באפשרותך לגרור קבצים ותיקיות מהמחשב שלך כדי להעלות אותם לספריית OneDrive שלך או SharePoint צוות עם החוויה המודרנית. באפשרותך גם לעיין בקבצים שלך ולהעלות אותם באמצעות הגירסה הקלאסית. לקבלת מידע, ראה הבדלים בין החוויות החדשות והקלאסית עבור רשימות וספריות.
הערות:
-
כדי ליצור ולהעלות קבצים ותיקיות בספריה, דרושות לך הרשאות משתתף לספריה. אם אינך בטוח אילו הרשאות יש לך, פנה למנהל המערכת SharePoint מרכז הניהול. לקבלת מידע נוסף, ראה סוגי קבצים שלא ניתן להוסיף לרשימה או לספריה.
-
SharePoint יכולה להעלות תיקיות המוכללות ב- Microsoft Edge, Google Chrome ו- Mozilla Firefox. Internet Explorer אינו תומך בהעלאת תיקיות.
ראה כיצד להעתיק קבצים ותיקיות מהמחשב
צפה בסרטון וידאו זה כדי לראות כיצד להעתיק קבצים ותיקיות OneDrive ואת אתר הצוות שלך.
גרירת קבצים לספריית אתר OneDrive או SharePoint
הערות:
-
גרירה ושחרור פועלים בצורה הטובה ביותר עםMicrosoft Edge או Google Chrome. עבור דפדפנים אחרים, באפשרותך להשתמש בפקודה העלה כשיטה חלופית.
-
אם אינך רואה את האפשרות לגרור ולשחרר קבצים, ייתכן שתצטרך לעדכן את העותק של Office שברשותך לגירסה המודרנית.
-
פתח את ספריית אתר OneDrive או SharePoint.
-
במחשב שלך, בחר התחל ולאחר מכן הקלד סייר הקבצים.
-
נווט אל התיקיה הכוללת את המסמכים שברצונך להעלות.
-
גרור את הקבצים לאזור בספריית SharePoint עם הכיתוב גרור קבצים לכאן. אמור להופיע בספריה הכיתוב 'שחרר כאן' בעת ריחוף עם הקובץ מעליה.
-
אתה אמור לראות את הקבצים שלך מופיעים בספריית המסמכים.
העלאת קובץ ל- SharePoint או ל- OneDrive סייר הקבצים
בעת סינכרון OneDrive או ספריית SharePoint עם המכשיר שלך, באפשרותך להעלות קובץ מתוך סייר הקבצים:
-
ב סייר הקבצים, אתר את הקובץ שברצונך להעלות.
-
בחר את הקובץ ולאחר מכן בסרגל הכלים, בחר באפשרות גזור .
-
ב סייר הקבצים, נווט אל התיקיה OneDrive או SharePoint של הסינכרון שבה ברצונך למקם את הקובץ.
-
לאחר בחירת תיקיה זו, בסרגל הכלים, בחר הדבק.
-
סמל מצב קטן יופיע כדי לציין את מצב הסינכרון עם OneDrive או SharePoint:
סמל
משמעות
הסינכרון בין המכשיר לאחסון בענן ממתין.
סמל ענן כחול מציין שהקובץ זמין באופן מקוון בלבד. קבצים מקוונים בלבד אינם צורים שטח במחשב שלך. תראה סמל ענן עבור כל קובץ מקוון בלבד ב- סייר הקבצים, אך הקובץ לא ייורד למכשיר שלך עד שתפתח אותו.
לא ניתן לפתוח קבצים מקוונים בלבד כאשר המכשיר שלך אינו מחובר לאינטרנט.
קובץ מקוון בלבד. כאשר אתה פותח אותו, הוא מוריד למכשיר שלך והופך לקובץ זמין באופן מקומי. באפשרותך לפתוח קובץ זמין באופן מקומי בכל עת, גם ללא גישה לאינטרנט.
