Le courrier indésirable, les schémas d’hameçonnage et les virus informatiques sont plus qu’ennuyeux. Ils peuvent endommager votre ordinateur, entraîner une perte de données et exposer vos informations privées. Microsoft Outlook est conçu pour vous protéger contre les messages électroniques malveillants en désactivant le contenu incorporé dans les messages et les pièces jointes. Cela inclut les scripts, les macros et les contrôles ActiveX que vous ayez l’aperçu ou l’ouverture des pièces jointes.
En outre, certains types de fichiers en pièce jointe sont automatiquement bloqués. Il s’agit notamment des types de fichiers qui peuvent exécuter des programmes, c’est-à-dire des noms de fichiers qui se terminent par des extensions telles que .exe, .bat, .com, .vbs et .js. Cela permet d’éviter la propagation de virus informatiques. Toute pièce jointe bloquée est répertoriée dans la barre d’informations en haut du message.
Les types de fichiers courants tels que les photos ou les documents Word, Excel et PowerPoint ne sont pas bloqués. Seul votre administrateur de serveur de messagerie peut modifier les types de fichiers bloqués.
Note de sécurité : Affichez la liste des types de fichiers bloqués par Microsoft Outlook.
Si vous essayez d’envoyer une pièce jointe dont le type de fichier figure dans la liste bloquée, vous voyez un message indiquant que Outlook destinataires ne pourront peut-être pas accéder à la pièce jointe.
Si vous devez envoyer un fichier figurant dans la liste bloquée, vous pouvez créer un dossier compressé (fichiers zip) avec les fichiers, puis joindre le dossier compressé à votre message. Pour plus d’informations sur les dossiers compressés, consultez l’aide de Windows.
Courrier indésirable
Le filtre de Email indésirables évalue automatiquement les messages entrants et envoie ceux qui sont considérés comme du courrier indésirable au dossier Email indésirables.
Microsoft Outlook dispose également d’une fonctionnalité anti-courrier indésirable supplémentaire pour les images inclus dans les messages. Souvent, les expéditeurs légitimes incluent des liens vers des images au lieu de les incorporer dans un message. Les tailles des messages sont ainsi réduites. Toutefois, les expéditeurs de courrier indésirable utilisent cette fonctionnalité comme balise web qui collecte votre adresse e-mail.
Lorsque vous ouvrez le message et que les images sont téléchargées, vous vérifiez involontairement auprès de l’expéditeur que vous avez ouvert le message et que votre adresse e-mail est valide. Votre adresse e-mail peut ensuite être vendue à des spammeurs, ce qui entraîne encore plus de courriers indésirables. Par défaut, Outlook bloque les téléchargements automatiques. Si vous pensez que le message provient d’une source digne de confiance, vous pouvez débloquer le contenu externe, puis il est téléchargé et s’affiche dans le message.
Hameçonnage
« Nous mettons à jour nos enregistrements de compte et vous devez nous envoyer votre carte de crédit ou votre numéro de compte atm et votre code confidentiel. » Il s’agit généralement d’une tentative d’hameçonnage. Le hameçonnage est la pratique qui vous amène à divulguer des informations personnelles, telles que des numéros de compte bancaire et des mots de passe. Souvent, les messages d’hameçonnage semblent légitimes, mais ils ont des liens trompeurs qui ouvrent des sites web factices.
Note de sécurité : Il est peu probable qu’une entreprise demande des informations personnelles sensibles dans un e-mail. En cas de doute, contactez l’expéditeur à l’aide d’un numéro de téléphone ou d’une adresse web connu indiqué sur votre facture ou relevés.
Le filtre de Email indésirables évalue chaque message entrant et, s’il détermine qu’un message est suspect, le message est envoyé au dossier Email indésirables. Les liens dans le message sont également désactivés. Pour vous empêcher de répondre accidentellement à un message qui utilise une adresse e-mail suspecte, les commandes Répondre et Répondre à tous sont désactivées pour ce message. En outre, les pièces jointes au message suspect sont bloquées. Pour plus d’informations, consultez Activer ou désactiver des liens et des fonctionnalités dans les messages électroniques d’hameçonnage.
Virus de macro
Une macro automatise les tâches fréquemment utilisées. Bien que certaines macros soient un enregistrement de vos séquences de touches ou clics de souris, des macros VBA plus puissantes sont créées par des développeurs qui utilisent du code qui peut exécuter de nombreuses commandes sur votre ordinateur. Pour cette raison, les macros VBA posent un risque potentiel pour la sécurité. Un pirate peut introduire une macro malveillante par le biais d’un document qui, si vous l’ouvrez, permet à la macro de s’exécuter et de propager potentiellement une virus sur votre ordinateur.
Pour en savoir plus sur la façon de protéger votre confidentialité et votre informatique digne de confiance, consultez le Centre de gestion de la confidentialité. Cliquez sur l’onglet Fichier , sur Options, puis sur Centre de gestion de la confidentialité.
