Η ανεπιθύμητη αλληλογραφία, οι συνδυασμοί ηλεκτρονικού "ψαρέματος" και οι ιοί υπολογιστών είναι κάτι περισσότερο από ενοχλητικοί. Μπορούν να βλάψουν τον υπολογιστή σας, να προκαλέσουν απώλεια δεδομένων και να αποκαλύψουν τις προσωπικές σας πληροφορίες. Microsoft Outlook έχει σχεδιαστεί για να σας προστατεύει από κακόβουλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απενεργοποιώντας το ενσωματωμένο περιεχόμενο σε μηνύματα και συνημμένα. Σε αυτά περιλαμβάνονται δέσμες ενεργειών, μακροεντολές και στοιχεία ελέγχου ActiveX, ανεξάρτητα από το εάν κάνετε προεπισκόπηση ή ανοίγετε συνημμένα.
Επίσης, ορισμένοι τύποι αρχείων συνημμένων αποκλείονται αυτόματα. Σε αυτούς περιλαμβάνονται τύποι αρχείων που μπορούν να εκτελέσουν προγράμματα — ονόματα αρχείων που τελειώνουν με επεκτάσεις όπως .exe, .bat, .com, .vbs και .js. Αυτό συμβάλλει στην αποτροπή της εξάπλωσης ιών υπολογιστών. Οποιοδήποτε αποκλεισμένο συνημμένο παρατίθεται στη γραμμή πληροφοριών στο επάνω μέρος του μηνύματος.
Οι κοινοί τύποι αρχείων, όπως φωτογραφίες ή Word, το Excel και τα έγγραφα του PowerPoint δεν αποκλείονται. Μόνο ο διαχειριστής του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αλλάξει τους τύπους αρχείων που αποκλείονται.
Σημείωση ασφαλείας: Προβάλετε τη λίστα των τύπων αρχείων που έχουν αποκλειστεί από Microsoft Outlook.
Εάν προσπαθήσετε να στείλετε ένα συνημμένο που έχει έναν τύπο αρχείου που βρίσκεται στη λίστα αποκλεισμένων, εμφανίζεται ένα μήνυμα ότι Outlook παραλήπτες ενδέχεται να μην μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο συνημμένο.
Εάν πρέπει να στείλετε ένα αρχείο που βρίσκεται στη λίστα αποκλεισμένων, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν συμπιεσμένο φάκελο (αρχεία zip) με τα αρχεία και, στη συνέχεια, να επισυνάψετε το συμπιεσμένο φάκελο στο μήνυμά σας. Ανατρέξτε στη Βοήθεια των Windows για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους συμπιεσμένους φακέλους.
Ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία
Το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας αξιολογεί αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα και στέλνει αυτά που θεωρούνται ανεπιθύμητη αλληλογραφία στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας .
Microsoft Outlook διαθέτει επίσης μια πρόσθετη δυνατότητα καταπολέμησης της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για εικόνες που περιλαμβάνονται στα μηνύματα. Συχνά, οι νόμιμοι αποστολείς περιλαμβάνουν συνδέσεις σε εικόνες αντί για την ενσωμάτωσή τους σε ένα μήνυμα. Αυτό διατηρεί μικρό το μέγεθος των μηνυμάτων. Ωστόσο, οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας χρησιμοποιούν αυτήν τη δυνατότητα ως προειδοποιητικό σήμα web που συλλέγει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Όταν ανοίγετε το μήνυμα και γίνεται λήψη των εικόνων, επαληθεύετε ακούσια στον αποστολέα ότι έχετε ανοίξει το μήνυμα και ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι έγκυρη. Στη συνέχεια, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να πωληθεί σε αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, με αποτέλεσμα ακόμα περισσότερα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Από προεπιλογή, Outlook αποκλείει τις αυτόματες λήψεις. Εάν πιστεύετε ότι το μήνυμα προέρχεται από αξιόπιστη πηγή, μπορείτε να καταργήσετε τον αποκλεισμό του εξωτερικού περιεχομένου και, στη συνέχεια, να ληφθεί και θα εμφανιστεί στο μήνυμα.
Ηλεκτρονικό "ψάρεμα"
"Ενημερώνουμε τα αρχεία του λογαριασμού μας και πρέπει να μας στείλετε την πιστωτική κάρτα ή τον αριθμό λογαριασμού ATM και το PIN σας." Συνήθως πρόκειται για απόπειρα ηλεκτρονικού "ψαρέματος". Το ηλεκτρονικό "ψάρεμα" είναι η πρακτική να σας παρασυρθούν να αποκαλύψετε προσωπικές πληροφορίες, όπως αριθμούς τραπεζικών λογαριασμών και κωδικούς πρόσβασης. Συχνά τα μηνύματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος" φαίνονται νόμιμα, αλλά έχουν παραπλανητικές συνδέσεις που στην πραγματικότητα ανοίγουν πλαστές τοποθεσίες web.
Σημείωση ασφαλείας: Είναι απίθανο οποιαδήποτε εταιρεία να ζητήσει ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν έχετε αμφιβολίες, επικοινωνήστε με τον αποστολέα χρησιμοποιώντας έναν γνωστό αριθμό τηλεφώνου ή μια διεύθυνση Web που εμφανίζεται στο τιμολόγιο ή στις καταστάσεις λογαριασμού σας.
Το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας αξιολογεί κάθε εισερχόμενο μήνυμα και, εάν διαπιστώσει ότι ένα μήνυμα είναι ύποπτο, το μήνυμα αποστέλλεται στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας . Οι συνδέσεις στο μήνυμα απενεργοποιούνται επίσης. Για να μην απαντήσετε κατά λάθος σε ένα μήνυμα που χρησιμοποιεί μια ύποπτη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι εντολές Απάντηση και Απάντηση σε όλους απενεργοποιούνται για το συγκεκριμένο μήνυμα. Επιπλέον, αποκλείονται οποιαδήποτε συνημμένα περιέχονται στο ύποπτο μήνυμα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση συνδέσεων και λειτουργιών στα μηνύματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος".
Ιοί μακροεντολών
Μια μακροεντολή αυτοματοποιεί εργασίες που χρησιμοποιούνται συχνά. Παρόλο που ορισμένες μακροεντολές είναι μια καταγραφή των πατημάτων πλήκτρων ή του κλικ του ποντικιού, οι πιο ισχυρές μακροεντολές VBA δημιουργούνται από προγραμματιστές που χρησιμοποιούν κώδικα που μπορεί να εκτελέσει πολλές εντολές στον υπολογιστή σας. Για το λόγο αυτό, οι μακροεντολές VBA αποτελούν πιθανό κίνδυνο για την ασφάλεια. Ένας εισβολέας μπορεί να εισαγάγει μια κακόβουλη μακροεντολή μέσω ενός εγγράφου που, εάν τις ανοίξετε, επιτρέπει την εκτέλεση της μακροεντολής και ενδεχομένως να εξαπλωθεί μια ιός στον υπολογιστή σας.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων και των αξιόπιστων υπολογιστών σας στο Κέντρο αξιοπιστίας. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο αξιοπιστίας.
