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Spam, Phishing-Schemata und Computerviren sind mehr als lästig. Sie können Ihren Computer beschädigen, Datenverlust verursachen und Ihre privaten Informationen verfügbar machen. Microsoft Outlook wurde entwickelt, um Sie vor schädlichen E-Mail-Nachrichten zu schützen, indem eingebettete Inhalte in Nachrichten und Anlagen deaktiviert werden. Dies schließt Skripts, Makros und ActiveX-Steuerelemente ein, unabhängig davon, ob Sie Anlagen in der Vorschau anzeigen oder öffnen.

Außerdem werden einige Anlagendateitypen automatisch blockiert. Dazu gehören Dateitypen, die Programme ausführen können– Dateinamen, die mit Erweiterungen wie .exe, .bat, .com, VBS und .js enden. Dies trägt dazu bei, die Ausbreitung von Computerviren zu verhindern. Alle blockierten Anlagen werden in der Infoleiste oben in der Nachricht aufgeführt.

Allgemeine Dateitypen wie Fotos oder Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten werden nicht blockiert. Nur der Administrator des E-Mail-Servers kann die blockierten Dateitypen ändern.

Sicherheitshinweis:  Schauen Sie sich die Liste der Dateitypen an, die von Microsoft Outlook blockiert werden.

Wenn Sie eine Anlage mit einem Dateityp senden, der in der Liste blockierter Dateitypen aufgeführt ist, wird eine Meldung angezeigt, dass Empfänger, die Outlook verwenden, möglicherweise nicht in der Lage sind, auf diese Anlage zuzugreifen.

Dialogfeld, dass potenziell unsichere Anlagen enthalten sind

Wenn Sie eine Datei senden müssen, die in der Liste blockierter Dateien aufgeführt ist, können Sie die Dateien in einem Ordner komprimieren und dann den komprimierten Ordner an die Nachricht anfügen. In der Windows-Hilfe finden Sie weitere Informationen zu komprimierten Ordnern.

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Spam

Der Junk-E-Mail-Filter bewertet eingehende Nachrichten und leitet als Spam eingestufte Nachrichten automatisch in den Ordner Junk-E-Mail um.

Microsoft Outlook weist zudem ein weiteres Antispamfeature für in Nachrichten eingeschlossene Bilder auf. Häufig schließen seriöse Absender Links zu Bildern ein, statt sie in eine Nachricht einzubetten. Auf diese Weise lässt sich die Nachrichtengröße verkleinern. Absender von Junk-E-Mails nutzen diese Möglichkeit jedoch oftmals als so genanntes Webbeacon, um auf diese Weise an Ihre E-Mail-Adresse heranzukommen.

Wenn Sie die Nachricht öffnen und die Bilder heruntergeladen werden, überprüfen Sie dem Absender unbeabsichtigt, dass Sie die Nachricht geöffnet haben und ob Ihre E-Mail-Adresse gültig ist. Ihre E-Mail-Adresse kann dann an Spammer verkauft werden, was zu noch mehr Junk-Nachrichten führt. Standardmäßig blockiert Outlook automatische Downloads. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Nachricht von einer vertrauenswürdigen Quelle stammt, können Sie die Blockierung des externen Inhalts aufheben. Dann wird er heruntergeladen und in der Nachricht angezeigt.

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Phishing

"Wir aktualisieren unsere Kontodatensätze und benötigen, dass Sie uns Ihre Gutschrift Karte oder Ihre Kontonummer und PIN zusenden." Dies ist in der Regel ein Phishingversuch. Phishing ist die Praxis, Sie dazu zu verleiten, personenbezogene Informationen wie Bankkontonummern und Kennwörter offenzulegen. Phishing-Nachrichten sehen oft legitim aus, haben aber betrügerische Links, die tatsächlich gefälschte Websites öffnen.

Sicherheitshinweis:  Es ist unwahrscheinlich, dass ein Unternehmen sensible persönliche Informationen in einer E-Mail-Nachricht anfordert. Wenden Sie sich im Zweifelsfall unter Verwendung einer bekannten Telefonnummer oder der Webadresse auf Ihrer Rechnung oder Ihren Kontoauszügen an den Absender.

Der Junk-E-Mail-Filter bewertet eingehende Nachrichten, und wenn eine Nachricht verdächtigt erscheint, wird sie in den Ordner Junk-E-Mail umgeleitet. Auch die Hyperlinks in der Nachricht werden deaktiviert. Damit Sie nicht versehentlich auf eine Nachricht antworten, die eine verdächtige E-Mail-Adresse verwendet, werden die Befehle Antworten und Allen antworten für diese Nachricht deaktiviert. Außerdem werden alle Anlagen in der verdächtigen Nachricht blockiert. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Hyperlinks und Funktionen in Phishing-E-Mails.

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Makroviren

Ein Makro automatisiert häufig verwendete Aufgaben. Obwohl einige Makros eine Aufzeichnung Ihrer Tastaturanschläge oder Mausklicks sind, werden leistungsfähigere VBA-Makros von Entwicklern erstellt, die Code verwenden, der viele Befehle auf Ihrem Computer ausführen kann. Aus diesem Grund stellen VBA-Makros ein potenzielles Sicherheitsrisiko dar. Ein Hacker kann ein schädliches Makro über ein Dokument einführen, das, wenn Sie es öffnen, das Makro ausführen und möglicherweise ein Virus auf Ihrem Computer verbreiten kann.

Weitere Informationen zum Schutz Ihrer Privatsphäre und zu Trustworthy Computing finden Sie im Sicherheitscenter. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Optionen und dann auf Trust Center.

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