedlegg er oppført på informasjonslinjen øverst i meldingen.
Vanlige filtyper, for eksempel bilder eller Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter, blokkeres ikke. Bare administratoren for e-postserveren kan endre hvilke filtyper som blokkeres.
Sikkerhetsmerknad: Vis listen over filtyper som er blokkert av Microsoft Outlook.
Hvis du prøver å sende et vedlegg som har en filtype som er på listen over blokkerte, ser du en melding om at Outlook mottakere kanskje ikke får tilgang til vedlegget.
Hvis du må sende en fil som er på listen over blokkerte filer, kan du opprette en komprimert mappe (ZIP-filer) med filene, og deretter legge ved den komprimerte mappen i meldingen. Se Hjelp for Windows hvis du vil ha mer informasjon om komprimerte mapper.
Nettsøppel
Filteret for søppelpost evaluerer automatisk innkommende meldinger og sender de som anses som søppelpost, til Søppelpost-mappen.
Microsoft Outlook har også en ekstra funksjon for søppelpost for bilder, inkludert i meldinger. Ofte inkluderer legitime avsendere koblinger til bilder i stedet for å bygge dem inn i en melding. Dette holder meldingsstørrelsen liten. Avsendere av søppelpost bruker imidlertid denne funksjonen som et nettsignal som samler inn e-postadressen din.
Når du åpner meldingen og bildene lastes ned, bekrefter du utilsiktet for avsenderen at du har åpnet meldingen og at e-postadressen din er gyldig. E-postadressen din kan deretter selges til søppelpostsendere som fører til enda flere søppelpostmeldinger. Som standard Outlook blokkere automatiske nedlastinger. Hvis du tror at meldingen kommer fra en pålitelig kilde, kan du oppheve blokkeringen av det eksterne innholdet, og deretter lastes den ned og vises i meldingen.
Phishing
«Vi oppdaterer kontooppføringene våre og trenger at du sender oss kredittkortet eller kontonummeret og PIN-koden for minibanken.» Dette er vanligvis et phishing-forsøk. Phishing er praksisen med å lure deg til å avsløre personlige opplysninger, for eksempel bankkontonumre og passord. Ofte ser phishing-meldinger legitime ut, men har villedende koblinger som faktisk åpner falske nettsteder.
Sikkerhetsmerknad: Det er usannsynlig at et selskap vil be om sensitive personlige opplysninger i en e-postmelding. Når du er i tvil, kan du kontakte avsenderen ved hjelp av et kjent telefonnummer eller en nettadresse som vises på fakturaen eller kontoutskriftene.
Søppelpostfilteret evaluerer hver innkommende melding, og hvis den finner ut at en melding er mistenkelig, sendes meldingen til Søppelpost-mappen . Koblingene i meldingen er også deaktivert. Hvis du vil hindre deg i å svare på en melding som bruker en mistenkelig e-postadresse ved et uhell, deaktiveres kommandoene Svar og Svar til alle for denne meldingen. I tillegg blokkeres alle vedlegg i den mistenkelige meldingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aktivere eller deaktivere koblinger og funksjonalitet i phishing-e-postmeldinger.
Makrovirus
En makro automatiserer ofte brukte oppgaver. Selv om noen makroer er et opptak av tastetrykk eller museklikk, blir kraftigere VBA-makroer forfattet av utviklere som bruker kode som kan kjøre mange kommandoer på datamaskinen. Derfor utgjør VBA-makroer en potensiell sikkerhetsrisiko. En hacker kan introdusere en ondsinnet makro gjennom et dokument som, hvis du åpner dem, tillater makroen å kjøre og potensielt spre en virus på datamaskinen.
Mer informasjon om hvordan du beskytter personvernet ditt og pålitelig databehandling i klareringssenteret. Klikk fanen Fil , klikk Alternativer, og klikk deretter Klareringssenter.
