Để giữ riêng tư cho tên và địa chỉ email của những người có trong danh sách phân phối cá nhân hoặc ẩn, hãy sử dụng trường Bcc .
Lưu ý:
-
Không thể hiển thị tên danh sách phân phối trong hộp Đến mà không cho phép người nhận bung rộng danh sách đó và hiển thị toàn bộ danh sách tên và địa chỉ email.
-
Quy trình sau đây sẽ sử dụng tên/địa chỉ của người gửi trong hộp Đến và danh sách phân phối sẽ được ẩn trong hộp Bcc.
Thêm hộp Bcc vào email của bạn nếu chưa có
-
Trong thư đang mở, trên tab Tùy chọn Thư hoặc Tùy chọn, trong nhóm Trường hoặc Hiển thị Trường, bấm vào Hiển thị Bcchoặc Bcc.
Ẩn danh sách phân phối trong hộp Bcc
-
Trong thư đang mở, hãy thêm địa chỉ email của bạn vào hộp Đến.
-
Trong hộp Bcc , thêm danh sách phân phối.
-
Nhập tin nhắn của bạn và bấm Gửi.
Để biết thông tin về cách tạo nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối, hãy đi tới Tạo nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối trong Outlook.