เนื้อหาบางส่วนในหัวข้อนี้อาจไม่สามารถใช้กับบางภาษาได้
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทำให้การเน้นค่าบางค่าเป็นเรื่องง่าย หรือทำให้การระบุแต่ละเซลล์ทำได้ง่ายขึ้น ซึ่งจะเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของช่วงเซลล์ขึ้นอยู่กับเงื่อนไข (หรือเกณฑ์) คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเซลล์ที่มีค่าที่ตรงตามเงื่อนไขบางอย่างได้ หรือคุณสามารถจัดรูปแบบช่วงเซลล์ทั้งหมด และรูปแบบที่แน่นอนต่างๆ ตามค่าของเซลล์แต่ละเซลล์ที่แตกต่างกัน
ข้อมูลอุณหภูมิที่นำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ที่แสดงค่าสูงสุด 10% และค่าต่ำสุด 10%
ข้อมูลอุณหภูมิที่นำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบระดับสี 3 ระดับไปใช้
นำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้
-
เลือกช่วงของเซลล์ ตาราง หรือแผ่นงานทั้งหมดที่คุณต้องการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
ถ้าต้องการเน้น
ให้ทำดังนี้
ค่าในเซลล์ที่ระบุ เช่น วันที่หลังจากสัปดาห์นี้ หรือตัวเลขระหว่าง 50 และ 100 หรือด้านล่าง 10% ของคะแนน
ชี้ไปที่ เน้นกฎของเซลล์ หรือ กฎบน/ล่าง จากนั้นคลิกตัวเลือกที่เหมาะสม
ความสัมพันธ์ของค่าต่างๆ ในช่วงของเซลล์ ขยายแถบสีไปยังเซลล์อื่น เช่น การเปรียบเทียบราคา หรือจำนวนประชากรในเมืองที่ใหญ่ที่สุด
ชี้ไปที่ แถบข้อมูล จากนั้นคลิกสีเติมที่คุณต้องการ
ความสัมพันธ์ของค่าต่างๆ ในช่วงของเซลล์ ใช้ระดับความเข้มของสี เพื่อแสดงให้เห็นถึงตำแหน่งค่าด้านบนหรือด้านล่างของช่วง เช่น การกระจายการขายทั่วภูมิภาค
ชี้ไปที่ ระดับสี จากนั้นคลิกระดับที่คุณต้องการ
ช่วงของเซลล์ที่มีค่า 3 - 5 กลุ่ม โดยที่แต่ละกลุ่มมีขีดจำกัดของตัวเอง เชน คุณอาจกำหนดชุดที่มีไอคอน 3 ไอคอน เพื่อเน้นเซลล์ที่แสดงยอดขายที่ต่ำกว่า $80,000 ต่ำกว่า $60000 และต่ำกว่า $ 40,000 หรือคุณอาจกำหนดระบบการให้คะแนน 5 คะแนน สำหรับรถยนต์ และใช้ชุดที่มีไอคอน 5 ไอคอน
ชี้ไป ชุดไอคอน แล้ว คลิกชุด
ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
เลือกช่วงของเซลล์ ตาราง หรือแผ่นงานทั้งหมดที่คุณต้องการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
-
ชี้ไปที่ เน้นกฎของเซลล์ แล้วคลิก ข้อความที่มี
-
พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการเน้น แล้วคลิก ตกลง
-
เลือกช่วงของเซลล์ ตาราง หรือแผ่นงานทั้งหมดที่คุณต้องการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
-
คลิก กฎใหม่
-
เลือกสไตล์ เช่น 3 ระดับสี แล้วเลือกเงื่อนไขที่คุณต้อง จากนั้นคลิก ตกลง
-
เลือกช่วงของเซลล์ ตาราง หรือแผ่นงานทั้งหมดที่คุณต้องการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
-
ชี้ไปที่ เน้นกฎของเซลล์ แล้วคลิก ทำซ้ำค่า
-
ถัดจาก ค่าของช่วงที่เลือก ให้คลิก ไม่ซ้ำกัน หรือ ซ้ำกัน
-
เลือกเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่คุณต้องการคัดลอก
-
บนแท็บ หน้าแรก (หรือแถบเครื่องมือมาตรฐานใน Excel for Mac 2011) ให้คลิก การจัดรูปแบบ
ถ้ามีเพียงบางส่วนของแผ่นงานของคุณที่มีการใช้งานการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถระบุตำแหน่งด่วนของเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบไว้ เพื่อคัดลอก เปลี่ยน หรือลบการจัดรูปแบบของเซลล์เหล่านั้น
-
คลิกเซลล์ใดก็ได้
ถ้าคุณต้องการหาแค่เซลล์ที่มีการระบุการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้เริ่มโดยการคลิกที่เซลล์ที่มีการจัดรูปแบบนั้น
-
บนเมนู แก้ไข ให้คลิก ค้นหา > ไปที่ แล้วคลิก พิเศษ
-
คลิก รูปแบบตามเงื่อนไข
ถ้าคุณต้องการระบุตำแหน่งแค่เซลล์ที่ระบุการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของเซลล์ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 1 ให้เลือก เหมือนกัน
-
เลือกเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่คุณต้องการนำออก
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
-
ชี้ไปที่ ล้างกฎ แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ: ถ้าต้องการเอาการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมด และการจัดรูปแบบเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดของเซลล์ที่เลือกไว้ออก บนเมนู แก้ไข ให้ชี้ไปที่ ล้าง จากนั้นคลิก การจัดรูปแบบ
คุณสามารถกำหนดกฎเริ่มต้นสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขให้เข้ากับข้อกำหนดของคุณได้ คุณสามารถเปลี่ยนตัวดำเนินการเปรียบเทียบ ขีดจำกัด สี และไอคอนได้
-
คลิกช่วงที่มีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
-
คลิก จัดการกฎ
-
เลือกกฎ จากนั้นคลิก แก้ไขกฎ
-
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง จากนั้นคลิก ตกลง อีกครั้ง
คุณสามารถลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่คุณไม่ต้องการได้
-
คลิกช่วงที่มีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
-
คลิก จัดการกฎ
-
เลือกกฎ จากนั้นคลิก
-
คลิก ตกลง
ดูเพิ่มเติม
ใช้แถบข้อมูล ระดับสี และชุดไอคอนเพื่อเน้นข้อมูล