אם דרוש לך שטח דיסק נוסף, באפשרותך לשנות את הקובץ בחזרה למצב מקוון בלבד. פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ובחר פנה שטח.
הקובץ מסומן כ'שמור תמיד' במכשיר זה. קבצים אלה הורדו למכשיר שלך ויתנו לך שטח, אך הם תמיד קיימים עבורך גם כאשר אתה במצב לא מקוון.
קבל מידע נוסף על סינכרון וקבצים לפי דרישה של OneDrive.
העלאת קבצים מהסייר לספריית אתרי OneDrive או SharePoint
-
פתח את ספריית אתר OneDrive או SharePoint.
-
בחר העלה בחלק העליון של ספריית המסמכים.
-
בתיבת הדו-שיח הוספת מסמך, בחר עיון כדי להעלות קובץ בודד. בהתאם לגירסת OneDrive או ל- SharePoint שבה אתה משתמש, ייתכן שתוכל להעלות קבצים מרובים גם על-ידי החזקת מקש Ctrl או Shift לחוץ ובחירה ביותר מקובץ אחד.
-
לאחר שתבחר את הקובץ או הקבצים להעלאה, בחר אישור.
אם אתה מעלה לספריה קבצים גדולים, או קבצים רבים המגיעים יחד לגודל ניכר, אתה עלול לקבל שגיאות עקב מגבלת גודל הקובץ ב- SharePoint או שגיאות זמן קצוב בגירסת Internet Explorer שברשותך. לקבלת מידע, ראה ניהול רשימות וספריות גדולות ב- SharePoint.
בעת העלאת קבצים ותיקיות, עליך להיות מודע לאורך של הנתיב ושם הקובץ. SharePoint ב- Microsoft 365 ו- OneDrive תומכים ב- 400 תווים לכל היותר עבור אורך הקובץ והנתיב הכולל. גירסאות שרת SharePoint תומכות באורך מרבי של 260 תווים עבור שם הקובץ והנתיב. לקבלת מידע, ראה שמות קבצים וסוגי קבצים לא חוקיים ב- OneDrive וב- SharePoint.
בעלי אתר יכולים להגדיר ספריה לדרוש הוצאת קבצים לפני עריכתם (והכנסתם לאחר הסיום). אם הספריה שלך דורשת הוצאת קבצים, מתבצעת הוצאה של הקובץ אליך בעת ההעלאה הראשונה שלו. עליך להכניס את הקובץ כדי שאנשים אחרים יוכלו לערוך אותו. לקבלת מידע, ראה הוצאה, הכנסת קבצים או ביטול שינויים בקבצים בספריה.
בעלי אתר יכולים להגדיר ספריה לדרוש אישור של תוכן לפני הפיכתו לגלוי לאחרים המשתמשים בספריה. כמחבר, תוכל לראות את הקובץ ולעבוד איתו, אולם אתה היחיד שיכול לעשות זאת. לדוגמה, מחלקה משפטית עשויה לדרוש אישור של מסמכים לפני הפיכתם לציבוריים. לקבלת מידע, ראה דרישת אישור של פריטים ברשימה או בספריה של אתר.
ניתן להוסיף קובץ שיחליף קובץ קיים בגירסה מתוקנת שלו. אם הספריה הוגדרה למעקב אחר גירסאות, כאשר תוסיף קובץ, הוא יהפוך לגירסה העדכנית ביותר, והקובץ הקודם יהפוך לחלק מהיסטוריית הגירסאות. בעת העלאת גירסה חדשה של קובץ, שקול להקליד הערות אודות השינויים שבוצעו בגירסה זו כדי שתוכל לעקוב ביתר קלות אחר ההיסטוריה של הקובץ. לקבלת מידע, ראה כיצד פועל ניהול גירסאות ברשימה או בספריה?
לקבלת מידע נוסף, עיין במאמרים הבאים:
-
לקבלת מידע נוסף על יצירת ספריות ושימוש בהן, ראה מבוא לספריות.